Оптимизация проекта создания малого предприятия курс для студентов

Оптимизация проекта создания малого предприятия (курс для студентов по программе развития студенческих объединений) Костылёв Александр Алексеевич к. э. н. , ТГУ им Г. Р. Державина

Краткое содержание курса Ø Ø Тема 1. Основы проектного управления. Тема 2. Инструменты планирования и оптимизации проекта Тема 3. Разработка проекта создания малого предприятия Тема 4. Деловая игра. Групповое обсуждение проектов.

Что такое проект? Проект (PM BOK Guide 2004) – это временное предприятие предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на достижение поставленных задач с четко определенными целями в течение заданного периода времени и при установленном бюджете.

Характеристики проекта Временность Уникальность продуктов, услуг или результатов Четкая последовательность выполнения этапов Сроки Бюджет Содержани е Качество

Результаты проекта продукт, представляющий собой элемент другого изделия или конечное изделие; способность предоставлять услуги (например, бизнесфункции, поддерживающие производство или дистрибуцию); результаты, такие как последствия или документы (например, исследовательский проект производит данные, которые можно использовать для определения наличия тенденции или пользы какого-либо нового процесса для общества).

Что такое управление проектами? Это самостоятельная профессиональная область деятельности в условиях рыночной экономики, широко развитая за рубежом и завоевывающая все большее признание в России. Управление проектами Это искусство руководства и координации усилий людей и использования ресурсов с применением достижений современной науки и информационных технологий для успешного осуществления целей проекта по результатам, стоимости, времени и качеству, в том числе удовлетворение всех заинтересованных участников проекта. Это не дань моде, а признанная во всем мире методология проектной и предпринимательской деятельности, являющаяся, по существу, культурным мостом в цивилизованном бизнесе и деловом сотрудничестве. Управление проектами «обрекает» проект на успех!

PMI (Project Management Institute) Институт управления проектами США. Основан 1969 году. Объединяет более 222 000 профессионалов в области управления проектами в 720 странах. Деятельность: Разработка профессиональных стандартов Обучение Сертификация Исследования Периодические издания (РМ Network, Project Management Journal, PMI Today).

СТАНДАРТ PMBOK GUIDE PMBo. K Guide - Международный стандарт управления проектами 1986 - издание Project Management Body of Knowledge (PMBo. K) 1996 - 1 -е издание PMBo. K Guide 2000 - 2 -е издание PMBo. K Guide 2004 - 3 -е издание PMBo. K Guide 2008 - 4 -е издание PMBo. K Guide PMBOK GUIDE 2004 ОПИСЫВАЕТ: 5 групп процессов 9 областей знаний 44 процесса управления проектами

Эффективность проектного управления (согласно исследованию центра бизнес-практики, США) Увеличение успешно выполняемых проектов (достижение целей проекта) - в среднем на 50 % Повышение оборачиваемости капитала - на 54 % Повышение удовлетворенности клиентов - на 36 % Повышение удовлетворенности персонала – на 30 % Организация становится более конкурентоспособной!

Связь методологии управления проектами с другими управленческими дисциплинами Управление проектами Общие знания и навыки управления Предметная область проекта (знания и навыки)

Основные функции менеджера проекта Персонал Способ реализации (управления) Подрядчики Рычаги управления проектами Финансовые ресурсы Оргструктура Взаимодействие

Окружение проекта

Жизненный цикл проекта – это набор, как правило, последовательных и иногда перекрывающихся фаз проекта, названия и количество которых определяются потребностями в управлении и контроле организации или организаций, вовлеченных в проект, характером самого проекта и его прикладной областью. Жизненный цикл проекта имеет следующую структуру: начало проекта; организация и подготовка; выполнение работ проекта; завершение проекта.

Изменение затрат и вовлеченности персонала на протяжении ЖЦП

Влияние переменной, основанной на сроках проекта

Участники проекта - все, кто вовлечен в проект, влияет на ход его выполнения или заинтересован в его результатах

Проект - бизнес Ø Ø Малый бизнес — бизнес, опирающийся на предпринимательскую деятельность небольших фирм, малых предприятий, формально не входящих в объединения. Признаки: ЕГРЮЛ, ИНН, имеет право нанимать работников на постоянной основе.

