ООО"Бизнес-Интеллект" ПОЛНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ДОКУМЕНТА В РЕШЕНИЯХ «Бизнес-Интеллект» Докладчик: Фабричников А. В. ООО «Бизнес-Интеллект» . Электронный документооборот и управление знаниями.
Основные этапы жизненного цикла документа Этап 1: создание документа Редактирование автором Документ (черновик) Проект документа Этап 2: согласование и утверждение Проект документа Согласование Утвержденный документ Этап 3: ввод в действие Утвержденный документ Распечатка, подписание Оповещение Действующий документ Этап 3: архивное хранение Действующий документ Архив Выдача на руки Контроль срока действия ООО «Бизнес-Интеллект» . Электронный документооборот и управление знаниями. Просрочен
Два «агрегатных состояния» документа № п/п Наименование этапа 1. Создание документа 2. Электронная Форма или образ Бумажный носитель Да Нет Документооборот Да Нет Согласование и утверждение 3. Ввод в действие Да Да 4. Архивное хранение Архив Да Да ООО «Бизнес-Интеллект» . Электронный документооборот и управление знаниями.
Основные требования к системам «Документооборот» и «Архив» 1. Документооборот: - обеспечение движения по маршруту; - система ролей на право редактирования, согласования, утверждения, внешнего контроля; - оповещения и напоминания. 2. Архив: 1. - надежное хранение, быстрый поиск и аутентичность электронных образов; - безопасность доступа к электронным образам; - контроль выдачи на руки оригиналов; - контроль сроков хранения документов. ООО «Бизнес-Интеллект» . Электронный документооборот и управление знаниями.
Структура системы «Бизнес-Интеллект» «Документооборот» «БИ: Справочники» «Архив» «БИ: Контрагенты» «БИ: Структура» «БИ: Генератор отчетов» IBM Lotus Domino/Notes ООО «Бизнес-Интеллект» . Электронный документооборот и управление знаниями.
Реализация системы управления полным жизненным циклом документов «Документооборот» «Финансы» Оперативная внутренняя переписка; Согласование и утверждение документов; Внешняя переписка с контрагентами; Договора и сопутствующие документы, финансовый учет. Техническая и нормативная документация «Архив» ООО «Бизнес-Интеллект» . Электронный документооборот и управление знаниями. Взаимная интеграция баз данных.
Экранные представления документов Документооборот Договора и финансовый учет Архив ООО «Бизнес-Интеллект» . Информационные системы и IT-консалтинг.
Взаимная интеграция приложений Архив Документооборот Гиперссылка на архивный документ ООО «Бизнес-Интеллект» . Электронный документооборот и управление знаниями.
Выводы 1. На важнейшем этапе жизни документа, его цикл распараллеливается. Это выдвигает особые требования к СЭД. 2. Чтобы охватить весь жизненный цикл, система должна иметь как минимум две базы для работы с документами: Документооборот и Архив. ООО «Бизнес-Интеллект» . Электронный документооборот и управление знаниями.
ООО «Бизнес-Интеллект» • Адрес: ул. Екатерининская 18, оф. 28, г. Одесса, Украина, 65026 • Телефон /факс: (0482) 357 -685, 357 -691 • E-mail: contact@intellect. biz. ua • Web: http: //www. intellect. biz. ua • Представительство в г. Харькове: (050) 300 -03 -86 ООО «Бизнес-Интеллект» . Электронный документооборот и управление знаниями.
Скачать презентацию ООО Бизнес-Интеллект ПОЛНЫЙ ЖИЗНЕННЫЙ ЦИКЛ ДОКУМЕНТА В РЕШЕНИЯХ Бизнес-Интеллект
09c365c6a4dfea5e0f3ba4aa30a45779.ppt