Организация заселения иногородних студентов в

Организация заселения иногородних студентов в жилые корпуса Деревни Универсиады и общежития Студенческого городка Казанского федерального университета на 2014/2015 учебный год 1

ГРАФИК ПОДГОТОВКИ К ЗАСЕЛЕНИЮ ИНОГОРОДНИХ СТУДЕНТОВ Аттестация иногородних студентов 21 апреля – в Деревне Универсиады и в Студенческом городке 20 мая Издание приказа на заселение иногородних до 30 мая студентов на 2014/ 2015 учебный год Формирование списков на заселение иногородних до 20 августа студентов первого курса в Деревню Универсиады Заселение иногородних студентов в жилые 25 – 31 корпуса Деревни Универсиады и общежития августа Студенческого городка 2

Количество аттестованных студентов по Студенческому городку Институт/факультет Иностранные 1 курс 2 курс 3 курс 4 курс Маг. Аспиранты студенты Всего Институт фундаментальной медицины и биологии 0 6 35 69 3 2 - 115 Институт экологии и географии 3 7 44 66 3 0 - 123 Институт геологии и нефтегазовых технологий 0 22 54 36 11 0 - 123 Институт востоковедения, истории и международных 2 7 86 49 6 0 - 150 отношений Институт математики и механики 0 1 8 33 11 1 - 54 Институт физики 0 5 11 52 10 0 - 78 Химический институт им. А. М. Бутлерова 0 0 0 24 0 0 - 24 Юридический факультет 4 11 28 81 2 0 - 126 Институт вычислительной математики и 0 6 23 79 11 1 - 120 информационных технологий Институт филологии и межкультурной коммуникации 9 72 153 84 21 5 - 344 Высшая школа информационных систем и 0 3 0 0 - 3 информационных технологий Институт экономики и финансов 1 9 103 0 33 0 - 146 Институт массовых коммуникаций и социальных наук 1 1 16 23 8 1 - 50 Институт управления и территориального развития 0 10 56 64 14 0 - 144 Институт физической культуры, спорта и 37 28 15 17 5 0 - 102 восстановительной медицины Инженерный институт 0 0 0 10 1 0 - 11 Институт психологии и образования 1 1 27 28 2 0 - 59 Философский факультет 0 0 7 14 4 0 - 25 Аспиранты 0 0 0 24 - 24 Институт сравнительных исследований модернизации 0 0 - 0 общества Иностранные студенты - - - 161 Итого: 58 189 666 729 145 34 161 1982 3

Количество аттестованных студентов по Деревне Универсиады магистрант Иностранные Институт/факультет 1 курс 2 курс 3 курс 4 курс студенты Аспиранты всего ы Институт фундаментальной медицины и 200 104 74 5 0 - 383 биологии Институт экологии и географии 171 111 64 2 0 - 348 Институт геологии и нефтегазовых технологий 170 105 56 8 0 - 339 Институт международных отношений, истории и 376 201 59 5 0 - 641 востоковедения Институт математики и механики 106 71 69 8 1 - 255 Институт физики 163 82 54 10 0 - 309 Химический институт им. А. М. Бутлерова 52 65 45 0 1 - 163 Юридический факультет 220 104 74 7 0 - 405 Институт вычислительной математики и 197 109 110 9 0 - 425 информационных технологий Институт филологии и межкультурной 262 162 39 2 0 - 465 коммуникации Высшая школа информационных систем и 90 70 20 0 - 180 информационных технологий Институт экономики и финансов 303 283 65 0 0 - 651 Институт массовых коммуникаций и 131 68 29 1 0 - 229 социальных наук Институт управления и территориального 318 181 94 9 0 - 602 развития Институт физической культуры, спорта и 4 1 1 0 - 6 восстановительной медицины Инженерный институт 27 18 13 0 2 - 60 Институт психологии и образования 117 82 16 0 - 215 Философский факультет 57 45 23 2 0 - 127 Аспиранты - - 0 0 - 44 Институт сравнительных исследований 0 0 1 - 1 модернизации общества - - - 142 Иностранные студенты 4

Стратегия заселения 1 курс 3745 1 курс ИФКСи. ВМ 35 3 курс из ДУ 1469 2 курс 2964 4 курс из ДУ 867 3 курс 393 5 курс из ДУ 58 4 курс 38 Магистры 5 5 курс 10 Иностранцы из ДУ 38 Иностранные 557 студенты Зеленодольск 33 Зеленодольск 39 Аспиранты 44(проживающие)+50 Всего аттестованных 1982 (вновь поступающие) студентов/аспирантов в общежития СГ 7840 Всего: 4487 Деревня Универсиады 12 327 Студенческий городок Всего койко-мест для заселения к/м дефицит 7840(без дома № 6) 4035 452 5

