ОРГАНИЗАЦИОННОРАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Организационные документы устав n положение

ОРГАНИЗАЦИОННОРАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Организационные документы устав n положение n правила n инструкция n регламент n

Устав - свод правил, регистрирующих деятельность организаций, учреждений, обществ и граждан, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной или хозяйственной деятельности. Например, Устав акционерного общества, Устав товарищества с ограниченной ответственностью, Устав добровольного спортивного общества.

Реквизиты устава n n n наименование министерства и организации вид документа регистрационный номер дата место издания гриф утверждения

В реквизите «текст» предусматривают разделы n n n n n общие положения основные функции права и обязанности руководство взаимоотношения и связи производственно-хозяйственная (основная) деятельность коммерческая деятельность имущество и средства контроль, проверка и ревизия реорганизация или ликвидация

Положение П о л о ж е н и е - нормативный акт, устанавливающий порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы системы государственных органов (например, общие положения о министерствах РФ), одного органа (например, Положение о государственной автомобильной инспекции, Положение об общем отделе администрации области и т. д. ), либо структурного подразделения (комиссии, группы).

Положение Есть положения, регулирующие совокупность организационных, трудовых и других отношений по конкретному вопросу например, Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, в учреждениях, либо многочисленные положения о проведении конкурсов, смотров и других мероприятий.

Реквизиты в составе положения n n n n n наименование организации (министерства, организации, подразделения) вид документа (ПОЛОЖЕНИЕ) дата регистрационный номер место издания гриф утверждения заголовок к тексту текст подпись отметка о согласовании

Инструкция n - правовой акт, издаваемый органом государственного управления (или утверждаемый его руководителем) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждений, организаций, предприятий (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан. А также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов(напр. , приказов).

Утверждение инструкции распорядительным документом n n n В приказе устанавливается срок введения инструкции, перечисляются необходимые организационные мероприятия, указываются ответственные исполнители. Если срок не указан, им считается день подписания и регистрации документа.

Утверждение инструкции В целях упорядочения работы с документами, совершенствования делопроизводства в аппарате администрации области ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в аппарате администрации области. 2. Общему отделу администрации (Кирсанова М. В. ) обеспечить методическое руководство организацией делопроизводства в аппарате администрации и установить контроль за соблюдением требований инструкции.

Распорядительные документы Передают информацию «Сверху вниз» - от руководящего органа к подведомственному, от вышестоящего – к нижестоящим. При единоличном принятии решения (единоначалии): n 1. 2. 3. 4. n n приказ по по основной деятельности организационным вопросам личному составу кадрам указание распоряжение При коллегиальном принятии решения(коллегиальности): - постановление решение

Этапы издания распорядительных документов при коллегиальности n n n n подготовка материалов к заседанию; внесение материалов (справки и проекта решения) на рассмотрение коллегиального органа; обсуждение вопроса (подготовленных материалов) на заседании коллегиального органа; принятие решения по результатам обсуждения и рассмотрения представленных материалов; оформление протокола заседания; издание распорядительного документа по решению коллегиального органа; доведение решения до исполнителей.

Постановление - правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми центральными органами федеральной исполнительной власти, действующими на основе коллегиальности, а также представительными и коллегиальными исполнительными органами субъектов Российской Федерации в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, стоящих перед данными органами, и установления стабильных норм, правил.

Герб РФ ПРАВИТЕЛЬСТВО РООССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ 25 ноября 1995 г. Москва № 1145 Об упорядочении деятельности по развитию собаководства В целях упорядочения мероприятий по развитию собаководства и обеспечению организационного единства в их осуществлении Правительство Российской Федерации ПОСТАНОВЛЯЕТ: 1. Возложить на Министерство сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации регулирование вопросов развития собаководства в Российской Федерации. 2. Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации оказывать необходимое содействие деятельности общественных кинологических организаций. 3. Министерству сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации и Министерству юстиции Российской Федерации разработать совместно с заинтересованными организациями и в 2 месячный срок представить предложения о внесении изменений и дополнений в решения Правительства Российской Федерации в связи с настоящим постановлением. Председатель Правительства Российской Федерации В. Черномырдин

Решение - правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности. Решениями называются также совместные распорядительные документы, принимаемые двумя и более неоднородными органами (действующими на основе коллегиального и единоличного принятия решений). Оформляются, как постановления, но с ключевым распорядительным словом РЕШИЛ, РЕШИЛА, РЕШИЛИ, например: «Коллегия РЕШИЛА. . . » или «Совет директоров РЕШИЛ. . . » .

