Основные этапы подготовки программы к работе продолжение БИС

Основные этапы подготовки программы к работе (продолжение) БИС ТЕМА 3 1

Ключевые справочники и регистры • Cтатьи затрат • Номенклатурные группы • Номенклатура • Типы цен номенклатуры • Склады (места хранения) • Способы отражения расходов по амортизации • Контрагенты • Счета учета контрагентов БИС ТЕМА 3 2

План счетов • План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 94 н БИС ТЕМА 3 3

Свойства счетов • • • состав субсчетов; настройка аналитического учета; настройка количественного учета; настройка валютного учета; признаки активных, пассивных и активно -пассивных счетов; • признаки забалансовых счетов. БИС ТЕМА 3 4

Структура плана счетов БИС ТЕМА 3 5

Графы Плана счетов(1) • "Пиктограмма" — самая левая колонка плана счетов. Является служебной и отражает состояние счета (заведен он в конфигурации или в информационной базе, помечен счет на удаление или нет) • "Код" — полный код счета, включающий все коды вышестоящих счетов. • "Быстрый выбор" — полный код счета без точек разделителей. • "Наименование" — наименование счета (субсчета) — строка отражающая назначение БИС ТЕМА 3 6 счета.

Графы Плана счетов(2) • "Заб. " — признак забалансового счета. Если счет является забалансовым, то в графе "Заб. " ставится галочка. • "Акт. " — признак активности счета. Данный признак может иметь значения: "А" — активный, "П" — пассивный, "АП" — активнопассивный. • "Вал. " — признак ведения валютного учета, используется, если в конфигурации установлено ведение валютного учета. Если по счету или субсчету ведется валютный учет, то в графе "Вал. " ставится галочка. БИС ТЕМА 3 7

Графы Плана счетов(3) • "Кол. " — признак ведения количественного учета. Если по счету или субсчету ведется количественный учет, то в графе "Кол. " ставится галочка. • "Субконто 1", . . . "Субконто 3" — Виды субконто счета. Количество этих колонок определяется настроенным в конфигурации максимальным количеством субконто счетов. БИС ТЕМА 3 8

Поиск нужного счета • Быстрый поиск • Произвольный поиск БИС ТЕМА 3 9

Быстрый поиск БИС ТЕМА 3 10

Произвольный поиск БИС ТЕМА 3 11

Ввод нового счета в План счетов • • • Откройте План счетов. В меню Действия выберите команду Добавить. Или нажмите кнопку Добавить. Или нажмите клавишу Ins. Откроется Карточка счета. Заполните поля карточки, выбрав объект аналитического учета (субконто). Сохраните счет, нажав кнопку ОК. БИС ТЕМА 3 12

БИС ТЕМА 3 13

Введение нового субсчета • • Выберите счет(субсчет), к которому Вы хотите добавить субсчет. Откройте План счетов. В меню Действия выберите команду Скопировать. Или нажмите кнопку Добавить копированием. Или нажмите клавишу F 9. Откроется Карточка счета. Заполните или измените поля карточки. Сохраните счет, нажав кнопку ОК. БИС ТЕМА 3 14

БИС ТЕМА 3 15

Организация аналитического учета • • Аналитический учет на каком-либо счете можно организовать, используя существующие виды субконто. Можно создать новый вид субконто, чтобы вести учет в разрезе не предусмотренном в типовой конфигурации. В структуру документов должны быть добавлены реквизиты, которые будут использоваться для записи значений субконто. Алгоритм генерации проводок должен быть изменен, чтобы учесть новые объекты аналитики. БИС ТЕМА 3 16

Ввод начальных данных • Ввод начальных остатков по счетам • Ввод начальных остатков основных средств • Ввод начальных остатков по НДС • Ввод начальных остатков по УСН и для предпринимателей БИС ТЕМА 3 17

Ввод начальных остатков по счетам • Определение даты начала компьютерного учета • Ручной ввод • Проводки в корреспонденции со специальным счетом 000 • Ввести остатки по каждому объекту аналитики • Убедиться в правильности их ввода БИС ТЕМА 3 18

БИС ТЕМА 3 19

Ввод начальных остатков основных средств • Заполнение справочника Основные средства элементами, которые находились на учете на дату, предшествующую началу рабочего периода • Ввод начальных остатков балансовой стоимости • Ввод начальных остатков начислений амортизации • Ввод начальных остатков учета ОС БИС ТЕМА 3 20

БИС ТЕМА 3 21

Ввод начальных остатков по НДС • Процедура ввода начальных остатков по НДС представляет собой сложный процесс. • Для правильного учета остатков НДС в системе 1 С: Бухгалтерия 8. 0 требуется ввести остатки в виде проводок и сформировать записи в регистрах ( «НДС предъявленный» , «НДС начисленный» , и др. ). Поэтому в системе 1 С: Бухгалтерия 8. 0 имеются документы, автоматизирующие ввод остатков по НДС. БИС ТЕМА 3 22

БИС ТЕМА 3 23