Организация и средства информационных технологий обеспечение управленческой деятельности Понятие управленческой информации Работу выполнили: Горохова Валерия, Львова Ирина 2 курс Ги. МУ
Понятие управленческой информации Под управленческой информацией понимается совокупность сведений, о процессах, протекающих внутри организации и в ее окружении, уменьшающих неопределенность управления и принятия решений. Поэтому управленческая деятельность начинается со сбора, накопления и переработки информации, составляющей ее основу. Если необходимые для управления сведения в составе информации отсутствуют, она является познавательной; если же сообщения вообще не несут информации, они называются «шумом» .
Источники информации В сфере территориального управления основными источниками информации являются: Органы государственной власти и местного самоуправления, предприятия и организации Библиотеки Архивные учреждения Учреждения государственной статистики Центры научно-технической информации Промышленно функционирующие базы данных коммерческих организаций Интернет
Процесс обмена информацией В процессе обмена информацией можно выделить четыре базовых элемента: Отправитель — лицо, генерирующее идеи или собирающее информацию и передающее ее. Сообщение — собственно информация, закодированная с помощью символов. Канал — средство передачи информации. Получатель — лицо, которому предназначена информация и которое интерпретирует ее. При обмене информацией отправитель и получатель проходят несколько взаимосвязанных этапов. Их задача — составить сообщение и использовать канал для его передачи таким образом, чтобы обе стороны поняли и разделили исходную идею.
Кадастр как источник информации Кадастр – это систематизированный свод регламентированных учетных сведений об определенном объекте, составляемый на основе периодических или непрерывных наблюдений над объектом и включающий его основные регистрационные характеристики, которые редко изменяются и используются для описания этих объектов в различных базах данных.
К важнейшим кадастрам принадлежат: Государственные кадастры недвижимости, включающий в себя данные регистрации и учета земельных участков, связанных с ними объектов недвижимости и прав на них Государственный регистр юридических лиц, содержащий регистрационные сведения и показатели деятельности хозяйствующих субъектов Государственный регистр населения, включающий в себя основные регистрационные сведения о проживающем населении
Виды информации: Значение информации в функционировании органов государственной власти определяется как внешними так и внутренними факторами: Внешние факторы связаны с необходимостью повышения жизнеспособности общества, безопасности государства, защиты национальных интересов Внутренние факторы связаны с иерархическим построением органов государственной власти, управленческим характером их деятельности
В целом информацию управления можно подразделить на: Фактографическую(базы данных, табличная информации и др. ) Документальную(текстовые документы) Графическую(диаграмма, схемы, иллюстрации, фотографии, географические карты и др. ) Видеоинформацию
К управленческой информации предъявляются требования: Достоверность Точность Полнота Полезность Оперативность Адресность Доступность для восприятия
Вывод: Информатизация менеджмента в современных условиях базируется в основном на использовании вычислительной техники. Это — многоаспектный процесс, включающий в себя: формирование соответствующей технико-технологической; организацию производства и сферы распределения информационно-вычислительных услуг; отработку механизма информационного обслуживания и создание действенной системы управления данными процессами; внедрение и эксплуатацию прогрессивных форм, методов и средств проведения информационной деятельности в процессах управления; создание для этого необходимых материально-технических, организационно-экономических и социальных условий.
Скачать презентацию Организация и средства информационных технологий обеспечение управленческой деятельности
Управленческая информация.pptx