Организация дела. Поиск ресурсов.
n Отправной вопрос: прежде, чем начать работу в любой из ключевых областей, следует четко определить, зачем мы – индивидуально, или же как группа – включаемся в процесс работы, в чем состоит наша задача?
1 блок Работа с контекстом n Заинтересованные лица n Вопросы общей политики региона n Ценности инициативной группы, общества n Неопределенности и риски
2 блок Работа с проблемами n. Определяем проблемы и тех, кого они затрагивают n. Структурируем проблемы n. Создаем общее понимание проблемы n. Выбираем проблему n Проблема ДОЛЖНА быть реальной, а не воображаемой!
3 блок Работа с целями n. Определим цели и тех, кому эти цели близки, на кого они влияют n. Структурируем цели n. Выбираем предпочтения
Рекомендации к формулировке цели: - Цель должна быть достижимой в рамках данного проекта (то есть ограниченного периода времени) - Цель должна предусматривать итоговый результат. - Цель должна соответствовать степени компетентности и подготовленности инициатора проекта.
Для того, чтобы убедиться в таком соответствии полезно задавать себе следующие вопросы: n - Какие свои личные качества я смогу реализовать в проекте? n - Какую свою личную проблему я решаю, берясь за осуществление проекта, и будет ли она осуществлена? n - Уверен ли я в том, что смогу завершить проект? n - Не окажется ли так, что проектом воспользуются совсем не те, для кого я его замыслил?
Рекомендации к формулировке задач: n - Избегать слов «поддерживать» , «улучшать» , «усливать» , «содействовать» , «координировать» , «перестраивать» . n - Более подходящими словами считаются слова: «подготовить» , «распределить» , «уменьшить» , «увеличить» , «организовать» , «изготовить» , «разработать» . n - При формулировании использовать следующие критерии: конкретность, исчисляемость, территориальность, реальность, определенность во времени.
Ресурсы проекта 1. Материально-технические ресурсы n 2. Трудовые ресурсы n 3. Информационные ресурсы n 4. Финансовые ресурсы n
Материально-технические ресурсы Средства оргтехники n компьютер n модем n телефон n Ксерокс Расходные материалы n бумага n папки, n посуда Офис и офисное помещение n помещение (офис) n мебель n Осветительные приборы
. Трудовые ресурсы Постоянные члены команды n Директор n Бухгалтер n Менеджер Временные члены команды n Волонтеры n Консультанты
3. Информационные Базы знаний n базы данных n бибилиотеки n исследования Коммуникации n Статьи в СМИ n Реклама n Интернет
4. Финансовые ресурсы Собственные средства n членские взносы Привлеченные средства n Средства гранта n Бюджеты местного уровня
Удачи !