Основные этапы разработки и реализации проектов Эпиграф. График? Нафиг!
Проект уникальная деятельность, предполагающая координированное выполнение взаимосвязанных действий для достижения определенных целей в условиях временных и ресурсных ограничений
Отличительные черты проектов • Четкая формулировка целей или желаемого конечного результата (что, в каком виде хотим получить) • Определение сроков достижения целей (наличие начала и окончания – когда нужен результат) • Разбиение всего объема выполняемых работ на отдельные задачи, работы, задания • Назначение ответственных за выполнение работ, заданий • Координированное выполнение взаимосвязанных работ • Ограниченность по ресурсам и их распределение по работам, заданиям • Поиск источников денег и других ресурсов на проект, планирование финансовых потоков
Проект и деятельность (бизнес-процесс) Элемент Работы, взаимодействия, ресурсы, роли. Окружение Бизнес-процесс Привычные, повторяющиеся, ограничены утвержденными регламентами. Привычное, стабильное. Проект Новые, изменяющиеся, разовые, разнородные, меж функциональные Новое, изменяющееся Работа выполняются во временно созданных структурах, действующих в пределах проектного цикла Оргструктура Работы выполняются в стабильных организационных структурах Сроки Текущие, постоянные или циклические, Ограниченные, есть начало и конец без начала и конца Приоритеты и оценка эффективности деятельности Воспроизводство, эффективность определяется достижением промежуточных функциональных результатов Основные элементы жизненного цикла Реализация Изменения Превращение ресурсов в продукт Достижение цели, эффективность определяется достижением установленных конечных целей Планирование, реализация, контроль, завершение. Целенаправленное изменение внутренней среды, в которой реализуется проект, для достижения цели
Примеры проектов • Строительство дома, ремонт квартиры. • Разработка интернет-сайта и его запуск (не дальнейшее развитие) • Съемки фильма • Отпуск • Разработка программного продукта • Проведение вечеринки, пикника • Ф. М. Достоевский. «Преступление и наказание» . Проект: убийство старухи-процентщицы
Ваши примеры проектов
Проекты ли это? • Изучение студентом отдельной дисциплины в течение семестра? • Написание студентом курсового проекта в рамках одной дисциплины? • Семестр в университете? • Обучение в ВУЗе? • Жизнь человека?
Команда в проекте. Фильм «Савва» Актер Петр Федоров «… Продюсер предложил мне играть Савченко, но я решил, что не в той фактуре. Это мой первый сознательный отказ от главной роли. Меня никто не понял, но я болею за проект, и меньше всего мне хочется отхватить кусок побольше. Я бы испортил эту роль, вышло бы гендерное доминирование: приезжает сильный парень, начинает всех давить, а это надоело …»
Как формируются команды
Итого, проект это: • Идея, цель, результат • Люди (команда), задачи, сроки • Инвестиции, ресурсы
Wrike – компьютерная программа управления проектами и организации взаимодействия людей
Андрей Филев Виталий Кузьмин Wrike – гибкий софт, который можно использовать для множества задач. В общем смысле, он позволяет навести порядок в рабочем процессе. Среди клиентов есть как отдельные части корпораций типа Google, так и мелкие фирмы из 5 программистов. Wrike пользуется несколько десятков церквей в Америке, международная организация, которая борется с пиратами в Сомали, китайская фабрика, где сидят 30 женщин и вяжут одежду - они через Wrike получают заказы и управляют запасами. Елена Бурдюг 12
Диаграмма Ганта • Диагра мма Га нта (англ. Gantt chart, также ленточная диаграмма, график Ганта) — столбчатая диаграмма (гистограмма) для иллюстрации плана, графика работ по какомулибо проекту. • Первый формат диаграммы был разработан Генри Л. Гантом в 1910 году. Гант был нанят, чтобы управлять строительством судов для использования их в первой мировой войне, и разработал график для того, чтобы управлять несколькими инженерами и их задачами, которые должны быть выполнены в течение определенного периода времени.
