Осенний документооборот — 2009 23 октября 2009 г

"Осенний документооборот - 2009“ 23 октября 2009 г. BASE NORMATIVO-LEGISLATIVA ED USO DEI DOCUMENTI ELETTRONICI IN ITALIA

КОНЦЕПЦИЯ РАЗВИТИЯ VISION il futuro che vogliamo creare Siav vuole essere riconosciuta come sinonimo di innovazione e semplicità d’uso nella trasformazione delle informazioni in conoscenza

О группе компаний SIAV IL GRUPPO SIAV PIU’ DI 250 COLLABORATORI 20 ANNI DI ESPERIENZA DI PROGRAMMI GESTIONALI § DAI DOCUMENTI CARTACEI A QUELLI ELETTRONICI: CIFRATURA E RICONOSCIMENTO § GESTIONE DEI PROCESSI § § PROCESSI “DI E-GOVERNMENT” ARCHIVIAZIONE E CONSERVAZIONE DI LUNGO PERIODO DI DOCUMENTI ELETTRONICI § GESTIONE DEI CONTENUTI (BPM, workflow) (ECM) § Hystorical and artistic heritage preservation SIAV is also active in culture preservation § Scientific committee § SIAV Academy Foundation

SIAV – лидер на рынке Италии SIAV -LEADER SUL MERCATO ITALIANO SIAV – L’UNICA AZIENDA ITALIANA CHE GARTNER HA INSERITO NEL “Magic Quadrant” TRA LE FONDAMENTALI AZIENDE MONDIALI DI ELABORAZIONE DI PIATTAFORME ECM PARAMETRI DI BASE: § § VOLUME VENDITE 19, 3 MILIONI DI EURO NEL PERIODO 2007 -2008 LA VENDITA E’ AUMENTATA DEL 55% PIU’ DI 3000 INSTALLAZIONI (PER I CONCORRENTI PIU’ VICINI - 500) PIU’ DI 150. 000 POSTI DI LAVORO SIAV OPERA ATTIVAMENTE IN AMBITO INTERNAZIONALE: § § RETE DI PARTNERS IN SVIZZERA, FRANCIA, INDIA, GRECIA, ROMANIA, AZIENDE DEL GRUPPO IN SVIZZERA E ROMANIA

SIAV активно поддерживает инновации и пропагандирует новые технологии SIAV SUPPORTA ATTIVAMENTE L’INNOVAZIONE E PROMUOVE NUOVE TECNOLOGIE IL COMITATO TECNICO SIAV: Pierluigi Ridolfi Maria Guercio Stefano Pigliapoco IL COMITATO EMETTE PUBBLICAZIONI SUI PROBLEMI DI GESTIONE DEI DOCUMENTI DIGITALI. Vincenzo Gambetta Roberta Raimondi

"Осенний документооборот - 2009“ 23 октября 2009 г. Our solutions

Семейство продуктов SIAV LA FAMIGLIA DEI PRODOTTI SIAV POSTE ITALIANE – FORNITORE DI SERVIZI DI POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA Virgilio: GARANTISCE LA CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI IN ACCORDO ALLE ESIGENZE DI LEGGE Archiflow: GESTIONE DEI DOCUMENTI E PROCESSI DI WORKFLOW, BPM

Некоторые понятия ALCUNI CONCETTI protocollo informatico Registro elettronico unificato per la corrispondenza, confermato dalla legge italiana quale documento legale dimostrante gli atti e le procedure della Pubblica amministreazione, Banche, Autorità fiscali ed Aziende. posta elettronica certificata Procedura, approvata dalla legge, che conferma il valore legale della e-mail quale documento legale/amministrativo Conservazione/archiviazione sostitutiva La conservazione “sostitutiva”, regolata da una procedura elettronica stabilita dalla legge Italiana, è in grado di assicurare nel tempo la validità giuridica dei documenti elettronici. In condizioni prestabilite consente di sostituire i documenti cartacei con quelli elettronici. E’ previsto l’uso di marche temporali.

