Организация проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования в ППЭ Кондратьев Сергей Витальевич, начальник отдела сопровождения государственной итоговой аттестации
Территория ППЭ – здание (сооружение), которое используется для проведения ЕГЭ. Территорией ППЭ является площадь внутри здания либо части здания, отведенная для сдачи ЕГЭ. Территория ППЭ включает в себя вход, обозначенный стационарным металлоискателем. В случае использования переносных металлоискателей входом в ППЭ определяется место проведения уполномоченными лицами работ с использованием указанных металлоискателей.
Подготовка ППЭ к экзамену Проверка готовности ППЭ проводится в 2 этапа: 1) не позднее чем за две недели до начала экзаменов по решению председателя ГЭК - членами ГЭК. При проверке готовности указанные лица проверяют соответствие ППЭ требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации, готовность (работоспособность, сохранность) оборудования ППЭ. По итогам проверки составляется Акт готовности ППЭ; 2) не позднее чем за один день до начала экзамена - руководителем ППЭ и руководителем организации, на базе которого организован ППЭ. По итогам проверки заполняется форма ППЭ-01 «Акт готовности ППЭ» .
Подготовка ППЭ к экзамену В ППЭ должны быть организованы: 1. Аудитории для участников ЕГЭ. Количество аудиторий определяется исходя из того, что в каждой аудитории присутствует не более 25 участников ЕГЭ с соблюдением соответствующих требований Сан. ПИН. Для каждого участника ЕГЭ должно быть выделено отдельное рабочее место (индивидуальный стол и стул). В аудитории должны быть: а) средства видеонаблюдения; б) часы, находящиеся в поле зрения участников ЕГЭ; в) закрыты стенды, плакаты и иные материалы со справочнопознавательной информацией по соответствующим учебным предметам; г) подготовлены рабочие места для участников ЕГЭ, обозначенные заметным номером; д) бумага для черновиков из расчета по два листа на каждого участника ЕГЭ. На видном месте в зоне видимости камер необходимо разместить таблички с номером ППЭ и номером аудитории.
Подготовка ППЭ к экзамену В ППЭ должны быть организованы: 2. Помещение (аудитория) для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ). В ППЭ выделяется помещение (аудитория) для руководителя ППЭ (Штаб ППЭ), оборудованное телефонной связью и видеонаблюдением, принтером и персональным компьютером. Штаб ППЭ должен быть оборудован сейфом (или металлическим шкафом) для хранения экзаменационных материалов. 3. Медицинский кабинет либо отдельное помещение для медицинского работника. 4. Рабочие места (стол, стул) для организаторов вне аудитории.
Подготовка ППЭ к экзамену В ППЭ должны быть организованы: 5. Помещения для сопровождающих, представителей СМИ, общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена. Указанные помещения должны быть изолированы от аудиторий для проведения экзамена. Помещения, не использующиеся для проведения экзамена, на время проведения экзамена запираются и опечатываются. 6. Место (помещение) для хранения личных вещей участников ЕГЭ Указанное место для личных вещей участников ЕГЭ организуется до установленной рамки стационарного металлоискателя или до места проведения уполномоченными лицами работ с использованием переносного металлоискателя.
Подготовка ППЭ к экзамену В ППЭ должны быть организованы: 7. Для сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка, и (или) сотрудников органов внутренних дел (полиции), а также организаторов вне аудитории, обеспечивающих вход участников ЕГЭ в ППЭ, должно быть оборудовано рабочее место с наличием стационарного или переносного металлоискателя. В случае организации крупного ППЭ рекомендуется оборудовать несколько входов в ППЭ с присутствием организаторов вне аудитории, сотрудников, осуществляющих охрану правопорядка (сотрудников полиции) и с наличием необходимого количества стационарных или переносных металлоискателей.
Подготовка ППЭ к экзамену В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют: а) руководитель и организаторы ППЭ; б) не менее одного члена ГЭК; в) руководитель организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо; г) технические специалисты по работе с программным обеспечением, оказывающие информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ (в случае использования программного обеспечения при проведении экзамена) и технические специалисты организации, отвечающей за установку и обеспечение работоспособности средств видеонаблюдения; д) медицинские работники в ППЭ, а также ассистенты, оказывающие необходимую помощь участникам ЕГЭ с ОВЗ, с учетом состояния их здоровья, особенностей психофизического развития, в том числе непосредственно при проведении экзамена; е) сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции); ж) представители от образовательных организаций, сопровождающие обучающихся.