Этапы издания распорядительных документов при единоначалии 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. инициирование решения - обоснование необходимости издания распорядительного документа; сбор и анализ информации по вопросу; подготовка проекта документа; согласование проекта документа; внесение проекта документа на рассмотрение руководства; принятие решения (подписание документа); доведение документа до сведения исполнителей.

Приказ n П р и к а з - правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоличного принятия решений (единоначалия), в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организаций.

Виды приказов По основной деятельности n По организационным вопросам n По личному составу n Кадровые n

Приказ оформляется на общем бланке

Заголовочная часть приказа Министерство ПРЕДПРИЯТИЕ ПРИКАЗ _____ №____ Место составления Заголовок к тексту

Заголовок к тексту Это обязательный реквизит приказа, должен быть сформулирован четко, по возможности кратко, должен выражать основное содержание документа, отвечать на вопрос «о чем? » : n n О создании филиала в г. Вологде Об увеличении уставного капитала общества

Текст приказа состоит из двух частей 1. Преамбула (констатирующая часть текста), в которой дается мотивировка, причины с типичными формулировками: в связи с, учитывая, принимая во внимание, на основании, во исполнение, во избежание

Преамбула Если основанием приказа является ранее изданный документ, то в преамбуле указывается его название, дата, номер:

Преамбула, или констатирующая часть текста В соответствии с Положением о создании, реорганизации и ликвидации филиалов и представительств общества, утвержденным Советом директоров общества 15. 05. 2007, и на основании решения Общего собрания акционеров о создании филиала общества в г. Твери (протокол от 18. 03. 2008 № 1) ПРИКАЗЫВАЮ. .

Формулировки преамбулы приказа 1 Если проект приказа готовится в дополнение или изменение ранее изданного приказа, то во вступительной части указывают дату, номер, заголовок дополняемого или изменяемого приказа, с формулировками: n Во изменение … n В дополнение к. . .

Формулировки преамбулы приказа 2 Если приказ издается в инициативном порядке, то во вступительной части формулируются цели и задачи предписываемых действий, описываются либо перечисляются факты и события, послужившие причиной издания приказа: n В связи с завершением строительства нового учебного корпуса института на ул. Марата, д. 3 ПРИКАЗЫВАЮ: . . .

Ключевое распорядительное слово Оформляется на отдельной строчке, расположенной между преамбулой и распорядительной частью. ПРИКАЗЫВАЮ: В приказах по личному составу ПРИНЯТЬ: УВОЛИТЬ: ПЕРЕВЕСТИ:

2. Распорядительная часть приказа Пункты нумеруются арабскими цифрами. Каждый – отдельное распоряжение. Контроль исполнения возможен, если каждый пункт будет состоять из трех элементов: n исполнитель, n поручение, n срок исполнения.

Формулировки распорядительной части приказа Текст должен быть написан ясно, доходчиво, четко, конкретно, без ошибок, препятствующих однозначному пониманию и неукоснительному выполнению : всемерно укреплять, поднять уровень, усилить контроль, обратить внимание

Структура распорядительной части приказа n n n При различных по характеру действиях распорядительная часть делится на пункты и подпункты с арабскими цифрами. Пункт с поручением состоит из следующих элементов: исполнитель или исполнители (кому); предписываемое действие (что сделать); срок выполнения поручения.

Содержание пунктов и подпунктов При промежуточных сроках или разбивке на задания или этапы каждый из них формулируется отдельным подпунктом - задание с конкретным сроком. n Если действие носит постоянный характер, срок не указывается, n Количество исполнителей по пункту (подпункту) не ограничивается. n

Распорядительная часть приказа по основной деятельности 1. Главному инженеру В. П. Петрову к 25. 08. 2010 организовать и провести проверку состояния оборудования. 2. Утвердить смету расходов(Приложение 1). 3. Утвердить состав комиссии(Приложение 2). 4. Пункты 3. 1. и 5 приказа № 18 от 15. 03. 2007 считать утратившим силу /Отменить действие. . . 5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по общим вопросам Г. Г. Иванова.

Стабильные пункты приказа n n Если проект приказа отменяет (полностью или частично) ранее изданные приказы по рассматриваемому вопросу, то в предпоследнем пункте проекта приказа их необходимо перечислить. Последний пункт приказа - это пункт о контроле. В этом пункте указывается наименование должности лица, ответственного за исполнение документа, его инициалы и фамилия.