Студенческие проекты 1. Как создать что-то будучи студентом? http: //enactus. org/ http: //vk. com/siferussia http: //vk. com/gmc_everyday http: //globalmanager. ru 2. Откуда я возьму средства на это? Венчурные инвестиции, бизнес-ангельские инвестиции, государственная поддержка молодежного предпринимательства

Проект создания малого предприятия 1. Период длительности проекта? ( начальная и конечная точка) 2. Фазы (этапы проекта)? 3. Ресурсы проекта? 4. Стейкхолдеры проекта? 5. Исполнители проекта? 6. Смысл разработки проекта?

Тема 2. Инструменты планирования и оптимизации проекта

Основные инструменты планирования проекта 1. 2. 3. 4. 5. Формулирование цели, миссии, задач, требований => Устав проекта Определение участников проекта => карта стейкхолдеров проекта Описание содержания проекта => Структура декомпозиции работ Разработка расписания =>сетевой график, график Гантта Описание рисков => матрица рисков

Цели бизнеса 1. Результативность бизнеса обеспечивается не объемами его финансирования, а: Качеством постановки цели ( «Чего Вы хотите добиться? » ) [Если перед инженером или ученым поставить четкую цель, он приложит все силы, чтобы достичь ее, но, когда цели нет, если ваша компания или организация просто даст ему кучу денег и скажет: «Изобрети что-нибудь» , нельзя ожидать успеха. Мы можем сконцентрировать свои усилия лишь тогда, когда у нас есть четкая цель. А. Морита, один из основателей корпорации "Sony". ] Предполагается ответ на вопрос: «Чью проблему решает Ваш проект? » 2. Стратегией ее достижения ( «Как Вы хотите этого добиться? » ) Предполагается ответ на вопрос: «Почему именно Ваше решение лучше остальных? » 3. Уровнем организации деятельности бизнеса

Цели бизнеса Какой мы видим нашу организацию через 3 -5 лет? Что делал бы я, если бы вернулся из того года в нынешний? Сочетание желаемого и возможного Исходное состояние Финансовая политика Маркетинговая политика Техническая политика Кадровая политика Имущественная политика Структурная политика ……………. . Образ желаемого будущего Vision Поскольку оснований полагаться на действующие тенденции нет, а новые (будущие) тенденции все равно неизвестны, будем исходить из желаемого будущего

Цели бизнеса 25 Необходимо «видеть» бизнес после его запуска (end in mind) Н. : Вы запускаете новую авто заправку 1 сентября следующего года. Какой Вы хотите ее видеть? Какие хотите слышать о ней отзывы? Какой финансовый эффект получать? После того как это видение сформулировано, идите назад во времени, максимально детализируя действия по годам, месяцам и дням В этом случае Вы даже знаете какой мощности должна быть лампочка на рекламном щите заправки

Цели бизнеса Формулируйте цель в терминах достижения определенного результата: Лучше легко проверяемых количественных и качественных показателей автозаправка должна приносить 100 тыс. руб. чистой прибыли в месяц автозаправка должна обслуживать от 500 автомобилей в сутки и выше на вашей автозаправке должны заправляться не менее 30% водителей, проживающих в радиусе 5 км автозаправка должна быть лучшей по уровню предоставляемого сервиса в городе «Решение, призванное удовлетворить два разных и в основе своей несовместимых условия, является вовсе не решением, а мольбой о чуде. » Эффективный управляющий. Питер Друкер

Цели бизнеса При формулировании цели бизнеса следует иметь ввиду, что вход в пустые ниши обеспечивает мощное конкурентное преимущество: Если вы сделаете ваш продукт или услугу чуть хуже, чем могли бы, вы все равно там пока один. Вы хотите быть лучшим или единственным? Лучший – конкурентов много, выигрывает тот, у кого ниже себестоимость Единственный – тот, кто создает временную монополию и, =>, сам назначает цену - это как раз то, за что менеджерам и платят (много) Главное, не доводить принцип «единственности» до абсурда. Если вы делаете уникальные (по цене, качеству, надежности), но нестандартные комплектующие, с вами никто не будут иметь дело (быть полностью зависимым от одного поставщика – недопустимо. Вы сорвали поставки детали стоимостью 100 руб. , а остановилось производство продукции на 1 млн. руб).

