Организационные структуры управления их совершенствование в современных условиях

Организационные структуры управления, их совершенствование в современных условиях Выполнил: Жунусов Аскар 2 гму1

Актуальность Заключается в невозможности нормальной работы предприятия без эффективной деятельности своей управляющей структуры. Необходимое совершенствование системы управления на современном этапе определяется многими факторами, в том числе и оптимизацией количества аппарата управления, его функциями; внедрением автоматизированных систем управления и разработками систем принятия решения.

Цель работы Заключается в исследовании существующих теоретико-методологических и научнометодических положений разрабатывающих механизм формирования и развития организационной структуры управления предприятием.

Цель настоящего исследования определяется посредством её задач, к которым относятся: изучение понятия, особенностей организационных структур управления; анализ особенностей построения рациональной организационной структуры управления на предприятии; исследование анализа структуры управления ОАО «Слон» ; разработка рекомендаций по совершенствованию организационной структуры управления исследуемого предприятия в современных условиях.

Предметом исследования • являются теоретические и методические аспекты формирования и развития организационной структуры управления предприятием. Объектом исследования • настоящей работы является ОАО «Слон» за временной период 2011 -2012 гг.

К основным проблемам, возникающим при разработке структур управления: устанавливающиеся правильные взаимоотношения между отдельными подразделениями, связанные с определением их целей, условий работы и стимулирования; необходимость в распределении ответственности между руководителями; проведение выбора реальных схем управления и последовательность процедуры принятии решений; необходимость в организации информационных потоков; проведение выбора между соответствующих технических средств.

Основная задача заключается в повышении эффективности управления. Организационная структура направлена, прежде всего, на установление чётких взаимосвязей между отдельными подразделениями фирмы, распределения между ними прав и ответственности. В ней реализуются различные требования к совершенствованию систем управления, выражающиеся в тех или иных принципах.

В соответствии с характером существующих связей между различными подразделениями выделяются следующие формы организационных структур управления: линейная; функциональная; линейно-функциональная; дивизиональная; матричная; программно-целевая.

Преимущества линейной структуры заключаются: • в чёткой системе взаимных связей функций и подразделений; • в чёткой система единоначалия – единый руководитель, в руках которого сосредотачивается руководство всей совокупностью процессов, которые имеют общую цель; • в ясно выраженной ответственности; • в быстрой реакции существующих исполнительных подразделениях на прямые указания вышестоящих. Недостатки линейной структуры заключаются: • в отсутствии звеньев, которые занимаются вопросами стратегического планирования; в работе руководителей практически всех уровней в условиях доминирования оперативных проблем над стратегическими; • в тенденции к волоките и перекладыванию ответственности при решении проблем, которые требуются в участии нескольких подразделений; • в малой гибкости и приспособляемости к изменению ситуации; • в критериях эффективности и качества работы подразделений и организации в целом; • в наличии тенденции к формализации оценки эффективности и качества работы подразделений, которые приводят к возникновению атмосферы страха и разобщённости; • в большом число иерархических уровней, существующих между работниками, задействованными в выпуске продукцию и лицами, принимающими решения; • в перегрузке управленцев верхнего уровня; • в повышенной зависимости результатов работы организации от квалификации, личных и деловых качеств высших управленцев.

Преимущества такой структуры заключаются в: • сокращении звеньев согласования; • уменьшении дублированных работ; • укреплении вертикальных связей и усилении контроля над деятельностью нижестоящих уровней; • высокой компетентности специалистов, которые отвечают за выполнение конкретных функций. Недостатки заключаются в: • • неоднозначном распределении ответственности; затруднённой коммуникации; длительной процедуре принятия решений; возникновении конфликтов при несогласии с директивами, так каждый функциональный руководитель ставит свои вопросы на первое место.

Преимущества заключаются: • в возможности получения высокой степени профессиональной специализации сотрудников; • в точном определении мест и необходимых ресурсов (особенно кадров); • в способствовании стандартизации, формализации и программированию процесса; Недостатки заключаются: • в затруднении горизонтальных согласований; • в трудном реагировании на изменения.

