04c6dd522b3f23183a884de9fcbece77.ppt
- Количество слайдов: 21
Опыт решения задач документооборота на платформе Microsoft Share. Point Дмитрий Володин, аналитик «ЭОС»
Часть 1 Подходы к внедрению ЕСМ-систем на базе Share. Point
Улучшенный интерфейс для браузера и мобильных устройств Новые мощные средства управления информацией Гибкая платформа разработки решений и интеграции систем Высококлассные инструменты управления и развертывания
Рост популярности Share. Point *по материалам Gartner и AIIM Gartner, 2008: § § § 57% опрошенных внедрили WSS 38% выбрали Share. Point 28% планируют внедрить Share. Point в течение следующих 2 лет AIIM, 2009: * § § 67% используют Share. Point 14% планируют внедрение Share. Point *Результаты опроса 592 компаний Cпециальный раздел по Share. Point Рекомендации специалистов по на сайте AIIM внедрению Share. Point http: //www. aiim. org/sharepoint/
8 важных вещей о внедрении Share. Point § Share. Point – ЕСМ-платформа «для всех» (ЕСМ for the Masses) В отличие от традиционных ЕСМ и СЭД: • • • ориентация на всех сотрудников тесная интеграция с MS Office бесплатные базовые сервисы (SP Foundation) лучшее сочетание «цена / функциональность» большое сообщество разработчиков решений § Важность четкой постановки задач внедрения § Важность четкого планирования и управления на всех этапах § Зависимость варианта внедрения от масштаба организации «на Share. Point можно сделать все, но не все нужно» недопущение «информационного хаоса» для разного масштаба нужны разные инструменты
8 важных вещей о внедрении Share. Point § Постепенное внедрение различных компонентов платформы общее направление движения: замена серверных папок – совместная работа – документооборот – бизнес-процессы – интеграция с внешними системами – бизнес-аналитика § Необходимость подготовки к переходу на Share. Point 2010 планирование ИТ-инфраструктуры, ресурсов, процесса миграции § Важность управления изменениями новая технология = изменение принципов работы людей с информацией § Наилучший эффект достигается при использовании специализированных решений Microsoft предлагает ЕСМ-платформу, а партнеры – решения для прикладных задач
Вертикальные приложения для управления контентом (CEVA) 4 Enterprise 2. 0 Создание контента Формы Сканирование Структура хранения Метаданные Таксономии Дизайнер процессов Формы процесса Визуализация процесса Индексирование Сквозной поиск Отчеты 1 Ввод в систему Хране- Совместная Бизнесработа процессы ние Поиск и доступ Управление веб-контентом (WСM) Оповещения RSS / Atom Рассылки 2 Управление документами (DM и RM) Интранет Экстранет Интернет 3 Форумы, блоги, вики Извлечение/возврат Контроль версий Управление бизнес-процессами (BPM) Управление электронной почтой и коммуникациями (EMM) Сканирование / Распознавание (Imaging) Портал Доставка Механизмы интеграции Механизмы безопасности Извлечение данных (e-Discovery)
ВЕРТИКАЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ КОНТЕНТОМ (CEVA) УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕСПРОЦЕССАМИ (BPM) УПРАВЛЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ (RM) УПРАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ (EMM) УПРАВЛЕНИЕ ВЕБКОНТЕНТОМ (WСM) СКАНИРОВАНИЕ (IMAGING) БАЗОВЫЕ СЕРВИСЫ ECM в небольших организациях ТНО ЛА СП БЕ Share. Point Designer . Доп ент EOS for Share. Point Foundation н мпо ко ТНО ЛА Hotmail / Gmail / Mail. ru/ Yandex СП БЕ MS Office Starter MS Share. Point Foundation БЕСПЛАТНО MS Search Server Express
УПРАВЛЕНИЕ БИЗНЕСПРОЦЕССАМИ (BPM) УПРАВЛЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ (RM) ECM в средних организациях ВЕРТИКАЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ КОНТЕНТОМ (CEVA) Управление проектами MS Project Svr Приложение N K 2 Black. Pearl EOS for Share. Point УПРАВЛЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТОЙ (EMM) MS Exchange УПРАВЛЕНИЕ ВЕБКОНТЕНТОМ (WСM) ABBYY Fine. Reader / Form. Reader СКАНИРОВАНИЕ (IMAGING) БАЗОВЫЕ СЕРВИСЫ Приложение N MS Office MS Communication Server MS Share. Point Server