Диаграмма Ганта – «это наше всё» ? https: //www. wrike. com/project-management-guide/methodologies/ • Традиционные, последовательные методологии: «водопад» Waterfall (диаграмма Ганта), метод «критического пути» Critical Path Method (CPM), Critical Chain Project Management (CCPM) • Методы PMI (Project Management Institute) / PMBOK (Project Management Body of Knowledge) – разбиение управления проектом на процессы: инициализации, планирования, реализации, контроля и завершения. Составление глоссария понятий PM • Agile Project Management – APM – гибкие методики: Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP), Adaptive Project Framework (APF) • The Change Management Methodologies – методологии управления изменениями: Event Chain Methodology (ECM), Extreme Project Management (XPM) • The Process-based Methodologies – процессные подходы: Lean, Six Sigma, Process-Based Project Management • Прочие методологии: PRINCE 2, Benefits Realization
Процессы в проекте • Группа процессов инициации Разработка Устава проекта, формулирование цели проекта. Определение заинтересованных сторон проекта. • Группа процессов планирования Разработка Плана управления проектом и составляющих его элементов. Планирование управления рисками проекта. Анализ рисковых событий проекта. Разработка Плана реагирования на риски проекта. • Группа процессов исполнения. Набор, развитие и управление командой проекта. Распространение информации о проекте. • Группа процессов мониторинга и управления Система управления изменениями. Анализ хода и отклонений проекта. Мониторинг плана управления рисками. Отчетность по исполнению. PMI (Project Management Institute) / PMBOK (Project Management Body of Knowledge) • Группа завершающих процессов Закрытие проекта.
Использование ресурсов по фазам жизненного цикла проекта
Последовательность применения знаний по управлению проектами • Изучить методологии управления проектами • Обозначить проект • Выбрать подходящую методологию для реализации проекта или ту, которая понравилась, понятна … • Реализовать проект • Обозначить следующий проект • Выбрать другую методологию для реализации проекта • Реализовать проект …
Метод гибкого управления проектом (Agile) http: //www. pmtoday. ru/project-management/agile/traditional-and-agile-blending/page-2. html • Agile Project Management – итеративный и периодичный процесс, во время которого разработчики, участники и клиент проекта активно работают вместе над пониманием конечного результата, его функциональности, а также определяют задачи, которые нужно реализовать, и определяют их приоритеты. Условия применения гибких методов: • когда требования к результату смутные, изменчивые, • назначение проекта четко обозначено, но окончательный дизайн может быть виден не сразу, • клиент активно участвует в работе на протяжении всего проекта, «расположен рядом» , • возможна пошаговая разработка, основанная на доработке функций результата, • допустима визуальная, а не формальная документация (карточки на стене в противоположность формальной документации).
SCRUM Scrum (skrʌm; англ. scrum «схватка» , «толкотня» - регби) — Agile методика управления проектами, применяющаяся при необходимости гибкой разработки. Методология делает акцент на качественном контроле процесса разработки. Роли в скраме. Притча: «Свинья идёт по дороге. Курица смотрит на неё и говорит: «А давай откроем ресторан!» Свинья смотрит на курицу и отвечает: «Хорошая идея, и как ты хочешь его назвать? » Курица думает и говорит: «Почему бы не назвать „Яичница с беконом“? » . «Так не пойдёт, — отвечает свинья, — ведь тогда мне придётся полностью посвятить себя проекту, а ты будешь вовлечена только частично» . Свиньи создают продукт, тогда как куры заинтересованы, но не настолько — ведь им всё равно, будет ли проект удачным или нет, на них это мало отразится. Требования, пожелания, идеи и влияние кур принимаются во внимание, но им не разрешают непосредственно включаться в ход скрам-проекта.
