Оптимизация организационной структуры филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Иркутской области Выполнила: Рыбаченко Кристина Константиновна Руководитель: Хохлова Наталья Сергеевна
Действующая организационная структура филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Иркутской области Директор ФГБУ «ЗКП Росреестра» по Иркутской области Зам. ФГБУ «ФКП Росреестра» по Иркутской области по ведению ГКН. Главный технолог. Отдел инфраструктуры пространственных данных Отдел обеспечения ведения кадастра Зам. директора ФГБУ «ФКП Росреестра» по Иркутской области по ведению ГКН во всех филиалах ФГУ «ЗКП» Иркутской области Зам. директора ФГБУ «ФКП Росреестра» по Иркутской области по информационным вопросам Отдел информационны х технологий Отдел предоставления сведений о земельных участках Финансово экономический отдел Отдел нормализации баз данных Отдел кадастрового учета Отдел кадров Отдел координации и анализа деятельности Отдел ведения архива Юридический отдел Отдел ввода данных Отдел по защите государственно й тайны и мобилизационн ой подготовки Зам. директора ФГБУ «ФКП Росреестра» по Иркутской области Межрайонные отделы Отдел материальнотехнического обеспечения Администра тивный отдел Отдел предоставления сведений об объектах капитального строительства
Количество заявлений о постановке на государственный кадастровый учет поступающий в филиал ФГБУ «ФКП Росреестра» по Иркутской области Номер КР Наименование кадастрового района 2012 г. 2013 г. 2014 г. 38: 21 Чунский 416 442 321 38: 22 Бодайбинский 80 439 322 625 38: 23 Катангский 87 123 105 363 557 38: 24 Мамско-Чуйский 15 27 18 165 293 565 38: 25 Слюдянский 605 954 546 Иркутский 12198 14831 18042 38: 26 Ангарский 2053 1878 3875 38: 07 Казачинско-Ленский 651 1061 38: 27 Шелеховский 1707 1788 2195 38: 08 Качугский 266 287 334 487 38: 09 Киренский 245 Саянский гор 418 211 38: 28 514 175 591 922 38: 29 Тайшетский гор. 1105 1379 Куйтунский 356 1205 38: 10 38: 11 Нижнеудинский 137 342 269 38: 30 Тулунский гор. 167 243 153 38: 12 Нижнеилимский 718 724 1217 38: 31 Усольский гор. 1013 1407 919 38: 13 Ольхонский 223 749 1158 38: 32 Усть-Илимский гор. 517 739 632 38: 14 Тайшетский 250 509 253 38: 33 Черемховский гор. 380 619 689 38: 15 Тулунский 213 306 163 38: 34 Братский гор. 1167 1567 1152 38: 16 Усольский 518 1194 985 437 312 38: 17 Усть- Илимский 798 869 Зиминский гор. 298 601 38: 35 740 38: 36 Иркутский гор. 6173 6029 Усть- Кутский 693 5352 38: 18 491 38: 19 Усть-Удинский 317 361 532 38: 37 Нижнеудинский гор. 712 766 912 38: 20 Черемховский 445 497 35330 44429 49664 Номер КР Наименование кадастрового района 2012 г. 2013 г. 2014 г. 38: 01 Балаганский 224 234 324 38: 02 Братский 705 856 893 38: 03 Жигаловский 254 404 38: 04 Заларинский 135 38: 05 Зиминский 38: 06 564 ИТОГО по области
Динамика количества невыполненных в срок заявлений в отделе кадастрового учета и отделе ввода данных. Отдел ввода данных Отдел кадастрового учета Количество судебных запретов поступивших в отдел кадастрового учета филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Иркутской области Год Кол-во запретов (шт. ) 2012 4 2013 9 2014 20
Динамика поступивших и выполненных заявлений в день в отделе контроля кадастрового учета 205 133 Динамика поступивших и выполненных заявлений в отделе ввода данных отдел ввода данных и обработки информации , Может быть выполнено заявлений в , Всего отдел ввода данных и обработки информации день (шт. ), 279 поступило заявлений в день (шт. ), 205
