Организационные структуры управления и их влияние на построение

Организационные структуры управления и их влияние на построение информационной системы предприятия

Определение организационной структуры управления. Организационная структура управления — это совокупность звеньев (структурных подразделений) и связей между ними. Организационная структура управления – совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования, выработки, принятия и реализации управленческих решений. Организационная структура управления – это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей, выполняющих функции управления. Под организационной структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами. Организационная структура управления— это элементы из которых состоит учреждение и способы взаимодействия между ними.

Основные понятия. Структурное подразделения – составная часть компании (холдинга, корпорации, предприятия, учреждения) - производственное подразделение либо структурное функциональное подразделение (отдел, управление, служба и т. п. ), предусмотренные организационной структурой компании, вместе с относящимися к ней работниками, выполняющими установленный круг обязанностей и отвечающими за выполнение возложенных на них задач (функций). Взаимодействие — процессы воздействия объектов (субъектов) друг на друга, их взаимную обусловленность и порождение одним объектом другого.

Уровни управления. Стратегические, общие, долговременные управленческие решения. Высший Уровень Решения по конкретному функционированию и тактические решения. Оперативные и кратковременные решения. Средний уровень Низший уровень ИЕРАРХИЯ Характер связей определяет типы структур управления.

Элементы системы управления и взаимодействия между ними. Организационная структура включает как элементы, составляющие организацию, так и способы взаимодействия между ними. СТРУКТУРНЫЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ Элементы системы управления УРОВНИ УПРАВЛЕНИЯ Организационная структура должна быть выстроена в некую систему, используя три этих компонента и строится организационная система предприятия.

СТРУКТУРА СЛЕДУЕТ ЗА СТРАТЕГИЕЙ. Четыре шага по приведению структуры в соответствие со стратегией. Определить основные виды деятельности и основные элементы оргструктуры. Установить связи между подразделениями и обеспечить координацию действий. Определить круг полномочий руководителей. Установить баланс между централизацией и децентрализацией власти (установить иерархию). Определить можно ли вынести за рамки учреждения не основные виды деятельности.

Этапы построения организационной структуры. Цели организации Стратегическая концепция Целесообразная стратегия Внутренняя среда Организационная модель Организационная структура управления Внешняя среда

Организационная модель учреждения

Основные типы и пояснения к ним.

Линейная структура Руководитель Линейное подразделение

Линейная структура.

Функциональная структура Руководитель Функциональный руководитель 3 Функциональный руководитель 2 Функциональный руководитель 3

Линейно-функциональная структура Генеральный директор Директор по финансам Директор по продажам Линейный руководитель Директор по производству Линейный руководитель

Дивизиональная структура Руководство Дивизион 1 Снабжение НИОКР Производство Реализация Персонал Дивизион 2

Проектная структура Руководитель проекта 1 Подразделения проекта Руководитель проекта 2 Подразделения проекта

Генеральный директор Зам. по науке Руководитель проекта 1 Руководитель проекта 2 Разработчики Зам. по финансам Экономисты Зам. по производству Зам. по маркетингу Производственники Маркетологи Производственники

Информационная система учреждения (ИСУ) • Информационная система учреждения – система, в которой протекают информационные процессы, составляющие полный жизненный цикл информации: генерация, преобразование, передача, прием, хранение, обработка (использование), уничтожение. • Информационная система - это взаимосвязанная совокупность информационных, технических, программных, математических, организационных, правовых, эргономических, лингвистических, технологических и других средств, а также персонала, предназначенная для сбора, обработки, хранения и выдачи экономической информации и принятия управленческих решений. • Информационная система учреждения - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. • Информационная система учреждения – информационный контур организации, включающий средствах сбора, передачи, обработки и хранения информации, а также персонал, работу с информацией на всех стадиях. • Информационная система учреждения - организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов учреждения) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы учреждения.

Защита информации Использование Обрабатывание Представление Хранениеинформации Передача информации введение информации Поиск информации обеспечение информации перемещение определенных мер с исполнение Сбор информации обоснованное нахождение нужной возможности информации в превращение совокупности целью предотвращения (целеустремленное принятие решений в информации в воспользоваться пространстве-от спланированных действий информации к форме, потери, повреждения или нахождение первичной разных видах информационных найденной информацией над имеющейся источника до злоумышленного информации) наиболее удобной для информацией с целью в дальнейшем человеческой фондах потребителя использования еёполучения новой использования деятельности информации Использование Защита Передача Хранение Представление Обрабатывание Поиск Сбор

• Информационная система предприятия представляет собой ? слоеный пирог? , где каждый слой обеспечивает функционирование следующих перед ним слоев: • Исполнительный слой — набор задач, решение которых обеспечивает эффективную работу предприятия. • Прикладной слой — набор прикладного программного обеспечение, непосредственно применяемого для обработки деловой информации. • Системный логический слой — системное программное обеспечение, обеспечивающее функционирование физического слоя, механизмы обмена информацией, разграничение прав доступа, и т. п. • Физический слой — оборудование, кабельные сети, каналы передачи данных.

Информационные протоки учреждения Информационные сообщения Директивная информация ИНФОРМАЦИЯ Устные сообщения Обеспечивающие функционирование Информация на материальных носителях Документированная ин-ция Документы Недокументированная ин-ция Документы Рукописи Текстовые Машиночитаем. Машиночит.

Ин-ция для стратегического управления Информация для тактического управления Ин-ция для оперативного управления

Физический слой Системный логический Прикладной слой Исполнительный слой