Оптимизация работы педагога-психолога 127434, г. Москва, ул. Немчинова, 8 Тел. : 8(499) 977 -00 -11 Факс. : 8(499) 977 -00 -11 Сайт: www. sch 929 s. mskobr. ru Электронная почта: school-73@mail. ru
Что именно требует оптимизации? Какая деятельность «съедает» много времени и сил?
Тайм-менеджмент или организация собственного времени 1. 2. 3. 4. Цели и задачи работы Жестко-гибкое планирование Приоритеты Списки дел
Цели и задачи работы: Цели и задачи психологической службы Цели и задачи конкретного психолога в системе психологической службы Цели и задачи как профессионала Цели и задачи на год На месяц На неделю На день
Матрица Эйзенхауера Согласно этой матрице, все дела можно разделить на важные - не важные и срочные не срочные.
Матрица Эйзенхауера Согласно этой матрице, все дела можно разделить на важные - не важные и срочные не срочные. Дела «Важное - не срочное» - самые обделенные, которые мы часто откладываем на потом, и когда это потом наступаем, начинаем бегать и суетиться. К этим делам стоит относиться как к инвестициям в себя любимого. Никому же не приходит в голосу сеять пшеницу накануне урожая, вот поэтому к этим делам нужно относиться с уважением =)
Матрица Эйзенхауера Согласно этой матрице, все дела можно разделить на важные - не важные и срочные не срочные. «Неважные и срочные» - «хитрые» дела, которые любят прикидываться важными. Эти дела создают атмосферу суеты и суматохи.
Жестко-гибкое планирование 40% времени – на незапланированную активность
Метод швейцарского сыра Делать большие, но не срочные дела, выгрызая по кусочку. Не обязательно по порядку, можно сегодня выгрызть серединку, завтра краешек укусить. Главное обязательно делать дырочку за один раз. Не пытайтесь разгрызть одну большую дырку. Не бывает сыра состоящего всего из одной дырочки. По большому проекту составьте список заданий, которые можно выполнить за 10 минут: отправить письмо, проверить mioo. seminfo. ru, заполнить журнал. Когда выдалась свободная минутка – загляните в список и съешьте дырку, которая кажется вам наиболее привлекательной именно в этот момент.
Метод помидорки Основная особенность этого метода состоит в том, что мы посвящаем 25 минут конкретной задаче, например, составлению плана на год/неделю. Определяем задачу, над которой будем работать. Ставим таймер на 25 минут. Работаем без отвлечений. Через 25 минут делаем 5 -минутный перерыв, даже если задача не сделана. Отвлеклись на что-то? Помидорка «сгорает» — начинайте все сначала!
Слоны и лягушки «Лягушки» - простые, но эмоционально неприятные дела, которые часто подолгу откладываются и грозят перерасти в большие неприятности. У испанцев есть поговорка: «Каждое утро съедай лягушку» . Действительно, начав день со съедения одной «лягушки» , вы весь день ходите бодрый и радостный. Про остальных «лягушек» вы не вспоминаете — они остались на следующие дни. И наоборот, если утром «лягушку» не съесть — она будет весь день маячить где-то на горизонте и отравлять жизнь. А еще такое решение неприятных задач можно назвать Подвигом. И следовать примеру барона Мюнхгаузена – каждый день совершать подвиг!
«Слоны» крупные задачи Их надо делить на «бифштексы» (части), приближающие к достижению «слона» . Если задача представляет огромной и невыполнимой (например, изучение английского языка), может помочь дробление ее на понятные и выполнимые части (например, выучить столько-то слов за неделю). Измеряйте затраты времени на выполнение «слоновых» задач. Человек так устроен, что сама фиксация количественного показателя уже подталкивает его к действиям.
Работа с MS Exel • Ускоряет работу; • Позволяет высвободить время на другие задачи; • Помогает наглядно видеть результаты диагностик и работы;
Работа с MS Word Создание банка данных, в котором будут храниться: – Образцы характеристик; – Образцы отчетов для педагогов; – Бланки тестирования; – Материалы к развивающим занятиям; – Мотивирующие цитаты, идеи и изображения; – Список книг, фильмов и музыки, подходящих к работе (+ папка или диски с этими файлами);
Работа с базами данных MS Access • Удобство и быстрота внесения данных; • Вся информация собрана в одном месте;
Список литературы • Архангельский Г. Тайм-менеджмент (учебник для ВУЗов) • Статья «Хитрый способ обмануть свою лень» . Режим доступа: http: //lifehacker. ru/2014/03/09/xitryj-sposob-obmanut-svoyu-len-i-nachatrabotat-kak-zayac-enerdzhajzer/ По вопросам методической помощи и сотрудничества звоните Антоновой Анне Валерьевне: 8 -499 -977 -00 -66 +7 -905 -562 -56 -98
Скачать презентацию Оптимизация работы педагога-психолога 127434 г Москва ул Немчинова
оптимизация работы.pptx