Оргкомитет Конвенции АН Западной России ОРК Western Russia

Оргкомитет Конвенции АН Западной России (ОРК) Western Russia Convention of Narcotics Anonymous (WRCNA) ИТОГОВЫЙ ОТЧЕТ – ECCNA 28 Представлен РКО АН ЗР в Ижевске Сентябрь 2012

СОДЕРЖАНИЕ 1. Послесловие 2. Спасибо, ПСО! 3. Финансовые результаты 4. А что дальше? Стр. 2

ПОСЛЕСЛОВИЕ Стр. 3

ДВЕ ТЫСЯЧИ ЧЕТЫРЕСТА ДЕВЯНОСТО ЧЕТЫРЕ ВСЕГО ГОСТЕЙ Независимые Зависимые 2 834 340 2 494 Стр. 4

ТОЛЬКО СЕГОДНЯ 30 дней ния олигорск Великобрита Минск С ьск тан Молдова Архангел Казахс неж Вологда Воронеж Воро Владимир нодар Дмитров Иваново Крас Грозный ний рск Курган Москва Ниж Красноя ону овосибирск Ростов-на-Д Новгород Н ула СПб Тверь Тольятти Т Самара раина абаровск Ярославль Ук Тюмень Х 37 лет Италия Стр. 5

ОТ 1 ДО 6 Азербайджан Узбекистан Бельгия Венгрия Египет Индонезия Исландия Испания 1 1 Ирландия Италия Болгария Молдова Мальта Бразилия Голландия 1 2 -3 2 -3 4 -6 4 -6 Кипр ОАЭ Польша Словакия Хорватия Португалия Греция Франция Дания Швеция Польша Иран Казахстан Стр. 6

ОТ 7 ДО 19 Голландия Норвегия ия Великобритан 7– 10 15 17 18 19 Швейцария Литва Латвия Эстония Швеция неразборчиво Турция Стр. 7

ОТ 20 ДО 50 Беларусь 47 Финляндия 30 США 23 23 24 30 39 47 51 Украина 51 Израиль 39 Германия 24 Стр. 8

РОССИЯ – 2 063 ЧЕЛОВЕКА 63 0 2 Стр. 9

СПАСИБО, ПСО Стр. 10

НА СОБРАНИЯ ХОДИМ ЕЖЕНЕДЕЛЬНО… Стр. 11

…И ЧАСТО Стр. 12

МЕНЬШЕ ВСЕГО СЛУЖАТ НА 10 -12 ГОДАХ Стр. 13

СПОНОРСТВО – ЛУЧШЕ, НО НЕВАЖНО Стр. 14

ВЕРНОСТЬ СООБЩЕСТВУ – МЕДЛЕННО, НО РАСТЕТ Стр. 15

ФИНАНСОВЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ Стр. 16

ЛУЖНИКИ (ПОДКОМИТЕТ "МЕСТНОСТЬ") Аренда площадки 1 000 Договор с ЧОП 120 000 Разрешение на торговлю 23 880 Страхование 9 900 Скорая помощь 1 500 Сцена и звук 425 000 Оборудование для перевода 144 638 Видеокамеры и рации 27 000 Указатели и банеры 113 000 Декорации 80 000 Детская игровая комната 27 945 Ковролин 25 000 ПМ - транспортные затраты 6 500 Прочие расходы 9 120 Итого расходы 2 013 483 На одного участника Конвенции 710 р. 0979 3 211. ru 8 90 ndex В р ВД gir@ya кто. sne Ви d mra co Стр. 17

РАЗВЛЕКАТЕЛЬНЫЕ МЕРОПРИЯТИЯ Дип-Пуэр-Party 189 120 Затраты на артистов 180 000 Аренда теплохода 108 000 Футбольный турнир 34 000 Организация автобусной экскурсии 18 900 Прочие расходы 6 600 Итого расходы 536 620 На одного участника Конвенции Билеты на концерт Билеты на теплоход 189 р. 1 110 100 248 200 Билеты на автобус 57 600 Продажи чая а нов рас -61 К ша 25 -51 u Ма 6 -5 ex. r -92 y@yand 8 r tma fas 43 600 Итого доходы 1 459 500 Стр. 18

ЗАТРАТЫ НА ПРОВЕДЕНИЕ ЕСД Аренда помещений в Салюте 99 060 Аренда автобусов 56 400 Приезд "Ревизора" 28 058 Номера в Салюте для ОРК 18 200 Курсовая разница и телефон Итого расходы На одного участника Конвенции Продажи билетов на автобусы 7 050 208 768 74 р. ец я Кун Наст 0 0989 964 53 ail. com 8 m 117@g s kunet 22 900 Стр. 19

МЕРЧАНДАЙЗЕР (СУВЕНИРНАЯ ПРОДУКЦИЯ) Футболки unisex Футболки женские Толстовки Ветровки Прочие наименования Отправлено посылок Производство 2. 500 регнаборов Производство для промо-продаж 3 017 355 277 150 ок. 30 76 410 200 479 255 Производство для Конвенции Итого На одного участника Конвенции Промо-продажи Продажи на Конвенции Итого На одного участника Конвенции 400 000 1 289 455 р. 952 168 843 900 1 796 068 634 р. 992 5 159 985. com 8 рч mail Мё @g рей 5779 д Ан ap 2 Стр. 20