SCRUM инструменты - Trello
Google и система управления проектами Scrum • SCRUM: Команда должна быть небольшой- 7(+-2 человека) • SCRUM: команда само организованная и самоуправляемая: SCRUM-Master (project-manager) не раздает задачи. • SCRUM: Задачи открыты к просмотру для любого из членов команды. Для управления проектами используются доски, на которых отображаются идеи, задачи к реализации, задачи в процессе реализации и реализованные задачи. • GOOGLE: «Правило двух пицц» : команды должны быть довольно небольшимитакими, чтобы их можно было накормить двумя пиццами. Небольшие команды более производительны по сравнению с крупными, потому что они тратят меньше времени на политиканство и обеспокоенность тем, кому достанутся все лавры. » • GOOGLE: Нанять как можно больше талантливых программистов и предоставить им свободу действий. • GOOGLE: Поместите в открытый доступ расписание каждого сотрудника, чтобы все могли видеть, над чем работают их коллеги • GOOGLE: Долгое время главным инструментом Google для контроля ресурсов была электронная таблица с ранжированным списком из 100 основных проектов. Любой сотрудник имел доступ к этой таблице. Система была не слишком научной
Принципы работы GOOGLE • Любой крупный стартап, любой крупный проект должны быть веселыми. Чем больше его (веселья) у вас, тем выше ваша работоспособность. • Беспорядок не сбивает с толку, а наоборот помогает. Ряд переполненных комнатушек, в которых царит беспорядок…так создаётся благодатная почва для творчества. • Умные креативщики-самый важный актив. • «Первичный бульон» инновации должен поощрять людей, которые хотят быть новаторами, заниматься своим делом • Оптимизм-это основной ингредиент инновации! • «Правило 70/20/10» -Google распределяет ресурсы следующим образом: -70%-на основной бизнес; -20%на проекты, в стадии разработки; -10%-на новые проекты;
«Умный креативщик» • • • Обладает техническим знанием - профессионал Аналитически мыслит Умен в сфере бизнеса Конкурентоспособен благодаря своему уму Умен и в качестве пользователя Генерирует новые идеи, словно «пожарный рукав пену» Любопытен, всегда задает вопросы Рисковый, не боится потерпеть неудачу Само дисциплинированный Открытый у сотрудничеству Коммуникабельный
Риски в проекте • А что будет, если? …. • Какой у нас план В ? … • Когда еще не поздно «соскочить» ? … • Какова вероятность того, что… ? • Ну нарушили мы сроки и что? … Projects
Проект «Труба» и «кайнозойский» контроль Проект «Труба» 30 дней Вася Пупочкин – Эффективный менеджер Projects Суть: Вася закатывает в трубу шарик с моторчиком, который должен докатиться до конца по Васиным расчетам за 30 дней и идет спать … А в это время …
Проект «Труба» и не «кайнозойский» контроль Проект «Труба» 30 дней Вася Пупочкин – менеджер Projects Точка контроля 13 времени Точка контроля FM – форс-мажор
Руководство, планирование, программирование, управление. • Руководство - описание работ, назначение исполнителей, придание им ресурсов и объяснение как и что делать. Напоминание и контроль. • Планирование – задание конечной цели и сроков ее достижения, определение необходимых ресурсов, выделение работ или задач, которые необходимо выполнить, определение форм контроля. Далее – переход к руководству. • Управление – изменение движения какого-то элемента: задачи человека и т. п. Управляют только движущимся предметом. Руководят – неподвижным. • Программирование – создание таких условий при которых объект управления (человек, задача) двигаются в нужном направлении к конечной цели с заданной скоростью. Они понимают куда и в каком «коридоре» двигаются.
2 -е определение системы • Структуры • Связи • Процессы • Материал • Морфология (смысл)
Основные этапы процесса планирования проекта № Шаг Результат 1. Разработка концепции и планирование целей проекта. Почему? Декомпозиция целей проекта, построение иерархической структуры работ 2. Что ? (ИСР). Назначение ответственных. Построение структурной схемы организации 3. Кто? (ССО) проекта. 4. Разработка стратегии реализации проекта, построение плана по вехам. Как? 5. Разработка тактики проекта, построение сетевых моделей. Подробно как? 6. Разработка идеального календарного графика работ. Идеально когда? Планирование ресурсов, разработка реального календарного графика 7. Реально когда? работ с учетом ограничений на ресурсы. 8. Оценка затрат, разработка бюджета. Сколько? 9. Разработка и принятие плана проекта. Все учтено?
Проекты
Плоские структуры проекта Projects
Цели. Пять вопросов 1. Действительно ли это МОЯ цель ( а не начальства, родителей, друзей, родственников и т. д. ). 2. Морально честная и справедливая по отношению ко всем заинтересованным лицам (ЗА СВОЙ СЧЕТ)? 3. Приведет ли это меня БЛИЖЕ или уведет ДАЛЬШЕ от моих основных жизненных устремлений ? 4. Могу ли я сказать, что эмоционально готов к тому, чтобы НАЧАТЬ и ЗАВЕРШИТЬ этот проект ? 5. Могу ли представить себя РЕАЛЬНО достигающим этой цели ? Projects
Технология превращения мечты в цель (Ю. Тюшев) 1) Критерии достижения цели. Как я узнаю , что моя цель достигнута? 2) Цена вопроса. Чем и сколько я готов заплатить за это? 3) Когда я достигну того, чего хочу? Дата моей победы. 4) Анализ трудностей. 5) Символическая награда. Какой я воздвигну «памятник» моей победе? 6) Письменный договор с самим собой. 7) Ежедневная «самопогонялка» - читаем договор ВСЛУХ.
