Организационный план поможет вам делегировать полномочия ответственность и

Организационный план поможет вам делегировать полномочия, ответственность и власть. В нем нужно указать, кто руководит вашей компанией, контролирует повседневные операции, оказывает влияние на принятие решений и выполняет всю работу.

Организационный план Основная цель организационного плана – показать потенциальному инвестору, что существующая организационная структура компании и уровень компетентности персонала позволят эффективно реализовать предлагаемый проект. Организационный план включает следующие структурные части: Ø характеристику организационной структуры управления компании; Ø информацию о собственниках компании и административно управленческом персонале; Ø информацию об основных партнерах компании; Ø график реализации проекта. Ø правовое обеспечение деятельности фирмы

Организационный план Организационная структура компании Анализ организационной структуры компании включает следующие основные элементы: Ø организационную схему компании с выделением органов управления, функциональных подразделений и взаимосвязей между ними; Ø штатное расписание (помещается в приложение к бизнес плану); Ø положения о функциональных подразделениях компании (помещаются в приложении к бизнес плану); Ø должностные инструкции (помещаются в приложение к бизнес плану).

Организационный план При вопросе о построении организационной структуры приходит на ум фраза М. Твена: «Нет ничего проще, чем бросить курить, я сам делал это сотни раз» . С организационными структурами происходит та же история. Каждый уважающий себя руководитель много раз кроил и перекраивал структуру своей организации, решая дилеммы: кого из двух назначить, как назвать «вот эту вот» должность, какие функции передать в отдел маркетинга, какие задачи будет выполнять служба контроллинга, организовывать или нет Совет Директоров, нужна ли специально служба логистики… В этом многократном повторении каждый руководитель, положа руку на сердце, мог бы признаться: идеально работающей структуры так и не получалось никогда! Всегда оставались структурные конфликты между руководителями одного уровня, всегда как снежный ком накапливались претензии друг к другу по взаимодействию структурных подразделений, участвующих в одном бизнес процессе, всегда был саднящий разрыв между должностью (функционалом) и тем реальным ее исполнением, которое зависит от конкретного Живого человека (как правило, хорошего…). Похоже, в менеджменте выбор и построение организационной структуры – это вечная тема, как борьба за власть, муки творчества или поиск счастья. В любой вечной теме законы драматургии важнее, чем конкретные правила и приемы… Что из этого вывода следует в качестве конкретных рекомендаций для топ менеджеров, озадаченных эффективным организационным строительством?

Организационный план Пример организационной структуры управления

Организационный план

Организационный план Штатное расписание — форма отчётности юридического лица, организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы. Кроме того, оно включает в себя также учёт всех возможных дополнительных выплат сотрудникам — премий, компенсаций и т. д. в зависимости от занимаемой должности. В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление № 1), штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом. Оно содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Организационный план Для работодателя штатное расписание является весьма удобным «инструментом» , выполняющим сразу несколько функций. В частности, оно: — позволяет четко проследить организационную структуру компании (ее структурные подразделения); — закрепляет штатную численность структурных подразделений и количество штатных единиц по каждой должности (профессии); — позволяет проследить систему оплаты труда работников структурных подразделений; — устанавливает и закрепляет размеры надбавок; — облегчает отслеживание вакансий и осуществление подбора персонала на данные вакансии.

