Ослина Кристина гр 23 -88 Технология Staff Selection

Ослина Кристина гр. 23 -88 Технология Staff Selection

Понятие технологии Staff Selection — отбор специалистов и линейного персонала, а также линейных менеджеров на типовые позиции. Это наиболее распространенная технология, она применяется для поиска подавляющего большинства специалистов. В данной технологии используются открытые источники получения информации о кандидатах, а также публикуются объявления о вакансиях в СМИ и Интернете. Можно сказать, что в результате выбираются лучшие и наиболее мотивированные из тех кандидатов, которые в настоящий момент имеются на рынке. Этим обусловлены и определенные сложности: в силу ряда причин подходящих кандидатов может и не найтись. Например, среди соискателей просто не оказалось нужных специалистов либо понравившийся кандидат принял предложение от другого работодателя, так как одновременно рассматривал не одну, а несколько вакансий в разных местах, и т. д. Если охарактеризовать данную технологию одной фразой, то наиболее точно отразит суть строка из песни: «Мы выбираем – нас выбирают» .

Этапы проведения Staff Selection: 1 Этап: Сбор детальной информации о позиции Консультации с представителями заказчика с предоставлением информации о ситуации на рынке труда и о среднерыночном уровне оплаты труда аналогичных специалистов. Уточнение должностных обязанностей и требований к кандидатам. Подготовка, обсуждение с заказчиком и принятие задания, содержащего информацию о компании, о позиции, критериях отбора кандидатов, стоимости услуг, гарантиях, группе поиска и др. Результат для клиента: Формулирование требований к кандидату, прояснение ситуации на рынке, уточнение сроков и стоимости выполнения заказа. Портрет «идеального кандидата» .

2 Этап: Поиск и оценка кандидатов Использование базы данных кандидатов кадрового агентства. Размещение объявлений в СМИ, рекламные кампании в Интернет и объявления на web-сайте, в других информационных источниках. Сбор и анализ информации по кандидатам. Предварительные телефонные интервью с кандидатами. Первичная оценка соответствия кандидатов формальным требованиям. Результат для клиента: Резюме 3 -5 лучших кандидатов на вакансию, рекомендуемых для личных встреч с заказчиком. 3 Этап: Собеседование и отбор кандидатов С каждым отобранным кандидатом проводится интервью. В ходе интервью консультанты определят профессиональный уровень кандидата, его соответствие заявленной позиции, личностное соответствие кандидата, его мотивацию, ожидания по компенсации. При подборе некоторых категорий линейного персонала проводится профессиональное тестирование. По просьбе заказчика собираются рекомендации с предыдущих мест работы. Результат для клиента: Рекомендации лучших кандидатов для личных встреч с заказчиком.

4 Этап: Собеседование и отбор кандидатов С каждым отобранным кандидатом проводится интервью. В ходе интервью консультанты определят профессиональный уровень кандидата, его соответствие заявленной позиции, личностное соответствие кандидата, его мотивацию, ожидания по компенсации. Результат для клиента: Рекомендации лучших кандидатов для личных встреч с заказчиком. 5 Этап: Презентация По результатам собеседования заказчику предоставляется резюме кандидата с краткими комментариями консультанта. Определение и обсуждение с клиентом лучших кандидатов для личной встречи. Организация собеседований представителей заказчика с кандидатами. Получение обратной связи о кандидатах. Результат для клиента: Формирование окончательных предпочтений, выбор лучшего кандидата, согласование условий найма. Выход кандидата в компанию клиента. 6 Этап: Сопровождение Контроль выхода специалиста на работу и отслеживание прохождения им испытательного срока. Обеспечение обратной связи, помощь в адаптации нового сотрудника. Соблюдение принятых гарантийных обязательств. Результат для клиента: Помощь и оптимизация адаптации кандидата на рабочем месте. Отслеживание результатов работы кандидата в период испытательного срока.

Расчет эффективности Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования, художественную школу № 1 им. Л. А. Горды, по адресу г. Сургут, ул. Энгельса д. 7, тел: 8(3462)28 -76 -72. Целевой аудиторией являются учащиеся специализированных учебных заведений - студенты художественных вузов, любители, желающие легко и быстро реализовать свои творческие способностей, дети от 7 лет. Миссия Художественной школы № 1 состоит в том, чтобы доставить радость творчества, научить рисовать, сделать мир ярче, наполнить его красками, дать возможность любому человеку ощутить себя художником созидателем, даже если его повседневная деятельность никак не связана с творчеством.

