Основные функциональные возможности SAP PPM Неподоба Юлия
SAP Project and Portfolio Management (PPM) включает: • управление портфелем проектов; • управление отдельными проектами; • управление проектными ресурсами; • работа с проектными документами.
Управление портфелем проектов: • ведение структуры инвестиционной программы с возможностью агрегации показателей с уровня отдельных проектов на уровень инвестиционных программ и портфелей. ; • поддержка процесса финансового планирования и контроля реализации проектов; • автоматизация процессов ранжирования проектов при отборе в инвестиционную программу на основе формальных показателей и экспертных оценок; • поддержка процессов управления на уровне группы проектов; • поддержка гейтовой модели жизненного цикла проекта; • поддержка различных жизненных циклов, в зависимости от типа проекта; • автоматизация согласованного процесса управления изменениями на уровне инвестиционной программы.
Управление отдельными проектами: • полнофункциональная поддержка календарносетевого планирования; • поддержка классификации и приоритезации задач; • поддержка различных типов связей задач; • возможность делегирования полномочий на управление веткой календарно-сетевого графика; • возможность сохранения и использования шаблонов проектов и проектных документов; • автоматизация процесса согласованного управления изменениями проекта; • контроль отклонений параметров реализации проекта на основании системы настраиваемых условий и проверок; • возможность оповещения ответственных лиц при возникновении ситуаций, требующих внимания или вмешательства.
Управление проектными ресурсами: • планирование ролевой структуры проекта и ролевых трудозатрат по задачам; • назначение сотрудников на роли с учетом их квалификации и загрузки; • возможность делегирования полномочий по назначению сотрудников на проектные роли руководителям ресурсных пулов; • учет фактических трудозатрат и процента фактического исполнения работ в разрезе проектных ролей и задач; • анализ загруженности ресурсов.
Работа с проектными документами: • хранение документов в привязке к основным объектам управления системы, в том числе к проектам, фазам, задачам; • совместная работа с документами с возможностью организации доступа внешних контрагентов; • управление процессом согласования документов в системе, настраиваемые статусные схемы согласования; • возможность хранения и просмотра предыдущих версий документов; • ведение библиотеки шаблонов документов.
Интеграционные возможности: • интеграция с внешними системами календарно-сетевого планирования (Microsoft Project, Oracle Primavera); • возможность осуществления привязки к проекту SAP PPM, а также его фазам и отдельным задачам объектов системы SAP ERP; • возможность автоматического формирования структуры проекта PS на основании структуры проекта SAP Project and Portfolio Management; • возможность загрузки в Project and Portfolio Management плановых и фактических затрат по проекту из данных по связанным объектам затрат SAP ERP; • возможность загрузки справочника ресурсов из SAP HCM; • возможность автоматического формирования в SAP Project and Portfolio Management плана трудозатрат по группам ресурсов; • возможность регистрации фактических трудозатрат по задачам проектов PPM в модуле SAP ERP CATS; • возможность перехода в транзакции SAP ERP для детального анализа; • прочие возможности интеграции с внешними системами.
Композитное приложение «Управление ресурсами и портфелями проектов» (SAP x. RPM). Три основных уровня упраления портфелями проектов: • на уровне портфеля – позволяет выявить наиболее перспективные направления инвестиций, обеспечить стратегическое планирование ресурсов и отслеживание показателей экономической эффективности, управлять рисками по проектам; • на уровне проекта – предоставляет инструмент для контроля выполнения программ, отслеживания взаимосвязей внутри проектов и между проектами, управления человеческими ресурсами в режиме реального времени; • на уровне исполнения – снижает административную нагрузку, связанную с отслеживанием исполнения задач и формированием необходимой отчетности.
Структура проекта
Точки принятия решений
Распределение затрат проекта по видам затрат
Оценка риска
Инструментальная панель элементов портфеля
Аналитические отчеты
Композитное приложение SAP «Управление ресурсами и портфелями пректов» (SAP x. RPM) позволяет : • предприятию – эффективно управлять крупными проектами и портфелями проектов в соответствии с современными требованиями к процессам и качеству, достигать необходимой прозрачности процессов; • руководителям – осуществлять стратегическое планирование, контролировать множество работ, выявлять и предотвращать проблемные ситуации; • заказчикам – получать объективную информацию о состоянии работ и контролировать действия подрядчиков.
Спасибо за внимание!
Скачать презентацию Основные функциональные возможности SAP PPM Неподоба Юлия
Основные функциональные возможности SAP PPM.ppt