ГРАФИЧЕСКАЯ И ПЕЧАТНАЯ ПРОДУКЦИЯ Программки ECCNA 28 54 000 Промо-буклеты (5. 000) 18 000 Билеты на Конвенцию 13 670 Промо-флаеры Кореец Игорь 0 970 888 8 916 om gmail. c @ novkim 10 584 Мобильный промо-стенд 4 000 Анкеты 1 050 Итого 101 304 На одного участника Конвенции Данат 272 3889 m 8 926 co @gmail. 14 apart 20 p еня Сим Ж 00 9 917 50 com 8 90. @gmail v umunjie k 36 р. Мэджик Антон 172 2706. com 8 916 il ov@gma el on. kopt ant Стр. 21

ПРОЧИЕ ЗАТРАТЫ Номера ОРК в Лужниках 23 040 Расходные материалы 8 000 Интернет-сайт 7 100 Абонентский ящик 4 424 Литература Новичкам 4 100 Комиссии банка 3 000 Итого На одного участника Конвенции 49 664 18 р. Стр. 22

ЗАТРАТЫ НА 1 УЧАСТНИКА КОНВЕНЦИИ Лужники (подкомитет "Местность") 710 р. Мерчандайзер (сувенирная продукция) 455 р. Развлекательные мероприятия 189 р. Затраты на проведение ЕСД 74 р. Графическая и печатная продукция 36 р. Прочие 18 р. Итого 1 482 р. Участников Конвенции Итоговый бюджет затрат 2 834 4 199 294 р. Стр. 23

ДОХОДЫ КОНВЕНЦИИ Регистрации на площадке 1 770 500 Предварительные регистрации 1 682 000 Продажи сувенирки 1 796 068 Развлекательные мероприятия 1 459 500 7 Традиция 257 407 Фонд новичка 184 450 Прочие доходы 132 556 Итого На одного участника Конвенции 7 282 481 ANN M аша 5 7536 С 26 42 mail. com 89 g l 81@ l hawe sas 2 570 р. Стр. 24

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ «ДИВИДЕНДОВ» Сумма в основе распределения остатков 2 878 235 р. Передано ЕСД (60% + € 4 970) € 48 490 Передано ОМО (20%) $17 892 Доля РКО АН ЗР (20%) 575 647 р. Взносы РКО АН ЗР 483 600 р. 1 059 247 р. Фактически передано в РКО АН ЗР 1 215 150 р. Остаток на депозите 30 000 р. Авансы 13 040 р. Итого 1 258 190 р. Стр. 25

А ЧТО ДАЛЬШЕ? Стр. 26

ПОЕЗДКА В АМЕРИКУ? 1. В 2013 году региональную Конвенцию на территории ЗР не проводить. Заявки на Региональную конвенцию 2014 прислать ОРК до 28. 02. 2013 2. При согласии Оргкомитета Мировой конвенции АН сосредоточить усилия ОРК на двух главных направлениях: i. Продвижение в Регионе ЗР и в России в целом Мировой конвенции АН 2013 в Филадельфии, посвященной 60 -летнему юбилею сообщества и обслуживание русскоговорящих участников на площадке o 29 АВГУСТА – 1 СЕНТЯБРЯ 2013 i. Информирование Региона и России в целом о 29 -ой Евроконвенции в Марбелье, Испания o 6 – 8 СЕНТЯБРЯ 2013

ЗАРАБОТАЕМ И ПОРАБОТАЕМ 3. При согласии Оргкомитета Мировой конвенции на производство и распространение в Регионе сувенирной продукции с символикой Мировой конвенции обеспечить финансирование ОРК в размере до 100 тыс. рублей (НЕ КРЕДИТ!!!) по первому требованию Мерчандайзера ОРК в срок до 31 декабря. 4. Из поступлений от продаж сувенирной продукции (при согласии Офиса Мирового обслуживания АН) сформировать целевой фонд для финансирования поездки в Филадельфию российской команды АН. Как именно будет распределяться фонд – решить на весеннем собрании РКО 2013 года. 5. Профинансировать в период с 29 августа по 2 сентября максимум 10 англоговорящим отобранным ОРК волонтёрам-служителям проезд Москва-Филадельфия-Москва в размере самого практичного и низкого тарифа и проживание в Филадельфии в размере фактической стоимости одного места в двухместном номере отеля Конвенции. Филадельфия 2013 ? ? ? русско 10 англо говорящих 100 + прибыль Сувенирка ОРК 100 тыс. РКО

ПРО БАНКЕТ 6. Поручить ОРК организовать и провести весной 2013 года в субботний вечер (ПОСЛЕ СЛУЖЕНИЯ) на юбилейном собрании РКО АН ЗР юбилейный спикерский банкет с приглашением некоторых служителей предыдущих периодов, одного банкетного спикера и организацией развлекательной программы.

КОМПЕНСАЦИЯ 7. Компенсировать заместителю председателя ОРК Диме К. затраты на проезд (12. 317 руб. ) и проживание в Ижевске.