При составлении приказа необходимо n n n во избежание повторений или противоречий согласовывать содержащиеся в нем поручения с ранее изданными по данному вопросу документами; давать корректные формулировки, излагать информацию кратко, последовательно, однозначно, не допуская возможности его двоякого толкования; намечать конкретных исполнителей и реальные сроки исполнения поручения; обеспечивать юридически правильное написание должностей и организаций; указывать подразделения и должностных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением приказа; указывать акты, подлежащие отмене или утратившие силу в какой-либо своей части.

Приложения к приказу Если к проекту приказа имеются приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы, таблицы), в тексте проекта в соответствующих пунктах распорядительной части даются ссылки: (приложение 1); (приложение 2).

Приложения к приказу На самом приложении в правом верхнем углу первого листа печатается слово Приложение. Если приложений несколько, они нумеруются: Приложение 1; Приложение 2 и т. д. ) и указывается, к какому приказу или пункту приказа относится приложение: Приложение 1 к п. 2 приказа от 14. 07. 2006 № 56

Утверждение документа приказом Если приложением является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция), в распорядительной части делается отметка (прилагается), а в верхнем правом углу приложении – гриф утверждения документа. В таких приказах единая нумерация страниц, с охватом основного текста и всех приложений.

Оформляющая (послетекстовая) часть Приказы подписывает руководитель организации или его заместитель, официально исполняющий обязанности руководителя во время его длительного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь). Директор И. О. Фамилия

Открытое акционерное общество «Связьинвест» ПРИКАЗ ______ №_____ Москва Об увеличении уставного капитала В связи с решением Общего собрания акционеров от 10. 02. 2009 № 1 «Об увеличении уставного капитала» и руководствуясь Положением о порядке увеличения уставного капитала, утвержденным Советом директоров 16. 07. 1999, ПРИКАЗЫВАЮ. : 1. Руководителю Юридического отдела Светову М. М. в срок до 01. 03. 2007 направить сведения о внесении изменений в Устав общества об увеличении размера уставного капитала общества в Московскую регистрационную палату и Налоговую инспекцию. 2. Руководителю Финансового управления Обросимову Н. И. в срок до 15. 03. 2007 зарегистрировать дополнительный выпуск акций в Министерстве финансов Российской Федерации. 3. Контроль за исполнением приказа возлагается на заместителя генерального директора общества Баранова О. Н. Генеральный директор подпись Инициалы, фамилия

Внутреннее согласование Ниже подписи (но до подписания) оформляют визы согласования: Гл. бухгалтер Юрисконсульт Нач. ОТЗ И. О. Фамилия Дата Их оформляют на последнем листе приказа. , на лицевой или, лучше, оборотной стороне.

Приказы по личному составу прием n перевод n увольнение сотрудников. n Хранятся 75 лет.

Текст приказа по личному составу ПРИНЯТЬ: АНДРЕЕВУ Инну Валентиновну на должность менеджера отдела продаж с 16 февраля 2010 года с ежемесячным окладом 18 000 тысяч рублей согласно штатному расписанию. Основание: личное заявление Андреевой И. В. от 15. 02. 2010 с резолюцией начальника отдела … и трудовой договор от 15. 02. 2010 № 35.

31. 08. 2010 АОЗТ «Паритет» ПРИКАЗ Санкт-Петербург № 16 л/с Об увольнении Захарова С. С. УВОЛИТЬ: ЗАХАРОВА Сергея Семеновича, ведущего инженера, 30. 08. 2010 по собственному желанию, ст. … ТК РФ. Основание: заявление Захарова С. С. от 18. 08. 2010. Директор подпись В. В. Крюков Юрист подпись И. О. Фамилия 22. 08. 2010 С приказом ознакомлен подпись С. С. Захаров 23. 08. 2010

Кадровые приказы Оформляют n отпуска n командировки n поощрения n взыскания

Распоряжение Р а с п о р я ж е н и е - правовой акт, издаваемый единолично Президентом Российской Федерации, а также руководителем, главным образом, коллегиального органа управления в целях разрешения оперативных вопросов. Имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга организаций и лиц. Могут издаваться руководителями по частным вопросам. Оформляются аналогично приказам, но в распоряжениях отсутствует ключевое распорядительное слово.

Указание У к а з а н и е - правовой акт, издаваемый единолично руководителем или его заместителем преимущественно по вопросам информационно-методического характера, а также по вопросам, связанным с организацией выполнения приказов, инструкций и других актов. Составляются и оформляются аналогично приказам, но ключевыми распорядительными словами указания могут быть ОБЯЗЫВАЮ или ПРЕДЛАГАЮ, в зависимости от содержания.