ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНОЛОГИЙ ORACLE В ПЕТРОЗАВОДСКОМ ГОСУНИВЕРСИТЕТЕ Н

ОПЫТ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТЕХНОЛОГИЙ ORACLE В ПЕТРОЗАВОДСКОМ ГОСУНИВЕРСИТЕТЕ Н. С. Рузанова, Штивельман Я. Е. Петрозаводский государственный университет

Петрозаводский государственный университет – это региональный университет, в котором наряду с классическим набором специальностей есть специальности, отражающие территориальную специфику n Основан в 1940 году n Имеет 4 филиала (Кольский, Костомукшский, Беломорский, Приладожский) n 16 факультетов n 82 кафедры n 18000 студентов, в т. ч. 12500 дневной формы обучения n Сотрудников – 2150 ¨ 850 преподавателей и научных сотрудников n n 80 докторов наук и профессоров 400 кандидатов наук

РАЗВИТИЕ ТЕЛЕКОММУКАЦИОННОЙ СЕТИ ПЕТРГУ У Петрозаводский госуниверситет Учебные корпуса Кафедры МФ (при больницах) 1 - Общей хирургии 2 - Детской хирургии 3 - Анастезиологии 4 - Курс инфекционных болезней 5 - Факультетской хирургии Институты Петр. ГУ 1 - Сев. НИИРХ 2 - Институт управления, экономики и права Ботанический сад 1 2 5 1 1 Органы государственной власти 1 - Правительство РК 2 - Министерство финансов РК 3 - Министерство образования РК 3 1 2 2 3 ВУЗЫ, Библиотеки 1 - Карельский гос. педагог. университет 2 - Национальная библиотека РК 3 – Карельский научный центр РАН У У У У 1, 3 2 Коммутируемый канал Выделенный канал У

История использования Oracle n n n 1994 – приобретен Oracle 7. 1 и CDE 1997 – приобретен Oracle 7. 3 EE, Oracle Designer, Oracle Developer 1999 – выполнен upgrade версий в рамках программы «Проблема 2000» 2002 – приобретена лицензия на Oracle Server EE, Oracle Application Server EE, Oracle Developer Suite и годовая поддержка этих средств ЦНИТ Петр. ГУ использует в своей работе возможности Developer License для выполнения предпроектных исследований, курсовых и дипломных работ студентов

Разработанные приложения на основе технологий Oracle ИИАС Петр. ГУ n Поисковая служба «Кто есть кто в Петр. ГУ» n АБИС «Фолиант» n Система «Энергоэффективность» n Подсистема «Интеграция ИИАС Петр. ГУ и сервера ДО Петр. ГУ» n Библиотека электронных ресурсов РК n

ИАИС Петр. ГУ WEB-приложения Управление организационной деятельностью вуза Планирование учебного процесса Управление учебной деятельностью Управление персоналом Финансовое планирование ИБД Бухгалтерский учет Управление хозяйственной деятельностью Приемная кампания Управление НИР

СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВУЗА n n n децентрализация управления усложнение структуры вуза ограниченность ресурсов для ведения основных видов деятельности многоканальное финансирование расширение сфер и появление новых форм деятельности укрепление связей вуза с внешней средой

Состав ИИАС Петр. ГУ ИИАС состоит в настоящее время из следующих комплексов подсистем: n Управление учебным процессом n Управление административно-хозяйственной деятельностью n Управление экономико-финансовой деятельностью Система разработана на Oracle Developer 6 i, данные хранятся на Oracle Server 9. 2. 0. 5 В настоящее время насчитывает 1070 форм и 690 отчетов

УЧЕБНЫЙ ПРОЦЕСС n Приемная кампания Планирование, прием заявлений, вступительные экзамены, приказы на зачисление, отчеты о ходе и результатах приема, учет результатов ЕГЭ, ЦКТ; контроль сдачи экзаменов по многобалльной системе n Учебные планы создание учебных планов, графиков учебного процесса по специальностям и специализациям на планируемый период; закрепление дисциплин за кафедрами, расчет, распределение и анализ учебной нагрузки по кафедрам; распределение учебной нагрузки между преподавателями кафедр; учет и контроль учебных занятий; формирование и ведение плана сессии и аттестации по каждой специальности n Контингент студентов отслеживание истории студента на протяжении всего периода обучения; автоматическое планирование сессий на основе рабочих учебных планов; создание приложений к диплому; заболеваемость студентов; управление контингентом через систему приказов n Студенческие общежития ведение детализированных данных по использованию студенческих общежитий (заселение, проживание, оплата, анализ)

ВНЕДРЕНИЕ Учебного комплекса n 2002 год – Приемная кампания (50 специальностей, 3 формы обучения) n 2003 год – Учебные планы Деканат (1 факультет) 2004 год – Деканат (14 факультетов) Контингент студентов (более 15, 5 тыс. ) Выпускник Студенческие общежития n Приемная комиссия Деканаты факультетов Учебно-методическое Управление Информационный отдел

ИИАС. Управление административнохозяйственной деятельностью Ведение организационных структур учебного заведения n Штатное расписание (ведение штатных расписаний на организацию, подразделение) n Кадры сотрудников (Картотека сотрудников, n Приказы, Командировки, Отпуска, Стажировки, Повышение квалификации, Больничные листы ) Управление закупками n Складской учет n Ректор n

ВНЕДРЕНИЕ 2003 год – Штатное расписание Управление персоналом Управление закупками Складской учет 2004 года – Бухгалтерский учет: Главная книга, Учет кассовых операций, Учет операций на расчетных счетах, Расчеты с дебиторами/ кредиторами, Учет материальных ценностей, Основные средства … Отдел кадров, Канцелярия Управление бухгалтерского учета и финансового контроля Управление экономики Управление научных исследований