Организационный план Обязательно ли наличие штатного расписания? На данный момент существуют две точки зрения относительно обязанности работодателя по ведению штатного расписания. Ø Согласно первой наличие данного локального нормативного акта является обязательным, поскольку непосредственно затрагивает трудовую функцию работника и оплату его труда. Так, в Трудовом кодексе РФ штатное расписание упоминается в ст. 15, содержащей определение трудовых отношений, и в ст. 57, согласно которой существенным условием трудового договора является трудовая функция, а именно: работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работнику работы. Ø Согласно другой точке зрения работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости ведения штатного расписания. Обоснованием такой позиции служат следующие аргументы. Во первых, Постановлением № 1 утверждена рекомендуемая к использованию унифицированная форма штатного расписания (№ Т 3). Упоминается штатное расписание и в Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10. 2003 г. № 69 (далее – Инструкция № 69). В частности, в п. 3. 1 Инструкции отмечается, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Организационный план Положение о структурных подразделениях (департаментах, отделах, дирекциях) организации является локальным нормативным актом, который не обязателен с точки зрения трудового законодательства. Положения о структурных подразделениях помогают решать многие вопросы, связанные с организационным строительством, так как они закрепляют распределение ролей и функций между подразделениями внутри организации Ø в нем должны быть указаны: Ø — место в структуре организации (самостоятельное подразделение или входит в состав департамента, управления и т. д. ), Ø — какими документами в своей деятельности руководствуется (федеральными законами, Уставом, другими документами предприятия), Ø — структура подразделения, Ø — непосредственный руководитель подразделения, Ø — основные задачи подразделения, Ø — функции, права, ответственность подразделения.

Пример типового шаблона положения о структурном подразделении

Организационный план Должностные инструкции Должностная инструкция — это тот документ, который призван четко определить место и назначение конкретной должности в компании. Именно в ней отражены такие важные вопросы, как требования, выдвигаемые к кандидатам на вакантные должности, должностные обязанности сотрудников, их права и ответственность. Должностные инструкции призваны облегчить адаптацию новых сотрудников. Они служат основой для оценки результатов деятельности сотрудников и их аттестации. Взяв за основу примеры должностных инструкций, необходимо вдумчиво разработать такой документ, который будет решать задачи вашей компании с учетом ее структуры, сферы деятельности и других особенностей

Организационный план Информация о собственниках и руководстве компании Отражаются персональные данные следующих лиц: Ø учредители (основные акционеры) компании; Ø генеральный директор; Ø исполнительный директор и заместители директора (для акционерного общества – члены Совета директоров); Ø главный бухгалтер (финансист); Ø ответственный за маркетинг; Ø ответственный за производство; Ø кадровик. По каждому собственнику (руководителю) приводится следующая персональная информация: Ø возраст; Ø образование и повышение квалификации; Ø трудовая деятельность, опыт работы и срок работы в компании; Ø владение акциями компании (входит ли в число учредителей, доля в уставном капитале компании); Ø функциональные обязанности; Ø права и полномочия; Ø поощрения и должностные взыскания; Ø роль и функции в предлагаемом к реализации проекте.

Организационный план Информация об основных партнерах Ø Данный раздел организационного плана включает следующую информацию: Ø Описание ближайшего окружения компании; Ø Описание и контактные данные поставщиков и потребителей; Ø Описание и контактные данные других партнеров; Ø Перечень договоров и соглашений компании.

Организационный план График реализации проекта может быть представлен в следующей форме Таблица. . – График реализации проекта 1 Период (год, кв. ) Этапы реализации проекта 1 2 2 3 4 1 2

Организационный план Таблица 1 Календарный план Наименовани е этапа Длительность (дней) Дата начала Дата окончания Стоимость этапа (тыс. руб. ) 1. Оформление кредита 15 13. 08 27. 03. 08 2. Заключение договора аренды 5 28. 03. 08 1. 04. 08 3. Покупка 7 оборудования, мебели 28. 03. 08 4. 08 273100 4. Отделка помещения 28. 03. 08 13. 04. 08 50 000 5. Заключение 7 договоров на поставку сырья 6. 04. 08 13. 04. 08 6. Получение 6. 04. 08 13. 05. 08 № 15 7

Организационный план Правовое обеспечение деятельности фирмы Предпринимателю необходимо обратить внимание на правовое обоснование той формы собственности и организационно правовой формы, в которой он предполагает вести бизнес. Основные вопросы: Ø дата создания и регистрации фирмы; Ø учредительные документы; Ø форма собственности; Ø наиболее значимые пайщики (акционеры) фирмы; Ø законодательные и нормативные акты, регулирующие деятельность фирмы.

Организационный план Решив начать свой бизнес, вы стоите перед выбором: какой режим выбрать для его регистрации - индивидуальный предприниматель или юридическое лицо? Рассмотрим некоторые особенности правовых статусов юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, на которые следует обратить внимание при выборе юридической формы осуществления предпринимательской деятельности.

