Организационная структура проекта ЭФФЕКТИВНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ

Организационная структура проекта ЭФФЕКТИВНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТОМ ВО МНОГОМ ЗАВИСИТ ОТ ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ

Организационная структура является фактором среды предприятия, который может оказывать влияние на доступность ресурсов и на выполнение проектов. Организационные структуры варьируются от функциональных до проектных, при этом между ними существует множество матричных структур.

Влияние организации на проекты

Функционально-ориентированная структура Старейшая организационная форма, в которой все функции выделяются отдельно в вертикальные линии. Общая структура компании рассматривается как набор определенных функций. Руководители функциональных подразделений обеспечивают выполнение порученных им сверху заданий и несут за них ответственность, которая построена также по вертикальному признаку.

Классическая функциональная организация

Формирование проекта на базе одного и того же функционального подразделения Проект может быть сформирован как часть одного и того же функционального подразделения компании, а большинство работ проекта – выполнение сотрудниками этого подразделения. Управление проектом при этом тоже полностью передается этому подразделению, которое и выполняет его с максимальной эффективностью. Функциональный руководитель выполняет функции руководителя проекта.

Формирование проекта на базе одного и того же функционального подразделения Сильные стороны гибкий подход к использованию персонала, эффективное управление сотрудниками при низкой мотивации; основная административная база проекта для других функциональных подразделений; специалисты подразделения могут обмениваться знаниями и опытом, команда проекта имеет доступ ко всем знаниям данной группы, используется центр компетенции; при правильном построении отдела функции практически не дублируются; построение структуры проекта соответствует привычному восприятию сотрудников; Нормальные возможности для повышения квалификации и членов команды, и остальных представителей отдела, проект придает позитив и новизну, функциональная область является их профессиональным домом и фокусом их карьерного роста

Формирование проекта на базе одного и того же функционального подразделения Слабые стороны подразделение осуществляет свою обычную работу, которая часто имеет большее значение и превалирует над интересами проекта; иногда руководитель проекта не получает полной ответственности за проект. Отвечает за определенные части проекта, а за весь проект отвечает другой представитель – чаще именно функциональный руководитель; реакция на требования заказчика оказывается замедлительной, т. к. имеется несколько уровней между проектом и заказчиком: руководитель организации, заместители, функциональный руководитель; слабая оптимизация проекта, те области проекта, которые лежат в рамках функциональных обязанностей получают должное внимание, остальные игнорируются

Проект в матрично организованной структуре сотрудники функциональных подразделений доступны для выполнения работ проекта, при это они остаются вовлеченными в текущую работу. руководители проектов работают по совместительству, выделены и имеют полномочия, их роли могут быть введены в штатное расписание компании или формироваться на время. для руководства и координации работы группы руководителей проектов может существовать позиция директора компании по проектам

Матричные организации представляют собой сочетание функциональных и проектных характеристик. Слабые матрицы сохраняют многие из характеристик функциональной организации, а роль менеджера проекта больше напоминает роль координатора или диспетчера, нежели роль фактического менеджера проекта.

Слабая матричная организация

Матричные организации Сильные матрицы обладают многими характеристиками проектной организации и могут иметь менеджеров проектов с полной занятостью, имеющих существенные полномочия, а также административный персонал проекта, занятый полный рабочий день.

Сильная матричная организация

Матричные организации Сбалансированная матричная организация признает необходимость существования менеджера проекта, но она не наделяет его всей полнотой власти над проектом и его финансированием.

Сбалансированная матричная организация

Проект в проектно-организованной структуре проект – самодостаточное подразделение со своим собственным техническим персоналом, связанным с головной организацией отчетностью. у руководителя проекта имеются самые большие полномочия. проектная организация – сообщество людей, объединенных общей целью, взаимосвязь участников носит временный характер, ориентированный на результат.

Проектная организация В проектной организации члены команды часто располагаются в одном месте, большинство ресурсов организации вовлечено в работы по проекту, а менеджеры проектов имеют большую долю независимости и полномочий. Проектные организации часто имеют в своем составе организационные единицы, называемые отделами, однако данные группы либо отчитываются непосредственно перед менеджером проекта, либо предоставляют услуги поддержки для различных проектов.

Проектная организация

Комбинированная организация «функциональная организация» может создать специальную команду проекта для выполнения критически важного проекта. такая команда может обладать многими характеристиками команды проекта проектной организации. Команда может включать персонал с полной занятостью из различных функциональных отделов, может разрабатывать собственный набор операционных процедур и может работать за пределами стандартной формализованной структуры предоставления отчетности. иными словами команда проекта может быть вовлечена в оборот реализации других проектов.

Комбинированная организация