ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ ДИРЕКТОР В

ОПЫТ ВНЕДРЕНИЯ ПРОГРАММНОГО КОМПЛЕКСА АВТОМАТИЗАЦИИ УПРАВЛЕНИЯ «ДИРЕКТОР» В МУНИЦИПАЛЬНОЙ СИСТЕМЕ ОБРАЗОВАНИЯ ОМУТНИНСКОГО РАЙОНА КИРОВСКОЙ ОБЛАСТИ Чашников Л. А. Директор УМИПЦ Омутнинского РУО Заслуженный учитель РФ

Департамент образования Кировской области купил для всех 15 школ района программу «Директор» компании АВЕРС: 2 2

Начальник Омутнинского РУО вручает директорам школ программу «Директор» 3

Проект Создание единого информационного пространства района на основе программных продуктов группы компаний «АВЕРС» 4 4

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА В ОМУТНИНСКОМ РАЙОНЕ Целью реализации проекта в Омутнинском районе является повышение качества управления учебными заведениями в результате использования новых информационных технологий. На уровне образовательных учреждений реализация проекта позволит : q Повысить качество управления образовательным учреждением. q Повысить эффективность функционирования образовательного учреждения. q Проводить комплексный мониторинг учащихся (педагогический, социальный, медицинский). q Повысить эффективность внутришкольного контроля. q Создавать банк педагогических разработок учителей. q Создавать портфолио учащихся. q Осуществить оперативный доступ к информации всех участников образовательного процесса. q Повысить качество «традиционных» и осуществить переход к новым образовательным технологиям: профильное обучение, выбор индивидуальной образовательной траектории, дистанционное обучение, экстернат и т. д. 5 5

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА В ОМУТНИНСКОМ РАЙОНЕ На уровне районного и окружного управлений образования создание единого информационного пространства на основе программных продуктов группы компаний «АВЕРС» позволяет: q Осуществлять эффективное управление образовательными учреждениями за счет автоматизированного сбора статистической информации, использования электронного документооборота в рамках отдельного муниципалитета учебного округа. q Проводить мониторинг образовательных учреждений. q Проводить аттестацию и лицензирование ОУ на основе собранных статистических данных. q Предоставлять возможность участникам образовательного процесса (родителям, ученикам, педагогам) оперативного поиска необходимой информации (выбор образовательного учреждения, программы и формы обучения и т. д. ). q Осуществить интеграцию в Российскую образовательную сеть. 6 6

Реализация проекта «Создание единого информационного пространства района на основе программных продуктов группы компаний «АВЕРС» позволит повысить качество образования в Омутнинском районе и Восточном образовательном округе, сделает его более доступным, вариативным; облегчит доступ к информации целевой аудитории участников образовательного процесса. 7

В ходе выполнения проекта в Омутнинском районе реализуется структурнофункциональная модель внутришкольного управления с использованием АИАС «Директор» , которая позволит обеспечить объект управления, т. е. школу: q целеполагающей информацией; q ресурсами и условиями, необходимыми для ее нормального функционирования; q согласованностью деятельности как на уровне ШКОЛА – РУО, так и внутри школы; q повышает устойчивость системы управления против случайного или намеренного искажения информации; q обеспечивает доступ руководства к первичным данным и повышает общий уровень его компетентности принятии решений; q включает школу в единое информационное пространство России. 8 8

Участники проекта q Управление Восточного образовательного округа Кировской области: Начальник Чайковская Галина Ильинична q Районное управление образования Омутнинского района Начальник управления Симонова Елена Николаевна q Учебно-методический информационный центр Директор Чашников Леонид Алексеевич Методист Дымов Иван Викторович q Администрации всех 15 муниципальных общеобразовательных учреждений района 9 9

Муниципальные образования, участвующие в проекте Все 15 школ района участвуют в проекте МОУ СОШ № 1 г. Омутнинск МОУ СОШ № 2 г. Омутнинск МОУ СОШ № 6 г. Омутнинск МОУ СОШ № 7 г. Омутнинск МОУ СОШ № 9 г. Омутнинск МОУ СОШ № 1 п. Восточный МОУ СОШ № 2 п. Восточный МОУ СОШ п. Белореченск МОУ СОШ п. Песковка МОУ СОШ п. Лесные Поляны МОУ СОШ п. Черная Холуница МОУ СОШ с. Залазна МОУ СОШ п. Котчиха МОУ СОШ с. Зимино МОУ СОШ д. Ежово 10 10

Обучение руководителей образовательных учреждений 11 11

Обучение руководителей образовательных учреждений 12

Программа обучения 13

Видеокурс 14

Обучение 15 15

Конкус «Лучшая школа по применению ИКТ в управлении» Для решения задач качественного обновления характера деятельности руководителей общеобразовательных учреждений, активного внедрения в повседневную профессиональную деятельность руководителей школ ИТ, в районе был объявлен конкурс "Лучшая школа по применению информационно-коммуникационных технологий в управлении" 16 16