Подготовка ППЭ к экзамену В день проведения экзамена в ППЭ могут присутствовать: 1) представители средств массовой информации; 2) общественные наблюдатели, аккредитованные в установленном порядке; 3) должностные лица Рособрнадзора и (или) органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования. Представители средств массовой информации присутствуют в аудиториях для проведения экзамена только до момента начала заполнения обучающимися, выпускниками прошлых лет регистрационных полей экзаменационной работы. Общественные наблюдатели могут свободно перемещаться по ППЭ. При этом в одной аудитории может находиться только 1 общественный наблюдатель.
Проведение экзамена в ППЭ Руководитель ППЭ обязан: не менее чем за полтора часа до начала экзамена получить от членов ГЭК: - доставочные пакеты с ЭМ; - пакет руководителя ППЭ; - дополнительные бланки ответов № 2; - комплекты возвратных доставочных пакетов; - проверить комплектность и целостность упаковки доставочных пакетов;
Проведение экзамена в ППЭ Руководитель ППЭ обязан: разместить в сейфе помещения руководителя в ППЭ все ЭМ и обеспечить их надежное хранение до момента передачи в аудитории. Вскрытие и переупаковка спецпакетов с ИК категорически запрещены; вскрыть пакет руководителя ППЭ; обеспечить контроль за регистрацией работников ППЭ в день экзамена: - организаторов в аудитории; -организаторов вне аудиторий. провести краткий инструктаж для организаторов и работников ППЭ;
Проведение экзамена в ППЭ Руководитель ППЭ обязан: не позднее чем за час до начала экзамена обеспечить допуск участников ЕГЭ согласно спискам распределения; сопровождающих от образовательных организаций, лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ, при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих полномочия.
Вход участников ГИА в ППЭ и распределение по аудиториям Пропуск участников ГИА в ППЭ осуществляется через рамку стационарного металлоискателя или после сканирования переносным металлоискателем. При этом осуществляет контроль за проверкой документов Сканирование осуществляет сотрудник полиции или ЧОП. При срабатывании металлоискателя организатор на входе в ППЭ и руководитель ППЭ используя психологические и педагогические методы убеждения предлагает участнику ГИА передать сопровождающему средства связи и др. электронные устройства предупредив о последствиях. В случае отказа участник к экзамену по решению члена ГЭК не допускается.
Вход участников ГИА в ППЭ и распределение по аудиториям ВАЖНО! В случае отсутствия по объективным причинам у обучающегося документа, удостоверяющего личность, он допускается в ППЭ после письменного подтверждения его личности сопровождающим (форма ППЭ 20 «Акт об идентификации личности участника ГИА» ). В случае отсутствия документа, удостоверяющего личность, у выпускника прошлых лет, он не допускается в ППЭ. При отсутствии участника ЕГЭ в списках распределения в данный ППЭ, участник ЕГЭ в ППЭ не допускается, член ГЭК фиксирует данный факт для дальнейшего принятия решения. Если даже они будут допущены в ППЭ, а также участники ГИА сдававшие экзамен не в своей аудитории, все удаленные с экзамена за нарушение порядка проведения ГИА и не завершившие экзамен по уважительной причине своих результатов НЕ ПОЛУЧАТ. По медицинским показаниям (при предоставлении подтверждающего документа) участник ЕГЭ может быть освобожден от проверки с использованием металлоискателя.
Ответственный организатор аудитории № 10 Сопровождающий от ОУ и участники ЕГЭ Ответственный организатор аудитории № 7 Сопровождающий от ОУ и участники ЕГЭ
Вход участников ЕГЭ в аудиторию
Рассадка участников ЕГЭ по местам в аудитории
Начало проведения экзамена в аудитории Организатор в аудитории должен: -помочь участнику ЕГЭ занять отведенное ему место строго в соответствии со списком, при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не менялись местами; -напомнить участникам ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ и запрете иметь при себе во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику. Не позднее чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ ЭМ – доставочный(-ые) спецпакет(-ы) с ИК.
