Организационная структура фирмы
Ц Е Л Ь Ф И Р М Ы Грамотное управление Развитие деловых связей с партнерами Определение финансовой политики Создание среды для эффективной работы коллектива Исследование и анализ рынка Разработка бренда и рекламы Решаемые вопросы: Каким должен быть персонал фирмы? Какой товар поставлять на рынок? Как продвинуть товар на рынок? Решаемые вопросы: Как управлять Фирмой? Кто наши партнеры и поставщики? Как грамотно распорядится финансами фирмы? Задачи Задачи
Организационная структура фирмы Менеджмент- директор, секретарь Бухгалтерия гл. бухгалтер бухгалтер Коммерческий Отдел Руководитель Менеджер по продажам Менеджер по закупкам Отдел Маркетинга Руководитель Специалист по ассортименту Специалист по продвижению
Функции руководителя Определяет миссию ,цели деятельности Планирует деятельность Ведет работу по приему и управлению персоналом Координирует работу отделов Визирует бухгалтерские и другие документы Устанавливает партнерские отношения с другими учебными фирмами
Секретариат и отдел кадров Прием и оформление сотрудников на работу Организует аттестацию персонала Ведет прием,регистрацию писем Составляет организационно-распорядительные документы Оформляет кадровую документацию Ведет табель учета рабочего времени Обеспечивает проведение собраний Обеспечивает организацию повышения квалификации сотрудников Работа требует внимания,аккуратности,организованности,связана с людьми и здесь нужны сотрудники коммуникабельные,терпимые и внимательные к проблемам других людей. В отдел требуется 2 сотрудника
Бухгалтерия Ведет учет первичных документов по хозяйственным операциям фирмы Составляет смету расходов и доходов фирмы Ведет учет активов и пассивов фирмы Ведет расчеты по заработной плате Ведет расчет с бюджетом по налогам Регулярно ставит в известность руководство о финансовом состоянии фирмы Составляет финансовую отчетность Работа в бухгалтерии требует аккуратности, внимательности. Здесь должны работать сотрудники,не боящиеся кропотливой бумажной работы,связанной с расчетами и оформлением большого количества документов. Требуется 2-3 человека
Коммерческий отдел Ведет поиск и учет поставщиков Осуществляет закупку товаров Ведет учет покупателей и работу с ними Ведет складской учет товаров Отгружает товары покупателям Контролирует своевременную оплату счетов и выполнение договорных обязательств от работы коммерческого отдела зависит конечный результат деятельности и успех фирмы. Работа в этом отделе связана с оформлением коммерческих документов, сотрудники работающие здесь должны уметь работать с покупателями и быть коммуникабельными и вежливыми (3-4 сотрудника)
Отдел маркетинга Разрабатывает и координирует стратегию фирм на рынке Разрабатывает фирменный стиль Следит за состоянием рынка и проводит его исследование Предлагает и разрабатывает новые виды товаров и услуг Занимается ценообразованием Планирует и организует мероприятия по продвижению товара Проводит анализ продаж товаров В этом отделе должны работать люди ,обладающие аналитическим умом и творческими способностями,готовые придумать различные способы продвижения фирмы на рынке. В отделе могут работать 3-4сотрудника
Отделы фирмы Директор Секретариат/Кадры Бухгалтерия Отдел маркетинга Коммерческий отдел Секретарь Менеджер по кадрам Главный бухгалтер Бухгалтер Маркетологи Арт-дизайнеры Менеджер по закупкам Менеджер по продажам