Цели конкурса Внедрение современных информационных и коммуникационных технологий в практику управления образовательных учреждений и муниципальной системы образования на базе программных продуктов группы компаний «АВЕРС» 17 17

18 18

Дни Аверса на вятской земле 17 -18 мая 2007 г. прошли «Дни Аверса» на вятской земле» . Были проведены мастер-классы АРМ «Директор» АРМ «Завуч» АРМ «Учитель» АРМ «Библиотека» 19 19

СТРУКТУРНАЯ СХЕМА СИСТЕМЫ ИНФОРМАТИЗАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ МОУ СОШ № 2 П. ВОСТОЧНЫЙ 20 20

21 21

Дни Аверса на вятской земле Были подведены итоги конкурса "Лучшая школа по применению информационнокоммуникационных технологий в управлении" 22 22

Этапы реализации проекта 1 этап – (январь 2006 г. –май 2007 г. ) - анализ существующей практики, определение требований к формируемой структуре управления с применением ЭВМ. Установка программы «Директор» . Заполнение баз данных, создание управленческой сети. Разработка программы обучения участников проекта. 2 этап – (сентябрь 2007 г. – декабрь 2007 г. ) - реализация новой технологии (методики, системы мер и т. д. ) отслеживание процесса, промежуточных (текущих) результатов, мониторинг управленческих процессов, корректировка испытываемой технологии. Приобретение и установка остальных программ АИАС «Директор» . 3 этап – (январь 2008 г. – март 2008 г. ) - обобщение полученных результатов, распространение новой модели информационной системы управления школой и муниципальным районом с использованием АИАС «Директор» 23 23

Ход реализации проекта I ЭТАП Задачи первого этапа q Организация и проведение подготовки тьюторов для обучения руководителей и целевых групп. q Разработка технологической схемы внедрения программного пакета «Директор» в практику управления образовательными учреждениями и системой управления образованием на районном уровне с учетом региональных и муниципальных особенностей. q Обучение директоров, завучей и ответственных за работу с программой «Директор. q Организация тиражирования методических материалов, в количестве, необходимом для реализации проекта на территории района. q Разработка графика установки программных комплексов в образовательных учреждениях и графика проведения обучения работников образования. 24 24

Фрагмент технологической схемы 1 этапа внедрения программного комплекса «Директор» в образовательных учреждениях Омутнинского района Этапы работ Начало Конец 1. Организационные мероприятия 11. 06 09. 02. 06 2. Обучение кадров работе с АРМ"Директор" 27. 01. 06 3. Установка программного обеспечения 09. 02. 06 12. 06 4. Заполнение баз данных 13. 02. 06 16. 03. 06 5. Составление пробных отчетов 13. 06 15. 03. 06 6. Коррекция, доработка баз данных 20. 03. 06 28. 03. 06 7. Составление отчетов за 3 четверть 2005 -2006 уч. г. 25. 03. 06 28. 03. 06 8. Предоставление отчетов в РУО в электронном виде 28. 03. 06 30. 03. 06 9. Анализ отчетов, коррекция. Составление отчета по району. 30. 03. 06 04. 06 10. Составление отчетов за 4 четверть и за год 2005 -2006 уч. г. 30. 05. 06 02. 06 11. Перевод учащихся на новый учебный год 25. 08. 06 29. 08. 06 12. Подготовка баз данных к новому учебному году 05. 09. 06 10. 09. 06 13. Составление отчетов за 1 четверть 2006 -2007 уч. г. 06. 11. 06 10. 11. 06 14. Составление отчетов за 2 четверть 2006 -2007 уч. г. 06. 01. 07 эл. почта 15. Составление отчетов за 3 четверть 2006 -2007 уч. г. 26. 03. 07 эл. почта 25 25

Контроль за ходом реализации проекта 26 26

График обучения, установки и сопровождения программного комплекса «Директор» 27

Ход реализации проекта v Январь, февраль 2006 года § Разработаны и утверждены учебно-тематические планы для всех целевых групп проекта. § Сформированы и утверждены графики обучения работников образовательных учреждений. v Февраль 2006 года § Выполнена установка программного обеспечения проекта (Директор 4. 05. 52) в образовательные учреждения района. § Начато обучение директоров, завучей и ответственных за работу с программой «Директор. v Март 2006 года § Начало заполнения баз данных. § Составление пробных отчетов. § Коррекция, доработка баз данных. § Составление отчетов за 3 -ю четверть 2005 -2006 уч. г. § Представление отчетов за четверть в РУО в электронном виде (на дискетах). § Обучение ответственных за работу с программой «Директор. 28 28

Ход реализации проекта v Апрель 2006 года § Продолжение заполнения баз данных. § Обучение ответственных за работу с программой «Директор. § Анализ отчетов. § Коррекция отчетов. § Составление сводного отчета по району в программе «РОНО» . v Май 2006 года § Составление отчетов за 4 -ю четверть и за год. § Коррекция, доработка баз данных. § Составление отчетов за учебный год. § Составление сводного отчета по району в программе «РОНО» . § Обучение ответственных за работу с программой «Директор. 29 29

