Основная задача автоматические вычисления с данными в

Основная задача – автоматические вычисления с данными в таблицах. Кроме того: • хранение данных в табличном виде • представление данных в виде диаграмм • анализ данных • составление прогнозов • поиск оптимальных решений • подготовка и печать отчетов

имена столбцов активная ячейка номера строк неактивная ячейка строка • • • текст числа формулы время дата столбец

Программы – Microsoft Office – Excel 2007 Файлы: *. xlsx (старая версия – *. xls) Вася. xlsx рабочая книга Лист 1 переходы по листам Лист 2 План по валу Вал по плану ЛКМ ПКМ новый лист

адрес активной ячейки диапазон B 2: С 7 B 2 ячейка B 2 Ссылки в формулах: =B 2+2*C 3 =A 2+2*СУММ(B 2: C 7) ! Формула всегда начинается знаком «=» ! С 7

адрес активной ячейки отменить (Esc) принять (Enter) строка редактирования ЛКМ F 2 – редактировать прямо в ячейке

ячейка: ЛКМ диапазон: +ЛКМ – ЛКМ строки: ЛКМ несвязанные диапазоны: +Ctrl и выделять второй столбцы: ЛКМ вся таблица: ЛКМ

размеры высота строк ширина столбцов добавление, удаление ПКМ

Перемещение и копирование перетащить ЛКМ за рамку (!) +Ctrl = копирование +Alt = на другой лист перемещение со сдвигом (+Shift) 9

10 Типы ссылок относительные (меняются так же, как и адрес формулы ) формула «переехала» на один столбец вправо и на одну строку вниз; имя столбца на 1 номер строки на 1 абсолютные смешанные (не меняются) (меняется только относительная часть)

11 Заполнение рядов арифметическая прогрессия копирование формул маркер заполнения ЛКМ даты ЛКМ время списки

размер все свойства направление в несколько строк денежный формат количество знаков в дробной части

ввод в строке редактирования изменение диапазона ввод в ячейке диапазон мастер функций ячейка ! Можно мышкой!

СУММ – сумма значений ячеек и диапазонов СРЗНАЧ – среднее арифметическое МИН – минимальное значение МАКС – максимальное значение ЕСЛИ – выбор из двух вариантов

ЕСЛИ – выбор из двух вариантов НЕ – обратное условие, НЕ(B 2<10) B 2>=10 ? И – одновременное выполнение всех условий ИЛИ – выполнение хотя бы одного из условий

Сортировка – это расстановка элементов в заданном порядке. Сортировка одного столбца

? критерий Почему нельзя сортировать по столбцу? строки или столбцы первая строка – это заголовки

Задача: расставить фамилии по алфавиту, а людей с одинаковыми фамилиями расставить в алфавитном порядке по именам. ЛКМ

19 Присвоить имя ввести имя Работа с именами Имена в формулах

• Диаграммы строятся на основе данных таблицы • Проще всего сначала выделить все нужные данные, а потом… • Все данные, которые должны обновляться автоматически, нужно выделить • Для выделения несвязанных диапазонов используем +ctrl

Гистограмма (столбчатая диаграмма): сравнение значений одного или нескольких рядов данных График: показывает изменение процесса во времени (равномерные отсчеты) Круговая: доли в сумме Точечная: связь между парами значений (график функции)

название диаграммы сетка подписи данных легенда ряды данных ось названия осей

Конструктор: общие свойства Макет: настройка свойств отдельных элементов Формат: оформление отдельных элементов

Задача: построить график функции для . Таблица значений функции: шаг 0, 5 ЛКМ ! Что зависит от шага?

Вставка диаграммы «Точечная» : выделить данные результат:

27