Во день проведения экзамена запрещается: Иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, кроме разрешенных, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; Участникам ГИА произвольно выходить из аудитории и перемещаться по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории; Содействовать обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; Выносить из аудитории и ППЭ экзаменационных материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационных материалов участникам ЕГЭ, а также работникам ППЭ.
Удаление с экзамена В случае нарушения порядка проведения ГИА Член ГЭК принимает решение об удалении с экзамена участника ЕГЭ Организатор в аудитории: - в уведомлении делает запись «Удален с экзамена» ; - делает запись в Ведомости учёта участников ГИА и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ; - ставит в бланке регистрации в поле «Удален с экзамена» соответствующую метку. Член ГЭК совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории должен составить акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена. Участники ГИА удаленные за нарушение порядка проведения ГИА повторно к сдаче экзамена в текущем году не допускаются.
Не закончил экзамен по объективной причине В случае, когда участник ЕГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может досрочно покинуть аудиторию. В таком случае член ГЭК совместно с руководителем ППЭ и организатором в аудитории должен составить акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам. Бланки ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории
По решению председателя ГЭК повторно допускаются к сдаче ЕГЭ в основной период: обучающиеся, получившие на ГИА неудовлетворительный результат по одному из обязательных учебных предметов; обучающиеся и выпускники прошлых лет, не явившиеся на экзамены по уважительным причинам (болезнь или иные обстоятельства, подтвержденные документально); обучающиеся и выпускники прошлых лет, не завершившие выполнение экзаменационной работы по уважительным причинам (болезнь или иные обстоятельства, подтвержденные документально); обучающиеся и выпускники прошлых лет, которым конфликтная комиссия удовлетворила апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА; обучающиеся и выпускники прошлых лет, чьи результаты были аннулированы по решению председателя ГЭК (за исключением обучающихся, выпускников прошлых лет, нарушивших установленный порядок проведения ГИА).
Действия организаторов в аудитории во время проведения экзамена 10. 00 - вскрытие доставочных спецпакетов 10. 05 - вскрытие индивидуальных комплектов участниками ЕГЭ и проверка их содержимого Доставочный спецпакет: • 15 индивидуальных комплектов • в резервные дни - 5 индивидуальных комплектов Индивидуальный комплект: КИМ , бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2 Инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена (включая процедуру подачи апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ). Объявление о начале экзамена и фиксирование времени начала и окончания экзамена на классной доске. Время, отведённое на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков в общее время экзамена не включается.
Действия организаторов в аудитории предупредить участников ЕГЭ о ведении видеонаблюдения в аудитории и коридорах ППЭ; продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с ИК; вскрыть доставочный спецпакет с ИК; зафиксировать дату и время вскрытия в форме «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ» . В каждом ИК находятся: КИМ, бланк регистрации, бланк ответов № 1, бланк ответов № 2; раздать всем участникам ЕГЭ ИК в произвольном порядке(при раздаче ИК кладется на край стола); зачитать краткую инструкцию для участников ЕГЭ, в процессе чтения краткой инструкции дать указание участникам ЕГЭ вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое;
Действия организаторов в аудитории в случае обнаружения участником ЕГЭ в ИК лишних или недостающих бланков ЕГЭ или КИМ, несоответствия цифровых значений штрих-кодов на бланке регистрации и на листах КИМ со значениями на конверте с ИК, а также наличия в них полиграфических дефектов полностью заменить ИК. Факт замены фиксируется в форме «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ» . Замена может производиться из неиспользованных ИК участников ЕГЭ в аудиториях или из резервного доставочного пакета в присутствии члена ГЭК. Для замены ИК обратиться к руководителю ППЭ через организатора вне аудитории и получить ИК из резервного доставочного спецпакета;
Действия организаторов в аудитории Во время экзамена организатор в аудитории должен: проверить правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках у каждого участника ЕГЭ и соответствие данных участника ЕГЭ (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и документе, удостоверяющем личность. В случае обнаружения ошибочного заполнения полей регистрации организаторы дают указание участнику ЕГЭ внести соответствующие исправления.
Действия организаторов в аудитории Во время экзамена организатор в аудитории должен: следить за состоянием участников ЕГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ЕГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае организатор в аудитории рекомендует участнику ЕГЭ завершить экзамен и прийти на пересдачу; следить за работой системы видеонаблюдения и сообщать обо всех случаях неполадок руководителю ППЭ и члену ГЭК; в случае если участник ЕГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).
