Скачать презентацию Опис системи Optima-Work Flow 1 Технологія Work Flow Скачать презентацию Опис системи Optima-Work Flow 1 Технологія Work Flow

ТЕМА_7_Опис системи Optima-WorkFlow.ppt

  • Количество слайдов: 73

Опис системи Optima-Work. Flow 1. Технологія Work. Flow та її застосування 2. Загальні відомості Опис системи Optima-Work. Flow 1. Технологія Work. Flow та її застосування 2. Загальні відомості про систему Optima-Workflow 3. Функціональні можливості 3. 1. Модуль "Адміністратор системи“ 3. 2. Модуль "Редактор маршрутних схем" 3. 3. Модуль "Клієнт системи документообігу“ 3. 4. Модуль "Диспетчер технологічних процесів“ 3. 5. Модуль "Монітор ресурсів“ 3. 6. Модуль "Автоматичні обробники"

1. Технологія Work. Flow та її застосування 1. Технологія Work. Flow та її застосування

Умови роботи організації: • Ослаблені комунікації між співробітниками і підрозділами • Немає чіткого знання Умови роботи організації: • Ослаблені комунікації між співробітниками і підрозділами • Немає чіткого знання про те, «що, де можна знайти» у потрібний момент часу • Немає формалізованого представлення про те, як ПОВИННА виглядати взаємодія співробітників • Швидка зміна законодавства і форм звітності

Що таке технологія Work. Flow? Технологія автоматизації управління потоками робіт: • Автоматизація виконання бізнес-процесів; Що таке технологія Work. Flow? Технологія автоматизації управління потоками робіт: • Автоматизація виконання бізнес-процесів; • Технологічна основа автоматизації обробки даних; • Моделювання діяльності підприємства; • Організація й управління взаємопов'язаною діяльністю всіх членів колективу підприємства.

Основне призначення технології Work. Flow? Впорядкування діяльності підприємства, приведення її до чітких процедур: • Основне призначення технології Work. Flow? Впорядкування діяльності підприємства, приведення її до чітких процедур: • Опис і наступний аналіз послідовності дій і задач, які необхідно виконати для досягнення цілей виробництва і/або надання послуг • Визначення операційних взаємозв'язків на рівні «що, чому, де, коли і як»

Основні аспекти Work. Flow • • • Архівне збереження документів Колективна робота з документами Основні аспекти Work. Flow • • • Архівне збереження документів Колективна робота з документами Автоматизація діловодства Управління рухом документів Дисципліна роботи з документами

2. Загальні відомості про систему Optima-Workflow 2. Загальні відомості про систему Optima-Workflow

Автоматизована система управління потоками робіт і організації конфіденційного документообігу OPTi. MA‑ Work. Flow є Автоматизована система управління потоками робіт і організації конфіденційного документообігу OPTi. MA‑ Work. Flow є інтегрованим програмним рішенням, призначеним для: • автоматизації створення й обробки залучених у бізнес-процеси об'єктів, або їх електронних прототипів; • формування правил і опису способів обробки; • організації збереження об'єктів обробки і забезпечення доступу до них користувачів зі своїх робочих місць; • здійснення контролю за ходом виконання робіт над об'єктами і їхніми результатами.

Optima-Workflow Система базується на принципах відкритої архітектури та об'єктної інтеграції, що забезпечує можливість вбудовування Optima-Workflow Система базується на принципах відкритої архітектури та об'єктної інтеграції, що забезпечує можливість вбудовування і взаємодії з будь-якими іншими системами – сканування, розпізнавання тексту, друку, використання засобів електронної пошти і факсимільного зв'язку тощо.

Optima-Workflow Система використовує функціональність потужних серверних продуктів сімейства MS Back. Office і кращих у Optima-Workflow Система використовує функціональність потужних серверних продуктів сімейства MS Back. Office і кращих у своєму класі засобів кінцевого користувача MS Office і може функціонувати як у локальних, так і корпоративних розподілених мережах.