Ход реализации проекта v Апрель 2006 года § Продолжение заполнения баз данных. § Обучение ответственных за работу с программой «Директор. § Анализ отчетов. § Коррекция отчетов. § Составление сводного отчета по району в программе «РОНО» . v Май 2006 года § Составление отчетов за 4 -ю четверть и за год. § Коррекция, доработка баз данных. § Составление отчетов за учебный год. § Составление сводного отчета по району в программе «РОНО» . § Обучение ответственных за работу с программой «Директор. 30 30

Ход реализации проекта v Август, сентябрь 2006 года § Перевод учащихся на новый учебный год. § Подготовка баз данных к новому учебному году. § Установка и настройка сетевой версии программы «Директор» в МОУ СОШ № 2 п. Восточный. v Октябрь 2006 года § Обучение ответственных за работу с программой «Директор. § Продолжение заполнения баз данных. v Ноябрь 2006 года § Составление отчетов за 1 -ю четверть. § Коррекция, доработка баз данных. § Составление сводного отчета по району в программе «РОНО» . § Обучение ответственных за работу с программой «Директор. § Создание обучающих видеороликов для работы с программой «Директор» 31 31

Ход реализации проекта v Декабрь 2006 года § Коррекция, доработка баз данных. § Обучение ответственных за работу с программой «Директор. § Составление сводного отчета по району в программе «РОНО» . v Январь 2007 года § Составление отчетов за 2 -ю четверть. § Отправка отчетов в РУО по электронной почте (все ОУ подключены к Интернету и имеют свои электронные адреса). § Обучение ответственных за работу с программой «Директор. § Продолжение заполнения баз данных. v Февраль, март 2007 года § Составление отчетов за 3 -ю четверть. § 2 -х дневный семинар с директорами школ «Проектирование информационной среды образовательного учреждения» . § Создание CD-диска для руководителей школ. v Апрель, май 2007 года § Подготовка к семинару. § Окончание I этапа реализации проекта. 32 32

Ход реализации проекта II этап (2007 г. ) q Продолжение обучения целевых групп работников, в частности школьных библиотекарей по работе с программой «Библиотека» . q Установка программных средств ( «Кадры» , «Расписание уроков» , «Тарификация» ). q Обучение работников РУО по работе с программой «РОНО» . q Продолжать осуществлять методическую и техническую поддержку пользователей «Директор» . q Заполнить полностью базы данных в образовательных учреждениях. q Закончить создание сайта Восточного образовательного округа, где поместить материалы по работе с программой «Директор» . q Подключить к единой информационной образовательной сети всех участников проекта. q На базе выделенного сервера управления Восточного образовательного округа организовать централизованное хранилище архивных копий баз данных ОУ всего округа. q Помочь в освоении программы «Регион» . 33 33

СХЕМА ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ СЕТИ ОМУТНИНСКОГО РАЙОНА 34 34

СХЕМА ЕДИНОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ СЕТИ ВОСТОЧНОГО ОБРАЗОВАТЕЛЬНОГО ОКРУГА 35 35

Ожидаемые результаты и перспективы Основным результатом работы должно явиться внедрение информационных и коммуникационных технологий в практику управления образовательным учреждением и системой управления образованием на муниципальном уровне 36 36

Ожидаемые результаты и перспективы В перспективе в районе и округе планируется интегрированное использование внедряемого программного комплекса АВЕРС с программными продуктами, автоматизирующими другие сферы деятельности общеобразовательного учреждения и расширение, таким образом, информационного образовательного пространства. 37 37

Ожидаемые результаты и перспективы Опыт по внедрению информационных и коммуникационных технологий в практику управления образовательным учреждением, системой управления образованием на муниципальном уровне, приобретенный в Омутнинским районе в ходе выполнения проекта может оказаться полезным для наших коллег из соседних районов Кировской области. 38 38

В ближайшее время планируется: q В перспективе в районе планируется интегрированное использование программного комплекса «Директор» с программными продуктами, автоматизирующими другие сферы деятельности общеобразовательного учреждения и расширение, таким образом, информационного образовательного пространства. q Продолжить передачу и обработку данных в муниципальные пакеты «РОНО» и «Регион» ; q Заместителям директора пройти обучение по работе с программой «Расписание» ; q В 2008 - 2009 учебном году перевести все классы на использование электронных журналов. 39 39

Выводы: Основным результатом от внедрения программного комплекса «Директор» для муниципальной системы образования является повышение эффективности управления образовательными учреждениями за счет автоматизированного сбора статистической информации и отчетных материалов, оперативного структурированного представления информации, использования электронного документооборота в рамках муниципалитета. 40

Наш адрес: Учебно-методический информационно-прокатный центр Омутнинского РУО e-mail: omut 07@yandex. ru Тел. (83352) 2 -38 -69 612740, г. Омутнинск ул. Коковихина, 28 а Чашников Леонид Алексеевич e-mail: leo-chashnikov@yandex. ru 41 41

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! 42 42