Видеонаблюдение в ППЭ Отсутствие средств видеонаблюдения, неисправное состояние или отключение указанных средств во время проведения экзамена, равно как и отсутствие видеозаписи экзамена является основанием для остановки экзамена в ППЭ или в отдельных аудиториях ППЭ. Решение принимает член ГЭК, который немедленно информирует председателя ГЭК и последний принимает решение о прекращении экзамена, аннулировании результатов и переносе экзамена на резервный день. По факту неисправного состояния, отключения средств видеонаблюдения или отсутствия видеозаписи экзамена членом ГЭК составляется акт, который в тот же день передается председателю ГЭК.
Завершение экзамена в аудитории Участники ЕГЭ, досрочно завершившие выполнение экзаменационной работы, могут сдать ее организаторам и покинуть ППЭ, не дожидаясь окончания экзамена. Организатору необходимо принять у них все ЭМ. За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить об этом участников ЕГЭ и напомнить о временных рамках экзамена. За 15 минут до окончания экзамена: - пересчитать лишние ИК в аудитории; - отметить в форме «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» факты неявки на экзамен участников ЕГЭ.
Завершение экзамена в аудитории Организатор в аудитории: Фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков Ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории и ставит свою подпись Участник ЕГЭ расписывается в ведомости учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории напротив своей фамилии
Сбор экзаменационных материалов В зоне видимости камер организатор должен пересчитать громко проговаривая количество бланков регистрации бланков ответов № 1 бланков ответов № 2, в том числе дополнительных бланков ответов № 2 (дополнительный бланк ответов № 2 каждого участника ЕГЭ надо размещать за основным бланком) Запечатать их в один возвратно доставочный пакет, отметив количество каждого вида бланков. Заполнить сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете Запечатывание возвратно-доставочных пакетов осуществляется в зоне видимости видеокамер. Запечатанные ВДП демонстрируются на видеокамеру.
Сбор экзаменационных материалов При упаковке экзаменационных бланков запрещается: • использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов; • вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы; • скреплять бланки (скрепками, степлерами и т. п. ); • менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны). Пересчитать и запечатать в бумажные конверты использованные КИМ, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы, неиспользованные доставочные и индивидуальные пакеты
Этап завершения ЕГЭ в ППЭ После проведения экзамена руководитель ППЭ: В присутствии членов ГЭК после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов в аудитории следующие материалы: 1) запечатанные возвратные доставочные пакеты с экзаменационными работами участников ЕГЭ; 2) пакет с использованными КИМ, неиспользованные ИК, испорченные или имеющие полиграфические дефекты ИК; 3) форму ППЭ-05 -02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ» ; 4) форму ППЭ-12 -01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ» ; 5) форму ППЭ-12 -02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории» ; 6) форму ППЭ-12 -03 «Ведомость использования дополнительных бланков ответов № 2» .
Этап завершения ЕГЭ в ППЭ После проведения экзамена руководитель ППЭ: 7)В случае печати КИМ в ППЭ пакет с CD-диском (CD-дисками) с электронными КИМ, форму ППЭ-23 «Протокол печати КИМ в аудитории» . 8) В случае проведения в ППЭ ЕГЭ по иностранным языкам с включенным разделом «Говорение» : возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации устной части, флеш-накопители с записями ответов; 9) содействовать членам ГЭК в проведении проверки изложенных в поданной апелляции сведений и в оформлении формы заключения комиссии; 10) заполнить формы ППЭ 14 -01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» ; ППЭ 13 -01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ» ; ППЭ 13 -02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ» , ППЭ-14 -02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ» ;
Этап завершения ЕГЭ в ППЭ После проведения экзамена руководитель ППЭ: 11) принять у общественного наблюдателя (в случае присутствия его в ППЭ в день проведения экзамена) заполненную форму 18 МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ» (в случае неявки общественного наблюдателя в форме 18 -МАШ «Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ» поставить соответствующую метку в разделе «Общественный наблюдатель не явился в ППЭ» ); 12) присутствовать при упаковке членами ГЭК возвратных доставочных пакетов с использованными, неиспользованными, испорченными/ бракованными ЭМ в отдельные секьюрпаки, оформить и передать членам ГЭК секьюрпаки по форме ППЭ-14 -01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (два экземпляра); 13) после завершения экзамена и сбора материалов из всех аудиторий дать указание техническим специалистам остановить видеонаблюдение. Видеонаблюдение может быть остановлено последовательно по мере завершения экзамена и предоставления материалов из отдельных аудиторий.
