Организация как процесс Подготовила : Шубина Анна Группа 1202
Функция организовывания – это действие по достижению рационального сочетания живого труда с материальными элементами трудового процесса в пространстве и времени. Любую организацию можно разделить на структуру управления и производственную структуру. Вместе они составляют организационную структуру, или структуру организации.
Структура управления - это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления. В любой организации существует линейная и функциональная деятельность, связанная с выполнением функций менеджмента. Наличие линейной и функциональной деятельности способствует формированию линейных и функциональных связей, на соотношении которых строится тот или иной вариант структуры управления. Линейные связи, т. е. связи подчинения по всему кругу вопросов, осуществляет прямое руководство подчиненными. Функциональные связи, т. е. связи подчинения в пределах реализации определенной функции управления, носят совещательный, рекомендательный характер. Они имеют по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.
Все структуры управления можно разделить на две группы: • Структуры бюрократической модели управления. Они основываются на организационной иерархии и строятся на основе департаментализации как характерной черте бюрократии. Департаментализация представляет собой процесс формирования в организации структурных подразделений. В основу департаментализации могу быть положены рациональные критерии (цели, задачи. функции) или иррациональные критерии (дружба, родственные отношения). К бюрократическим структурам относятся линейная, функциональная, линейнофункциональная и дивизионная структуры. • Структуры адаптивной модели управления. Адаптивные структуры могут быть быстро модифицированы в соответствии с изменениями окружающей среды и потребностями самой организации. К адаптивным структурам относятся проектная, матричная, сетевая, виртуальная структуры.
Линейная структура относится к бюрократической модели управления и строится на основе департаментализации. Достоинства линейной структуры: единство подчинения и полнота ответственности. Недостатки: руководители не могут быть компетентными по всем функциям менеджмента.
Функциональная структура относится к бюрократической модели управления и строится на основе департаментализации. Достоинства: вопросы решаются компетентнее нежели в линейной структуре. Недостатки: возрастание количества несогласований, снижение ответственности исполнителей из-за множественной подчиненности.
Линейно – функциональная (штаб) структура относится к бюрократической модели управления и строится на основе департаментализации. Достоинства: единство подчинения, полнота ответственности, компетентность решений. Недостатки: немалая нагрузка на руководителей по согласованию решений штаба и большие затраты на содержание функциональных подразделений.
Дивизионная структура относится к бюрократической модели управления и строится на основе департаментализации. Достоинства: единоначалие в рамках дивизиона, улучшается координация работ по дивизиону, появляется возможность учесть нюансы. Недостатки: рост затрат на управление в связи с необходимостью содержать в рамках дивизиона «натуральное хоз-во» : функциональные службы и подразделения.
Проектная структура управления относится к адаптивным структурам. Это временная структура, создается для решения конкретной задачи. Достоинство: возможность сконцентрировать ресурсы на решении конкретной задачи. Недостатки: непостоянство служебного статуса членов команды. Матричная структура управления относится к адаптивным структурам. Она представляет собой наложение конечного числа проектов на функциональную структуру организации. В результате такого действия получается матрица (таблица) взаимодействие руководителей проектов и руководителей функциональных подразделений. Достоинства: абсолютная возможность координации работ по проекту и сосредоточения всех необходимых ресурсов в необходимых количествах, гибкость, позволяющая оперативно реагировать на изменения внешних условий. Недостатки: сложность, нарушение единоначалия (двойное подчинение исполнителя), неизбежность возникновения конфликтов. (Рис. далее)
Сетевая структура относится к адаптивным структурам. Сетевая структура означает, что организация поручает осуществление большинства своих функций независимым организациям, а сама представляет собой небольшую головную организацию, координирующую деятельность организаций. Достоинства: привлечение только тех ресурсов которые необходимы. Недостатки: отсутствие контроля со стороны головной организации.
Виртуальная структура относится к адаптивным структурам. Она представляет собой модификацию сетевой структуры. В этом случае специалисты собираются вместе для осуществления проекта. Организация существует в виде головного офиса, который осуществляет поиск клиентов и проектов. Достоинство: привлечение знаний и опыта специалистов из разных стран. Недостатки: ограниченность контроля над деятельностью работников.
Производственная структура - это состав основных, вспомогательных и обслуживающих структурных единиц организации, взаимосвязи и методы взаимодействия в процессе производства продукции или услуг. К производственной структуре относятся подразделения, деятельность которых направлена непосредственно на производство или на обеспечение производства продукта. Каждая структурная единица имеет некоторый состав технологического оборудования. Необходимого и достаточного для выполнения подразделением его функции в процессе производства продукции и услуг. Производственная структура определяется также видом специализации. Она бывает двух видов: предметная и технологическая. При предметной специализации продукт производится целиком в одном структурном подразделении (цех, отдел). При технологической специализации продукт производится в результате прохождения с разной степенью готовности через различные структурные подразделения.
Организационная структура -совокупность производственной и управленческой структур предприятия. Организационная структура чаще всего изображается в виде схемы, на которой показаны все подразделения, функционеры организации и связи между нами. Схема дает представление о составе служб организации и их подчиненности. Она показывает, кому какая служба подчиняется, что входит в зону ответственности конкретного топ – менеджера и какие задачи выполняются в рамках той или иной функциональной области менеджмента. Эта схема достаточно информативна и может использоваться для анализа эффективности управления в организации.
Скачать презентацию Организация как процесс Подготовила Шубина Анна Группа
Организация как процесс ОМ.pptx