Текучесть персонала: К текуч. = число уволенных работников / среднесписочную численность персонала. 2009 год: 1/1, 33 = 0, 75 2010 год: 2/1, 08 = 1, 85 2011 год: 2/1, 33 = 1, 51 Рассчитав коэффициент текучести, видно, что уровень текучести не стабильный и имеет динамику повышения в сравнении с 2009 годом, следовательно, в осуществлении найма квалифицированных работников имеются проблемы. Коэффициент стабильности кадров: К стаб. кадр. = число работников со стажем 5 и более лет / общую численность персонала. 2009 год: 7/11 = 0, 6 2010 год: 7/13 = 0, 5 2011 год: 9/16 = 0, 5 Коэффициент стабильности кадров не соответствует ориентиру 0, 8, что связанно с тем, что много сотрудником не занимают соответствующую должность. Рассчитав все необходимые показатели, можно сделать вывод, что Художественная школа № 1 работает не стабильно в сфере найма персонала. Развитие школы находится на среднем уровне существования, но стабильность кадров и соответствие сотрудников занимаемой должности сможет значительно повысить рейтинг и привлечь больше учащихся.

В организации обучаются 7 групп (данные за 2011 год): № 1 и № 3 – дети в возрасте от 5 до 7 лет, по 20 человек в группе, плата за обучение составляет 1050 рублей в месяц, итого общая сумма 21000 рублей № 2 и № 4 – дети в возрасте от 8 до 14 лет, по 20 человек в группе, плата за обучение 1500 рублей в месяц, итого общая сумма 30000 рублей; № 5 и № 7 – учащиеся 10 -11 классов, плата за обучение составляет 2000 рублей в месяц, итого общая сумма 92000 рублей; № 6 – студенты, получающие средне-специальное образование по дизайну интерьера, плата за обучение 3000 рублей в месяц, итого общая сумма 30000 рублей. Доход организации в месяц: 153000 рублей в месяц Доход организации в год: 1836000 рублей в год

Затраты которые понадобились применении технологии Staff Selection : Реклама в СМИ – 3000 рублей, стоимость бегущей строки на двух телевизионных каналах в течении 3 трёх недель; Реклама в газетах – 1000 рублей за месяц. Данные затраты составляют: 3000 + 1000 = 4000 рублей Отбор персонала происходит следующим образом: из имеющегося количества резюме – двадцать, консультант выбирает определенное количество соискателей в соответствии с требованиями. Количество отобранных кандидатов составило семь человек. Рассмотрение резюме одного кандидата занимает 0, 5 часа, соответственно на рассмотрение резюме неподходящих кандидатов было потрачено: (20 -7)*0, 5=13*0, 5=6 часов 50 минут Стоимость одного часа работы составляет 250 рублей, значит, рассмотрение неподходящих резюме обошлось: 250*13=3250 рублей Рассмотрение подходящих резюме составляет: 250*7*0, 5=875 рублей Далее консультант организует встречу начальника отдела кадров с подходящими кандидатами, на что уходит час времени, оплата которого также составляет 200 рублей.

Затем с отобранными кандидатами беседует комиссия в составе двух человек. На беседу с одним кандидатом у членов комиссии уходит один час, т. е. общее количество часов на собеседование со всеми кандидатами составляет: 7*1=7 часов Оплата каждому члену комиссии составляет 200 рублей за час, т. е. сумма, потраченная на собеседование со всеми кандидатами, равняется: 200*2*7=2800 рублей Таким образом, на поиск и отбор двух новых сотрудников организация затрачивает: 4000 + 3250 + 875+ 2800 = 10 925 рублей Т. е. общая сумма потерь организации в следствии ухода двух сотрудников составила: Экономический эффект: (92000 – 40000 (материальные затраты и амортизация за два месяца)) +10925 = 52000 + 10925 = 62925 рублей Рассчитаем процент от общего дохода организации в год, то получится: 52000 * 100 / 1836000 = 4 % Следовательно, доход в 2011 году уменьшился на 4%, благодаря предлагаемой технологии случившегося можно было бы избежать, и сэкономить 10925 рублей и получить дополнительную прибыль в сумме 52000 руб. . Экономическая эффективность: Экономический эффект/Затраты = 62925/10925 = 5, 8 Время окупаемости: Затраты/Экономический эффект = 10925/62925 = 0, 17 (48 дней)