ENTERPRISE 2. 0 ИЗВЛЕЧЕНИЕ ДАННЫХ (E-DISCOVERY) ECM в крупных организациях ВЕРТИКАЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ КОНТЕНТОМ (CEVA) Управление цифровыми активами Reach. Media Базовые сервисы, DM, EMM, RM, BPM Приложение N Awareness Autonomy Control. Point КОРПОРАТИВНЫЙ ПОИСК (ENTERPRISE SEARCH) АДМИНИСТРИРОВАНИЕ ЗАЩИТА ДАННЫХ РЕПЛИКАЦИЯ МИГРАЦИЯ Электронное обучение Competentum MS FAST Search Ave. Point Doc. Ave + Набор компонентов для средних организаций
Инструменты настройки: • Share. Point Designer (интерфейс и процессы) • Visio (графические модели) • Info. Path (электронные формы) • Dashboard Designer (панели индикаторов) • Report Builder (отчеты) Инструменты разработки: • Visual Studio ECM-контур организации
«СООБЩЕСТВО SHAREPOINT» – решения независимых разработчиков § § Бизнес-приложения для различных отраслей § § § § Сбор и анализ данных Веб-части с различным функционалом Моделирование бизнес-процессов Создание отчетов, мониторинг и анализ ключевых показателей Работа с данными в режиме «off-line» Построение «социальных сетей» Управление информированием сотрудников Резервное копирование и восстановление Расширенные возможности администрирования Средства репликации данных Инструменты миграции на Share. Point с других платформ
Механизмы создания единой рабочей среды § § § Единый интерфейс § § Ссылочные связи Единый поиск Публикация на портал Интеграция отраслевые системы ERP CRM
Пример использования различных Много решений – Единая рабочая среда компонентов платформы Планирование Публикация § Выдача поручений в рамках Планирование, управление совещания на § ресурсамипортал § проектов проекта протокола Создание § Контроль исполнения Фиксация сведений об § Календарноепоручений в СЭД планирование § Публикация сетевого графика Согласование и утверждение исполнении § проекта до исполнителей Отчетность о исполнению § Оповещениепо назначении Доведение § Публикацияотчетов о ходе и отмене совещания § Получение отчетов § проектов рабочей области Создание совещания Выдача и Подготовка Создание исполнение протокола поручений проекта
Часть 2 Опыт создания решений для документооборота
Enterprise Office Solution for Share. Point Возможности системы (версия 2. 5) Хранилища документов Справочники Персональное рабочее место Процессы совместной работы Политики разграничения доступа Контроль исполнения Поточное сканирование Отчетные формы Поддержка ЭЦП
Примеры внедрения EOS for SP Заказчик Фонд информации по лесным ресурсам Федерального Агентства лесного хозяйства Группа строительных компаний «ВИС» строительство промышленных, энергетических и гражданских объектов Департамент тыла МВД Управление организационно-методического обеспечения Министерства внутренних дел РФ компания «ЭЛТЕХ» поставщик электронных компонентов компания «Отели Украины» управление сетью отелей Исполнитель ЭОС Партнер ЭОС «Сфера» Партнер ЭОС «Офис-Док» Самостоятельное внедрение
Заказные разработки на Share. Point Правительство Московской области Портал межведомственного электронного документооборота для органов государственной власти Московской области Оргкомитет «Сочи-2014» Система защиты лицензионной продукции с олимпийской символикой для Гознака РФ
Портал межведомственного документооборота Проект: Организация межведомственного электронного документооборота для органов исполнительной власти Московской области СЭД министерства, ведомства
Система защиты лицензионной продукции Оргкомитет Сочи-2014 § Регистрация производителей § Получение отчетов по произведенной продукции § Контроль лицензионных отчислений Производители товара § Размещение заказа § Согласование вариантов доставки § Информирование о статусе заказа § Отражение лимитов возможных заказов Контролирующие органы § Предоставления доступа к информации по заявкам, произведенным маркам, производителям Сотрудники ГОЗНАК На нескольких § Обработка заказов иностранных языках !§ Контроль финансовых потоков § Ведение складского учета § Управление прайс-листами и лимитами заказов
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ WWW. EOS. RU Дмитрий Володин, аналитик e-mail: volodin@eos. ru § Отдел продаж: sale@eos. ru § Отдел маркетинга: market@eos. ru § Служба поддержки: support@eos. ru (495) 221 -24 -31 Москва, ул. Шумкина, д. 20 а
04c6dd522b3f23183a884de9fcbece77.ppt