Организация внутрифирменного планирования Планирование важнейшая функция

Организация внутрифирменного планирования

Планирование – важнейшая функция менеджмента, связанная с определением целей фирмы, результатов ее деятельности, путей и ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей. Это система волевых, сознательно принимаемых управленческих решений, которые заменяют рыночные механизмы во внутренней деятельности фирмы. Это процесс, направленный на создание одного или нескольких будущих состояний фирмы, которые желательны и которые не появятся сами собой без определенных усилий.

Внутрифирменное планирование в условиях рынка представляет собой процесс научного обоснования стратегических и тактических целей хозяйствующего субъекта, выбор оптимальных путей их достижения в соответствии с имеющимися ресурсами.

Планирование находит своё выражение в составлении планов. Свойства планов преемственность (взаимосвязь планов разного уровня) непрерывность (взаимосвязь планов различного назначения) стабильность (отсутствие пересмотров планов в конкретном, относительно коротком промежутке времени).

Планы делятся на: долгосрочные (прогнозы); перспективные: определяют стратегические задачи развития предприятия (на длительный период времени); текущие (годовые): составляются с учётом перспектив развития предприятия и конкретизируют задачи функционирования предприятия в зависимости от внешних факторов в конкретном временном отрезке; оперативные (квартальные, месячные) - это планы повсеместного руководства производства.

Если содержание и последовательность процесса определены, полезным для организации является составление схем, воспроизводящих процесс планирования в календарной последовательности. Эти схемы могут иметь различный вид: диаграммы, таблицы, графические цепочки, графикипирамиды и т. д.

Схемы плана помогают организации: лучше уяснить процесс планирования в целом; классифицировать его и распределить стадии процесса по различным периодам года; организовать процесс контроля за выполнением каждого этапа процесса планирования.

Организационная структура планирования: высшее руководство организации; команда плановиков; руководители и специалисты подразделений.

Высшее руководство организации: является архитектором процесса планирования, определяет его основные фазы и последовательность планирования; должно сделать процесс планирования доступным и понятным для каждого сотрудника организации, он должен уметь максимально вовлекать в него своих работников; разработать стратегию фирмы и принятие решений по стратегическому планированию; определяет общие цели ее развития и основные способы их достижения.

Команда плановиков: осуществляют анализ и проводят оценку внешней и внутренней среды фирмы. Часто они владеют наиболее ценной информацией о фирме; участвуют в составлении прогнозов о возможном будущем фирмы, занимаются подготовкой прогнозной части окончательного плана; дают советы и консультации по вопросам техники планирования, способствуют распространению профессиональных методов планирования; помогает высшему менеджменту в организации и проведении учебы, необходимой для того, чтобы все участники планирования были готовы к внедрению эффективных нововведений в данном процессе.

Руководители и специалисты подразделений : занимаются разработкой оперативных планов; анализ внутренней и внешней среды организации, составление прогнозов; объединяются в оценке альтернативных стратегий, предложенных для организации.

Стратегический хозяйственный центр(СХЦ)—внутрифирменная организационная единица, отвечающая за выработку стратегических позиций фирмы в одной или нескольких зонах хозяйствования.

Внутрифирменное планирование как составная часть процесса управления предприятием может иметь следующие организационные формы централизованная форма планирования; децентрализованная форма планирования.

В фирме с централизованными функциями планирования при высшем руководстве создается специальная служба планирования, например отдел планирования и контроля. Она подчиняется непосредственно директору или заместителю директора, занимается разработкой перспективных и текущих планов и следит за ходом их выполнения. При централизованной системе планирования легче координировать работу взаимосвязанных подразделений фирмы. Однако с расширением масштабов ее деятельности, усилением процесса диверсификации планировать работу из одного центра становится невозможным.

При децентрализованной форме внутрифирменного планирования, характерной для крупных организаций, плановая работа осуществляется на трех уровнях. На уровне высшего руководства компанией имеется центральная служба планирования, занимающаяся разработкой только перспективных планов. В каждом производственном отделении имеется свой плановый отдел, составляющий текущий план комплекса своих предприятий. На каждом предприятии есть отдел производственного планирования и контроля, занимающийся текущим техникоэкономическим и оперативно-календарным планированием.

Достоинства СХЦ: СХЦ позволяет наиболее точно учесть условия хозяйствования на уровне отдельных крупных подразделений, создает возможности для более гибкого приспособления подразделений к потребителям, к внешней среде в целом; в рамках СХЦ сокращается время прохождения основной информации, ускоряется принятие решений; существование СХЦ делает возможным более широкое участие работников в планировании своей деятельности.

Недостатки СХЦ: информационная перегруженность высшего руководства компании резко возрастает, так как информация теперь формируется одновременно в нескольких местах; возникает угроза, что сама стратегия и тактика действий организации окажутся погребенными под лавинами плановой деятельности в СХЦ и центральных службах компании (переизбыток планирования); появляется опасность размывания общефирменных целей и замены их множеством несогласованных целей подразделений. Если для крупных фирм ярко выраженной тенденцией является децентрализация плановой деятельности, то небольшие организации, напротив, стремятся к большей централизации планирования, созданию и расширению центральной плановой службы.

Планирование дает фирме следующие преимущества: План отражает систему ценностей и взгляды руководства фирмы, его видение будущего, которое помогает сориентировать персонал фирмы в нужном направлении. План опирается на исходную ситуацию и описывает ограничения, накладываемые внешней средой. Это делает планируемые результаты более осмысленными для менеджеров. План является инструментом координации, который обеспечивает согласование целей и выработку компромиссов на базе объективных критериев. План облегчает контроль за деятельностью фирмы, позволяет оценивать расхождение между целями и результатами. План повышает готовность фирмы реагировать на непредвиденные изменения, при условии, что на стадии планирования проводился анализ возможных изменений. План способствует более жесткому управлению фирмой, основанному не на импровизации, а на нормах, бюджетах и графиках.