Описание должности Управление человеческими ресурсами Как определить

Описание должности Управление человеческими ресурсами

Как определить, кто нужен организации Необходимо предварительно сформулировать: n n n Какие функции должен выполнять новый сотрудник, Каков круг его ответственности, Какие качества, знания и уровень квалификации необходимо иметь претенденту, Какие формы поощрения и стимулирования вы сможете предложить, чтобы привлечь нужного специалиста; Составить как можно более полный подробный перечень вопросов, ответив на которые, вы будете иметь всю информацию для описания должности.

Описание должности – документ, аналогичный должностной инструкции n n Благодаря такому информированию возможных кандидатов о предлагаемой работе и предъявляемых требованиях, к вам будут обращаться более или менее подходящие претенденты Потери времени на отсев балласта значительно снизятся Вы сможете сэкономить время, нужное для собеседования, за счет того, что кандидат заранее получит для ознакомления документы с описанием должности и предъявляемых к нему требований Это снимет множество вопросов, облегчит ведение переговоров.

Первый этап: предварительная работа по подготовке к описанию должности n n 1. Пусть каждый работник вашего подразделения составит описание своих должностных обязанностей. 2. Определите пять основных функций, которые займут львиную долю рабочего времени человека на предполагаемой должности.

1 Предварительная работа по подготовке к описанию должности n n 3. Оцените, какое образование обязательно для кандидата на должность и какое желательно, насколько большой требуется опыт. 4. Сформулируйте реальные требования к необходимому объему опыта, образования и к стабильности работы. Продумайте, нет ли возможности снизить их, поднять зарплату, переименовать должность или еще как-то повысить ее привлекательность.

Второй этап: конкретизация представления о должности и письменные ответы на вопросы n n 1. Название должности. 2. Основные полномочия: в отношении подчиненных (кого нанимать, увольнять или поощрять), закупок (в каких объемах и на каких условиях), распоряжения финансами (в каких пределах). 3. Кому подчиняется. 4. За кого несет ответственность.

n n n 5. Подробное описание обязанностей, включая оценку того, допустимо ли проявление инициативы. 6. Разделение обязанностей на основные и второстепенные. 7. Требуемые знания и опыт. 8. Необходимый уровень образования. 9. Требуемый уровень квалификации (необходимый, желательный). Возможные формы повышения квалификации.

n n 10. С какими подразделениями или специалистами придется контактировать по работе внутри фирмы? Возникают ли в связи с этим дополнительные требования к кандидату? 11. Придется ли иметь дело с кем-то вне фирмы (с поставщиками, субподрядчиками, клиентами)? Возникают ли в связи с этим дополнительные требования к кандидату? Какого рода задачи придется решать?

n n 12. Требования личностного характера: возрастные ограничения (какие именно и почему), какие-то другие условия и обстоятельства. 13. Требуются ли разъезды (внутри страны, за рубежом)? Какова продолжительность возможных командировок?

n n n 14. Условия труда и занятости (продолжительность рабочего дня, гибкость графика; выходные и праздничные дни, продолжительность отпуска; оплата больничных; специальные условия соглашения, условия перезаключения и расторжения контракта; за сколько времени полагается извещать об уходе или увольнении – это касается обеих сторон). 15. Зарплата, комиссионные, премиальные и т. п. 16. Пенсионное обеспечение.

n n 17. Расходы и способы их возмещения. 18. Предоставление служебного автомобиля, обеспечение разъездов, связанных с работой. 19. Перспективы роста (повышение зарплаты, изменение статуса), 20. Возможности повышения квалификации.

Третий этап: составление документа "Описание должности": n n n n 1. Наименование организации, подразделения и наименование документа. 2. Краткие сведения об организации. 3. Определение должности. 4. Служебные взаимоотношения и полномочия. 5. Основные обязанности и ответственность. 6. Содержание работы. 7. Требуемые результаты. 8. Условия работы.

Четвертый этап: определение требований к кандидатам n n n ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЕ (образование, стаж работы и наличие профессионального опыта, конкретные навыки и умения, наличие официальных документов, таких, как диплом, лицензия и т. п. ); ЛИЧНОСТНЫЕ (внешний вид, интеллектуальные качества, характер и способности); БИОГРАФИЧЕСКИЕ И СИТУАЦИОННЫЕ (возраст, пол, семейное положение, подданство, место жительства).

ОПИСАНИЕ ДОЛЖНОСТИ Наименование должности: менеджер зарубежных учебных программ Краткие сведения об организации Департамент зарубежных семинаров учебного центра Организации объединенных наций по промышленному развитию (ЮНИДО) создан в октябре 1991 г. Он специализируется на подготовке и реализации за рубежом краткосрочных (от 8 до 20 дней) программ обучения и деловых контактов для руководящих работников и специалистов России и других стран СНГ.

Тематика программ: общий, финансовый и кадровый менеджмент, передовые технологии, международные инвестиции, управление городским хозяйством и т. п. За время работы департамент организовал более 50 учебных программ в 12 странах мира, в том числе в 1994 г. – 22 программы. Руководитель департамента – Толмачева Светлана Александровна. В департаменте работают 7 сотрудников. Офис расположен недалеко от станции метро "Серпуховская" (1 -ый Щипковский пер. , 20).

n n n Служебные отношения: подчиняется: руководителю департамента зарубежных семинаров; подчиненные: не имеется. Внутрифирменное взаимодействие: менеджер по маркетингу, менеджер по текущему обеспечению программ. Внешнее взаимодействие: зарубежные партнеры по проведению учебных программ; организации, способствующие нахождению партнеров.

n n Основные обязанности и ответственность: 1. Поиск и отбор партнеров для проведения за рубежом программ обучения и деловых контактов для руководящих работников и специалистов России и стран СНГ. 2. Проведение переговоров с зарубежными партнерами, подготовка и согласование договоров.

n n Содержание работы: 1. Поиск, систематизация, хранение и анализ информации о потенциальных и имеющихся зарубежных партнерах, опыте, содержании, качестве их работы и ценах. 2. Оформление предложений по новым программам и направление их зарубежным партнерам. 3. Проведение переговоров с зарубежными партнерами, подготовка и согласование договоров, обеспечение их своевременного подписания сторонами и хранение.

n n n 4. Предоставление сотрудникам департамента зарубежных семинаров необходимой информации о зарубежных партнерах, программах и договорах. 5. Получение, систематизация, хранение и анализ информации о качестве проведения программ зарубежными партнерами. 6. Поддержание хороших отношений с зарубежными партнерами, информирование их о деятельности учебного центра ЮНИДО, направление поздравлений, содействие успешности визитов зарубежных партнеров в Россию.

n n n 7. Переводы на английский язык документов департамента зарубежных семинаров. 8. Сопровождение, при необходимости, групп, направляемых на обучение за рубеж, и выполнение обязанностей переводчика. Условия работы: 1. Пятидневная рабочая неделя продолжительностью 40 ч. Рабочее время определяется внутренним трудовым распорядком.

n n n 2. Ежегодный отпуск – 24 рабочих дня. 3. Оплата труда: оклад по штатному расписанию, дотация на питание, ежемесячная премия по итогам работы в зависимости от размера прибыли департамента и индивидуального вклада. 4. Трудовые отношения оформляются контрактом сроком на один год с возможностью продления; испытательный срок – два месяца.