Существующая процедура прохождения заявления в случае возникновения спорных юридических вопросов Специалист отдела кадастрового учета Начальник отдела Зам. директора по ведению Директор ГКН Специалист юридического отдела Предлагаемая процедура прохождения заявления в случае возникновения спорных юридических вопросов Специалист отдела кадастрового учета Специалист юридического отдела
Нормативы времени выполнения операций специалистами отдела ввода данных № п. п Наименование процедуры Наименование операции Время выполнения операции по категориям сложности (мин. ) 1 кат. * 1. Проверка сведений об объекте недвижимости для проведения кадастрового учета (проверяющие) Проверка документов: - полномочий заявителя; - комплектность документов; - по форме и содержанию; - на соответствие сведениям ГКН (в т. ч. графического отображения). Проверка акта определения кадастровой стоимости ЗУ 2 кат. * 3 кат. * 5 10 15 15 5 5 7 - 3. Формирование и удостоверение решения об осуществлении кадастрового учёта (удостоверяющие) 8 8 53 53 25 4 4 4 5 6 6 4 7 5 5 4 - 2 2 2 Формирование протокола Формирование решения об осуществлении кадастрового учёта, об отказе и приостановлении Итого: 2. 8 Итого: Проверка документов: - полномочий заявителя; - комплектность документов; - по форме и содержанию; - на соответствие сведениям ГКН (в т. ч. графического отображения). Проверка акта определения кадастровой стоимости ЗУ 2 2 2 23 29 20 10 10 5 5 5 3 Внесение сведений в ГКН (проверяющие) Формирование кадастрового паспорта (кадастровой выписки) Итого: 4. 15 15 8 Утверждение решения 7 9 6 Распечатка документов (удостоверяющие) 3 3 3 10 96 12 109 9 67 Итого: ИТОГО:
Нормативы времени выполнения операций специалистами отдела анализа кадастровых дел № п. п Наименование процедуры Наименование операции Время выполнения операции по категориям сложности (мин. ) 1 кат. * 1. 2. Проверка сведений об объекте недвижимости для проведения кадастрового учета (проверяющие) Формирование протокола Формирование решения об осуществлении кадастрового учёта, об отказе и приостановлении Итого: 3. Внесение сведений в ГКН (проверяющие) Формирование кадастрового паспорта (кадастровой выписки) Итого: 4. 5 10 15 15 5 5 7 - 8 8 8 53 53 25 4 4 4 5 6 6 4 7 5 5 4 - 2 2 2 2 23 29 20 10 5 5 Итого: Формирование и удостоверение решения Проверка документов: об осуществлении кадастрового учёта - полномочий заявителя; (удостоверяющие) - комплектность документов; - по форме и содержанию; - на соответствие сведениям ГКН (в т. ч. графического отображения). Проверка акта определения кадастровой стоимости ЗУ 3 кат. * 10 Проверка документов: - полномочий заявителя; - комплектность документов; - по форме и содержанию; - на соответствие сведениям ГКН (в т. ч. графического отображения). Проверка акта определения кадастровой стоимости ЗУ 2 кат. * 5 3 15 15 8 Утверждение решения 7 9 6 Распечатка документов (удостоверяющие) 3 3 3 10 96 12 109 9 67 Итого: ИТОГО:
Предлагаемые нормативы времени выполнения операций специалистами отдела ввода данных с измененными функциями № п. п Наименование процедуры Наименование операции Время выполнения операции по категориям сложности, (мин. ) 1 кат. 1. Ввод данных 2. Проверка документов: Проверка сведений об объекте - полномочий заявителя; недвижимости для проведения - комплектность документов; кадастрового учета - по форме и содержанию; - на соответствие сведениям ГКН (в т. ч. графического отображения). 3. 4. Оценка земельного участка Подписание акта определения кадастровой стоимости земельного участка ИТОГО: - внесение сведений о координатах характерных точек границ, - введение всех данных о заявителе и земельном участке - обращение в архив Составление акта определения кадастровой стоимости 2 кат. 32 30 - 10 8 6 10 - 10 10 5 7 5 2 5 5 5 - 8 8 8 2 2 2 104 51 35
