Организация проектной деятельности КУРС для специальности «Дизайн интерьера»

Организация проектной деятельности КУРС для специальности «Дизайн интерьера» ИАрх. И ЮФУ Разработала Старший преподаватель кафедры МГАИ Е. В. Терехова 1

Дизайнерские организации и их типы (4 часа). 6. 1. Понятие дизайнерской организации. 6. 2. Типы дизайнерских организаций. 2

КРАТКОЕ СОДЕРЖАНИЕ ТЕМЫ n Понятие дизайнерской организации. Формы организации дизайн-деятельности: «свободные художники» , студия, фирма, структурное подразделение не дизайнерской организации, профессиональные союзы. n Особенности и недостатки разнообразных форм организации дизайн-деятельности. n Организационная организации. n структура дизайнерской 3

Цель занятия: выработать навыки проектирования организационных структур. Изучив данную тему, студент должен: ЗНАТЬ: n. Что является дизайнерской организацией; n. Какие существуют формы организации дизайнерской деятельности; n. Что такое организационная структура; n. Общие принципы построения организационных структур. ПОНИМАТЬ: ¨Принципы проектирования организационных структур. ИМЕТЬ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ: n. О различных подходах к организации структуры предприятия; n. О взаимосвязи организационной структуры и содержания проекта; n. Об особенностях различных форм организаций дизайнерской деятельности. n. УМЕТЬ: n. Построить организационную структуру дизайнерской организации 4

Основные понятия: n n n Дизайнерская организация – это осуществляющая свою деятельность в сфере дизайна Организационная структура управления – (организационной формой управления) называют внутреннее устройство системы управления, которое обычно описывается совокупностью организационных единиц (структурных подразделений и должностных лиц), взаимоотношениями этих организационных единиц между собой и с управляемой деятельностью (объектом управления) Организационно-правовая форма –институциональный «образ» предприятия, соответствующий действующему законодательству и фиксирующий его хозяйственные возможности, права и обязанности, исходный внутренний порядок и специфические внешние отношения 5

ТИПЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР n ФУНКЦИОНАЛЬАЯ n ПРОЕКТНАЯ n МАТРИЧНАЯ 6

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА 7

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА Преимущества: n профессиональные подразделения наиболее эффективно выполняют полученные задания в рамках своей компетенции, так как имеют достаточно узкую специализацию; n при реализации новых проектов не нарушаются иерархические связи и не изменяются обязанности сотрудников; n существует четкая перспектива карьерного роста сотрудников в пределах подразделения. 8

ФУНКЦИОНАЛЬНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА n n n Недостатки: ее неповоротливость и задержки в принятии решений, из-за того что сотрудники могут получать распоряжения только от своего непосредственного руководителя; слабая координация между подразделениями и отсутствие заинтересованности в конечных результатах проекта, так как ответственность ограничивается функциональными обязанностями; интересы проекта могут вступать в противоречие с интересами функциональных руководителей, а сам проект рассматриваться как «лишняя работа» и поэтому выполняться неэффективно; ее неуправляемость при одновременной реализации большого количества проектов (более 5). 9

ПРОЕКТНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА 10

ПРОЕКТНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА Преимущества: n полная ответственность за реализацию единственного проекта и подчиненность только одному управляющему; n высокий уровень коммуникации, взаимопонимания и сотрудничества между членами команды, мотивация на достижение целей проекта; n быстрота, гибкость и адаптивность команды (неэффективный проект быстро ликвидируется, и команда переходит к реализации следующего); n высшее руководство предприятия получает возможность уделять больше времени стратегическому планированию, не отвлекаясь на текущее управление конкретными проектами. 11

ПРОЕКТНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА Недостатки: n достаточно высокая стоимость содержания персонала и оборудования, дублирующегося во всех командах; n удаленность команд проектов от основной структуры предприятия, что осложняет переход специалистов из одной команды в другую по окончании реализации проекта; n слабый обмен информацией и техническими решениями между командами на одном предприятии. 12

МАТРИЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА 13

МАТРИЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА Преимущества: n сокращение текущих расходов, благодаря тому что специалисты могут работать над несколькими проектами предприятия; n равнодоступность возможностей функциональных подразделений для всех команд проектов; n возможность повышения квалификации на всех уровнях и как следствие - усиление мотивации к труду. 14

МАТРИЧНАЯ ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА Недостатки : n двойное подчинение нарушает управленческий принцип единоначалия, согласование работы между подразделениями может привести к значительным задержкам в реализации проекта; n интересы руководителей подразделений и управляющих проектами могут вступать в противоречие, вызывая долгосрочные конфликты и негативно воздействуя сразу на несколько проектов; n усложняется осуществление функций контроля; n нарушается мотивация сотрудников, они не чувствуют ответственности за работу, так как вынуждены отчитываться перед несколькими руководителями; n необходимо тщательно контролировать разграничение властных полномочий между управляющим проектом и руководителем функционального подразделения, а также затраты, время и ход реализации проекта. 15

СРАВНЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ 16

ЗАВИСИМОСТЬ ВИДА ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ ПО СОДЕРЖАНИЮ ПРОЕКТА, УРОВНЮ СТРУКТУРИЗАЦИИ И ОТ ВЗАИМООТНОШЕНИЙ УЧАСТНИКОВ ПРОЕКТА 17

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ РАЗРАБОТКИ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ СТРУКТУР УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ 18

ТИПЫ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ФОРМ ДИЗАЙНЕРСКИХ ОРГАНИЗАЦИЙ n СТУДИЯ n ОФИС n БИЗНЕС 19

ДИЗАЙНЕРСКАЯ СТУДИЯ Особенностью этого типа практики является наличие сильного лидера ( «гуру» ), которому принадлежит авторство всех проектов. Для него проекты - средство материализации его инновационных творческих концепций. Клиенты рассматриваются как посредники в реализации сверхценных идей. 20

ДИЗАЙНЕРСКИЙ ОФИС Офисы ориентированы на предоставление услуг, опыт и надежность. В своих проектах они стараются найти баланс между удовлетворением запросов клиента и формальными достоинствами решения. Офис стремится к тому, чтобы проект развивался по плану и риски были сведены к минимуму. Отношения с клиентом часто рассматриваются как наиболее важный фактор успеха. Офис - наиболее распространенный тип архитектурно-дизайнерских фирм. 21

ДИЗАЙН-БИЗНЕС В архитектурно-дизайнерском бизнесе техническая экспертиза и качество проекта играют решающую роль. Бизнес напоминает хорошо смазанную проектную машину. Функциональная и техническая осуществимость, требования законодательства и эффективность являются здесь приоритетами с самого начала проекта. Бизнес может обеспечивать высокое техническое качество за относительно низкую цену. Эти структурные свойства делают такую фирму надежным подрядчиком и могут превратить дизайн в прибыльное дело. <. . . > 22

ДРУГИЕ ФОРМЫ ОРГАНИЗАЦИИ ДИЗАЙНЕРСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ художник» n Руководитель или член мастерской n Структурное подразделение не дизайнерской фирмы n Профессиональные объединения n «Свободный 23