Организация проведения устной части ЕГЭ по иностранному языку в 2015 году
Особенности сдачи устной части экзамена Экзамен проводится в форме монологических высказываний, эксперты-собеседники не привлекаются Проверяются навыки спонтанной речи Участник самостоятельно сдает экзамен на компьютере с гарнитурой Задания КИМ отображаются на мониторе компьютера Участник устного экзамена Компьютер с установленным специализированным ПО Компьютерная гарнитура: наушники с микрофоном 39
Общая схема ППЭ Аудитории подготовки Аудитории проведения 40
Назначение штаба ППЭ 41
Назначение аудиторий подготовки 42
Аудитории подготовки По сравнению со стандартными экзаменами необходимо подготовить: üКраткие инструкции для участника по использованию программного обеспечения (с примерами интерфейса на соответствующем иностранном языке) – на каждом рабочем месте. üМатериалы на языке проводимого экзамена (с целью «занять» участников экзамена на время ожидания своей очереди сдачи) – предоставляются участникам, ожидающим 2 -4 очереди: Материалы могут быть взяты из школьной библиотеки: научно-популярные журналы, книги, газеты.
Назначение аудиторий проведения 44
Особенности экзаменационных материалов Доставочный пакет содержит ИК и компакт-диск ИК содержит только бланк регистрации На компакт-диск записаны электронные КИМ Используются пакеты только по 5 ИК При заказе ЭМ необходимо заказывать один диск на одну рабочую станцию и учитывать резерв: не менее 1 пачки по 5 ИК на каждые 8 рабочих станций На одной рабочей станции за один день может сдать экзамен только 4 участника Доставочный короб Доставочный пакет Компакт-диск с электронными КИМ 5 ИК с бланками регистрации 45
Ресурсное обеспечение ППЭ для сдачи устной части экзамена Техническое обеспечение ППЭ Принтер Рабочие станции (без выхода в Интернет) Гарнитуры Флешносители Рабочая станция с USB-модем выходом в Интернет Аудитории проведения Резервные внешние CD приводы Штаб ППЭ Кадровое обеспечение ППЭ Технический специалист Не менее одного на ППЭ Организаторы в аудиториях проведения Квалификационные требования: пользователь компьютера
Этапы подготовки пунктов проведения экзаменов Дополнения к стандартной процедуре Этап: техническая подготовка Ответственный исполнитель: технический специалист при участии руководителя ППЭ Период выполнения: за неделю до начала экзамена Этап: контроль технической готовности Ответственный исполнитель: член ГЭК при участии руководителя ППЭ и технического специалиста Период выполнения: за день до начала экзамена Этап: начало проведения экзамена Ответственный исполнитель: член ГЭК, технический специалист, организаторы в аудитории Период выполнения: начиная с 9. 30 дня проведения экзамена 47
Техническая подготовка Выделение аудиторий проведения для проведения ЕГЭ с разделом «Говорение» Определение варианта конфигурации (размещения участников) аудиторий проведения Уточнение требований к аудиооборудованию (гарнитурам) в зависимости от выбранной конфигурации Подготовка распечатанных инструкций по работе с ПО для участников экзамена Подготовка материалов для использования в период ожидания сдачи экзамена Аудитории подготовки Аудитории проведения 48 48
Техническая подготовка Технический специалист от 7 до 2 дней до экзамена Подготовка рабочей станции с выходом в Интернет Установка ПО авторизации на Федеральном портале Подготовка резервного USB-модема, внешних CD приводов, флеш-носителя для записи ответов Подготовка рабочих станций с подключенной гарнитурой Установка ПО рабочего места участника (Станции записи ответов) Проверка оборудования рабочего места участника Аудитории подготовки Аудитории проведения 49 49
Этапы подготовки пунктов проведения экзаменов Дополнения к стандартной процедуре Этап: техническая подготовка Ответственный исполнитель: технический специалист при участии руководителя ППЭ Период выполнения: за неделю до начала экзамена Этап: контроль технической готовности Ответственный исполнитель: член ГЭК при участии руководителя ППЭ и технического специалиста Период выполнения: за день до начала экзамена Этап: начало проведения экзамена Ответственный исполнитель: член ГЭК, технический специалист, организаторы в аудитории Период выполнения: начиная с 9. 30 дня проведения экзамена 50
