Организация перевозки груза на внутренней воздушной линии Грузоотправитель

Организация перевозки груза на внутренней воздушной линии Грузоотправитель: ФГУП « 419 АР 3» , Санкт-Петербург. Грузополучатель: ООО «Магистраль ДВ» , Хабаровск, пер. Дежнева 18 А, оф. 324. Наименование груза: оборудование, лебедка. Грузовые места: 1. Грузовое место – 90*65*68 см; 2. Грузовое место – 90*65*68 см. Масса: 232 кг. Маршрут: Санкт-Петербург – Москва – Хабаровск. Алгоритм выполнения Пароль: Office 7!5 Шаг 1. Оформление Заявки на перевозку (Накладной отправителя). 1. 1. Регистрация грузоотправителя. 1. 2. Регистрация грузополучателя. 1. 3. Заполнение бланка Накладной отправителя. Шаг 2. Оформление Грузовой накладной. 2. 1. Выбор варианта создания Грузовой накладной. 2. 2. Заполнение бланка Грузовой накладной. Шаг 3. Мониторинг авиаперевозки на внутренней воздушной линии. 3. 1. Реестр плановой загрузки. 3. 2. Реестр фактической загрузки.

Дата на панели инструментов Перед началом работы следует обратить внимание на даты, которые указаны на панели инструментов, т. к. все поиски по направлениям, рейсам и тарифам будут выполняться исключительно в рамках этих дат. Если ваше направление, рейс или тариф будут действительны вне этих дат, то они не будут выводиться на экран. Дата меняется только в поле «с» , дата в поле «по» оставляется без изменений.

Шаг 1. Оформление Заявки на перевозку (Накладной отправителя). 1. 1. Регистрация грузоотправителя осуществляется в режиме вертикального меню «Справочники» , «САПГП (СОПГП)» правым Click на режиме «Отправители» , «Добавить отправителя» (рис. П. 4. 1). Появляется форма для заполнения – «Информация об отправителе» . Здесь вводится полное наименование отправителя – ФГУП « 419 АР 3» , краткое наименование – «ФГУП» , адрес – ул. Пилотов 38, телефон. В поле «Город» указывается код города по кодовому обозначению ИАТА - LED. Буквенный код города можно узнать в режиме вертикального меню «Справочники» , «География» , «Города» . Для этого приостанавливается заполнение формы путем нажатия на кнопку «Сохранить» и производится поиск нужной информации.

После этого заполняется поле «Дополнительная информация» - вносится полное наименование отправителя и его адрес. Если поле «Дополнительная информация» заполнено, то только его значение попадает в графу информации об отправителе при печати Грузовой накладной и Накладной отправителя. Перенос строки при заполнении данного текстового поля осуществляется с помощью сочетания клавиш «Ctrl + Enter» . Следует обратить внимание на то, что соответствующая графа Накладной в среднем вмещает четыре-пять строк в зависимости от шрифта, установленного в графе печатной формы накладной. Вся информация по отправителю на внутренних воздушных линиях вносится на русском языке во вкладке «Информация на русском» и на английском языке во вкладке «Информация на английском» . Для добавления в базу данных внесенной информации выполняется левый Click по кнопке «Добавить» . Отличие «Краткого названия» от «Полного названия» состоит в том, что в реестрах и во внутренней документации может использоваться краткое название той или иной организации, тогда как во всей оформляемой отчетной документации используется полное название отправителя.

Обновление информации в базе данных Для того чтобы произвелось обновление данных, осуществляются левый Click на значке «В начало» на панели инструментов и после этого левый Click на значке «Обновить» Режимы «В начало» , «Печать» , «Обновить» на панели инструментов

1. 2. Регистрация грузополучателя осуществляется в режиме вертикального меню «Справочники» , «САПГП (СОПГП)» правым Click на режиме «Получатели» , «Добавить получателя» . Появляется форма для заполнения – «Информация о получателе» . Здесь вводится полное наименование грузополучателя – ООО «Магистраль ДВ» , адрес – Хабаровск, пер. Дежнева 18 А, оф. 324, телефон. В поле «Город» указывается код города по кодовому обозначению ИАТА – KHV. Буквенный код можно узнать в режиме вертикального меню «Справочники» , «География» , «Города» . Для этого приостанавливается заполнение формы путем нажатия на кнопку «Сохранить» и производится поиск нужной информации. После этого заполняется поле «Дополнительная информация» . В него вносятся полное наименование грузополучателя и его адрес. Вся информация по получателю на внутренних воздушных линиях вносится на русском языке во вкладке «Информация на русском» и на английском языке во вкладке «Информация на английском» .

