Определение содержания проекта Базовый план проекта. Иерархическая структура работ. Управление изменениями. Обоснование проекта.
Рассмотрим строгий, структурированный метод избирательного отбора информации для использования на всех стадиях жизненного цикла проекта с целью удовлетворения всех заинтересованных сторон и для определения того, на сколько выполнение проекта соответствует стратегическому плану организации. Содержание проекта – это работы, которые необходимо выполнить, чтобы доставить содержание продукта или услуги участникам проекта.
Содержание проекта Существует пять типовых этапов, необходимых для планирования, составления графика работ и контроля за выполнением проекта: 1. Этап 1: разработка технического задания (ТЗ). 2. Этап 2: расстановка приоритетов. 3. Этап 3: иерархическая структура работ (WBS). 4. Этап 4: совмещение иерархической структуры работ (ИСР) по этапам проекта с организационной структурой управления проектами. 5. Этап 5: кодирование ИСР для информационной системы.
Этап 1: разработка технического задания. • ТЗ – это определение конечного результата или цели проекта. Основная цель этапа – наиболее точное определение промежуточных результатов работы для конечного пользователя. • ТЗ разрабатывается под руководством заказчика и управляющего проектом. • ТЗ – это документ, который будет соответственно оформлен и использован владельцем проекта и участниками проекта для планирования и измерения успеха. • ТЗ вашего проекта должно представлять намеченные результаты в конкретном и поддающемся измерению виде.
Этап 1: разработка технического задания. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Примерная структура ТЗ Цель проекта. Промежуточные результаты работ. Контрольные точки. Технические требования. Ограничения и исключения. Проверка выполнения работ совместно с клиентом.
Этап 2: расстановка приоритетов. Качество и полный успех проекта зависит от того насколько удовлетворены или превзойдены ожидания заказчика или высшего руководства по отношению к стоимости, времени и результатам проекта. результаты качество стоимость время
Этап 2: расстановка приоритетов. Основной задачей управляющего проектом является управление соотношением между временем, стоимостью и результативностью. Управляющий проектом должен беспристрастно обсудить все приоритеты с заказчиком проекта и с высшим руководством.
Этап 2: расстановка приоритетов. Матрица приоритетов позволяет определить какой из перечисленных критериев нужно ограничивать, какой нужно улучшить, с каким нужно согласиться. Время Стоимость Ограничить Улучшить Принять Результат * * *
Этап 3: иерархическая структура работ. Иерархическая структура работ (ИСР) – это карта проекта или схема проекта с различными уровнями детализации. ИСР начинается с разбиения проекта на несколько подпроектов. Каждый из подпроектов, в свою очередь, может быть разбит еще на несколько подпроектов.
Этап 3: иерархическая структура работ. Так, следует последовательно делить проект на составные части до тех пор, пока не будет достигнут нужный уровень детализации. Его называют уровнем пакетов работ. Это самый нижний уровень управления, которым нужно управлять менеджеру проекта. Данная методика является эффективной для проектов или программ любых размеров.
Этап 3: иерархическая структура работ. • ИСР дает возможность сделать календарный план, сетевой график и смету, позволяет отслеживать затраты и контролировать выполнение работ по проекту.
Этап 3: иерархическая структура работ. 1 уровень 2 уровень 3 уровень 4 уровень 5 уровень Проект Промежуточный результат Предварительный результат Элементарный результат Учет издержек Рабочее задание Проект в целом Основные промежуточные результаты по проекту Промежуточные результаты проекта, на которые опираются основные Самый нижний уровень ответственности менеджеров Группировка работ в задания для отслеживания хода работ и учета ответственности Отличаемые виды работ
Этап 3: иерархическая структура работ. Набор работ закрепляется за соответствующим отделом организации.
Этап 3: иерархическая структура работ. • Набор работ – это задания которые нужно выполнить в течение короткого промежутка времени (начало и окончание точно определены), которые потребляют ресурсы и имеют стоимость. • Набор работ – это основная единица, используемая для планирования, составления графика работ и контроля за выполнением проекта.
Этап 4: совмещение ИСР по этапам с организационной структурой управления. • Цель этапа – определение отделов, отвечающих за выполнение работ, и привязка подразделений к счетам контроля за издержками. • Как и в случае с ИСР организационная структура назначает низший отдел организации ответственным за набор работ.