Контроль технической готовности Член ГЭК за день до экзамена Тестовая авторизация на Федеральном портале Контроль наличия резервного оборудования, флеш-носителей, usbмодема, внешнего резервного CD-привода Контроль качества аудиозаписи и отображения КИМ Проверка установленных криптосредств Составление протокола готовности Аудитории подготовки Аудитории проведения 51 51
Этапы подготовки пунктов проведения экзаменов Дополнения к стандартной процедуре Этап: техническая подготовка Ответственный исполнитель: технический специалист при участии руководителя ППЭ Период выполнения: за неделю до начала экзамена Этап: контроль технической готовности Ответственный исполнитель: член ГЭК при участии руководителя ППЭ и технического специалиста Период выполнения: за день до начала экзамена Этап: начало проведения экзамена Ответственный исполнитель: член ГЭК, технический специалист, организаторы в аудитории Период выполнения: начиная с 9. 30 дня проведения экзамена 52
Подготовка к экзамену Организаторы в аудиториях в день экзамена, до его начала Размещение участников на местах в соответствии с рассадкой Получение пакетов с ЭМ от руководителя ППЭ Аудитории подготовки Аудитории проведения 53
Подготовка к экзамену Член ГЭК и Технический специалист с 9: 30 по местному времени 1. Скачивание ключа доступа к КИМ с Федерального портала 2. Загрузка ключа доступа к КИМ на рабочие места участников Аудитории подготовки 3. Активация ключа доступа к КИМ токеном члена ГЭК Аудитории проведения
Подготовка к экзамену Организаторы в аудиториях с 10 -00 по местному времени 5. Получение пакетов с ИК из аудиторий проведения 1. Вскрытие пакетов, извлечение компактдисков 2. Передача пакетов с ИК в аудитории подготовки 3. Установка компактдисков в рабочие станции участников экзамена Аудитории 4. Запуск процесса подготовки расшифровки КИМ 6. Инструктаж участников экзамена 7. Выдача и заполнение бланков регистрации 8. Ожидание участниками очереди сдачи экзамена Аудитории проведения
Проведение экзамена Организатор аудитории проведения до 2 часов (30 минут на участника) Размещение участников на рабочих местах с учетом сдаваемого языка Ввод номера бланка регистрации в ПО участником Контроль соответствия номера бланка регистрации, а также номера КИМ Инициация сдачи экзамена в ПО организатором Подготовка и ответ на задания КИМ Прослушивание аудиозаписи своих ответов участником Аудитории Переход к сдаче следующего подготовки экзамена (или завершение сдачи) Аудитории проведения
Завершение экзамена Технический специалист 2. Печать сопроводительных бланков к флеш-носителям 1. Экспорт аудиозаписей ответов на флешносители 2. Печать сопроводительных Аудитории бланков к флешподготовки носителям Аудитории проведения 57
Организация печати КИМ ЕГЭ в пунктах проведения экзаменов
Цель внедрения технологии печати КИМ в ППЭ ü Минимизация угроз информационной безопасности при обеспечении субъектов Российской Федерации контрольными измерительными материалами. ü Исключить возможность распространения в открытом виде заданий контрольных измерительных материалов до начала проведения экзамена. ü Минимизация времени между «открытием» измерительных материалов и началом экзамена. Ключ доступа к КИМ Электронный КИМ на компакт-диске в доставочном пакете контрольных Токен с персональной Специализированное ЭП члена ГЭК программное обеспечение
Основные технологические решения ü Контрольные измерительные материалы распространяются в электронном виде, защищённом с использованием средств шифрования. Изготовление ЭМ Диск с КИМ Защита: шифрование по ГОСТ ü Контрольные Индивидуальны е комплекты участников Доставочные пакеты по 5 и 15 ИК измерительные материалы печатаются в аудиториях пунктов проведения экзаменов, в присутствии участников ЕГЭ, непосредственно перед началом экзамена. ü Распечатанные контрольные измерительные материалы комплектуются в аудитории с индивидуальными комплектами и выдаются участникам.
