Операции БИС ТЕМА 4 1
Назначение В программе 1 С: Бухгалтерия операции предназначены для описания хозяйственных операций предприятия БИС ТЕМА 4 2
Окно журнала и его элементы БИС ТЕМА 4 3
Поля • Картинка — условно показывает вид операции • Ручная корректировка — условно показывает была ли • Дата — для ввода даты операции; • Номер — для ввода номера документа, с помощью которого вводится операция; БИС ТЕМА 4 4
Поля • Вид документа — показывает наименование вида документа, с помощью которого введена операция; • Организация — показывает от имени какой из собственных организации введена операция; • Контрагент — для ввода наименования контрагента. БИС ТЕМА 4 5
Картинка • Значок соответствует операции введенной вручную. • Значок показывает, что операция введена с помощью документа. Голубая галочка в верхнем правом углу значка отмечает проведенный документ. Отсутствие галочки говорит о том, что документ не проведен. Красный крестик показывает, что документ помечен на удаление. БИС ТЕМА 4 6
Кнопки • Кнопка Действия раскрывает меню для выполнения любого действия над журналом операций. • Кнопка Добавить операцию предназначена для ввода новой операции вручную или с помощью типовой операции. • Кнопки Добавить служит для ввода операции с помощью документа. • Кнопка Добавить копированием служит для ввода операции с помощью копирования существующей операции. • Кнопка Изменить текущий элемент служит для коррекции операции. • Кнопка Пометить на удаление служит для пометки операции на удаление. БИС ТЕМА 4 7
Интервал дат видимости записей в журнале • Интервал видимости устанавливается кнопкой БИС ТЕМА 4 8
Отображение проводок текущей операции. БИС ТЕМА 4 9
Ввод новых операций • ручным способом; • копированием ранее введенной операции; • вводом с использованием типовых операций; • вводом с помощью документов; • вводом на основании уже сформированных документов. БИС ТЕМА 4 10
окно Операция-Новая БИС ТЕМА 4 11
Элементы окна Операция-Новая • строка заголовка, в которой находится название окна и кнопки управления окном; • панель инструментов с кнопками для выполнения основных операций в окне; • заголовочная часть операции, в которой располагаются поля реквизитов всей операции; – поле ДАТЫ ввода операции, может заполняться автоматически значением рабочей даты или вручную с помощью календаря; – поле НОМЕРА операции, все операции автоматически нумеруются; – поле ОРГАНИЗАЦИИ для отражения многофирменного учета; выбирается из списка организаций; если у пользователя в Настройках задана Основная организация, то равно значению Основной организации. – Поле ОТВЕТСТВЕННЫЙ для ввода пользователя, ответственного за операцию; выбирается из справочника БИС ТЕМА 4 12 Пользователи;
Элементы окна Операция-Новая • заголовочная часть операции, в которой располагаются поля реквизитов всей операции; – СУММА операции — может вводиться вручную или рссчитываться автоматически. Если выполнить команду Сервис – Параметры, то в появившемся окне Настройка параметров системы во вкладке Операция можнозадать правила рассчета суммы операции. Например можно выбрать опцию По всем проводкам. Сумма операции будет автоматически заполняться сложением всех сумм проводок. – поле СОДЕРЖАНИЯ операции — вручную заполняется кратким описанием операции; – поле ТИПОВАЯ ОПЕРАЦИЯ, используется при воде операции с использованием типовых операций; – кнопка СФОРМИРОВАТЬ ПРОВОДКИ; используется при воде операции с использованием типовых операций; БИС ТЕМА 4 13
Элементы окна Операция-Новая • табличная часть окна, в которой вводятся проводки операции; • поле комментария, в которое вводится произвольный текст; • кнопки управления. БИС ТЕМА 4 14
Реквизиты проводки(1) • № — номер проводки, входящей в операцию; формируется автоматически; • Счет Дт и Счет Кт — счет дебета и кредита проводки; вводится вручную или выбирается из плана счетов нажатием кнопки выбора; • Субконто Дт и Субконто Кт — значение субконто по счету дебета и кредита проводки. Выбор значений субконто осуществляется из соответствующих справочников; • Валюта Дт и Валюта Кт — название валюты; используется, если по одному из счетов проводки определено ведение валютного учета; выбирается из справочника валют; • Количество Дт и Количество Кт — количественное значение; используется, если по счету в плане счетов задан количественный учет; вводится с клавиатуры; БИС ТЕМА 4 15
Реквизиты проводки(2) • Вал. Сумма Дт и Вал. Сумма Кт — значение суммы в валюте; используется, если по счету проводки определено ведение валютного учета; вводится с клавиатуры; • Сумма — значение суммы проводки; в зависимости от счетов дебета и кредита вводится пользователем вручную или рассчитывается на основании цены субконто и количества или на основании курса валюты и суммы в валюте. • Содержание — текстовая информация, кратко описывающая данную проводку. Вводится с клавиатуры. • № журнала — номер журнала. Вводится с клавиатуры. Рекомендуется использовать двух буквенные аббревиатуры, условно обозначающие группы однотипных проводок. БИС ТЕМА 4 16
Пример ручного ввода операции БИС ТЕМА 4 17
Ввод с помощью типовой операции БИС ТЕМА 4 18
Выбор типовой операции БИС ТЕМА 4 19
Шаблон типовой операции БИС ТЕМА 4 20
Задание параметров БИС ТЕМА 4 21
Результат БИС ТЕМА 4 22
Типовые операции БИС ТЕМА 4 23
Шаблон типовой операции • правила заполнения реквизитов операции: даты, номера, суммы и содержания; • правила заполнения дополнительных реквизитов операции, если таковые предусмотрены в форме операции; • список проводок операции; • правила заполнения реквизитов проводок корреспондирующих счетов, суммы, субконто, количества, валюты и суммы в валюте; • формулы вычисления сумм проводок. БИС ТЕМА 4 24
Этапы работы с шаблоном • Создание нового шаблона типовой операции • Редактирование шаблонов типовых операций БИС ТЕМА 4 25
Окно редактирования шаблона типовой операции БИС ТЕМА 4 26
Редактирование реквизитов операции • Выбор реквизита для редактирования. • Изменение свойств реквизита. БИС ТЕМА 4 27
Изменение свойств реквизита БИС ТЕМА 4 28
Изменение свойств реквизита БИС ТЕМА 4 29
Изменение свойств реквизита БИС ТЕМА 4 30
Изменение свойств реквизита БИС ТЕМА 4 31
Результирующий шаблон БИС ТЕМА 4 32
Примеры формул • ? (Общего. Назначения. Применение. УСН(Организация, Дата), Сумма - Сумма. НДС) • Стоимость * Количество БИС ТЕМА 4 33
Примеры алгоритма перед заполнением параметров • Склад = Управление. Пользователями. Получить. Значение. По. Умолчанию( гл. Значение. Переменной("гл. Текущий. Пользо ватель"), "Основной. Склад"); • Ставка. НДС = Управление. Пользователями. Получить. Значение. По. Умолчанию( гл. Значение. Переменной("гл. Текущий. Пользо ватель"), "Основная. Ставка. НДС"); БИС ТЕМА 4 34
Примеры алгоритма после изменения параметра Ставка. НДС • Ставка = Учет. НДС. Получить. Ставку. НДС( Ставка. НДС); • Сумма. НДС = Сумма * Ставка / (100 + Ставка); БИС ТЕМА 4 35
Результат БИС ТЕМА 4 36