3. Функціональні можливості Optima-Workflow 3. Функціональні можливості Optima-Workflow

2. Функціональні можливості Optima. Workflow До складу системи входить кілька програмних модулів, що можуть 2. Функціональні можливості Optima. Workflow До складу системи входить кілька програмних модулів, що можуть бути встановлені на різні клієнтські станції або серверне устаткування в корпоративній мережі, у залежності від методів організації процесів документообігу і створення робочих місць користувачів: • Адміністратор • Редактор схем • Клієнт • Диспетчер процесів • Монітор ресурсів

3. 1. АДМІНІСТРАТОР 3. 1. АДМІНІСТРАТОР

Призначення Програмний модуль «Адміністратор системи» є однією з обов'язкових базових компонент комплексної системи автоматизації Призначення Програмний модуль «Адміністратор системи» є однією з обов'язкових базових компонент комплексної системи автоматизації управління потоками робіт і організації конфіденційного документообігу. Модуль встановлюється на комп'ютерах, призначених для використання на робочих місцях співробітників, уповноважених робити загальні настроювання і управляти ресурсами системи.

Функціональні можливості: • загальносистемні настроювання; • адміністрування місць зберігання й оброблення; • адміністрування користувачів Функціональні можливості: • загальносистемні настроювання; • адміністрування місць зберігання й оброблення; • адміністрування користувачів системи; • служба шифрування; • ведення словників та картотеки системи; • генератор макетів реєстраційних карток; • інвентаризація та очищення сховищ; • формування фільтрів та пошук об'єктів; • формування бібліотеки звітів

Загальносистемні настроювання: §Виконання настроювань системи для організації взаємодії її додатків із сервером документів; §Настроювання Загальносистемні настроювання: §Виконання настроювань системи для організації взаємодії її додатків із сервером документів; §Настроювання системи, необхідне для забезпечення функціонування сервера індексування; §Настроювання системи, необхідне для взаємодії з засобами криптографічного захисту (ЗКЗІ)

Місця обробки та зберігання: Сховище (місце обробки та зберігання) – це логічно виділена частина Місця обробки та зберігання: Сховище (місце обробки та зберігання) – це логічно виділена частина інформаційного сховища, §У§Містить вільній призначена для збереження і забезпечення доступу маршрутизації додаткову §Режим версій документів, створених конкретним “Сховища” до користувач може інформації про призначений для призначити список користувачем (групою користувачів), що надійшли до сховища перегляду, додавання і розсилки редагування «Сховищ» них на обробку відповідно до технології бізнес-ролей і процесу. призначення прав доступу до них користувачів системи

Користувачі системи: §Адміністратор §Режим “Користувачі” користувачу §Для призначення визначає або змінює права користувачів використовується Користувачі системи: §Адміністратор §Режим “Користувачі” користувачу §Для призначення визначає або змінює права користувачів використовується для сховищ, дозволених для адресації, ведення списку тобто сховищ, у користувачів системи які він зможе Після створення, розсилати документи користувачу назначаються сховища, до яких він має доступ §

Словники: Реєстраційна картка – це спеціалізована облікова форма, що містить поля для фіксації характеристик Словники: Реєстраційна картка – це спеціалізована облікова форма, що містить поля для фіксації характеристик конкретного документа, вид, склад і вміст§ Кожне якої § Словники дозволяють у значення визначений вимогами, що діють на підприємстві може подальшому швидко та словника безпомилково наповнюватидокументів мати часові для даного типу Реєстраційні картки обмеження Словник – це спеціалізована, ієрархічно зв'язана база даних, що містить списки допустимих значень полів реєстраційних карток

Реєстраційні картки: Реєстраційна картка – це спеціалізована облікова форма, що містить поля для фіксації Реєстраційні картки: Реєстраційна картка – це спеціалізована облікова форма, що містить поля для фіксації характеристик конкретного документа, вид, склад і вміст якої визначений вимогами, що діють на підприємстві для даного типу документів §Реєстраційна картка може містити до 20 сторінок інформації