Иностранные студенты Студенты дневной формы обучения, продолжающие учебу: 60 человек Студенты подготовительного факультета: 200 человек Слушатели, стажеры (обмен, контракт): 216 человек Аспиранты: 81 человек Итого: 557 человек 6

Статистика по иногородним студентам первого курса, нуждающихся в общежитии 2012 -2013 2014 -2015 ИнститутФакультет 2013 -2014 уч. год уч. год Институт фундаментальной медицины и биологии 150 233(224) 245 Институт экологии и географии 210 207(197) 180 Институт геологии и нефтегазовых технологий 150 189(190) 190 Институт истории 150 155 0 Институт математики и механики им. Н. И. Лобачевского 110 148(124) 140 Институт физики 160 222(196) 228 Химический институт им. А. М. Бутлерова 70 74(63) 70 Юридический факультет 170 263(252) 300 Институт вычислительной математики и информационных технологий 150 239(218) 240 Институт филологии и межкультурной коммуникации 280 362(362) 340 Институт массовых коммуникаций и социальных наук 110 171(160) 160 Институт управления и территориального развития 320 405(373) 390 Институт экономики и финансов 390 404(341) 460 Институт международных отношений, истории и востоковедения 100 435(438) 410 Институт психологии и образования 110 157(131) 150 Философский факультет 70 71(68) 75 Высшая школа информационных систем и технологий 90 114(105) 130 Инженерный институт 0 25(29) 20 Институт физической культуры, спорта и восстановительной медицины 37 45(40) 35 Институт сравнительных исследований модернизации обществ 0 3(3) 17 Итого: 3327(2826) 3675(3458) 3780 7

Количество койко-мест в общежитиях Университета – 11875 Деревня Универсиады Студенческий городок № дома 1/1 1/2 1/3 2 3/1 3/2 № дома 1 2 3 4 5 Кол-во койко- 470 371 316 478 501 Кол-во мест 175 260 375 497 430 4 51 52 53 6 7 койко- № дома мест Кол-во койко- 482 351 405 549 244 мест № дома 8 9 10 11 12 13 № дома 6 7 8 9 10 Кол-во койко- 244 244 Кол-во 512 444 589 601 152 мест койко- мест № дома 14 15 16 17 18 19 20 244 244 Итого 4035 к/м Итого 7840 (без д. 6) 8

Заселение иногородних студентов в жилые корпуса Деревни Универсиады Институт/факультет 1 курс 2 курс 3 курс 4 курс 5 курс Зеленодольск Аспиранты Иностранные студенты Итого: Фундаментальной медицины и биологии 245 200 21 3 1 0 0 0 470 Экологии и географии 180 171 23 4 2 0 0 0 380 Геологии и нефтегазовых технологий 190 170 22 1 0 0 0 383 Международных отношений, истории и востоковедения 410 376 43 3 0 0 832 Математики и механики 140 106 15 1 1 9 0 272 Физики 228 163 18 3 1 10 0 423 Химический институт им. А. М. Бутлерова 70 52 14 0 0 0 136 Юридический 300 220 22 1 0 0 543 Вычислительной математики информационных технологий 240 197 23 11 0 20 0 491 Филологии и межкультурной коммуникации 340 262 34 1 0 638 Высшая школа информационных систем и информационных технологий 130 90 15 1 0 0 0 236 Экономики и финансов 460 303 60 0 0 0 823 Массовых коммуникации и социальных наук 160 131 14 0 0 0 305 Управления и территориального развития 390 318 38 9 4 0 0 0 759 Физической культуры, спорта и восстановительной медицины 0 4 0 0 0 4 Инженерный 20 27 4 0 0 51 Психологии и образования 150 117 0 0 0 284 Философский 75 57 10 0 0 0 142 Сравнительных исследований и модернизации общества 17 0 0 0 17 Аспиранты 0 0 0 0 94 0 94 Иностранные студенты 0 0 0 0 557 Итого: 3745 2964 393 38 10 39 94 557 7840 9

