Организация хранения и поиск чертежей в архиве МСУ

Организация хранения и поиск чертежей в архиве МСУ РМК Получение чертежей от Заказчика, для изготовления продукции. Учёт чертежей. Хранение чертежей в архиве Выдача чертежей мастерами станочнику В архив механо-сборочного участка поступила партия чертежей, для дальнейшей работы по ним, в не очень удобной упаковке - в коробках. Чертежи периодически ищутся мастерами отделений, инженером по подготовке производства, при получении заказа от Заказчика на изготовление деталей, а затем выдаются в работу станочникам. Короба с чертежами стоят на полу в архиве. На коробах расписаны наименование чертежей. Соответственно для поиска чертежей в такой системе, необходимо затратить время на поиски нужного чертежа. Для этого надо поднять коробку, открыть её, просмотреть содержимое, достать нужный чертёж, сложить чертежи опять в коробку, закрыть коробку, установить её на пол. В данной системе хранения нет визуализации чертежей, в какой именно коробке они находятся. Для поиска приходится переставлять несколько коробок. В смену на поиски приходится до 20 -30 минут. © Six Sigma Online. ru

Бланк регистрации потерь Формирование группы участников Координирование действий участников 1. Архив собран в короба, занимает часть рабочей площади в архиве 2. Для поиска чертежей необходимо переставлять короба, лишние движения T Контроль за I M W O O D S прохождением тренинга до конца + + + 3. Открыть короб + 4. Найти чертёж + 5. Сложить чертежи опять в короб + 6. Установить короб на пол + + В следующие 30 минут я исправлю: систематизирую чертежи по алфавиту, установлю на стеллаж © Six Sigma Online. ru

Kaizen-лист мероприятий Формирование группы участников № Проблема Координирование действий участников Корректирующие действия Ответственный Систематизировать чертежи, для Поиск чертежей в визуального восприятия 1. неудобной Начальник ПТО и быстрого нахождения системе хранения по алфавитному признаку Контроль за прохождением тренинга до конца Дата % выполнения 25. 08. 2012 100% © Six Sigma Online. ru

Организация хранения и поиск чертежей в архиве МСУ РМК 30. 08 ____ KAIZEN: _______________________ Дата: __ __2012 Проблема: Потеря времени на поиск чертежей в неудобной системе хранения. Стандартизация: Результаты Показатель До После чертежей в день 0, 5 час Время на поиск Принятые меры: Чертежи систематизированы по алфавитному признаку, установлены в папки на стеллажах До 0, 16 % 66 Отлажена система хранения чертеже по алфавитному признаку. Сотрудники информированы о новом способе хранения чертежей ФОТО Лидер: Коста Л. А. Нач. ПТО РМК Экономия: 1 час сотрудника стоит в среднем 155 руб. , общая экономия 155* 0, 34*22 раб дней= 1159, 4 руб в месяц После