Реєстраційні картки: § Поля картки можуть бути наступних Доступ може бути типів: повним або Реєстраційні картки: § Поля картки можуть бути наступних Доступ може бути типів: повним або Текстові, частковим (на рівні Поля введення одно- і багаторядкове, сховища) Словникові поля (довідники), § §Поля виведення, §Поля посилань, §Списки, §Розрахункові, §Поле «кнопка» - виконання сценаріїв, §Чек-бокс, §Таблиця, §Поле посилання на версію, §Поле гіперпосилання

Реєстраційні картки: Реєстраційні картки:

Інвентаризація: § “Інвентаризація” використовується для вибіркового видалення маршрутних схем, техпроцесів, документів або версій документів Інвентаризація: § “Інвентаризація” використовується для вибіркового видалення маршрутних схем, техпроцесів, документів або версій документів

Шаблони, бланки та резюме: §“Шаблон” – це інформаційний об'єкт, що зберігається на сервері документів Шаблони, бланки та резюме: §“Шаблон” – це інформаційний об'єкт, що зберігається на сервері документів і використовується в якості основи при створенні користувачем нового документа

Шаблони, бланки та резюме: §Формування тадоставки Опис способів опис бланків стандартних бланків Шаблони, бланки та резюме: §Формування тадоставки Опис способів опис бланків стандартних бланків

Шаблони, бланки та резюме: §Резюме – це текстова інформація, що приєднується на кожному етапі Шаблони, бланки та резюме: §Резюме – це текстова інформація, що приєднується на кожному етапі до версії документа і містить рішення, прийняте по даному документу виконавцем, що здійснив обробку документа на етапі

Звіти та довідка: §Можливість створення звітів за допомогою Crystal report § Потужна інтегрована довідкова Звіти та довідка: §Можливість створення звітів за допомогою Crystal report § Потужна інтегрована довідкова система: Зміст (по категоріях, по додатках, по ходу роботи) Індекс Пошук

3. 2. Редактор маршрутних схем 3. 2. Редактор маршрутних схем

Призначення: Обіг документів в OPTi. MA-Work. Flow полягає в переміщенні оброблюваних об'єктів з одного Призначення: Обіг документів в OPTi. MA-Work. Flow полягає в переміщенні оброблюваних об'єктів з одного місця збереження й обробки в інше. Таке переміщення можливе, як у межах вільної маршрутизації, за якої користувач сам вибирає сховища для розсилання документа, так і згідно технологічних маршрутних схем, що визначають можливі напрямки руху документів, їх перетворення і терміни обробки.

Редактор маршрутних схем Установлюється на комп'ютери, що призначені для використання на робочих місцях працівників, Редактор маршрутних схем Установлюється на комп'ютери, що призначені для використання на робочих місцях працівників, уповноважених розробляти нові і змінювати раніше створені маршрутні схеми руху документів. Редактором маршрутних схем у системі документообігу призначається користувач, який уповноважений адміністратором розробляти і редагувати маршрутні схеми технологічних процесів документообігу підприємства.

Терміни і визначення: Маршрутна схема визначає послідовність проходження документом етапів обробки від початкового етапу Терміни і визначення: Маршрутна схема визначає послідовність проходження документом етапів обробки від початкового етапу (який може бути етапом створення документа) до кінцевого. Маршрутна схема – це попередньо сформована схема руху документів з етапу на етап, що визначає послідовність, взаємозалежність і призначення робіт, виконуваних відповідно до затвердженої технології. Кожний цикл проходження документом всіх етапів обробки від початкового етапу маршрутної схеми до кінцевого називається технологічним процесом. Вся сукупність форм і видів документів, які розрізняються послідовністю їхньої обробки різними інстанціями в межах підприємства, обумовлює наявність відповідної кількості маршрутних схем, а різний зміст тих самих документів – технологічних процесів.

