ООО Азиза Консалтинг Автоматизация компании Мираторг ООО

ООО «Азиза Консалтинг» Автоматизация компании «Мираторг»

ООО «Мираторг» 2

Заинтересованные стороны q Руководитель компании q Акционеры q IT директор q Начальник транспортного отдела q Сотрудники транспортного отдела и/или логистики q Сторонняя логистическая компания q Владелец программного продукта q Сотрудники склада 3

Проблемы с заказом товара у поставщика Проблемы с доставкой товара от поставщика Проблемы хранения товара на складе Проблемы контроля качества и количества товара Проблемы ведения бухгалтерской отчетности Проблемы с доставкой товара заказчику Проблемы с послепродажным обслуживанием Проблемы в сфере логистики 4

Направление автоматизации Основные бизнес-процессы Управление транспортным хозяйством § Управление закупками § Управление продажами § Управление складским хозяйством § Управление транспортным хозяйством § Управление финансами § Управление персоналом 5

Проблемы транспортного отдела Проблемы распределение по автомашинам Проблемы составления плана доставки товара Проблема учета запасов Проблема ввода и корректировки данных Отсутствие единой политики и системы резервирования Отсутствие ответственности водителя за комплектацию товара Проблема подбора водителя для автомашины Отсутствие ответственности водителя за комплектацию товара Проблемы распределение маршрута 6

Деятельность транспортного отдела Принятие заказа Передача пакета документов на склад Распределение заказа Загрузка машин Доставка к заказчику Оператором по телефону 7

Деятельность транспортного отдела Принятие заказа Передача пакета документов на склад Распределение заказа Загрузка машин Доставка к заказчику Файл Excel Курьером или пешком 8

Деятельность транспортного отдела Принятие заказа Передача пакета документов на склад Распределение заказа Загрузка машин Доставка к заказчику На общем собрании вручную 9

Деятельность транспортного отдела Принятие заказа Передача пакета документов на склад Распределение заказа Загрузка машин Доставка к заказчику На основании распечатанных документов 10

Деятельность транспортного отдела Принятие заказа Передача пакета документов на склад Распределение заказа Загрузка машин Доставка к заказчику Водитель едет по схематичной карте сам выбирает маршрут движения 11

Выбор продукта § 1 С: Предприятие 8 Управление автотранспортом Проф § БИТ-НОВА: Управление транспортной логистикой § Альфа. КИТ § IT-Box § БИТ: Управление транспортной логистикой § Mercury TMS 12

Возможности системы Где товар? Куда пропал водитель? 55° 45' с. ш. 37° 37' в. д. 13

Логическая архитектура система транспортного отдела 14

Описание предлагаемого решения по автоматизации Предлагаемое решение – система автоматизации транспортной логистики « 1 С: Управление автотранспортом Проф» с интегрированным модулем GPS В системе есть 4 модуля: § модуль управления заказчиками § модуль управления грузами и контейнерами § модуль управления транспортными средствами § модуль взаиморасчетов 15

Предлагаемое решение 16

Функционал системы(1) Быстрое планирование оптимальных маршрутов для выездного персонала с помощью электронной карты Оперативная передача информации на мобильное устройство агента и с маршрута в офис Создание и распечатка сопроводительных документов, подробного плана по дневному маршруту сотрудника Анализ отклонения от рекомендованной модели работы мобильного сотрудника для оперативного принятия соответствующих управленческих решений 17

Функционал системы(2) GPS мониторинг транспорта, контроль расхода топлива Оперативная передача информации на мобильное устройство агента и с маршрута в офис Передача данных мониторинга в офис для последующего анализа Учет при составлении маршрутов территориального деления выездных работников и подконтрольных им объектов Учет времени работы на объекте при расчете времени маршрута 18

Затраты проекта Статья расходов Продолжитель ность, месяц Стоимость, $ Капитальные затраты - 64 500 Подготовительный этап 2 4 200 Пуско-наладочные работы 1 22 500 Обучение пользователей 1 5 000 Ввод в эксплуатацию, настройка и тестирование системы 2 12 500 Итого: 6 108 700 Итого в валюте договора: 6 3 364 227, 19 руб. 19

Выгоды внедрения Сокращение времени обработки заказов оператором Уменьшение затрат на ГСМ на Сокращение времени 15% Экономия на телефонных разговорах для определения месторасположения транспорта на Уменьшение объема непроизводительных операций диспетчеров в офисе и повышения уровня безопасности движения. простоя автопарка Повышение выработки на транспортную единицу за период на Уменьшение затрат на техническое обслуживание и запчасти на Принципиальное упрощение работы по созданию оптимальных маршрутов и сокращение времени планирования рейсов. 20

Определение стоимости ГСМ Для определения стоимости дневного пролива ГСМ используем PERT оптимизированный сценарий Парк Дневной пробег, км Расход топлива на Кол-во, Стоимость 100 км, л шт 1 л, руб Расход ГСМ, л Стоимость ГСМ, руб Газели 208 20 168 30 7 014 212 755 Грузовые машины 517 30 84 30 13 046 395 724 Итого Расходы на ГСМ за 1 месяц, руб Расходы на ГСМ за 6 месяцев, руб 608 478 18 559 250 111 355 500 21

Экономический эффект Внедрение системы, позволить только за 1 месяц сократить расход на проливе ГСМ на 1. 8 млн руб. До внедрения системы Дневной пролив ГСМ Расходы на ГСМ за 1 месяц, руб Расходы на ГСМ за 6 месяцев, руб После внедрения Сэкономленная системы прибыль 609 000 548 000 61 000 18 560 000 16 703 000 1 857 000 111 356 000 100 220 000 11 136 000 22

Обоснования эффективности проекта NPV(чистый приведенный доход за 6 месяцев) § 5, 8 млн руб. PI(индекс прибыльности) § 2, 73 DPB(срок окупаемости проекта) R(ставка дисконтирования) § 3 месяца § 40% 23

Заключение Решения на платформе 1 С позволили существенно оптимизировать работу более 50 торговых представителей. С помощью внедренной менеджменту коммерческого департамента стало проще осуществлять контроль деятельности торговых представителей: ОПТИМУМ ГИС позволяет создавать оптимальные маршруты посещения торговых точек, задавать определенные сценарии работы и следить за их выполнением, контролировать местонахождение мобильных сотрудников посредством gps мониторинга, снизить затраты на ГСМ благодаря записям в маршрутном листе точного километража, оптимизации самих маршрутов и контроля расхода топлива. Решать проблемы и удовлетворять требованиям ЗС И инвестиции нормальные у нас 28

Экспертиза Технологическое лидерство Практика эффективных внедрений Россия, 127434, Москва, Дмитровское шоссе, 9 Б тел. : +7 (495) 967 -8080 факс: +7 (495) 967 -8081 ibs@ibs. ru www. facebook. com/IBS. ru www. twitter. com/ibs_ru