ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ Влияние внешней среды на

ОРГАНИЗАЦИОННОЕ ПРОЕКТИРОВАНИЕ

Влияние внешней среды на построение организации l Этап 1. Выявление и описание элементов внешней среды l Этап 2. Выявление основных взаимосвязей между элементами внешней среды, включая элементы прямого воздействия l Этап 3. Определение степени разнообразия элементов внешней среды (изменения, определенность, обратная связь) l Этап 4. Проектирование каждого элемента организационной структуры с учетом внешней среды, в которой данный элемент будет функционировать l Этап 5. Формирование механизма управления с учетом специфики элементов организационной структуры и ее внешней среды

Выявление и анализ проблем Анализ ближайших Анализ потенциала макросистемы конкурентов и их организации, ее сильных возможных действий и слабых сторон Прогнозы Соответствует ли развитие ситуации укреплению преимуществ организаций Да Проблемы Нет развития организации Шансы Риск Определение стратегических целей Разработка стратегий

Переход от целей организации к структуре Цели организации ------------------ Стратегическая концепция -------------------------- Стратегия (как организация собирается добиться успеха): • Возможности • Опасности • Сильные стороны • Слабые стороны • Бизнес-план Организационная структура управления Организационная культура

Процесс формирования организационной структуры l Формирование общей структурной схемы аппарата управления l Разработка состава основных подразделений и связей между ними l Регламентация организационной структуры

Метод проектирования структур l Метод аналогий l Экспертно-аналитический l Метод структуризации целей l Метод организационного моделирования

Метод структуризации целей l Разработка системы целей l Экспертный анализ

Метод организационного моделирования l Математико-кибернетические модели иерархических управленческих структур l Графоаналитические модели организационных систем l Натурные модели организационных структур и процессов l Математико-статистические модели зависимостей между исходными факторами оргсистем и характеристиками оргструктур

Оценка эффективности организационных проектов l Степень соответствия достигаемых результатов установленным целям производственно- хозяйственной организации l Степень соответствия процесса функционирования системы объективным требованиям к его содержанию, организации и результатам l Показатели, характеризующие эффективность системы управления l Показатели, характеризующие содержание и организацию процесса управления l Показатели, характеризующие рациональность оргструктуры

Нормативные характеристики аппарата управления l Производительность l Экономичность l Адаптивность l Гибкость l Оперативность l Надежность

Корректировка организационных структур l Неудовлетворительное функционирование предприятия l Перегрузка высшего руководства l Отсутствие ориентации на перспективу l Разногласия по организационным вопросам l Рост масштаба деятельности l Увеличение разнообразия l Объединение хозяйствующих субъектов l Изменение технологии управления l Влияние технологий производственных процессов l Внешняя экономическая обстановка

Влияние нововведений на изменение оргструктуры № Интенсивность и Соответствующие организационные изменения п/п масштабы нововведений 1 Освоенная продукция Совершенствование продукции может осуществляться в рамках Освоенная технология существующей организации Освоенный рынок Новая продукция Разработка продукции может осуществляться в рамках существующей Освоенная технология организации, или в исследовательском подразделении создается новая Освоенный рынок проектная группа Освоенная продукция Существующая организация практически не изменяется. На службу Освоенная продукция маркетинга возлагается задача изучения нового рынка, может быть Новый рынок образована новая группа сбыта Новая продукция Может быть организована группа новой продукции, укомплектованная Освоенная технология персоналом из исследовательского подразделения и службы маркетинга Новый рынок Новая продукция Может быть организована группа новой продукции, укомплектованная Новая технология персоналом из исследовательского и производственного подразделений. В Освоенный рынок своей работе группа использует помощь служб маркетинга и сбыта Новая продукция Новое направление деятельности компании требует совершенно новой Новая технология организации в форме венчурного или нового подразделения, дополняющего Новый рынок существующую организационную структуру