Функціональні можливості: • ведення маршрутних схем; • управління технологічними процесами; • ведення категорій документів Функціональні можливості: • ведення маршрутних схем; • управління технологічними процесами; • ведення категорій документів

Маршрутна схема: §Маршрутна схема руху документів §Маршрутна схема складається з етапів, які у свою Маршрутна схема: §Маршрутна схема руху документів §Маршрутна схема складається з етапів, які у свою чергу включають проміжні роботи

Терміни і визначення: Категорія документа – це додаткова атрибутивна ознака інформаційного об'єкта, призначена для Терміни і визначення: Категорія документа – це додаткова атрибутивна ознака інформаційного об'єкта, призначена для класифікації об'єктів і оповіщення системи про приналежність об'єкта до конкретної програми (в якій він створений або оброблюється) і визначеної форми реєстраційної картки

Категорії документів: §Категорія визначає програму, в якій сховище, в якому створюється чи зберігається документ Категорії документів: §Категорія визначає програму, в якій сховище, в якому створюється чи зберігається документ редагується документ §Категорія визначає реєстраційну картку, з якою зв'язаний документ

Маршрутні схеми: §. . . а також властивості, які визначають поведінку документа §Маршрутна схема Маршрутні схеми: §. . . а також властивості, які визначають поведінку документа §Маршрутна схема визначає послідовність етапів та робіт над документами §Кожна робота має чи §Визначається можливість свою тривалість необхідність зазначення резолюції по результатах роботи Кожний етап має: назву, місце обробки та коментарі по його виконання §

Маршрутні схеми: Модуль “Редактор схем” дозволяє: §виявляти помилки у маршрутній схемі; §визначати критичний шлях, Маршрутні схеми: Модуль “Редактор схем” дозволяє: §виявляти помилки у маршрутній схемі; §визначати критичний шлях, як найбільший період часу, необхідний для виконання технологічного процесу

3. 3. КЛІЄНТ системи документообігу 3. 3. КЛІЄНТ системи документообігу

Призначення § Модуль “Клієнт” виконується на комп'ютерах, які є робочими місцями працівників, уповноважених брати Призначення § Модуль “Клієнт” виконується на комп'ютерах, які є робочими місцями працівників, уповноважених брати участь у процесах створення й обробки документів виконуваних бізнес-процесів. § Користувачі, що працюють у модулі "Клієнт. . . “, є безпосередніми виконавцями, що виконують обробку документів у рамках документообігу підприємства.

Функціональні можливості § Робота з версіями документів; § Створення технологічних процесів обробки документів, що Функціональні можливості § Робота з версіями документів; § Створення технологічних процесів обробки документів, що виконуються по відповідних маршрутних схемах або в межах вільної маршрутизації; Автоматизація процесу "розсилання" – переведення документу на наступний етап обробки відповідно до маршрутної схеми або повернення вхідних документів на крок назад для доробки; Пошук документів; Застосування фільтрів, запитів за зразком, рубрикаторів та звітів § § §

Основне вікно §Робоче вікно поділене на кілька панелей, кожну з яких можна активізувати/ деактивізувати Основне вікно §Робоче вікно поділене на кілька панелей, кожну з яких можна активізувати/ деактивізувати Для зручності можна використовувати налагоджуваний Рубрикатор §При виборі рубрикатора відображаються документи, що входять до нього §Відображаються § відкриті документи §Можна визначити ті властивості, які необхідно відображати на панелях

Терміни та визначення § Рубрикатор - це відображення структури елементів документообігу (маршрутні схеми, сховища, Терміни та визначення § Рубрикатор - це відображення структури елементів документообігу (маршрутні схеми, сховища, технологічні процеси, етапи, категорії документів, їх статуси, версії) і призначений для їх візуальної систематизації. Систематизація полягає у групуванні всіх доступних користувачеві версій документів за їх приналежністю до різних елементів більш високого рівня ієрархії. § Фільтр – це сукупність критеріїв відбору підмножини доступних інформаційних об'єктів із усього переліку їх версій, що зберігаються в системі, на основі їх властивостей.

