ОГАОУ ДПО «БЕЛГОРОДСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ» ПРЕЗЕНТАЦИЯ ПРОЕКТА «ВНЕДРЕНИЕ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ БЕЛГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ» Проректор по проектной деятельности Гаркуша Наталья Сергеевна Белгород, 2014 год
ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ (ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ» ) Управление проектами – это современный и прогрессивный подход для достижения стратегических целей организации Преимущества проектного подхода: Систематичность: структурирование этапов, четкое планирование работ, детальный просчет результата Эффективность: повышение качества работ, обоснованность управленческих решений, своевременный контроль Экономичность: экономия трудовых, финансовых и материальнотехнических ресурсов Прозрачность: вся деятельность прозрачна и понятна 2
ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ (ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ» ) Проектное управление как эффективный инструмент реализации инноваций не дает 100% гарантий достижения поставленных целей, но значительно уменьшает , опасности и риски, создавая дополнительную страховку за счет «технологического» подхода в дополнение к «креативному» 3
ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ (ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ» ) Методология проектного управления Международный уровень ISO 10006: 2003, Quality management systems — Guidelines for quality management in projects Национальный уровень ГОСТ Р 54869 -2011 «Проектный менеджмент» (Россия); PMI PMBo. K (США), P 2 M( Япония); BSI BS 6079 (Великобритания); CAN/CSA-ISO 10006 -98 (Канада); DIN 69901 (Германия); C-PMBOK (Китай); South African NQF 4 (ЮАР); CEPM (Индия); PROMAT (Южная Корея) ОТСУТСТВУЮТ стандарты проектного управления в сфере образования Региональный уровень Положение об управлении проектами в органах исполнительной власти и государственных органах Белгородской области (2010 г. ) 4
ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ (ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ» ) * ДАННЫЕ ПРИВЕДЕНЫ НА 1 СЕНТЯБРЯ 2014 ГОДА 5
ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ (ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ» ) ОТСУТСТВУЮТ НА РЕГИОНАЛЬНОМ УРОВНЕ В СФЕРЕ ОБРАЗОВАНИЯ: ü единая методология управления проектами в образовательных организациях (унифицированные процедуры инициации, планирования, организации, контроля исполнения и завершения проектов); ü типовая многоуровневая организационная структура управления проектами; ü единые методики, шаблоны документов, формы отчетности и типовые процедуры, регламентирующие действия участников проектов в соответствии с их ролями и фазами проекта; ü единая информационная система, обеспечивающая поддержку процедур управления проектами; ü квалифицированный персонал, понимающий и эффективно взаимодействующий в системе управления проектами Не разработана и не внедрена модель профессионального управления проектами в образовательных организациях региона 6
ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ (ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК ЕСТЬ» ) В Бел. ИРО НЕТ корпоративной системы управления проектами (комплекс организационных, методических и информационных средств, поддерживающих процессы управления проектами в организации), которая позволяла бы: ü создавать сбалансированный портфель проектов, ориентированный на стратегические цели; ü анализировать ход реализации портфеля проектов и корректировать возможные отклонения от поставленной цели; ü получать «единую картину» выполнения всех проектов; ü контролировать достижение стратегических целей; ü контролировать и координировать использование ресурсов; ü контролировать сроки выполнения проектов; ü контролировать бюджеты проектов; ü контролировать общий ход реализации проекта по ключевым точкам; ü своевременно оказывать корректирующие воздействия 7
ЦЕЛЬ И РЕЗУЛЬТАТ ПРОЕКТА Цель проекта: Обеспечить внедрение модели профессионального управления проектами не менее чем в 45 % образовательных организаций 22 муниципальных образований области к июлю 2016 года Способ достижения цели: Разработка и внедрение единой для всех образовательных организаций региона методологии управления проектами Результат проекта: Профессиональное управление проектами не менее чем в 45 % образовательных организаций 22 муниципальных образований области позволяет достигать установленных в проектах целей в заданный срок и с оптимальными затратами Требования к результату: Разработана и внедрена модель профессионального управления проектами в образовательных организациях региона со следующими параметрами: üРазработана и утверждена единая методология управления проектами в образовательных организациях области: - методика управления мотивацией участников проектов; -методика управления компетенциями участников проектов; - формы проектной документации. üСоздан и функционирует центр сопровождения региональных проектов в сфере образования üОрганизовано повышение квалификации сотрудников образовательных организаций региона по вопросам проектного управления: - разработана дополнительная профессиональная программа повышения квалификации «Управление проектами в сфере образования» не менее 72 часов; -обучено не менее 12 групп из числа сотрудников образовательных организаций по дополнительной профессиональной программе повышения квалификации «Управление проектами в сфере образования» ; -проведено не менее 22 -х обучающих семинаров