ФИНАНСОВЫЙ КОМПЛЕКС Категории учета n Центры финансового учета (подразделения вуза, курсы, гранты, научные договоры, задания Министерства образования РФ, разовые мероприятия. . . ) определяют принадлежность «денег» n Статьи дохода определяют «деньги» с точки зрения источников финансирования n Статьи расхода показывают цели расходования «денег» n Центры финансовых затрат позволяют отследить, на нужды какой структурной единицы вуза использовались данные финансовые средства n Центры учета договоров определяют документальное сопровождение финансовых потоков

ФИНАНСОВЫЙ КОМПЛЕКС

Специализированные подсистемы в ИАИС управления вузом (ведомственный кадастр) Информационные системы МО РФ Государственные ведомственные информационные системы (Земельный кадастр, Госкомстат, Недвижимость, аренда и др. ) ИИАС Интегрированная информационная аналитическая система управления ВУЗом Подсистемы Система интегрированных показателей на базе графических и атрибутивных данных Государственная система классификаторов, кодификаторов и нормативов • Объекты недвижимости • Учет основных средства • Бухгалтерский учет • Аттестация помещений и рабочих мест • другие

Объекты недвижимости Петр. ГУ Филиалы Петр. ГУ В г. Петрозаводске – 29 объектов, в районах – 41 объект.

Примеры использования БД службами Петр. ГУ Расчет системы охраны Анализ загрузки помещений Пожарная эвакуация Созданные схемы используются: • Первым проректором • Проректором по АХР • Комендантом Главного корпуса • Отделом охраны

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ГИС ДЛЯ АНАЛИЗА ДАННЫХ ИАИС Удельный вес и общее количество поступивших в Петр. ГУ и его филиалы из районов Республики Карелия в 2003 году Костомукшский филиал Приладожский филиал Беломорский филиал

Поисковая служба «Кто есть кто в Петр. ГУ» n n n Поиск студентов (по Фамилии, группе, факультет + специальность + курс, Различные сочетании первых трех) Поиск сотрудников (по Фамилии, по подразделению/кафедре, по рабочему телефону) Поиск выпускников (по Фамилии, году выпуска, факультет + специальность)

Поисковая служба «Кто есть кто в Петр. ГУ» Архитектура JSP Модели Browser JSP Java Bean Сервер приложений БД Oracle JDBC БД

АБИС «Фолиант» Фолиант” - система для комплексной автоматизации библиотечных процессов от создания библиографии до учета читателей и книговыдачи. Система может быть использована в библиотеках разных специализаций от школьной до областной. n Функции АБИС Учет фонда и его использование: АРМы “Комплектование”, “Движение фонда”, “Книговыдача” Формирование электронного каталога: АРМы “Администратор”, “Каталогизатор”, ”Поиск в ЭК” Учет читателей. АРМ “Учет читателей и книговыдача” n

АБИС «Фолиант» Система построена в архитектуре “клиент-сервер” в качестве ядра используется РСУБД Oracle. Клиентами выступают приложения для MS Windows (все АРМы за исключением АРМ “Поиск”) и для Linux (АРМ “Поиск”, поддержка сервера Z 39. 50) В силу того, что большая часть обработки данных производится SQL сервером, не предъявляется высоких требований к телекоммуникациям (для комфортной работы библиотеки со штатом в 10 -15 человек достаточно канала в 128 кбит/с). Система спроектирована таким образом, что позволяет разделять серверный ресурс (много библиотек используют один SQL сервер), что позволяет существенно снизить стоимость эксплуатации системы для небольших библиотек. С другой стороны возможно разделение задач системы на несколько SQL серверов, что позволяет оптимизировать вложение средств при развитии системы в крупной библиотеке. Причем это разделение может быть произведено на любом этапе эксплуатации системы. Система предполагает использование ряда корпоративных ресурсов. Сервер обновлений – обеспечивает автоматическую смену версий программного обеспечения для всех АРМов, всех библиотек использующих АИБС “Фолиант”. Корпоративный SQL сервер - содержит перечень библиотек, использующих АИБС “Фолиант”, сведения о библиографии создаваемой в этих библиотеках, обеспечивает “быстрый” доступ к этой библиографии по ключу (ISBN, ISSN).

АБИС «Фолиант» . Поиск в электронном каталоге

Система «Энергоэффективность» Система имеет 2 пользовательских интерфейса Клиент-серверный на основе Oracle Developer и web-приложение, обеспечивающие удаленный доступ к программным приложениям и базам данных ИИАСЭ стандартными средствами браузеров Интернет. Работа с приложением возможна в двух режимах: n Пользовательский n Административный n

Электронная библиотека Республики Карелия n n Электронная библиотека Карелии – это около 1000 полных текстов изданий по различным отраслям знаний. В том числе более 100 редких изданий. Библиотека постоянно развивается и в рамках различных проектов пополняется новыми изданиями. Доступ к ресурсам библиотеки – бесплатный Для разработки интерфейса использовался PHP-4 Используется Apache 1. 3. 28, Oracle Server 9. 2. 5

Электронная библиотека Республики Карелия

БЛАГОДАРИМ ЗА ВНИМАНИЕ Контакты: Рузанова Наталья Сократовна, Проректор по информатизации Петр. ГУ, Директор РЦНИТ Петр. ГУ ruzanova@psu. karelia. ru n Штивельман Яков Ефимович, Зав. отделом программирования РЦНИТ Петр. ГУ jacob@psu. karelia. ru