Рубрикатори §В процесі роботи §Користувач може використовувати кілька видів рубрикаторів можна переключатись між раніше Рубрикатори §В процесі роботи §Користувач може використовувати кілька видів рубрикаторів можна переключатись між раніше створеними Рубрикаторами

Фільтри Для зручності користувач може налаштувати і використовувати фільтри, які дозволяють відображати документи із Фільтри Для зручності користувач може налаштувати і використовувати фільтри, які дозволяють відображати документи із заданими параметрами

Сповіщення/Повідомлення Для установки режиму автоматичного формування повідомлень про події, що відбуваються у системі, необхідно Сповіщення/Повідомлення Для установки режиму автоматичного формування повідомлень про події, що відбуваються у системі, необхідно скористатися відповідною опцією меню «Настроювання»

Сповіщення/Повідомлення Закладка «Надійшли на обробку» , містить список нових документів, які надійшли і до Сповіщення/Повідомлення Закладка «Надійшли на обробку» , містить список нових документів, які надійшли і до обробки яких ще не приступали Закладка «Минає термін обробки» , містить список документів, у яких закінчується термін обробки

Новий документ Користувач, наділений відповідними правами, може створити новий документ або технологічний процес обробки Новий документ Користувач, наділений відповідними правами, може створити новий документ або технологічний процес обробки документів або …або створити новий документ у вже існуючому процесі технологічний процес Якщо процес обробки буде виконуватись в межах раніше створеного технологічного процесу, то необхідно вибрати його зі списку доступних процесів. . .

Новий документ Документ може вводитися в систему кількома способами, у т. ч. за допомогою Новий документ Документ може вводитися в систему кількома способами, у т. ч. за допомогою сканування Додаток-оброблювач визначається категорією Документ може бути документа; якщо категорія створений згідно шаблону не вибрана, користувач може сам вибрати оброблювач зі списку

Статус документа Статус – це визначальна властивість версії документа, яка відображає стадію або характер Статус документа Статус – це визначальна властивість версії документа, яка відображає стадію або характер обробки версії на конкретному етапі. Кожному статусові відповідає свій графічний значок для зручності ідентифікації. Можливі статуси: У роботі – документ залишається на етапі для доробки; Готовий – обробка документа на даному етапі завершена, документ буде відправлений на наступний етап маршрутної схеми, а у випадку вільної маршрутизації на етапи, зазначені Вами; Завершений – цей статус можна установити для документа на останньому етапі маршрутної схеми або для документа вільної маршрутизації; Повернути – документ повернеться на попередній етап для доопрацювання

Статус документа Після завершення обробки документа відбувається установка його властивостей На першому етапі На Статус документа Після завершення обробки документа відбувається установка його властивостей На першому етапі На кожному етапі Користувач може відкрити може користувач може залишити реєстраційну картку для заповнити Анотацію на свої коментарі в редагування або документ «Резолюції» , і вибрати перегляду Анотація – це текстова інформація, яка приєднується до документа на один з варіантів «Резюме» початковому етапі його обробки і яка включає коротку характеристику змісту документа, а також зауваження виконавця, що здійснював обробку документа на даному етапі.

Статус документа Якщо документ рухається по вільній маршрутизації, то користувачеві надається можливість вибрати документ Статус документа Якщо документ рухається по вільній маршрутизації, то користувачеві надається можливість вибрати документ оброблений, Якщо адресатів із доступного йому Для відправляється на можна він кожного адресата списку кореспондентів етапи за задати термін виконання у наступні форматі «протягом. . год. . хв» маршрутною схемою. Якщо або «до конкретної дати» передбачене умовне розсилання на кілька етапів, користувачеві дається право вибору адресата або ж виповнюється сценарій, що визначає подальший маршрут руху документа

Статус документа Після створення документа він з'явиться на вашому робочому столі і на робочому Статус документа Після створення документа він з'явиться на вашому робочому столі і на робочому столі одержувача Одержувач буде також сповіщений про надходження нового документа відповідним повідомленням