Заселение иногородних студентов в Студенческий городок 2 курс 3 курс Всего 4 курс Всего 5 Магис Аспир Зеленод Иностранные Институт/факультет 1 курс Итого: СГ из ДУ СГ 3 курс из ДУ СГ 4 курс из ДУ СГ курс тры анты ольск студенты Фундаметальной медицины и биологии 0 83 6 89 71 35 106 4 69 73 3 2 0 273 Экологии и географии 0 3 88 7 95 60 44 104 0 66 66 3 0 0 271 Геологии и нефтегазовых технологий 0 83 22 105 55 54 109 8 36 44 11 0 0 269 Международных отношений, истории и востоковедения 0 2 158 7 165 56 86 142 5 49 54 6 0 0 369 Математики и механики 0 56 1 57 68 8 76 7 33 40 12 1 6 0 192 Физики 0 0 64 5 69 51 11 62 9 52 61 10 0 17 0 219 Химический институт им. А. М. Бутлерова 0 51 0 51 45 0 45 0 24 24 1 0 0 121 Юридический 0 4 82 11 93 73 28 101 7 81 88 2 0 0 288 Вычислительной математики информационных технологий 0 0 86 6 92 99 23 122 9 79 88 11 1 10 0 324 Филологии и межкультурной коммуникации 0 9 128 72 200 38 153 191 1 84 85 21 5 0 511 Высшая школа информационных систем и информационных технологий 0 55 3 58 19 0 19 0 0 0 0 77 Экономики и финансов 0 1 223 9 232 65 103 168 0 0 0 33 0 0 434 Массовых коммуникации и социальных наук 0 1 54 1 55 29 16 45 1 23 24 8 1 0 134 Управления и территориального развития 0 143 10 153 86 56 142 5 64 69 14 0 0 378 Физической культуры, спорта и восстановительной медицины 35 37 1 28 29 1 15 16 0 17 17 5 0 0 139 Инженерный 0 0 14 12 0 12 0 10 10 3 0 0 39 Психологии и образования 0 1 65 1 66 16 27 43 0 28 28 2 0 0 140 Философский 0 0 35 23 7 30 2 14 16 4 0 0 85 Сравнительных исследований и модернизации общества 0 0 0 0 0 0 1 0 0 1 Аспиранты 0 0 0 0 0 0 0 24 Иностранные студенты 0 0 0 0 199 Итого: 35 58 1469 189 1658 867 666 1533 58 729 787 150 34 33 199 4487 10

Заселение иногородних студентов в Деревню Универсиады (по домам). Количество № дома Институт/факультет койко-мест студентов 1/1 470 ИФи. МК (470) 470 1/2 371 ИЭи. Г (371) 371 1/3 316 Юридический(299) + ИСИи. МО(17) 316 2 478 ИЭи. Ф (478) 478 ИМКи. СН(203) + Инженерный(51) + 501 3/1 ИВМи. ИТ(246)+ИФи. МК(1) 501 3/2 501 ИФМи. Б(470) + ИУи. ТР(30)+ИФи. МК(1) 501 4 482 ИУи. ТР (482) 482 5/1 351 ИМи. М(272)+ИМОИи. В(39) + ИПи. О(40) 351 5/2 405 ИФ (405) 405 5/3 549 ИМОИи. В (549) 549 7 244 Иностр. Студенты (69)+ИФи. МК(166)+ИЭи. Г(9) 244 8 244 Иностранные студенты (244) 244 9 244 Иностранные студенты (под. факультет) (244) 244 10 244 ИВМи. ИТ(244) 244 11 244 ИМКи. СН (102)+Философский (142) 244 12 244 Юридический (244) 244 13 244 ИЭи. Ф (244) 244 14 244 ИГи. НГТ (244) 244 15 244 ИГи. НГТ(139) + аспиранты(94) + ИФ(11) 244 16 244 ИУи. ТР (244) 244 17 244 ИПи. О (244) 244 18 244 Химический(136) + ИЭи. Ф(101) + ИФ(7) 244 19 244 ВШИСи. ИТ(236)+ИФКСи. ВМ(4) +ИВМи. ИТ(1) + ИУи. ТР(3) 244 20 244 ИМОИи. В (244) 244 Итого: 7840 11

