Скачать презентацию Организационнораспорядительная документация Деятельность учреждения фиксируется в разных Скачать презентацию Организационнораспорядительная документация Деятельность учреждения фиксируется в разных

159144.ppt

  • Количество слайдов: 11

Организационнораспорядительная документация Организационнораспорядительная документация

Деятельность учреждения фиксируется в разных видах документов. Организационнораспорядительная документация-это один из важнейших видов документов. Деятельность учреждения фиксируется в разных видах документов. Организационнораспорядительная документация-это один из важнейших видов документов. Она делится на 5 подгрупп: -организационные документы: Устав, Положение, Инструкция, Учредительный договор, Сертификат, Лицензия, Штатное расписание; -распорядительные документы: Постановление, Распоряжение, Решение, Приказ, Протокол; -справочно-информационные документы: Письмо, Факс, Телефонограмма, Телеграмма, Справка, Акт, Докладная записка, Контракт (договор), Доверенность; -документы по личному составу (приказы по личному составу, личные дела сотрудников); -обращения, заявления, предложения граждан.

Организационные документы: Устав, Положение, Инструкция, Учредительный договор, Сертификат, Лицензия, Штатное расписание. В организационно-правовых документах Организационные документы: Устав, Положение, Инструкция, Учредительный договор, Сертификат, Лицензия, Штатное расписание. В организационно-правовых документах выражается организационная деятельность учреждения, они устанавливают юридический статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность. Организационные документы являются правовой основой деятельности учреждения.

Требования к оформлению организационных документов: n наименование автора документа (наименование организации); n наименование вида Требования к оформлению организационных документов: n наименование автора документа (наименование организации); n наименование вида документа: n дата, № документа; n заголовок к тексту; n текст; n подпись; n гриф «Утверждаю»

Распорядительные документы: n n Постановление, Распоряжение, Решение, Приказ Основное назначение этих документоврегулирование деятельности, позволяющее Распорядительные документы: n n Постановление, Распоряжение, Решение, Приказ Основное назначение этих документоврегулирование деятельности, позволяющее органу управления обеспечить реализацию поставленных перед ним задач, получить максимальный эффект от своей деятельности. точки зрения порядка разрешения вопросов (принятых решений) все распорядительные документы делятся на 2 группы: Документы, издаваемые в условиях коллегиальности; документы, издаваемые в условиях единоличного принятия решений.

Требования к оформлению распорядительных документов n наименование организации; n вид документа; n дата; n Требования к оформлению распорядительных документов n наименование организации; n вид документа; n дата; n место составления; n заголовок; n текст; n подпись n отметка о согласовании

Справочно-информационные документы Письмо, Факс, Телеграмма, Акт, Телефонограмма, Справка, Контракт, Докладная записка. Справочно-информационные документы сообщают Справочно-информационные документы Письмо, Факс, Телеграмма, Акт, Телефонограмма, Справка, Контракт, Докладная записка. Справочно-информационные документы сообщают сведения, побуждающие принимать определенные решения, т. е. инициируют управленческие решения, позволяют выбрать тот или иной способ действия.

Обращения граждан n - Обращения граждан следует рассматривать как средство охраны прав личности. В Обращения граждан n - Обращения граждан следует рассматривать как средство охраны прав личности. В обращении могут быть поставлены вопросы, касающиеся прав и законных интересов как автора обращения, так и других граждан или интересов всего общества. Все обращения делятся на: предложения; заявления; жалобы.

Технология работы с обращениями n n n n Прием граждан; прием и обработка письменных Технология работы с обращениями n n n n Прием граждан; прием и обработка письменных обращений; регистрация обращений; направление обращений на рассмотрение; уведомление заявителя о направлении обращения в другие учреждения; контроль за сроками исполнения документов и принятых решений; группировка в дела и текущее хранение обращений.

Дайте характеристику данным документам Вид документа Назначение Устав Положение Инструкция Приказ Доверенность Реквизиты документа Дайте характеристику данным документам Вид документа Назначение Устав Положение Инструкция Приказ Доверенность Реквизиты документа