SMART-цель • Specific - конкретная, • Measurable - измеримая, • Achievable - достижимая, • Relevant - уместная в данных условиях, • Time-framed - рассчитанная по срокам исполнения.
Роли в проекте Роль Архитектор Проектировщик Интегратор Координатор Выполняемы функции Инициирование проекта. РУКОВОДСТВО: Постановка целей. Распределение работ. Назначение сроков. Распределение ресурсов. Контроль выполнения проекта. Планирование отдельной задачи/работы и ее выполнение Видение конечного результата и сбор всех задач в единое целое. Управление как «сборка» движения частей проекта к конечному результату Коммуникации, информация, связи в системе и вне ее. Управление как координация движения объекта к конечному результату.
Start-Up • В английской терминологии "start-up" широко применяется для обозначения молодой развивающейся фирмы. Оно от английского "start-up", которое переводится как "запускать", "начинать", "браться за что-либо". • Сегодня Старт. Ап (СА) - это процесс реализации за короткие сроки и, как правило, при ограниченных ресурсах задачи или проекта, отличающегося принципиальной новизной. • Можно назвать процесс развития нового проекта до стадии сформированного бизнеса с целью дальнейшего привлечения инвестиций внешним СА, а реализацию принципиально новой задачи (проекта) в рамках уже существующей компании внутренним СА. • Новизна задачи означает отсутствие отработанных технологий, прописанных регламентов, а значит Старт. Ап-задачи не могут быть решены быстро в рамках существующих в компании процедур проектного менеджмента.
Разновидности Start-Up 1. Создание нового бизнеса или вывод на рынок нового бренда, нового продукта 2. Открытие нового направления в рамках существующего бизнеса 4. Переход на новый способ производства продукции, внедрение новых технологий 6. Рестарт бизнеса или направления 7. Открытие филиалов и представительств 8. Переход на новую систему ведения бизнеса в компании или в части компании 9. Проекты-мероприятия с быстрой отдачей - уменьшенная версия больших проектов 10. Проекты «внутреннего предпринимательства» , основанные на внутренних ресурсах «человеческого капитала» компании 11. Реализация нетривиальных, нестандартных целей или решение задач, которые ранее в компании не решались
Хороший Start-Up менеджер должен быть: • • • Неформальным лидером, сочетающим харизму и профессионализм; креативным человеком, иметь драйв; иметь развитый эмоциональный интеллект; уметь мыслить нестандартно; иметь сильную волю, быть ответственным и немного авантюристом; иметь высокие амбиции, желание доказать себе и окружающим, что он способен сделать то, что другим не под силу; иметь стремление к быстрому достижению результатов; уметь быстро воспринимать новую, совершенно разностороннюю информацию и на ее основе предпринимать конкретные действия; иметь четкое видение бизнеса и чувствовать основную идею; уметь грамотно, взвешенно и убедительно доказывать свои идеи; быть психологом, уметь правильно подобрать подчиненных; уметь управлять проектами, знать хотя бы азы проектного менеджмента
Правила стартапов 30 секунд 20 минут Вы должны быть готовы сделать презентацию проекта инвестору за время, пока поднимается лифт (30 секунд) Инвестор находится на расстоянии «вытянутой руки» (20 минут на автомобиле) для ощущения и управления проектом
Внешность Компетентность Лидерство ХАРИЗМА Экстре- мальность Коммуникабель-ность
Психотипы Громой-Герасимовой и роли в проекте • Гедонисты и Новаторы - Архитектор, Проектировщик, Интегратор • Интеллигент – Проектировщик, Интегратор • Обыватель – Проектировщик, Интегратор • Карьерист – Интегратор, Координатор • Подражатель – Координатор
«КЛУМБА» - проект или деятельность? Письмо от 25. 12. 15
Количество участников заседаний Клумбы Заседания Клумбы 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 02 марта 16 марта 30 марта 13 апреля 27 апреля 14 мая Заседания Клумбы 28 12 25 26 сенятбря октября
Два заседания: 2 марта и 14 мая
Заседание клумбы 03 марта. Тема: «Как работает Google? » . Клумбовские проекты
Кто в сообществе? 31. 10. 2016 Зарегистрированные на klumba. marketing – 47 чел. Группа Вконтакте – 540 чел.