Распределение иногородних студентов по домам ДУ и общежитиям Студенческого городка. Название Кол-во Номер дома в ДУ Номер общежития СГ ВСЕГО: Дефицит: института/факультета студентов ИФМ и Б Дом 3 п. 2(470) 470 1(174), 3(3), 9(66) 273 (243) 743 (713) -30 ИЭ и Г Дом 1 п. 2(371), дом 7(9) 380 4(159), 3(3), 6(62), 9(16), 5(1) 271 (241) 651 (621) -30 ИГ и НГТ Дом 14(244), дом 15(139) 383 3(13), 6(226), 5(1), 1(1), 4(1) 269 (242) 652 (625) -27 ИМОИ и В Дом 20(244), дом 5 п. 1(39), дом 5 п. 3(549) 832 3(122), 4(66), 9(41), 10(98) 369 (327) 1201 (1159) -42 ИМ и М Дом 5 п. 1(272) 272 4(120), 9(48), 6(4) 192 (172) 464 (444) -20 ИФ Дом 5 п. 2(405), дом 18(7), дом 15(11) 423 5(195), 6(1) 219 (196) 642 (619) -23 ХИ Дом 18(136) 136 6(110) 121 (110) 257 (246) -11 ЮФ Дом 12(244), дом 1 п. 3(299) 543 2(174), 3(1), 4(4), 5(46), 9(34) 288 (259) 831 (802) -29 ИВМ и ИТ Дом 10(244), дом 3 п. 1(246), дом 19(1) 491 4(132), 5(1), 9(154) 324 (287) 815 (778) -37 ИФ и МК Дом 1 п. 1(470), дом 7(166), дом 3 п. 1(1), 638 8(454), 9(1), 6(1), 3(2) 511 (458) 1149 (1096) -53 дом 3 п. 2(1) ИМК и СН Дом 3 п. 1(203), дом 11(102) 305 3(88), 5(27) 134 (115) 439 (420) -19 ИУ и ТР Дом 4(482), дом 16(244), дом 3 п. 2(30), 2(86), 3(15), 7(54), 10(53), 759 378 (336) 1137 (1095) -42 дом 19(3) 8(128) ИЭ и Ф Дом 2(478), дом 18(101), дом 13(244) 823 7(390) 434 (390) 1257 (1213) -44 ИП и О Дом 17(244), дом 5 п. 1(40) 284 3(19), 4(2), 5(65), 9(39) 140 (125) 424 (409) -15 ФФ Дом 11(142) 142 5(76) 85 (76) 227 (218) -9 ИФКС и ВМ Дом 19(4) 4 9(134) 139 (134) 143 (138) -5 ВШИС и ИТ Дом 19(236) 236 3(66) 77 (66) 313 (302) -11 ИИ Дом 3 п. 1(51) 51 3(30), 8(4) 39 (34) 90 (85) -5 ИСИ и МО Дом 1 п. 3(17) 17 8(1) 1 (1) 18 0 Иностранные студенты Дом 7(69), дом 8(244), дом 9(244) 557 3(12), 4(13), 5(16), 6(91) 9(67) 199 (199) 756 (756) 0 Аспиранты 6(17), 5(2), 8(2), 9(1), 10(1), Дом 15(94) 94 24 (24) 118 (118) 0 3(1) Итого: 7840 4487 12327 (11875) 452 12

Последовательность заселения студентов первого курса в Деревню Универсиады 800 - 830 сбор студентов 1 курса возле КСК КФУ «УНИКС» по институтам/факультетам 830 - 900 рассадка студентов в Большом зале 900 - 1000 организационное собрание и инструктаж по технике безопасности, электробезопасности, пожаробезопасности и охране труда 1000 - 1100 определение комнат, подпись в журнале за охрану труда 1100 - 1230 переезд иногородних студентов в Деревню Универсиады 1130 - 1800 заселение иногородних студентов в Деревню Универсиады: • встреча студентов с волонтерами на КПП (проход через КПП по списку с документом, удостоверяющим личность) и сопровождение до дома по схеме, указанной на роллерном стенде; • встреча студентов с ответственным по заселению и разъяснение процедуры заселения; • медицинский осмотр и получение справки на заселение; • оформление договора найма жилого помещения у операторов; • получение ключей у заведующей домом, осмотр комнаты, заполнение арматурного листа; • получение постельных принадлежностей у кастеляна. 13

Последовательность заселения иногородних студентов 2 -3 курсов в Деревню Универсиады 800 - 830 сбор студентов старших курсов по институтам/факультетам возле КПП Деревни Универсиады 830 - 1100 заселение иногородних студентов в Деревню Универсиады: • проход студентов на территорию ДУ для каждого института/факультета КПП будет определен; • встреча студентов с ответственным по заселению и разъяснение процедуры заселения; • медицинский осмотр и получение справки на заселение; • оформление договора найма жилого помещения; • получение ключей у заведующей домом, осмотр комнаты, заполнение арматурного листа; • получение постельных принадлежностей у кастеляна. 14

Последовательность заселения иногородних студентов в Студенческом городке 800 - 1800 Заселение студентов 3 - 5 курсов, магистров; • встреча студентов с ответственным по заселению и разъяснение процедуры заселения; • медицинский осмотр и получение справки на заселение; • оформление договора найма жилого помещения; • получение ключей у заведующей общежитием, осмотр комнаты, заполнение арматурного листа; • получение постельных принадлежностей у кастеляна. Количество иногородних студентов, заселяющихся в общежития Студенческого городка и жилые корпуса Деревни Универсиады (в среднем в день) – 1900 человек ( из них 1200 человек в ДУ). 15