Терміни та визначення Нормативно-розпорядчий документ (документ на контролі) – це різновид документа, що включає Терміни та визначення Нормативно-розпорядчий документ (документ на контролі) – це різновид документа, що включає кілька частин, у яких докладно, по пунктам, описується зміст доручень і завдань і призначаються відповідальні за їхнє виконання (виконавці, відповідальні виконавці та контролери). Особливістю даного виду документа є те, що після постановки на контроль, такий документ перестає мати властивості звичайного документа і автоматично направляється для збереження в спеціально призначене для цих цілей сховище. Пункт – це одиниця структури документа на контролі, визначальний зміст конкретного доручення і призначення відповідальних за його виконання Пункти розподіляються по розділах і частинах нормативнорозпорядчого документа.

Документ на контролі Кожний пункт є дорученням працівнику або групі осіб «Документ на контролі» Документ на контролі Кожний пункт є дорученням працівнику або групі осіб «Документ на контролі» спеціальний документ, що має структуру (Частини, Розділи і Пункти). Автор документа призначає терміни, а після постановки документа на контроль виконавці звітують про роботу, проставляючи дати виконання доручень.

Документ на контролі §Фіксується одержання виконавцем повідомлення або нагадування через MS Outlook §Контролер документа Документ на контролі §Фіксується одержання виконавцем повідомлення або нагадування через MS Outlook §Контролер документа може контролювати хід виконання документа §У режимі «Статистика» контролер може переглянути списки порушників або порушень по невиконаним або по всіх пунктах документа

Пошук документів У системі передбачена можливість здійснювати повнофункціональний пошук документів, які беруть участь у Пошук документів У системі передбачена можливість здійснювати повнофункціональний пошук документів, які беруть участь у технологічних процесах. У системі існує три режими пошуку документів: § Пошук § Запит за зразком § Повнотекстовий пошук

Пошук §Користувачі можуть шукати документи по атрибутах, системних властивостях або по тексту документа. Пошук §Користувачі можуть шукати документи по атрибутах, системних властивостях або по тексту документа.

Запит за зразком §Користувач може настроїти кілька запитів і способів відображення інформації і Для Запит за зразком §Користувач може настроїти кілька запитів і способів відображення інформації і Для кожного з полів можна зберігати них для наступного вибрати значення зі списку виконання. §

Повнотекстовий пошук може бути реалізований за наступних умов: § У системі використовується Повнотекстовий пошук може бути реалізований за наступних умов: § У системі використовується "Сервер індексування, пошукова машина" і додаток "Автоматичні оброблювачі"; § На клієнтських робочих місцях установлений "Клієнт пошукової машини".

Терміни та визначення Серія документів - це група документів із частково однаковими системними властивостями Терміни та визначення Серія документів - це група документів із частково однаковими системними властивостями або значеннями полів реєстраційних карток. Користувач одноразово задає властивості, заповнює реєстраційну картку і складає анотацію і резолюцію на кілька документів, подальша обробка яких будуть здійснюватися виконавцями на місцях.

Серія документів §Користувач визначає категорію, маршрутну схему, техпроцес, програмуобробника §Визначити значення полів та атрибутів Серія документів §Користувач визначає категорію, маршрутну схему, техпроцес, програмуобробника §Визначити значення полів та атрибутів

Дошка оголошень §Визначити права доступу §Вибрати публікації документ для Дошка оголошень §Визначити права доступу §Вибрати публікації документ для

3. 4. ДИСПЕТЧЕР ПРОЦЕСІВ 3. 4. ДИСПЕТЧЕР ПРОЦЕСІВ

Диспетчер процесів Цей додаток установлюється на комп'ютери, що призначені до використання на робочих місцях Диспетчер процесів Цей додаток установлюється на комп'ютери, що призначені до використання на робочих місцях співробітників, уповноважених контролювати виконання потоків робіт і хід процесів створення й обробки документів, які беруть участь у документообігу. Диспетчером техпроцесів призначається користувач системи, уповноважений адміністратором контролювати виконання потоків робіт і хід процесів створення й оброблення документів.