Регламентация электронного документооборота REGOLAMENTAZIONE DEI PROCESSI DOCUMENTALI ELETTRONICI Art. 45 (2) CDA: “Un documento elettronico trasmesso utilizzando le telecomunicazioni è considerato ricevuto dal ricevente dal momento nel quale viene reso disponibile nella mailbox messa a disposizione dal vostro ISP all’indirizzo e-mail dichiarato dal ricevente” Assenso del ricevente a ricevere I suoi messaggi a mezzo e-mail confermata (PEC): - Le pubbliche amministrazioni sono obbligate a ricevere tali comunicazioni. (Art. 3, 47 (3)) e 48 del CDA) - Consenso espresso è necessario in caso di corrispondenza tra strutture commerciali.

"Осенний документооборот - 2009“ 23 октября 2009 г. Some Examples of our applications

Проект SIAV для Финансовой гвардии (налоговой службы) GUARDIA DI FINANZA ESIGENZE NORMATIVE, USO PEC SCOPI DEL PROGETTO: § GESTIONE DOCUMENTALE, OTTIMIZZAZIONE DEI PROCESSI § CLASSIFICAZIONE DOCUMENTI § CONSERVAZIONE OSTITUTIVA § INTEGRAZIONE CON GLI ALLEGATI ESISTENTI DIMENSIONE DEL PROGETTO § § 20 MILIONI DI DOCUMENTI PER ANNO 1042 REPARTI 20 MILA UTENTI

Банк Италии (Banca d’Italia) Workflow and full mail room solution § 8. 000 users and 1600 sites § Central Admin, 99 branch offices § 3. 000 documents processed per year, split as follows: – 1. 400. 000 to be preparerd, approved and signed according to the endorsement procedure managed by our workflow – 600. 000 on arrival to be classified and processed inside the Bank structure – 1. 200. 000 to be officialy mailed outside - Substitutive archiving All the documents with legal power

Некоторые продвинутые функциональные возможности - Some Advanced Functions - Multi-acces to the unique incoming documents mail-box - Workflow local system’s administrators - Manager assistants with all the managers operative functions exscluding approval - Digital pdf integrated signature - Multi digital signature - Special documents limited access area - Full PEC automatic integration - Fully automatic substitutive archiving of all documents - ………… THE COMPLETE WORKFLOW IS IN ACCORDANCE TO THE ITALIAN LAW AND, CONSEQUENTLY, ALL THE BANKS PROCEDURES, OPERATIONS AND RELEASED DOCUMENTS HAVE FULL AND CERTIFIABLE LEGAL POWER

Проект в регионе Ломбардия Lombardia Regione dell’Italia settentrionale, capitale Milano – 1/6 della popolazione Italiana, una delle tre regioni europee più ricche. Purpose of the application: full control and certification of the law discussion and publication procedures Computerization and centralyzing of the complete in/out document’s protocol Automation and efficency control on the complete official acts and documents flow Full councillor’s access to the complete documentation. Substitutive Archiving

Проект в регионе Ломбардия Lombardia Region Solution adopted for the COUNCIL Councillors Secretariat Law proposal Main Secretariat Commission’s Secretariat Council’s Secretariat Web Interface Procedure Management Law publication Informatic Protocol Mail SIDAC DB ORACLE

Применимые законодательно-нормативные акты - Italian Law Applied - References q Decreto 23/01/2004 del Ministero Economia e Finanze. Management of fiscal key documents in digital format. q MEF Circolare 45/E del 19/10/2005 Legal storage procedure q Decreto Legislativo 82 del 07 marzo 2005 – Codice Amminist. Digitale Unique and not unique documents archiving procedures. q MEF Circolare 36/E del 06/12/2006 Details on substitutive archiving procedure. q MEF Risoluzione 161/E del 09/07/2007 Details on substitutive archiving procedure.

Основными клиентами Main customers More than 3000 installations more than 3000 installations

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