Структуры, связи, проекты • Карточки GOOGLE. Виктория Стешина • Заседание 14 мая. Анастасия Каменева • Сайт klumba. marketing. Александр Бахарев • Заседания. Анастасий Климин
Проект: запуск сайта klumba. marketing
ПЕРВЫЙ В РОССИИ СОЛНЦЕМОБИЛЬ АВТОМОБИЛЬ БУДУЩЕГО УСТОЙЧИВОЕ РАЗВИТИЕ ТРАНСПОРТА БЕСПЛАТНАЯ ТЕХНОЛОГИИ ЭНЕРГИЯ
Что такое Start Up университет • Вместо того, чтобы писать кучу скучных и не связанных между собой курсовых и предметов в процессе обучения студент с первого курса включается в выполнение какого-нибудь Start Up проекта. И там внутри проекта он пишет все курсовые • Когда он все поймет как и что происходит он сам может стать руководителем Start Up проекта и собрать себе команду
Горизонтальная и вертикальная интеграция при создании команд Институты/Курсы 6 (м) – руководитель команды, все роли 5 (м) – руководитель команды, все роли 4 (б) – проектировщик 3 (б) – проектировщик 2 (б) – постоянный стажер 1 (б) – переходящий стажер ИПМЭи. Т ИППТ ИММи. Т ИСИ ….
Участвуя проекте, вы заранее приносите в жертву свои личные цели в угоду целям проекта, вы должны чем-то пожертвовать ради проекта. Да, согласен - зеленая. «Нет, не согласен» - красная.
Проект – постоянно осуществляемая деятельность для достижения определенной цели Да, согласен - зеленая. «Нет, не согласен» - красная.
В проекте структура управления плоская, нет начальников и подчиненных – все друзья Да, согласен - зеленая. «Нет, не согласен» - красная.
Главный вопрос, на который надо ответить – зачем мне лично надо участвовать в этом проекте Да, согласен - зеленая. «Нет, не согласен» - красная.
Проект – это веселая, не скучная деятельность Да, согласен - зеленая. «Нет, не согласен» - красная.
Проект – это деятельность, направленная на достижение определенной цели при наличии временных и ресурсных ограничений Да, согласен - зеленая. «Нет, не согласен» - красная.
Если мне не нравится проект – я всегда могу из него уйти Да, согласен - зеленая. «Нет, не согласен» - красная.
Если мне не нравится работа, задача, предлагаемая в проекте – я могу от нее отказаться Да, согласен - зеленая. «Нет, не согласен» - красная.
Команду проекта формирует инициатор проекта Да, согласен - зеленая. «Нет, не согласен» - красная.
Команду проекта формирует руководитель проекта Да, согласен - зеленая. «Нет, не согласен» - красная.
Инициатор проекта может быть «курицей» в проекте Да, согласен - зеленая. «Нет, не согласен» - красная.
Я разделяю цели проекта, но мне не нравится задача, которую мне поручили в проекте, – я говорю всем: «Мне с вами не по пути» , – и ухожу Да, согласен - зеленая. «Нет, не согласен» - красная.
Главное в проекте – начертить диаграмму Ганта Да, согласен - зеленая. «Нет, не согласен» - красная.
Планировать и организовывать проекты гораздо сложнее, чем их выполнять Да, согласен - зеленая. «Нет, не согласен» - красная.
Можно выполнять проекты и без всякого плана Да, согласен - зеленая. «Нет, не согласен» - красная.
Социальный проект «Коворкинг для студентов на Новороссийской, 50» . GOOGLE – « … постоянно ставьте перед собой высокие задачи и постоянно не справляйтесь с ними …» Г. П. Щедровиций – « … только в деятельности вы можете понять теорию …» • Почему бы вам за него не взяться, перейти в деятельность? • Применить технологию SCRUM? • Потом все проанализировать – что получилось, что не получилось и почему.
Завершение проекта
Скачать презентацию Основные этапы разработки и реализации проектов Эпиграф График
А.И.Климин - Основные этапы разработки и реализации проектов.pptx