График заселения иногородних студентов в общежития Университета Дата Институт/факультет 25 августа Институт физики Общая 2121 Институт вычислительной математики и информационных технологий (ДУ-1361, СГ-760) Институт массовых коммуникаций и социальных наук Философский факультет 26 августа Институт геологии и нефтегазовых технологий Общая 2259 Институт математики и механики (ДУ-1293, СГ-966) Институт филологии и межкультурной коммуникации 27 августа Институт экологии и географии Общая 1924 Юридический факультет (ДУ-1224, СГ-700) Институт психологии и образования Институт сравнительных исследований модернизации сообществ 28 августа Высшая школа информационных систем и технологий Общая 1761 Институт управления и территориального развития (ДУ-1094, СГ-667) Институт физической культуры, спорта и восстановительной медицины Инженерный институт Аспиранты 29 августа Институт экономики и финансов Общая 2013 Иностранные студенты (ДУ-1380, СГ-633) 30 августа Институт международных отношений, истории и востоковедения Общая 1932 Институт фундаментальной медицины и биологии (ДУ-1302, СГ-630) 31 августа Химический институт им. А. М. Бутлерова Общая 257 16 (ДУ-136, СГ-121)

ПРОЦЕСС ЗАСЕЛЕНИЯ ИНОГОРОДНИХ СТУДЕНТОВ 1 КУРСА в Деревню Универсиады Оповещение студентов через Формирование зам. директоров и деканов по СВР Формирование пакета документов о заселении, о необходимых списков для заселения справках по месту жительства (результат анализа крови на RW и на заселение студентов 1 курса флюорографическое) (до 20 августа) (до 25 августа) (10 -20 августа) Оформление документов Сбор студентов, для заселение иногородних Размещение студентов в общежития проведение в комнатах университета инструктажей по графику (25 -31 августа) 17

Функциональные обязанности заместителя директора института/ заместителя декана факультета • с 20 июня по 25 июля 2014 г. –вести работу по заселению через приемную комиссию; • до 20 августа 2014 г. – (по графику заселения института/факультета) формирование списков на заселение студентов 1 курса за подписью директора института/декана факультета и предоставление их в Департамент по молодежной политике; • с 10 по 20 августа 2014 г. - информирование студентов о дате, процедуре заселения, о необходимых медицинских справках (результаты анализов крови на RW и флюорографические исследования, которые необходимо взять по месту жительства ); • В день заселения - организация сбора и регистрация иногородних студентов, заселяющихся в общежития КФУ; • В день заселения – организация процедуры заселения иногородних студентов в общежития КФУ. 18

Функциональные обязанности заведующих домами/общежитиями • Подготовка комнат к заселению • Подготовка постельного белья • Выдача ключей и арматурного листа • Заселение студентов • Сбор арматурных листов 19

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ СТУДЕНТУ для заселения в общежития КФУ 1. Паспорт (оригинал и ксерокопия). 2. ИНН (оригинал и ксерокопия). 3. Медицинский полис (оригинал и копия) 4. Пенсионное страхование (оригинал и ксерокопия). 5. Анализ крови на RW (из поликлиники по месту жительства, действителен в течение 10 дней). 6. Результат флюорографического обследования за последний год ( копия). 7. Справка от дерматовенеролога. 8. Медицинское заключение терапевта на заселение в общежитие; 9. Заявление. 10. Фото 3 Х 4 – 3 шт. пункты № 4 - 6 необходимо сделать заранее в медицинском учреждении по месту своего проживания (и об этом необходимо заранее сделать объявление 20 на сайте университета)

Медицинский осмотр (справка от терапевта на заселение) СТУДЕНЧЕСКИЙ ДЕРЕВНЯ ГОРОДОК УНИВЕРСИАДЫ Здравпункт в общежитии № 6 В домах по (общежития № 1 -6, 10) графику Здравпункт КСК «УНИКС» заселения (общежития № 7, 8, 9) 21

Перечень документов СТУДЕНТА, проживающего в общежитии -Заявление; Медицинские -Копии: справки: паспорта, -Флюорография ИНН, -RW-кровь пенсионного -Справка от страхования; дерматовенеролога -Договор найма; -Справка на -Пропуск заселение от (временный) - 3 фотографии (3 Х 4) терапевта 22

Спасибо за внимание! 23