Преимущества дивизионной структуры заключаются: • в обеспечении управления многопрофильными предприятиями с общей численностью сотрудников порядка сотен тысяч и территориально удалёнными подразделениями; • в обеспечении большой гибкости и более быстрой реакции на изменения в окружении предприятия по сравнению с линейной и линейно-штабной; • в расширении границ самостоятельности отделений, где они оказываются «центрами получения прибыли» , активно работая на повышении эффективности и качества производства; • в более тесной связи производства с потребителем. Недостатки дивизиональной структуры заключаются: • в большем количестве «этажности» управленческой вертикали между рабочими и управляющим производством подразделения – три и более уровней управления, между рабочими и руководством компании – пять и более; • в разобщённости штабных структур отделений от штабов компании; • в существовании основных связей – вертикальных, следствием коих остаются общие для иерархических структур недостатки – волокита, перегруженность управленцев, плохое взаимодействие при решении вопросов, смежных для подразделений и так далее; • в дублировании функций на разных уровнях в следствии чего возникают очень высокие затраты на содержание управленческой структуры

Достоинства матричной структуры заключаются в значительных возможностях эффективно использовать кадровый потенциал организации при постановке и решении новых задач. Недостатки матричных структур заключаются: • в трудности установления четкой ответственности за работу по зданию подразделения и по зданию проекта или программы вследствии «двойного подчинения» ; • в необходимости постоянно контролировать соотношение ресурсов, которые выделяются подразделениям и программам или проектам; • в высоких требованиях к квалификации, личным и деловым качествам работников, работающих в группах, в необходимость их обучения; • в частных конфликтных ситуациях, возникающих между руководителями подразделений и проектами или программами. • в возможности нарушить правила и стандарты, принятые в функциональных подразделениях, в случае оторванности сотрудников, участвующих в проекте или программе, от своих подразделений

Преимущества структуры управления по проектам заключаются: • в высокой гибкости; • в сокращении численности управленческого персонала по сравнению с иерархическими структурами. Недостатки структуры управления по проектам заключаются: • в очень высоких требованиях квалификации, личных и деловых качеств руководителя проекта, который должен не только управлять всеми стадиями жизненного цикла проекта, но и учитывать место проекта в сети проектов компании; • в дроблении ресурсов между проектами; • в сложности взаимодействия большого числа проектов в компании; • в усложнении процесса развития организации как единого целого.

Открытое акционерное общество «Слон» прошло регистрацию 02. 06. 2007 г. при реорганизации МТС «Автоколонна 1274» . Юридический адрес: 646860, Омская область, Одесский район, с. Одесское, пер. Школьный, 7. Сфера деятельности предприятия Омская область. Управляют ОАО «Слон» акционеры, на общем собрании назначающие генерального директора. Совет директоров собирают один раз в год для отчёта генерального директора о хозяйственной деятельности предприятия и его реальном финансовом положении. На собраниях совета директоров происходит выработка программных решений в сфере стратегического и тактического развития предприятия, а также приеме решений, находящихся вне компетенции генерального директора из-за ограниченности его полномочий учредительными документами. Руководство между собраниями совета директоров осуществляет генеральный директор, в пределах своих полномочий.

В целях совершенствования структуры ОАО «Слон» предлагается проведение следующих мероприятий: исключение руководящих должностей начальника вспомогательного цеха и заведующего хозяйственного цеха и образование вместо них заведующего по хозяйственной части, подчиненного не генеральному директору, а главному инженеру с назначением зарплаты соразмерной заработной плате главного механика, как второй ступени управления. Таким образом при объединении двух отделов в один, произойдет сокращение численности работников на 5 человек, что вызовет сокращение нормы управляемости генерального директора и расходов на содержание аппарата управления, приведя значение нормы управляемости к норме.

В заключении Важно подчеркнуть, что проведение экспериментов для разработки и введения инновационных структур управления в последнем десятилетии XX в. стало характерным делом. В ходе этих экспериментов были использованы самые различные комбинации существующих ныне форм и видов структур, которые применяются предприятиями в определенных условиях их деятельности. Но основным направлением является то, где каждая следующая структура оказывается более упрощенной и гибкой, нежели ранее действующие.

На данный момент известны следующие десять требований и характеристик формирования эффективных структур управления 1) сокращение размеров подразделений и укомплектование их более квалифицированным персоналом; 2) уменьшение числа уровней управления; 3) групповая организация труда как основа новой структуры управления; 4) ориентация текущей работы, в том числе графиков и процедур, на запросы потребителей; 5) создание условий для гибкой комплектации продукции; 6) минимизация запасов; 7) быстрая реакция на изменения; 8) гибко переналаживаемое оборудование; 9) высокая производительность и низкие затраты; 10) безупречное качество продукции и ориентация на прочные связи с потребителем.