Организационные вопросы по созданию офиса 1

* Организационные вопросы по созданию офиса 1

Под офисом понимается обособленная составная часть предприятия, выполняющая административные функции, предназначенная для размещения административноуправленческого персонала и осуществляющая взаимодействие с клиентами. 2

К деловым относятся : - профессиональные навыки (высокий уровень базового образования, хорошее владение ПК, оргтехникой; - хорошее знание русского и иностранного языка, делопроизводства). К личным относится: - умение организовывать свою работу, работу офиса, поездки руководителя, прием гостей 3

Порядок расположения документов: 1. Входящая корреспонденция: материалы, которые поступают в секретариат. 2. Текущая обработка: материалы, которые уже отработаны или должны быть скоро закончены. 3. Исходящие материалы: то, что уходит из секретариата. 4

Предметы в офисе 5

Заключение Для создания офиса необходимо учесть все те компоненты, которые будут предоставлять удобную работу офис – менеджера. Для успешной работы , следует иметь в виду, что это - специфическая деятельность, которая предъявляет к человеку специфические требования. 6