В поле «Отправитель» из раскрывающегося списка выбирается наименование грузоотправителя. Для добавления в базу данных внесенной информации производится левый Click по кнопке «Добавить» . Отличие формы «Добавление нового получателя» от формы «Добавление нового отправителя» заключается в том, что в форме получателя присутствует дополнительное поле «Отправитель» , в котором указывается тот отправитель, к которому привязан данный получатель. Для того чтобы произвелось обновление данных, осуществляются левый Click на значке «В начало» на панели инструментов и после этого левый Click на значке «Обновить» .

1. 3. Заполнение бланка Накладной отправителя может осуществляться тремя способами: Вариант 1. • В режиме вертикального меню «Агентство» , «Оформление перевозок» , правым Click на вкладке «Накладные отправителя» , «Добавить накладную отправителя» . Данный способ подробнее рассматривается далее (слайд 12).

«Заявка» • Вариант 2. кнопки Нажатием экране появляется форма для выбора маршрута, после выбора маршрута открывается форма добавления Накладной отправителя. • Вариант 3. реестре пустом бланке «Бронирование На в БСО» двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием правой кнопки мыши и выбором пункта «Оформление домашней накладной» . Данный способ характерен тем, что, выбрав бланк конкретной авиакомпании, список выбора маршрута будет ограничен только маршрутами данной авиакомпании. После выбора маршрута открывается форма Накладной отправителя.

Поле «Накладная №» заполняется автоматически после задания маршрута. Для того чтобы добавить маршрут, производятся правый Click мыши в поле маршрутов, левый Click по пункту «Выберите маршрут» . Маршрут можно выбрать двумя способами - вручную или с помощью фильтра. Во втором случае указывается название аэропорта назначения в строке, находящейся над столбцом «Маршрут» (первый столбец - «АП» - содержит информацию об аэропорте вылета), выделяется нужное направление, левый Click по кнопке «Выбрать» .

В нашем случае осуществляется трансферная перевозка. Аэропорт трансфера - Шереметьево, поэтому выбирается направление – «Хабаровск ч/з ШРМ» . Если искомое направление в списке не найдено, то его необходимо создать.

Добавление новых направлений и тарифов. Добавление направления осуществляется в режиме вертикального меню «Агентство» , «Агентские соглашения» , «Авиакомпания, которая осуществляет перевозку» , правый Click на режиме «Направления» , «Добавить маршрут»

Входная экранная форма для регистрации нового маршрута Поля для заполнения: • «Аэропорт вылета» . • «Список участков маршрута» . В этом списке задаются название перевозчика (вводится буквенный код перевозчика по кодовому обозначению ИАТА – буквенный код можно узнать в режиме вертикального меню «Справочники» , «Авиакомпании» - слайд 4) и пункт назначения (вводится буквенный код аэропорта назначения по кодовому обозначению ИАТА - буквенный код можно узнать в режиме вертикального меню «Справочники» , «География» , «Аэропорты» - слайд 5). • «Действителен с – по» - временные рамки, в которых действителен данный маршрут (время окончания действия направления лучше не указывать, для того чтобы программа каждый раз автоматически его продлевала). В случае осуществления трансферной перевозки происходит добавление двух направлений: аэропорт вылета – аэропорт трансфера и аэропорт трансфера – аэропорт назначения. В нашем случае добавляются два направления: Санкт-Петербург - Шереметьево и Шереметьево - Хабаровск. Для того чтобы произвелось обновление данных, осуществляются левый Click на значке «В начало» на панели инструментов и после этого левый Click на значке «Обновить» .