Организационный план Индивидуальный предприниматель (ИП) – это физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица. Таким образом, индивидуальный предприниматель остается физическим лицом даже после государственной регистрации. Ø Юридическим лицом является организация, которая имеет в собственности обособленное имущество и отвечает этим имуществом по своим обязательствам. Юридическое лицо может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Юридическое лицо должно иметь самостоятельный баланс или смету. Ø

Организационный план Наиболее подходящей формой является, на наш взгляд, общество с ограниченной ответственностью (ООО), т. к. , по сравнению с другими формами является наиболее легкой при создании и в управлении.

Иные организационно правовые формы коммерческих организаций Трудности ООО Акционерные общества Достаточно крупный минимальный размер уставного капитала (открытое АО – 100 000 рублей) Уставный капитал разделен на акции, необходима государственная регистрация выпуска ценных бумаг (акций) Минимальный размер уставного капитала составляет 10 000 рублей Уставный капитал разделен на доли, государственная регистрация не требуется Товарищества Участники (за исключением товарищей на вере) несут субсидиарную ответственность своим имуществом по долгам товарищества Управление деятельностью осуществляется по общему согласию всех полных товарищей Участники, как правило, несут риск убытков в пределах вклада, внесенного в уставный капитал Управление текущей деятельностью осуществляется руководителем, принятии решений общим собранием некоторые вопросы могут решаться простым большинством голосов Производственный кооператив Число членов – не менее 5 — Не менее 70 % членов кооператива должны состоять в штате кооператива Количество участников от 1 до 50 — Подобное требование не установлено Унитарные предприятия Создаются только по инициативе государственных органов или органов местного самоуправления — переданное имущество не принадлежит на праве собственности Такого ограничения нет — переданное имущество принадлежит на праве собственности

Организационный план Таким образом, при открытии своего дела необходимо выбрать форму предпринимательской деятельности будущего бизнеса. Ø Что лучше: создать юридическое лицо или стать индивидуальным предпринимателем? Ø У каждой из этих форм есть не только свои плюсы, но и свои минусы. Ø

Отличия ИП и ООО ИП ООО 1. Объем ответственности Ответственность ИП является неограниченной. Ответственность участника ООО ограничена При наличии задолженности (перед размером его вклада в уставный капитал. бюджетом, внебюджетными фондами, контрагентами) ИП рискует всем своим имуществом. 2. Затраты при открытии 800 руб. – государственная пошлина 200 руб. – нотариальные расходы 4000 руб. – государственная пошлина 10 000 руб. – минимальный размер уставного капитала 200 руб. – нотариальные расходы 3. Учёт и отчётность ИП освобождены от обязанности составлять и подавать бухгалтерский баланс, отчеты в органы статистики. Сдача отчетов в органы статистики обязательна. При применении общего режима налогообложения обязательно составление бухгалтерского баланса.

4. Административные штрафы За административные правонарушения в сфере предпринимательской деятельности размер штрафов для ИП и ООО различается, в среднем, в 10 раз. Также при наличии вины руководителя ООО штраф может быть наложен и на него. 5. Прекращение деятельности Динамичность ИП позволяет быстро Усложнённая процедура ликвидации, ликвидироваться. Размер государственной требующая широкого спектра действий. пошлины – 160 руб. Размер государственной пошлины при ликвидации (кроме банкротства) – 800 руб. 6. Возможность компенсации морального вреда ИП имеет право на защиту не только деловой Юридическому лицу (ООО) моральный вред репутации, но и своей чести и достоинства. не возмещается. ИП (как физическому лицу) может быть компенсирован моральный вред (физические и нравственные страдания). Эти специфические права дают дополнительную гарантию от недобросовестности коммерческих партнеров и конкурентов. 7. Занятие определенными видами деятельности ИП запрещено заниматься такими видами деятельности как, например, торговля алкогольными напитками (кроме пива), оказание охранных услуг. ООО может осуществлять любые виды деятельности.