ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ В ООО «ОКОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» Выполнила: Алексеева Анастасия группа - 02031104
Организационная структура ООО «Оконные технологии» Директор Заместитель директора по производству Руководитель службы сервиса Склад Начальник цеха ПВХ Начальник стекольного цеха Мастер цеха ПВХ Менеджер по рекламе Стекольщик Оператор линии ламинации Комплектовщик Мастер участка комплектации Руководител ь отдела маркетинга Руководитель одела МТС Водители Менеджер Монтажник Сборщик изделий из пластмасс Инженерная служба: инженер-конструктор инженер по охране труда инженер АХО инженер ОТК инженер КИПи. А инженер ПТО Менеджер по закупкам Специалист по корпоративным продажам Бухгалтерия Начальник отдела логистики Менеджер Клиннинг-менеджер Менеджер Логист
Формы приказов по личному составу ООО «Оконные технологии»
Схема документирования приема на работу в ООО «Оконные технологии» ┌──────────────────┐ │ Резюме │ └────────┬─────────┘ ┌────────┴─────────┐ │ Трудовой договор │ └────────┬─────────┘ ┌────────┴─────────┐ │ Приказ │ │ о приеме на работу │ └────────┬─────────┘ ┌───────────┐ │ ┌────────────┐ │ Личный листок │ │ │ Автобиография │ │ по учету кадров ├────┼────┤ │ │ и дополнение к нему │ │ └───────────┘ │ └────────────┘ ┌───────────┐ │ ┌────────────┐ │ Личная карточка ├────┼────┤ Личное дело │ └───────────┘ │ └────────────┘ В необходимых случаях: ┌───────────┐ │ ┌────────────┐ │ Анкета ├────┴────┤ Дополнение к трудовому │ │ договору │ └───────────┘ └────────────┘
Схема документирования увольнения сотрудника ┌──────────────────┐ │ Уведомление о предстоящем │ │ увольнении │ └─────────┬─────────┘ ┌─────────┴─────────┐ │Заявление об увольнении (о согласии│ │ с увольнением либо об отказе │ │ от перевода на другую работу) │ └─────────┬─────────┘ ┌─────────┴─────────┐ │ Представление к увольнению │ └─────────┬─────────┘ ┌─────────┴─────────┐ │Приказ (распоряжение) об увольнении│ └─────────┬─────────┘ ┌───────────────────────┐ │ Записка-расчет │ │ │ Личная карточка │ │ при увольнении ├─────┼─────┤ │ │ (форма № Т-61) │ │ └────────────┘ ┌─────────┴─────────┐ │ Трудовая книжка │ └──────────────────┘
Объем приказов по личному составу в период с 2012 по 2014 гг. 10 9 8 7 6 о приеме 5 об увольнении о переводе 4 3 2 1 0 2012 2013 2014
ООО «Оконные технологии» ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ______№______ УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Оконные технологии» ______________И. О. Ф дата г. Белгород Проект должностной инструкции бухгалтера 1. 2. 3. 4. 5. Должностные обязанности; Общие положения; Права; Ответственность; Взаимоотношения Должность Подпись Расшифровка подписи С инструкцией ознакомлен: _________ «____» ____20__г.
Проект инструкции по кадровому делопроизводству ИНСТРУКЦИЯ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ ООО «Оконные технологии» _____ № _____ г. Белгород УТВЕРЖДЕНА приказом директора от____ № _____ ИНСТРУКЦИЯ ПО КАДРОВОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 2. ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 3. ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ И ОФОРМЛЕНИЯ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ 4. ДОКУМЕНТЫ ПО УСТАНОВЛЕНИЮ ТРУДОВЫХ ОТНОШЕНИЙ 6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА 7. СОСТАВЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ И ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛ 8. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ И ПЕРЕДАЧИ ДЕЛ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ Должность Подпись Расшифровка подписи
Спасибо за внимание!
Скачать презентацию ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ В
защита.pptx