Буквенный код перевозчика по кодовому обозначению ИАТА можно узнать в режиме вертикального меню «Справочники» , «Авиакомпании» )

Буквенный код аэропорта назначения по кодовому обозначению ИАТА можно узнать в режиме вертикального меню «Справочники» , «География» , «Аэропорты»

После добавления маршрута для него необходимо создать рейс. Добавление рейса осуществляется в режиме вертикального меню «Справочники» , правый Click на режиме «Рейсы» , «Добавить рейс» . Появляется форма для добавления рейса, в ней указываются следующие данные: Номер рейса (без букв). Название авиакомпании, осуществляющей перевозку. «Дни выполнения» - дни, в которые будут выполняться регулярные полеты. «Действителен с – по» : временные рамки, в которых действителен данный рейс (они должны совпадать с временными рамками действия направления, время окончания действия рейса рекомендуется не указывать, для того чтобы программа каждый раз автоматически его продлевала). Первая строка с названием города и аэропорта вылета заполняется автоматически. Для добавления новой строки с названием города и аэропорта прилета нажимается кнопка «Добавить город в маршрут рейса» .

После этого выделяется поле «Аэропорт» , вводится буквенный код аэропорта назначения по кодовому обозначению ИАТА. Поле «Город» заполняется автоматически. В случае осуществления трансферной перевозки происходит добавление двух рейсов: аэропорт вылета – аэропорт трансфера и аэропорт трансфера – аэропорт назначения. В нашем случае добавляются два рейса: Санкт-Петербург - Шереметьево и Шереметьево - Хабаровск. Введенная информация сохраняется (левый Click на кнопке «Сохранить» ). Для того чтобы произвелось обновление данных, осуществляются левый Click на значке «В начало» на панели инструментов и после этого левый Click на значке «Обновить» .

Окно вертикального подменю режима «Добавить тариф» После добавления маршрутов и рейсов добавляются тарифы, действующие на данных направлениях. Это позволяет тарифицировать накладные. Добавление тарифа осуществляется в режиме вертикального меню «Агентство» , «Агентские соглашения» , «Авиакомпания, которая осуществляет перевозку» , правый Click мыши на режиме «Тарифы» , «Добавить тариф» .

При осуществлении трансферной перевозки на каждое из двух направлений добавляется свой тариф. При добавлении тарифа система Agency. aero предлагает добавить маршрут, для которого создается этот тариф. В случае если требуемый маршрут уже существует, то для его выбора нажимается кнопка «Найти» в форме добавления маршрута. После выбора маршрута на экране появляется форма добавления тарифа.

В открывшейся форме уже заполнены поля «Маршрут» и «Соглашение» . В случае, если данный тариф создается для маршрута по субагентскому соглашению, то метка (точка) перемещается с пункта «Соглашения» на пункт «Партнер» и выбирается организация-партнер. Для добавления тарифа выбирается режим «Добавить тариф» (левый Click мыши по зеленому плюсу в правом нижнем углу формы). Поля для заполнения: «Категория» - указывается категория груза, к которой будет применяться данный тариф. «Вес (от)» - задается минимальный вес груза для данного тарифа. «Тариф» - задается стоимость тарифа. «Период с» и «по» - указываются временные рамки действия данного тарифа (те же временные рамки, что и для действия направления, для которого добавляется тариф, окончание действия тарифа не указывается, для того чтобы программа каждый раз его автоматически продлевала). Заполнение информации по тарифу осуществляется в соответствии с табл. П. 1. 1. Дополнительную информацию о тарифах можно найти в разделе «Теоретические основы работы» Валюта тарифа указывается далее, в раскрывающемся списке. Для того чтобы добавить тариф, осуществляется левый Click мыши по кнопке «Добавить» , а чтобы произвелось обновление данных, осуществляются левый Click на значке «В начало» на панели инструментов и после этого левый Click на значке «Обновить» . .

В итоге, в окне «Выгрузка» появится информация о тарифах. Для просмотра информации о тарифах нужно осуществить левый Click мыши по полю «Маршрут» и далее по каждому из тарифов.

Для выбора или изменения номера рейса осуществляется левый Click на поле «Рейс» и из раскрывающегося списка выбирается нужный рейс или вводится вручную. В случае осуществления трансферной перевозки нужно выбрать два рейса: аэропорт вылета – аэропорт трансфера и аэропорт трансфера – аэропорт назначения. В нашем случае выбираются Рейс № 848 (Санкт-Петербург - Шереметьево) и Рейс № 897 (Шереметьево – Хабаровск). Для выбора даты рейса выполняется двойной левый Click мыши по полю «Дата вылета» .