Схема планирования на уровне субъекта Российской Федерации ü Заказ экзаменационных материалов на каждый qна дату экзамена qна предмет qна ППЭ 61
Схема планирования на уровне Новосибирской области ü Получение индивидуальной электронной подписи членами государственной экзаменационной комиссии в удостоверяющем центре на защищённом носителе (токене). ü Информирование членов электронной подписи. ГЭК о пароле к ü Загрузка сертификатов членов ГЭК в РИС Планирование ЕГЭ. ü Распределение членов государственной экзаменационной комиссии по пунктам проведения экзаменов на каждую дату экзамена и предмет за две недели до проведения экзамена: на каждый пять аудиторий один член ГЭК и один резервный член ГЭК на каждый ППЭ. 62
Ресурсное обеспечение ППЭ для технологии печати КИМ в ППЭ Станция печати КИМ Флешносители Принтер АУДИТОРИЯ 1 Рабочая станция с выходом в интернет USB-модем Станция печати КИМ Принтер АУДИТОРИЯ 2 Принтер Резервные внешние CD приводы ШТАБ ППЭ 63
Этапы подготовки и проведения экзамена в ППЭ Организатор Технический специалист I. Техническа я подготовка Неделя до экзамена Организатор IV. Основная печать КИМ До 15 -20 минут Технический специалист Член ГЭК II. Контроль технической готовности 1 день до экзамена Организатор Член ГЭК V. Дополнительная печать КИМ в течение экзамена Технический специалист Член ГЭК III. Подготов ка к печати 30 минут до экзамена Организатор Технический специалист VI. Завершен ие экзамена 15 -20 минут
Техническая подготовка II. Контроль технической готовности III. Подготовка к печати Ответственный исполнитель: технический специалист при участии руководителя ППЭ Период выполнения: за неделю до начала экзамена Состав работ в штабе ППЭ: ü Установка рабочей станции с доступом в Интернет ü Установка Станции авторизации ü Проверка наличия доступа в Интернет и соединения с федеральным порталом ü Подготовка резервного оборудования 65
Техническое оснащение штаба ППЭ Требования к оснащению в штабе ППЭ Компонент Характеристика Рабочая станция в штабе Операционная система ППЭ Конфигурация Windows XP service pack 3 / Vista / 7 платформы: ia 32 (она же x 86), x 64. Сетевые подключения Внешние интерфейсы и накопители Внешний интерфейс: USB 2. 0. Другие характеристики Флэш-носитель Стабильный канала связи с выходом в Интернет (должен быть открыт доступ к федеральному порталу) Дополнительных специальных требований к рабочей станции не предъявляется Объём памяти 100 Мб, используется для переноса ключа доступа к КИМ из штаба ППЭ в аудитории
Техническое оснащение штаба ППЭ Резервное техническое оборудование в штабе ППЭ USB-модем для выхода в Интернет Картриджи для принтеров Внешний (портативный) CD -привод Резервная станция печати КИМ с принтером
Техническая подготовка II. Контроль технической готовности III. Подготовка к печати Ответственный исполнитель: технический специалист при участии руководителя ППЭ Период выполнения: за неделю до начала экзамена Состав работ в каждой аудитории: ü Установка и настройка рабочей станции печати ü Подключение и настройка принтера ü Установка и настройка Станции печати КИМ ü Проверка работоспособности оборудования и качества печати принтера средствами Станции печати КИМ ü Подготовка необходимого количества бумаги
Техническое оснащение аудиторий Требования к оснащению в аудиториях Компонент Рабочая станция в каждой аудитории Характеристика Конфигурация Операционная система Windows XP service pack 3 / Vista / 7 платформы: ia 32 (она же x 86), x 64. Дополнительное ПО Microsoft. NET Framework 4 и выше Центральный процессор Оперативная память Рекомендуемая: двухъядерный 2, 5 ГГц Минимальная: одноядерный 3, 0 ГГц Рекомендуемая: 2 Gb Минимальная: 1 Gb Дисковая подсистема SATA (IDE), свободного места не менее 200 Mb Внешние интерфейсы и накопители Устройство резервного копирования: ATAPI CD-RW Монитор внешний интерфейс: USB 2. 0 SVGA разрешение не менее 1024 px по горизонтали. Рекомендуемое разрешение: 1280 x 1024 Периферийные устройства Локальный лазерный принтер (требования далее) Сетевые подключения Должны отсутствовать Система бесперебойного питания Время работы при полной нагрузке не менее 15 мин. (рекомендуется)