Стратегия достижения целей бизнеса SWOT – анализ Критерий отнесения - возможность воздействия на выделенный фактор: если менеджеры компании могут воздействовать на данный фактор, то это сильная или слабая сторона компании Сильные стороны (Strengths) Слабые стороны (Weaknesses) вашего предприятия Критерий отнесения - возможность воздействия на выделенный фактор: если менеджеры компании не могут воздействовать на данный фактор, то это возможность или угроза рынка Рыночные Возможности (Opportunities) Угрозы (Threats)

Устав проекта Формальная авторизация проекта Документ используемый на всех стадиях жизненного цикла Определение границ проекта Определение исключений и ограничений Определение ключевых событий и контрольных точек Упакованная информация по проекту

Карта стейкхолдеров Необходимо выделить всех участников проекта Возможно оценить степень влияния на проект на различных стадиях Инструмент используемый как для конкретизации целей и задач, так и для формирования и развития проектной команды (матрица заинтересованных сторон)

Структура проекта Совокупность взаимосвязанных элементов и процессов, представленных с различной степенью детализации Основа профессионального управления проектами

Типы иерархических структур проекта Work Breakdown Structure (WBS) – иерархическая структура работ. Organization Breakdown Structure (OBS) – структурная схема организации, реализующей проект. Resource Breakdown Structure (RBS) – модель ресурсов, используемых на проекте, с учетом их иерархической структурированности.

Взаимосвязь структур проекта WBS Распределени е ответственнос ти OBS Сетевой график Распределение ресурсов Распределение полномочий RBS

Иерархическая структура работ (WBS) это ориентированное на результаты иерархическое разделение работ, которые должна выполнить команда проекта для достижения целей проекта и создания требуемых результатов; на каждом более низком уровне ИСР представляет собой все более детальное определение работ по проекту. (PM BOK) -

Пример матрицы ответственности

Основные определения Work (Работа) — непрерывное физическое или умственное усилие, направленное на преодоление препятствий и достижение целей или результатов; Breakdown (Декомпозиция) — разделение на части или категории, выделение простых составляющих. Structure (Структура) — фиксированное упорядоченное множество объектов и отношений между ними, классификация чеголибо по заданному основанию.

Основные характеристики WBS Описывает с необходимой точностью содержание работ по проекту Определяет весь объем работ по проекту Формируется в виде иерархической структуры Представляет объем работ по пакету как перечень работ, имеющих измеримый или сравнимый результат. Имеет объективный или измеримый результат, который рассматривается как результат работы по пакету или совокупность результатов работ.

Взаимодействие WBS с процессами реализации проекта

Разработка расписания проекта

Разработка сетевого графика по методу критического пути Сетевой график проекта – инструмент используемый для планирования, составления расписания и мониторинга хода выполнения проекта. Является графическим выражением ИСР и отражает взаимосвязи отдельных пактов работ в рамках проекта.

Пример сетевого графика проекта А D B F E C G H I J

Информация для построения сетевого графика Большому городу на Востоке требуется Федеральное финансирование для проекта создания зоны отдыха. Наличие сетевого графика проекта является одним из основных условий принятия проекта к рассмотрению. Катерина Волкер, главный инженер этого проекта, хочет разработать такой график. Она собрала необходимую информацию, которая представлена ниже. Представьте Ваш сетевой график с анализом всех его временных параметров и определите критический путь. ID A B C D E F G H I J Описание Исследование Отчет о грунте Проект движения План земельных участков Одобрение проекта Освещение Дренаж Ландшафт Подписание Предложения о заключении контракта Предшествующая операция нет A A A B, C, D E E F, G, H, I Время 5 20 30 5 80 15 30 25 20 10

F B 15 20 G A C E 5 30 80 D 5 J 30 H 25 I 20 10

сила влияния Матрица рисков 4 7 9 2 5 8 1 3 6 вероятность Риск Действие

Спасибо за внимание!