Пункт «СБ» используется для связи информационной системы Agency. aero с ИС Carrier. aero. Следующее поле для заполнения – «Отправитель» . Отправитель задается путем выбора его из списка отправителей (левый Click мыши по полю «Отправитель» и выбор нужного наименования из раскрывающегося списка). Если в списке нет нужного отправителя, то его создание осуществляется путем нажатия правой кнопки мыши по полю «Отправитель» и выбора пункта «Добавить» . Аналогично заполняется поле «Получатель» .

После этого заполняется информация о грузе: «Заявлено мест» - 2; «Заявленный вес» - 232 (заявленный объем рассчитывается автоматически, после внесения информации о габаритах грузового места); «Наименование» – Оборудование, Лебедка; «Упаковка» – деревянные ящики; «Обработка» - «Не бросать» , «Фактич. получат. » - ООО ”Магистраль ДВ”. В полях «Агент НО» и «Агент ГАН» указывается наименование Грузового агента – “Груз-Экспресс”, выдавшего документы НО и ГАН; в поле «Мест» - количество мест - 2, в поле «Вес» - вес груза - 232, в поле «Стоимость» - заявленная стоимость. Затем выбирается форма оплаты – «На месте» , что означает предоплату. После выбора формы оплаты в форме «Дополнительная информация» указывается «Информация по оплате» , для этого заполняется соответствующее поле. Стоимость груза для таможни не указывается, т. к. осуществляется внутренняя перевозка. Ценность груза для перевозчика устанавливается в поле «Для перевозчика» - 30000 руб. Данная сумма является задекларированной стоимостью груза, с нее взимается сбор за объявленную стоимость в пользу перевозчика в размере 0, 5%. Также указывается адрес доставки – ООО Магистраль ДВ, пер. Дежнева 18 А, оф. 324, Хабаровск. Поле «Стикер безопасности» заполняется системой автоматически. Для просмотра бланка накладной отправителя необходимо произвести левый Click кнопкой мыши на иконку «Просмотр» в правом нижнем углу. При возникновении ошибки «принтер no name не найден» -левый Click на значке OK. Бланк накладной отправителя представлен на следующем слайде.

2. Оформление Грузовой накладной. В режиме вертикального меню «Агентство» , «Оформление перевозок» , «Грузовые накладные» «Добавить новую грузовую накладную»

• Пустой бланк грузовой накладной выглядит следующим образом :

Так как на предыдущих слайдах были выполнены такие операции, как «регистрация грузоотправителя» , «регистрацию получателя» , «добавление нового маршрута» , заполнение окон «Основная информация» , «Маршрут и груз» , «Обработка и упаковка» выполняется автоматически. (заявленный объем рассчитывается автоматически, после внесения информации о габаритах грузового места); В пустом поле под графой «Аэропорт, АК, Рейс, Дата вылета, Кат. груза» - выставляем буквенный код первоначально аэропорта трансфера – ШРМ (Шереметьево, Москва). А следующей строкой – аэропорт назначения – ХБР (Хабаровск). Также вводится и номер рейса. Категория груза – генеральный груз. В графе «Оплата и сборы» - выбираем «Оплата по договору» . Далее необходимо сделать левый Click на иконке «Сохранить» в левом нижнем углу. Для того чтобы произвелось обновление данных, осуществляются левый Click на значке «В начало» на панели инструментов и после этого левый Click на значке «Обновить» После этого грузовая накладная будет отражаться в общем списке накладных. Для просмотра бланка накладной необходимо произвести левый Click кнопкой мыши на иконку «Просмотр» в правом нижнем углу. При возникновении ошибки «принтер no name не найден» левый Click на значке OK. Бланк авиагрузовой представлен на следующем слайде.

• • • 3. Мониторинг авиаперевозки на внутренней воздушной линии. Реестр плановой загрузки позволяет отследить, какое общее количество веса отправляется в определенную дату, на определенном направлении, на определенном рейсе. Таким образом система Agency. aero распознает, какое количество веса от разрешенной загрузки использовано и сколько находится в свободном доступе. Для того, что просмотреть реестр плановой загрузки необходимо режиме вертикального меню «Агентство» , «Оформление перевозок» , левый Click на «плановая загрузка» . Далее выбирается дата вылета (11. 10. 11 – Хабаровск-СУ 848)