3. 5. МОНІТОР РЕСУРСІВ 3. 5. МОНІТОР РЕСУРСІВ

Моніторинг ресурсів Контроль за роботою користувачів OPTi. MA-Work. Flow здійснюється з модуля «Монітор» . Моніторинг ресурсів Контроль за роботою користувачів OPTi. MA-Work. Flow здійснюється з модуля «Монітор» . Монітор OPTi. MAWork. Flow надає три основні можливості за спостереженням за роботою системи документообігу: §моніторинг активних об'єктів системи; §ведення і перегляд журналу системних подій; §керування ліцензіями на програмні модулі

3. 6. АВТОМАТИЧНІ ОБРОБНИКИ 3. 6. АВТОМАТИЧНІ ОБРОБНИКИ

АВТОМАТИЧНІ ОБРОБНИКИ Цей модуль виконується на комп'ютерах, призначених для використання на робочих місцях співробітників, АВТОМАТИЧНІ ОБРОБНИКИ Цей модуль виконується на комп'ютерах, призначених для використання на робочих місцях співробітників, уповноважених створювати і настроювати необхідних автоматичних обробників (роботів), що виконуються відповідно до заданих умов і виробляючих вказані дії над об'єктами документообігу.

АВТОМАТИЧНІ ОБРОБНИКИ Модуль має такі функціональні можливості: 1. Створення і модифікація роботів 2. Автоматичний АВТОМАТИЧНІ ОБРОБНИКИ Модуль має такі функціональні можливості: 1. Створення і модифікація роботів 2. Автоматичний запуск роботів

Створення і модифікація роботів Модуль надає можливості створення і модифікації роботів, що виконують обробку Створення і модифікація роботів Модуль надає можливості створення і модифікації роботів, що виконують обробку об'єктів документообігу відповідно до встановлених параметрів: • найменування робота і його статус ("готовий до роботи" або "зупинений"); • періодичність виконання обробки роботом (конкретна дата, по вказаних датах, із заданим періодом, ручний запуск); • умови виконання обробки (присутність в документообігу версій об'єктів, що володіють заданими властивостями); • набір версій об'єктів документообігу або задані документ або технологічний процес, які повинні бути піддані обробці відповідно до сценарію; • сценарій обробки об'єктів: експорт у вказану теку файлової системи, імпорт документів, що прийшли, по електронній пошті, видалення з системи документообігу, зміна статусу, відсилання вказаним адресатам по електронній пошті, відповідно до набудованого шаблона.

Створення і модифікація роботів Надається можливість тестового запуску роботів з метою визначення об'єктів документообігу, Створення і модифікація роботів Надається можливість тестового запуску роботів з метою визначення об'єктів документообігу, які будуть оброблені роботом, що тестується, у разі його реального запуску. Для роботи модуля треба провести такі настройки: • вказівка конфігурації MS Outlook, використовуваної для розсилки об'єктів документообігу роботами; • створення адресної книги, що містить адресатів, яким будуть відсилатися об'єкти документообігу; • створення набору шаблонів поштових повідомлень, використовуваних при розсилці об'єктів документообігу роботами; • настройка програм упаковки даних (архіваторів), у разі необхідності їх використання для упаковки об'єктів документообігу перед відсиланням або розпаковуванню при імпорті.

Автоматичний запуск роботів Модуль забезпечує зберігання і візуалізацію списку роботів, забезпеченого відомостями про властивості Автоматичний запуск роботів Модуль забезпечує зберігання і візуалізацію списку роботів, забезпеченого відомостями про властивості кожного робота і його поточний статус. Відповідно до параметрів роботів проводиться їх регулярний автоматичний запуск, а також ручний запуск у разі виникнення такої необхідності. Під час роботи модуля надається докладний протокол дій, виконаних кожним роботом під час обробки.

Дякую за увагу! Дякую за увагу!