Оптимизация пространства на рабочем столе ПК Поступило задание Поиск нужных электронных документов Использование информации для выполнения задания Папка «Мои документы» Рабочий стол © Six Sigma Online. ru
БЛАНК РЕГИСТРАЦИИ ПОТЕРЬ T I M W O O D S 1 Визуальный поиск нужного документа v 2 Поочередное открытие разных папок с целью найти нужный документ v v v 3 Открытие / закрытие документов, просмотр свойств документа v v 4 Использование функции поиска файлов по ключевым словам v v v В следующие 30 минут я исправлю: размещение файлов на рабочем столе 2 © Six Sigma Online. ru
Kaizen-лист мероприятий № Проблема Документы по разным проектам хранятся вперемешку 1 2 Корректирующие действия Дата Выделить области на рабочем столе для работы с ключевыми проектами. % выполнения Отведение конкретного места (или папки) для хранения каждого файла. Использование ярлыков для папок. 3 25% Швайко А. 100% Швайко А. 50% 75% 25% 50% 100% Визуализация: 1) сделать разметку на рабочем пространстве; 2) дать название каждой выделенной области. Ввести стандарт: во избежание перемешивания файлов область "Новые документы" должна находится в левой части рабочего пространства (куда автоматически сохраняются все вновь поступающие документы). Один и тот же документ может храниться в нескольких папках Ответственный 75% 22. 07. 13 © Six Sigma Online. ru
KAIZEN: Оптимизация пространства на рабочем столе ПК _________Дата: 22. 07. 2013 Процесс: поиск файлов, нужных для выполнения задания Проблема: трудозатраты (ежедневно) на поиск файлов на ПК. Документы хранятся вперемешку. Не всегда понятно, где находится нужный документ. Результаты: оценка по эксперименту Показатель До После % 1. Время на поиск 1 старого (архивного) файла 3 мин до 10 сек 94% 2. Время на поиск 1 текущего рабочего документа 14 сек 3 сек 78, 5% Принятые меры: 1. Определены ключевые направления работы сотрудника. 2. Произведена разметка на рабочем столе по направлениям (области обозначены и подписаны). 3. Для каждого файла отведено конкретное место для хранения. 3. Текущие документы, папки и ярлыки распределены на рабочем столе по областям. 4. Исключены неактуальные и дублирующие друга файлы. До Расчет экономической эффективности от сокращения трудозатрат (1 сотрудника в месяц) денежном эквиваленте: 1). 2, 83 мин. (экономия времени) х 6. 37 руб. (стоимость 1 минуты сотрудника) х 2 операции в день х 21 раб. дней = 757, 14 руб. 2) 0, 183 мин (экономия времени) х 6. 37 руб. (стоимость 1 минуты сотрудника) х 37 операций в день х 21 раб. дней = 905, 75 руб. Общий эффект на 1 человека в мес. = 1662, 89 руб. Зонирование рабочего стола ПК сотрудника в соответствии с его ключевыми направлениями работы. Обязательная категория «Новые документы» располагается в левой части экрана. После Швайко Анастасия Николаевна Менеджер программы Дальневосточный Банк ОАО «Сбербанк России»
Скачать презентацию Оптимизация пространства на рабочем столе ПК Поступило задание
5a39e0b0871ed334e3791113c908b7a3.ppt