ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ Тема Бланки документов Ткаченко

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ Тема: Бланки документов Ткаченко В. Г.

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ n n n Бланк документа - набор реквизитов, идентифицирующих автора официального письменного документа. Реквизит документа - обязательный элемент оформления документа. Оформление документа - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования Ткаченко В. Г. 2

ТРЕБОВАНИЯ К НОСИТЕЛЯМ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ Согласно Правилам делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, документы оформляются: n на бланках; n на стандартных листах бумаги формата А 4 (210 х 297 мм), А 5 (148 х 210 мм); n в виде электронных документов. Правилами установлены поля документов: n верхнее, нижнее и левое – не менее 2 см; n правое – не менее 1 см. Ткаченко В. Г. 3

ТРЕБОВАНИЯ К НОСИТЕЛЯМ ДОКУМЕНТИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИИ n Образцы бланков и электронные шаблоны бланков документов федерального органа исполнительной власти утверждаются руководителем этого федерального органа исполнительной власти. Ткаченко В. Г. 4

ВАРИАНТЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ РЕКВИЗИТОВ n угловой – реквизиты бланка располагаются в верхнем левом углу n Ткаченко В. Г. продольный – реквизиты бланка располагаются по середине листа вдоль верхнего поля 5

ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ С УГЛОВЫМ И ПРОДОЛЬНЫМ РАСПОЛОЖЕНИЕМ РЕКВИЗИТОВ Ткаченко В. Г. 6

ПРИ ДОКУМЕНТИРОВАНИИ МОГУТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ: n n n общий бланк; бланк распорядительного документа (приказа; распоряжения, указания, постановления, протокола); бланк письма; Ткаченко В. Г. 7

ПРИ ДОКУМЕНТИРОВАНИИ МОГУТ ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ: n n n бланк письма должностного лица (руководителя, заместителя руководителя); бланк структурного подразделения (координационного или совещательного органа); бланки других видов документов (при необходимости). Ткаченко В. Г. 8

СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДЛЯ ОБЩЕГО БЛАНКА: n n n Государственный герб; наименование органа исполнительной власти; место составления (издания) документа; отметки для проставления даты; отметка для проставления регистрационного номера. Ткаченко В. Г. 9

ОБРАЗЦЫ ОБЩИХ БЛАНКОВ Ткаченко В. Г. 10

СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДЛЯ БЛАНКА РАСПОРЯДИТЕЛЬНОГО ДОКУМЕНТА: n n n Государственный герб; наименование органа исполнительной власти; вид документа; место составления (издания) документа; отметки для проставления даты; отметка для проставления регистрационного номера документа (приказа, распоряжения, постановления, протокола). Ткаченко В. Г. 11

ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ Ткаченко В. Г. 12

СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДЛЯ БЛАНКА ПИСЬМА n n n Государственный герб; наименование органа исполнительной власти; справочные данные об органе исполнительной власти (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения); отметки для проставления даты и регистрационного номера; отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта. Ткаченко В. Г. 13

ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ПИСЬМА Ткаченко В. Г. 14

СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДЛЯ БЛАНКА ПИСЬМА ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА n n n Государственный герб; наименование органа исполнительной власти; должность лица, подписавшего документ; справочные данные об органе исполнительной власти (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения); отметки для проставления даты и регистрационного номера; отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта. Ткаченко В. Г. 15

ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ПИСЬМА ДОЛЖНОСТНОГО ЛИЦА Ткаченко В. Г. 16

СОСТАВ РЕКВИЗИТОВ ДЛЯ БЛАНКА ПИСЬМА СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ: n Государственный герб; n n n наименование органа исполнительной власти; наименование структурного подразделения (координационного или совещательного органа) справочные данные о структурном подразделении (координационном или совещательном органе) органа исполнительной власти (почтовый адрес, номера телефона, телефона-факса, адрес электронной почты и др. сведения); отметки для проставления даты и регистрационного номера; отметки для ссылки на номер и дату исходящего документа адресанта. Ткаченко В. Г. 17

ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ ПИСЬМА СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ Ткаченко В. Г. 18

ТРЕБОВАНИЯ К УЧЕТУ БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ n n n В целях обеспечения порядка использования бланков документов локальным правовым актом устанавливается: подразделение (работник), отвечающий за ведение учета бланков; форма журнала учета бланков; порядок выдачи бланков в структурные подразделения, возврата и уничтожения испорченных бланков. Ткаченко В. Г. 19

ЖУРНАЛЫ УЧЕТА БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ Журнал учета поступления бланков включает следующие графы: þ Наименование вида бланка þ Дата поступления þ Дата и № сопроводительного документа þ Наименование организации – поставщика бланков þ Количество экземпляров бланков þ Серия и номера гербовых бланков n Ткаченко В. Г. 20

ЖУРНАЛЫ УЧЕТА БЛАНКОВ ДОКУМЕНТОВ Журнал учета выдачи бланков в структурные подразделения включает следующие графы: þ Наименование вида гербового бланка þ Количество экземпляров бланков þ Серия и номера гербовых бланков þ Наименование подразделения, Ф. И. О. получателя þ Расписка в получении þ Примечания n Ткаченко В. Г. 21

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! vlagletka@mail. ru Ткаченко В. Г. 22