Организационный план Основная цель организационного плана показать

Организационный план

Основная цель организационного плана показать потенциальному инвестору, что существующая организационная структура компании и уровень компетентности персонала позволят эффективно реализовать предлагаемый проект.

Структурные части организационного плана включают • характеристику организационной структуры компании; • информацию о собственниках компании и АУП; • информацию об основных партнерах компании; • описание стратегии инвестирования.

Организационная структура компании • Анализ организационной структуры компании включает следующие основные элементы: • организационную схему компании с выделением органов управления, функциональных подразделений и взаимосвязей между ними; • штатное расписание (помещается в приложение к бизнес-плану); • положения о функциональных подразделениях компании (помещаются в приложении к бизнесплану); • должностные инструкции (помещаются в приложение к бизнес-плану).

Штатное расписание — локальный нормативный акт, который отражает структуру организации, содержит перечень подразделений, наименований должностей, сведения о количестве штатных единиц, размеры должностных окладов, надбавок и месячный фонд заработной платы. Для его подготовки применяется унифицированная форма № Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 05. 01. 2004 № 1.

Если нет штатного расписания…. • На практике штатное расписание — один из первых документов, который просят представить трудовые и налоговые инспекции проверках. Отсутствие у организации штатного расписания проверяющие считают нарушением законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 500 до 5000 руб. , а организация — от 30 000 до 50 000 руб. (ст. 5. 27 Ко. АП РФ). • Отказ от составления штатного расписания может повлечь и другие проблемы. Например, в случае, если сотрудники были уволены по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ) и подали в суд на своего работодателя. В такой ситуации без штатного расписания работодателю будет достаточно сложно доказать, что увольнение оправданно.

Форма Т-3 • В ней 10 граф, к которым можно добавлять новые, исключать какие-либо из них запрещено Если по какой-либо из граф документа нет сведений, ее следует оставить пустой. • Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа. Наименование организации допустимо указывать и полным, и сокращенным. • в строке «на период _с «» 200_» отразить период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), а в графе «Дата составления» — число, когда фактически составлено штатное расписание. • Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) директора организации или уполномоченного им лица. Реквизиты этого документа указать в строке «Утверждено приказом организации от “____” _____ 200__ № __» .

Пример штатного расписания

О функциональных подразделениях • Функциональное (структурное) подразделение представляет собой официально выделенный орган управления определенным участком деятельности организации (производства, обслуживания) с самостоятельными задачами, функциями и ответственностью за их выполнение. • Подразделение может быть как обособленным (филиал, представительство), так и не обладающим полными признаками организации (внутренним).

Виды вид Содержание управления Обычно они создаются в крупных компаниях, органах государственной власти и местного самоуправления и объединяют в своем составе более мелкие функциональные подразделения отделения Чаще всего структурируются лечебнопрофилактические, мед. учреждения и организации. Это обычно отраслевые или функциональные подразделения, отделения функциональные структурные подразделения, отвечающие за конкретное направление деятельности организации или за организационно-техническое обеспечение реализации одного или нескольких направлений деятельности организации; службы группа объединенных структурных единиц, имеющих родственные цели, задачи и функции. Управление этой группой осуществляется централизованно одним должностным лицом. Например, служба заместителя директора по персоналу

Должностные инструкции • необходимы для найма и управления персоналом. В первую очередь, должностные инструкции нужны для того, чтобы каждый сотрудник отчетливо понимал свою роль в компании, свои права, полномочия и должностные обязанности. • Должностные инструкции определяют роль сотрудника и его ответственность перед компанией. Они позволяют более точно прояснить взаимоотношения между работодателем и наемным работником.

• Написание начинают с составления перечня задач, которые нужно выполнять сотруднику. В должностную инструкцию записывается 1012 обязанностей. • В небольших организациях круг обязанностей одного сотрудника может быть более широким, чем в крупных компаниях. Но не стоит составлять должностную инструкцию с очень широким списком обязанностей, так как такая инструкция может стать громоздкой и неэффективной.

Информация о собственниках и руководстве компании • • Отражаются персональные данные следующих лиц: учредители (основные акционеры) компании; генеральный директор; исполнительный директор и заместители директора (для акционерного общества – члены Совета директоров); главный бухгалтер (финансист); ответственный за маркетинг; ответственный за производство; кадровик.

По каждому собственнику приводится следующая персональная информация: • возраст; • образование и повышение квалификации; • трудовая деятельность, опыт работы и срок работы в компании; • владение акциями компании (входит ли в число учредителей, доля в уставном капитале компании); • функциональные обязанности; • права и полномочия; • поощрения и должностные взыскания; • роль и функции в предлагаемом к реализации проекте.

Информация об основных партнерах Данный раздел организационного плана включает следующую информацию: • Описание и контактные данные поставщиков и потребителей; • Описание и контактные данные других партнеров; • Перечень договоров и соглашений компании.

Стратегия инвестирования включает в себя следующие элементы: • информация об общих объемах необходимых инвестиционных ресурсов; • распределение инвестиций по этапам проекта (инвестиционный план); • календарный план инвестиционной стадии проекта; • сетевой график и оперограмма реализации инвестиционного проекта.

Инвестиционный план

Календарный график реализации инвестиционного проекта

Оперограмма график распределения ответственности и полномочий между отдельными подразделениями компании и менеджерами. Оперограмма позволяет эффективно делегировать полномочия при реализации инвестиционного проекта и определяет ответственность конкретных лиц и подразделений компании за реализацию того или иного этапа проекта.

Период окупаемости инвестиций • Период окупаемости инвестиций - время, которое требуется, чтобы инвестиция обеспечила достаточные поступления денег для возмещения инвестиционных расходов. Период окупаемости инвестиций - это показатель, предоставляющий упрощенный способ узнать, сколько времени потребуется фирме для возмещения первоначальных расходов.

• Общая формула для расчета срока окупаемости инвестиций: • Ток - срок окупаемости инвестиций; n - число периодов; CFt - приток денежных средств в период t; Io - величина исходных инвестиций в нулевой период.

Пример Размер инвестиции - 115000$. Доходы от инвестиций в первом году: 32000$; во втором году: 41000$; в третьем году: 43750$; в четвертом году: 38250$. Определим период, по истечении которого инвестиция окупается.

Решение • Сумма доходов за 1 и 2 года: 32000 + 41000 = 73000$, что меньше размера инвестиции равного 115000$. Сумма доходов за 1, 2 и 3 года: 73000 + 43750 = 116750 больше 115000, это значит, что возмещение первоначальных расходов произойдет раньше 3 лет. • Если предположить что приток денежных средств поступает равномерно в течение всего периода, то можно вычислить остаток от третьего года. • Остаток = (1 - (116750 - 115000)/43750) = 0, 96 года • Ответ: период окупаемости равен 3 годам (точнее 2, 96 года).