Техническое оснащение аудиторий Требования к оснащению в аудиториях Компонент Локальный лазерный принтер Характеристика Конфигурация максимальный формат не менее A 4 тип печати черно-белая технология печати лазерная качество ч/б печати не менее 600 x 600 dpi скорость печати не менее 20 стр/мин (ч/б А 4) 70
Контроль технической готовности I. Техническая подготовка II. Контроль технической готовности III. Подготовка к печати Ответственный исполнитель: член ГЭК при участии руководителя ППЭ и технического специалиста Период выполнения: за день до начала экзамена Состав работ в штабе ППЭ: ü Тестовая авторизация на федеральном портале ü Контроль наличия необходимого резервного оборудования
Контроль технической готовности I. Техническая подготовка II. Контроль технической готовности III. Подготовка к печати Ответственный исполнитель: член ГЭК при участии руководителя ППЭ и технического специалиста Период выполнения: за день до начала экзамена Состав работ в каждой аудитории: ü Контроль качества печати принтера • Контроль корректности границ печати принтера • Тестовая печати КИМ ü Проверка работоспособности токена члена ГЭК ü Контроль корректности даты и времени, установленных на рабочей станции ü Контроль наличия достаточного количества бумаги ü Составление протокола технической готовности аудитории
Подготовка к печати I. Техническая подготовка II. Контроль технической готовности III. Подготовка к печати Ответственный исполнитель: член ГЭК, технический специалист, организаторы в аудитории Период выполнения: начиная с 9: 30 дня проведения экзамена Действия, выполняемые в ходе подготовки к печати: ü Скачивание ключа доступа к КИМ в штабе ППЭ с помощью Станции авторизации ü Загрузка ключа доступа к КИМ и его активация на Станции печати КИМ ü Ввод количества участников на Станции печати КИМ
Загрузка ключа доступа к КИМ и его активация Загрузка ключа доступа к КИМ без доступа к сети Интернет Полученный по телефону пароль необходимо ввести, а затем нажать кнопку «Сохранить»
Основная печать КИМ IV. Основна я печать КИМ V. Дополнительная печать КИМ VI. Завершени е экзамена Ответственный исполнитель: член ГЭК, технический специалист, организаторы в аудитории Период выполнения: 15 -20 минут после инициации печати Действия, выполняемые в ходе основной печати: ü Запуск печати КИМ ü Экспресс-проверка распечатанного КИМ и подтверждение качества печати ü Комплектование КИМ с ИК в ходе выполнения печати следующего экземпляра КИМ
Дополнительная печать КИМ IV. Основна я печать КИМ V. Дополнительная печать КИМ VI. Завершени е экзамена Ответственный исполнитель: организатор при участии члена ГЭК Период выполнения: в течение экзамена Действия, выполняемые для дополнительной печати КИМ: ü Инициация дополнительной печати ü Подключение токена члена ГЭК и ввод пароля доступа к токену для повторной активации ключа доступа к КИМ ü Ввод количества КИМ для дополнительной печати ü Печать КИМ, аналогично основной печати КИМ 76
Завершение экзамена IV. Основна я печать КИМ V. Дополнительная печать КИМ VI. Завершени е экзамена Ответственный исполнитель: организатор, технический специалист Период выполнения: по окончании экзамена Действия, выполняемые после завершения экзамена: ü Завершение экзамена на Станции печати КИМ ü Формирование и заполнение протокола печати КИМ ü Сбор электронных журналов работы Станции печати КИМ 77
Справочная информация Телефон «горячей линии» ЕГЭ (383) 347 -25 -73 Отдел сопровождения государственной итоговой аттестации (383) 347 -80 -53 (383) 347 -80 -46
Спасибо за внимание! ГКУ НСО НИМРО www. nimro. ru https: //vk. com/gku_nso_nimro https: //www. facebook. com/groups/282484211957119/ E-mail: info. nimro@gmail. com
Скачать презентацию Организация проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам
df3f2471d2647066836106fb90f1183e.ppt