Организация управленческого учета на предприятии Организация управленческого

Организация управленческого учета на предприятии

Организация управленческого учета на предприятии Под организацией управленческого учета понимают систему условий и элементов построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации, осуществления контроля и управления производственной деятельностью. Организационные аспекты : • формирование финансовой структуры предприятия; • создание информационной базы; • разработка Плана счетов управленческого учета; • разработка системы управленческой отчетности. Создание информационной базы: Для обеспечения рациональной организации управленческого учета большое значение имеет разработка плана, состоящего из следующих элементов: • план документации и документооборота; • план счетов и их корреспонденции; • план отчетности; • план технического оформления учета; • план организации труда работников бухгалтерии.

План счетов и их корреспонденции По степени взаимосвязи между финансовым и управленческим учетом различают два вида систем управленческого учета: • интегрированная; • автономная. Интегрированная система может быть: 1) с использованием единой системы бухгалтерского учета (финансового и управленческого) 2) с использованием специализированных бухгалтерских счетов. Инструкция по применению Плана счетов рекомендует: • использовать счета 20 -29 для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также для исчисления себестоимости продукции (работ, услуг), • а счета 30 -39 – для учета расходов по элементам. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально открываемых отражающих счетов. Состав и методику использования счетов 20 -39 при таком варианте учета организация устанавливает исходя из особенностей деятельности, структуры, методов управления.

Однокруговой вариант учета с использованием специализированных счетов В разделе 3 Плана счетов можно открыть счета: • счет 30 «Материальные затраты» : Дт сч. 30 Кт сч. 10, 16, 60 - отражается стоимость израсходованных на производство материальных затрат (выполненных работ со стороны). • счет 31 «Затраты на оплату труда» : Дт сч. 31/субсчета по направлениям – Кт сч. 70, 96 – суммы начисленной ЗП, резерв отпусков. счет 32 «Отчисления на социальные нужды» : Дт сч. 32 – Кт сч. 69 (по субсчетам по видам отчислений) – отчисления на социальные нужды

Однокруговой вариант учета (продолжение • счет 33 «Амортизация» : Дт. Сч. 33 – Кт сч. 02, 04, 05 – амортизация • счет 34 «Прочие затраты» : Дт. сч. 34 – Кт сч. 60, 71, 76, 79 и др. – прочие расходы (по субсчетам). отражающий счет 37 «Отражение общих затрат» : Дт 37 – Кт 30, 31, 32, 33, 34 – закрытие счетов 30 -34 в конце месяца. Затем собранные на сч. 37 суммы распределяют между калькуляционными счетами: Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44 – Кт 37 – распределение затрат по статьям затрат

Двухкруговой вариант учета с использованием специализированных счетов В финансовом учете затраты группируются по экономическим элементам, в управленческом - по статьям затрат. Связь между финансовой и управленческой бухгалтерией можно организовать с помощью так называемых отражающих, зеркальных счетов, или счетов-экранов. Для учета к имеющимся в плане счетов счетам необходимо открыть специальный отражающий счет 27 «Распределение общих затрат» , зеркально противоположный счету 37 «Отражение общих затрат» . Все расходы по обычным видам деятельности в БУ группируют на счетах 30 -34 по элементам затрат, ежемесячно закрывают в Дт сч. 37 (как при однокруговом варианте). Одновременно те же суммы расходов записывают по Кт другого отражающего счета 27 «Распределение общих затрат» в корреспонденции со счетами 20, 23, 25, 26, 29 Дт 20, 23, 25, 26, 29 – Кт 27. В конце отчетного года калькулируемые расходы на этих счетах закрывают записью: Дт сч. 27 – Кт сч. 20, 23, 29 – по подразделениям.

Двухкруговой вариант учета (продолжение) Чтобы обеспечить баланс в системе счетов БУ (после отделения от нее счетов управленческого учета), необходим еще один синтетический счет 38 «Незавершенное производство» (НЗП) для учета стоимости заделов незавершенного производства и остатков полуфабрикатов собственного производства. Сальдо по счету 38 вносится в отчетный бухгалтерский баланс. Счет 37 «Отражение общих затрат» ежемесячно закрывают и оформляют проводками: • Дт сч. 15 – Кт сч. 37 – сумма расходов по заготовке МПЗ; • Дт сч. 40 – Кт сч. 37 – на расходы по выпуску продукции, выполнению работ, оказанию услуг, включая управленческие расходы; • Дт сч. 44 – Кт сч. 37 – на сумму коммерческих расходов и издержек обращения за отчетный период.

Автономная система предполагает изолированное ведение бухгалтерского и управленческого учетов. При варианте автономии каждая система учета (финансового и управленческого) является замкнутой. В этом случае план счетов системы управленческого учета разрабатывается без какойлибо привязки к счетам финансового учета и является систематизированным перечнем счетов (с названиями и номерами счетов) для учета деятельности организации.