Предлагаемые нормативы времени выполнения операций специалистами отдела анализа кадастровых дел в связи с изменением функций отдела № п. п 1. Наименование процедуры Анализ документов Наименование операции - протокола проверки документов - акта определения кадастровой стоимости - формирование протокола - формирование решения об осуществлении, отказе или приостановлении в ГКУ Время выполнения операции по категориям сложности (мин. ) 1 кат. 2 кат. 3 3 2 5 5 8 7 8 3 5 2. Формирование документов 3. 4. Внесение сведений в ГКН Формирование кадастрового паспорта (кадастровой выписки) 10 5 10 7 5 3 5. 6. Утверждение решения Распечатка документов ИТОГО: 2 3 41 2 3 45 2 3 28
Результаты расчета численности отделов с учетом увеличения количества заявлений Результаты расчета численности отделов Должность Начальник Заместитель начальника Специалисты (согласно проведен. выше расчетам) Ежегодный оплачиваемый отпуск Декретный отпуск Специалист занимающийся формированием реестров Итого кол-во сотрудников Отдел ввода данных и обработки информации 1 Отдел анализа кадастровых дел Должность Отдел ввода данных и обработки информации Отдел анализа кадастровых дел 1 1 2 2 39 23 1 Начальник 2 2 34 20 Заместитель начальника Специалисты (согласно проведен. выше расчетам) 3 2 Ежегодный оплачиваемый отпуск 3 2 1 2 Декретный отпуск 1 2 2 1 Специалист занимающийся формированием реестров 2 1 43 28 48 31 Итого кол-во сотрудников
Предложения по изменению организационной структуры ФГБУ «ФКП Росреестра» по Иркутской области Директор филиала ФГБУ «ЗКП Росреестра» по Иркутской области Зам. Директора филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Иркутской области по ведению ГКН. Главный технолог. Отдел инфраструктуры пространственных данных Отдел обеспечения ведения кадастра Зам. директора филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Иркутской области по ведению ГКН во всех филиалах ФГУ «ЗКП» Иркутской области Зам. директора филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Иркутской области по информационным вопросам Отдел информационны х технологий Отдел предоставления сведений о земельных участках Финансово экономически й отдел Отдел нормализации баз данных Отдел ведения архива Отдел кадров Отдел координации и анализа деятельности Отдел материальнотехнического обеспечения Отдел по защите государственно й тайны и мобилизационн ой подготовки Межрайонные отделы Юридический отдел Администра тивный отдел Зам. директора филиала ФГБУ «ФКП Росреестра» по Иркутской области Отдел ввода данных и обработки информации Отдел анализа кадастровых дел Отдел предоставления сведений об объектах капитального строительства
Схема прохождения заявления внутри отдела кадастрового учета и отдела ввода данных, спроектированная в Microsoft Visio
Процесс прохождения заявления с внесенными коррективами.
Динамика количества поступивших и выполненных заявлений согласно проведенным изменениям Может быть выполнено заявлений в день (шт. ), Может быть выполнено отдел ввода данных и обработки информации , 234 заявлений в день (шт. ), отдел кадастрового учета, 230 Всего поступило заявлений в день (шт. ) Может быть выполнено заявлений в день (шт. ) Всего поступило заявлений в день (шт. ), отдел 205 ввода данных и обработки информации , 205
Спасибо за внимание!!!
Скачать презентацию Оптимизация организационной структуры филиала ФГБУ ФКП Росреестра по
Рыбаченко.pptx