Организация межведомственного (межкорпоративного) документооборота на основе портальных решений Microsoft Share. Point
ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ОРГАНИЗАЦИИ МЭД § Повышение эффективности взаимодействия гос. органов между собой, с населением и организациями § Внедрение средств централизованного контроля исполнения документов на межведомственном уровне § Повышение уровня информационноаналитического обеспечения гос. органов § Повышение оперативности предоставления государственных услуг, требующих межведомственного взаимодействия § Обеспечение юридической значимости и безопасности документов в процессах электронного взаимодействия § Обеспечение регламентированного доступа граждан к информационным ресурсам гос. органов
Проблемы и пути их решения 1. Формирование единой нормативноправовой базы 2. Разработка нормативно-методического обеспечения МЭД • административные регламенты • стандарты взаимодействия • реестры и классификаторы 3. Формирование организационной инфраструктуры информационного обмена 4. Создание технологической инфраструктуры МЭД • построение архитектуры МЭД • взаимодействие с системой удостоверяющих центров • обеспечение защиты от несанкционированного доступа
Основные компоненты МЭД Нормативная база и стандарты МЭД Ведомственная СЭД Общероссийский государственный информационный центр Региональный информационный центр Ведомственная СЭД
Разработка методического обеспечения § Электронные регламенты административной и служебной деятельности § § Административный регламент МЭД § Стандарт на формат электронного сообщения, передаваемого с использованием Системы МЭД § Стандарт на функциональные требования к ведомственным СЭД § Классификатор видов документов, участвующих в МЭД § Классификатор организацийучастников МЭД Стандарт на метаданные электронных документов
Формирование организационной инфраструктуры МЭД Создание информационных центров, выполняющих функции операторов МЭД: § Ведение справочников и классификаторов для обеспечения МЭД § Предоставление программно-аппаратной и телекоммуникационной инфраструктуры участникам МЭД § Обеспечение функционирования системы (настройка, администрирование) § Организация хранения и уничтожения передаваемых данных § Информационно-справочная поддержка по вопросам организации МЭД
Создание технологической инфраструктуры МЭД § Построение архитектуры системы МЭД: üВедомственные СЭД участников системы ü «Центральный узел» системы; § § Выбор ПО для участников МЭД § Обеспечение взаимодействия с системой удостоверяющих центров § § Выбор каналов (сетей) связи Выбор ПО для построения Центрального узла Обеспечение защиты от несанкционированного доступа
Архитектура И Ц О Г системы МЭД Организации и граждане Контролирующие органы Подсистема ПУБЛИКАЦИИ СПРАВОЧНИКИ КОНТРОЛЬ ПОИСК Региональный ОТЧЕТЫ информационный Подсистема Оперативное ХРАНЕНИЯ центр Архивное Подсистема ДОСТАВКИ СЭД отправителя Подсистема доставки СЭД получателя Подсистема доставки
Выбор ПО для участников МЭД Параметр Внедрение единого ПО Использование существующего ПО Инвестиции в АСЭД Теряются Сохраняются Время реализации Не поддается оценке 2 -3 года Финансовые затраты Высокие Низкие Зависимость от одного производителя Да Отсутствует Организационные риски Очень высокие Низкие
Портал межведомственного документооборота Проект: Организация межведомственного электронного документооборота для органов исполнительной власти Московской области СЭД министерства, ведомства
Основные требования к Центральному узлу Гарантированная доставка и маршрутизация ЭД между ведомственными СЭД Распределенное хранение пересылаемых документов Регламентированный доступ к документам через веб-интерфейс Централизованный контроль исполнения документов на межведомственном уровне Уведомление об изменении состояния документов
Основные требования к Центральному узлу Контроль за наличием недоставленных документов, определение порядка их обработки Поиск документов и получение справочно-аналитической отчетности Разграничение прав доступа к документам Ведение справочников и классификаторов, необходимых для организации МЭД Обеспечение устойчивости к изменениям состава и структуры органов власти
Регламентированный доступ к документам
Отчеты об исполнении документов
Поиск документов
РЕЗЮМЕ: Ключевые подходы к организации МЭД § Стандарт межведомственного обмена электронными документами стандарт Гильдии Управляющих Документацией § Сохранение инвестиций в существующие ведомственные СЭД + доработка до соответствия Стандарту МЭД § Распределенная (децентрализованная) архитектура системы «Центральный узел» + ведомственные СЭД § Использование портальных технологий для построения «Центрального узла» Microsoft Share. Point
Направления развития системы МЭД § Совершенствование стандартов обмена § Наращивание функциональных возможностей Центрального узла: • • § Расширение круга участников системы: • • § мониторинг исполнения документов и поручений; долговременное хранение и др. подключение ведомств; обмен документами и предоставление услуг организациям и гражданам Объединение региональных систем МЭД и формирование единого пространства межведомственного взаимодействия
ЭОС и проекты по организации МЭД ü 2003 -2004 гг. Участие в разработке стандарта Гильдии Управляющих Документацией “Взаимодействие систем автоматизации ДОУ» ü 2005 г. Реализация стандарта Гильдии в программных продуктах (система «Дело» ) ü 2007 г. Разработка Концепции создания системы межведомственного электронного документооборота ФОИВ РФ ü 2008 г. Разработка Портала МЭД для органов исполнительной власти Московской области
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW. EOS. RU Дмитрий Володин аналитик отдела анализа и методологии e-mail: volodin@eos. ru (495) 665 -58 -21 Москва, ул. Электрозаводская, д. 52
Скачать презентацию Организация межведомственного межкорпоративного документооборота на основе портальных решений
36822156d8b13427248bdbe9d835b94f.ppt