Организация корпоративного мероприятия «Новогодние партийные выборы»
Этапы подготовки и проведения корпоративного праздника
1. Постановка целей: знакомство сотрудников разных подразделений; адаптация новых сотрудников; времяпрепровождение; интеграция: чтобы сотрудники объединились и работали, как слаженная машина; целедостижение: чтобы работники все вместе достигали поставленных целей, и деятельность каждого способствовала продвижению общих идей; поддержание ценностного стандарта организации, чтобы все одинаково понимали, что хорошо и что плохо, что ценится, а что не ценится в данной фирме.
Таким образом, локальные цели праздника — адаптация, интеграция. Глобальная цель заключается в гармонизации организационной структуры фирмы. Достижение поставленных целей предполагает решение соответствующих задач:
2. Задачи 2. 1. Определение организатора мероприятия: Тип орг -ции Преимущества Недостатки Своими силами - соответствие результата представлениям и целям; - экономия средств; - соответствие корпоративной культуре; - самореализация сотрудников; - большие затраты сил и времени; - конфликты из-за нечетко расписанного функционала; - отсутствие опыта; - - дороговизна; - несоответствие корпоративной культуре; - невовлеченность сотрудников в процесс; - проблема неправильного выбора подрядчика; Через агентство креативность; профессиональный подход; экономия времени; престижность; ответственность провайдера.
2. 2. Определения круга участников, их роли: Все подразделения компании «Материк» (7), роли сотрудники распределяют сами, выбор ведущего за сотрудниками. 2. 3. Назначение ответственного за подготовку и проведение мероприятия: Руководители подразделений. 2. 4. Составление списка приглашенных: Все сотрудники компании «Материк» 2. 5. Выбор места проведения мероприятия; 2. 6. Программа праздника; 2. 7. Определение бюджета мероприятия; 2. 8. Услуги фотографа (свой или приглашенный): Приглашенный фотограф
- Идея и тематика мероприятия: 1. Название : «Новогодние партийные выборы» 2. Повод: Новый Год 3. Идея: Каждое из подразделений компании снимает свой видео-ролик с призывом голосовать за их партию. На мероприятии будут показаны все ролики, будет проведено голосование. 4. Реализация: Название партии, лозунг, участников и роли распределяют и разрабатывают сами сотрудники. 5. Цель: объединение сотрудников подразделений; знакомство с сотрудниками других подразделений и спецификой их работы. 6. Сроки подготовки: Сентябрь-начало декабря (2, 5 -3 м) 7. Сроки проведения: 24 декабря, 17. 00
- Выбор места проведения При выборе необходимо учесть наличие: 1. Сцены; 2. Большого экрана; 3. Танцпола; 4. Нужного количества столиков; 5. Аудиоаппаратуры; 6. Наличие своей кухни; возможность заказа кухни «на место» 7. Удобное расположение относительно всех офисов. Возможные варианты: Ресторан-клуб, офис компании «Материк» Выбранный вариант: офис компании «Материк» на Б. Самсониевском
- Информирование и участие персонала В целях информирования используется: - внутренний сайт компании, - информационные доски, - рассылка по электронной почте, - информирование непосредственным руководством На что влияет персонал: - Выбор места проведения из предложенных вариантов (голосование) - Выбор времени проведения и дня недели (выбор из нескольких вариантов, голосование) - Разработка роликов
Когда определено количество гостей и выбрано место проведения компания начинает обсуждение и разработку: - Бюджета; - Время проведения; - Меню и напитков; - Количество мест; - Рассадка гостей; - Кто исполнит роль ведущего;
- Формирование бюджета Пункты расходов: 1. Оформление зала (материалы) 2. Меню и напитки 3. Найм оператора для съемки роликов и съемки на корпоративе (почасовая оплата) Заказ сопутствующих товаров (подарки, бланки голосования, подарочные сертификаты, таблички на столы и т. д. )
- Работа со сценарием Основные пункты, которые должны присутствовать: Вступит. речь ген. директора (итоги года, какие все молодцы и т. д. , не более 5 -6 мин. ) Объяснение тематики ( «Новогодние выборы» ) и правил проведения. Раздаются бланки голосования. Перед показом ролика выступает руководитель отдела с коротким вступительным словом, далее – ролик. После каждого ролика собираются бланки с оценками, и выдаются новые. Всего роликов 7 (3 -5 мин. ), они должны показываться в течение 1 -1, 5 часов, задача ведущего заполнить паузы (музыка, время на тосты и еду, танцы, конкурсы(тематические). Когда все ролики показаны гостям дается свободное время, пока ведущий подсчитывает голоса. Результаты конкурса объявляет ген. директор, лично вручает подарки всем участникам и сертификат победителю. Все довольны, победила дружба Далее короткая речь о важности каждого отдела и сотрудника для компании, о командной работе и т. д.
3. Как проводится анализ результатов выяснить удалось ли достичь поставленных целей мероприятия; проанализировать ошибки и форс-мажоры; опрос участников; проследить изменения в межличностных коммуникациях (психологический климат в организации)
В разделе Видео вы можете посмотреть корпоративный трейлер, подготовленный накануне мероприятия и ролики, отснятые сотрудниками. Так же в этом разделе есть трейлер Новогоднего КВН (Новый год 2012 -2013) Приятного просмотра
Скачать презентацию Организация корпоративного мероприятия Новогодние партийные выборы Этапы
Корпоративное мероприятие.ppt