Этап 4: совмещение ИСР по этапам с организационной структурой управления. В точке пересечения наборов работ и отдела организации находится точка контроля за проектом (счет издержек), которая объединяет работу и ответственность. Жесткий диск Двигатель Микро схема Разработка WP-1 CB WP-2 CB Производство WP-3 CB WP-4 CB Изготовление Организация WP-5 CB Тестирование Закупка Программное обеспечение Головка чтения / записи Крепежная рама WP-1 RWH WP-1 CF WP-2 CF WP-3 CF WP-2 RWH WP-3 RWH WP-4 RWH WP-5 RWH WP-1 M WP-6 CB WP-7 CB Для больших проектов такое графическое представление в принципе не возможно. Поэтому информацию о проекте представляют в табличном виде. Набор работ
Этап 4: совмещение ИСР по этапам с организационной структурой управления. Упорядочение по ИСР 1. 1. 3. Жесткий диск 1. 1. 3. 1. Двигатель 1. 1. 3. 2. Микросхема Смета прямых расходов (у. е. ) 1660 Закупка Разработка Производство Тестирование Программное обеспечение 10 1000 10 300 400 120 180 1. 1. 3. 3. Крепежная рама Производство 50 1. 1. 3. 4. Головка чтения/записи Разработка Производство Тестирование 600 50 300 200 100
Этап 4: совмещение ИСР по этапам с организационной структурой управления. Упорядочение по организац. структуре Разработка Производство Тестирование Закупка Программное обеспечение Смета прямых расходов (у. е. ) 600 1. 1. 3. 2. Микросхема 1. 1. 3. 4. Головка чтен. /записи 650 1. 1. 3. 2. Микросхема 1. 1. 3. 3. Крепежная рама 1. 1. 3. 4. Головка чтен. /записи 220 1. 1. 3. 2. Микросхема 1. 1. 3. 4. Головка чтен. /записи 10 1. 1. 3. 1. Двигатель 300 400 50 200 120 10 180 1. 1. 3. 2. Микросхема 180 Итого: 1660
Этап 5: кодирование ИСР для информационной системы. 1. Пример проекта нового компьютера и "Дискового запоминающего устройства": Компьютерный проект 1. 1. Дисковое запоминающее устройство 1. 1. 1. Гибкий диск 1. 1. 2. Оптический диск 1. 1. 3. Жесткий диск 1. 1. 3. 1. Двигатель 1. 1. 3. 1. 1. счет издержек (Закупка) … 1. 1. 3. 4. Головка чтения/записи 1. 1. 3. 4. 1. счет издержек (Разработка) 1. 1. 3. 4. 2. счет издержек (Производство) 1. 1. 3. 4. 2. 1. набор работ 1. 1. 3. 4. 2. 2. набор работ 1. 1. 3. 4. 2. 3. набор работ 1. 1. 3. 4. 3. счет издержек (Тестирование) и т. д.
«Сворачивание» проекта Жесткий диск 1660 Двигатель 10 Изготовление 1250 Организация 1660 WP-3 CB, 140 WP-4 CB, 260 Производство 650 WP-5 CB, 120 Тестирование 220 Программное обеспечение 180 Крепежная рама 50 WP-1 CB, 150 WP-2 CB, 150 Разработка 600 Закупка 10 Микро Схема 1000 WP-1 M, 10 WP-6 CB, 50 WP-7 CB, 130 Головка чтения / записи 600 WP-1 RWH, 300 WP-1 CF, 10 WP-2 CF, 20 WP-3 CF, 20 WP-2 RWH, 130 WP-3 RWH, 40 WP-4 RWH, 30 WP-5 RWH, 100
Подсчет затрат и разработка смет Когда наборы работ определены, можно детально подсчитать затраты. Типичные статьи затрат для проекта: 1. Прямые затраты: • Труд; • Материалы; • Оборудование; • Иные затраты. 2. Накладные расходы проекта. 3. Общие и административные накладные расходы.
Подсчет затрат и разработка смет • Прямые расходы. Эти расходы представляют собой реальные расходы наличности и должны выплачиваться по мере выполнения работ над проектом. • Накладные расходы. Эти расходы не привязаны к какому-либо промежуточному результату, а относятся ко всему проекту в целом (затраты на консультантов, управляющего проектом, обучение, командировки).
Подсчет затрат и разработка смет • Общие и административные накладные расходы. Это организационные расходы, не связанные с проектом (постоянные расходы). Эти затраты имеют место на протяжении всего проекта. Обычно они рассчитываются, как процент от общих прямых расходов. • Подрядчики добавляют процент прибыли. • Помните! Только прямые расходы должны быть использованы для определения графика проекта и стоимости выполнения работ, так как только на прямые расходы могут влиять управляющий проектом и проектная команда.
Спасибо за внимание!
Скачать презентацию Определение содержания проекта Базовый план проекта Иерархическая структура
4 Определение проекта.ppt