различного уровня по проектному управлению; -проведена региональная конференция по вопросам развития проектного управления в деятельности образовательных организаций региона, издан сборник материалов конференции; -принято участие не менее чем в 2 -х международных конференциях, посвященных вопросам развития проектного управления -разработан модуль «Проектное управление» для всех курсов повышения квалификации сотрудников образовательных организаций не менее чем на 4 часа. üОбучено проектному управлению к июлю 2016 года не менее 0, 6 тыс. руководителей и сотрудников образовательных организаций, сотрудников ММС Белгородской области üОбеспечена поддержка процедур управления проектами ОГАОУ ДПО Бел. ИРО в автоматизированной информационной системе üДостигнут уровень А развития КСУП в ОГАОУ ДПО Бел. ИРО üПереведены в стадию реализации не менее 20 региональных проектов к июню 2016 года üПрошли сертификацию на степень PME не менее 3 сотрудников Бел. ИРО üПроведено не менее 3 -х конкурсов «Лучший проект в сфере образования» Пользователи результата проекта: Сотрудники образовательных организаций Белгородской области 8
ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ (ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК БУДЕТ» ) Показатели профессионального управление проектами в образовательных организациях Белгородской области Сентябрь 2014 года Июнь 2016 года 11 30 Быстрота проработки и запуска проектов (количество реализующихся проектов по отношению к общему количеству проектов в разработке) 11/2 в год 11/7 в год Отсутствие отклонений в реализации проектов (количество реализующихся проектов без отклонений по отношению к общему количеству реализующихся проектов) 50% 90% Уровень детализации календарного плана-графика (количество проектов с детализации КПГ 2 и более уровня по отношению к общему количеству реализующихся проектов) 50% 90% Доведение проектов до успешного завершения (количество успешно завершенных проектов по отношению к общему количеству завершенных проектов) 90% 100% Уровень С Уровень А Количество реализующихся региональных проектов в сфере образования Уровень развития КСУП в ответственной организации за внедрение проектного управления в образовательные организации Белгородской области 9
ВВЕДЕНИЕ В ПРЕДМЕТНУЮ ОБЛАСТЬ (ОПИСАНИЕ СИТУАЦИИ «КАК БУДЕТ» ) к сентябрю 2014 года (уровень С) к июлю 2015 года (уровень В) к июлю 2016 года (уровень А) Разработана и утверждена единая методология управления проектами - + + Создан и функционирует центр сопровождения проектов - + + 2% 20% 45% Количество сотрудников сертифицированных в области проектного управления 1 1 3 Осуществляется системный контроль выполнения работ и сроков проектов - + + Осуществляется системный контроль и координация использования ресурсов проектов - + + Осуществляется управление мотивацией за реализацию проектов - + + Сформирован сбалансированный портфель проектов, ориентированный на стратегические цели - - + Автоматизированы процессы управления проектами - + + Осуществляется управление компетенциями участников проектов - + + Показатели развития КСУП в Бел. ИРО Доля сотрудников прошедших обучение проектному управлению 10
ОСНОВНЫЕ БЛОКИ РАБОТ ПРОЕКТА № Длительность, дней Наименование 58 18. 08. 14 2015 год 2016 год 07. 11. 14 Организационно-подготовительные внедрению проектного управления 1. 1 Разработка и направление в муниципальные органы управления образованием Белгородской области и образовательные организации областного подчинения методических рекомендаций по внедрению проектного управления в деятельность образовательных организаций Белгородской области 35 18. 08. 14 1. 2 Разработка методического пособия «Руководство по внедрению проектного управления в деятельность образовательных организаций Белгородской области» 44 05. 09. 14 07. 11. 14 1. 3 Разработка тестовых заданий для проведения тестирования проектных специалистов 22 05. 09. 14 06. 10. 14 2. Профессиональное развитие сотрудников образовательных организаций региона в области проектного управления 438 18. 08. 14 27. 05. 16 10 18. 08. 14 29. 08. 14 267 21. 14 3 4 1 2 кв. кв. 03. 10. 14 18. 12. 15 2. 2 по Окончание 1. 2. 1 работы Начало 2014 год Разработка содержания модуля и дополнительной профессиональной программы повышения квалификации по проектному управлению в сфере образования Организация и проведение обучения проектному управлению руководителей и сотрудников образовательных организаций, сотрудников ММС Белгородской области 11
ОСНОВНЫЕ БЛОКИ РАБОТ ПРОЕКТА № 2. 3 2. 4 2. 5 2. 6 Наименование Организация и проведение обучающих семинаров по внедрению проектного управления в деятельность образовательных организаций Белгородской области Организация и проведение региональной конференции, посвященной вопросам внедрения проектного управления Организация и проведение конкурсов «Лучший проект в сфере образования» Мониторинг повышения квалификации сотрудников образовательных организаций Белгородской области в области проектного управления за период реализации проекта 2014 год Длительнос ть, дней Начало Окончание 81 22. 14 11. 01. 16 31. 03. 16 54 13. 10. 14 25. 12. 14 374 22. 14 2016 год 30. 04. 15 56 2015 год 27. 05. 16 3. Формирование корпоративной системы управления проектами (КСУП) Бел. ИРО 468 01. 09. 14 25. 05. 16 3. 1 Создание и организация работы центра сопровождения проектов 52 15. 09. 14 25. 11. 14 3. 2 Разработка системы администрирования региональных проектов в сфере образования 105 01. 08. 14 31. 12. 14 414 17. 11. 14 3 4 1 2 кв. кв. 25. 05. 16 3. 3 Определение уровня профессионального соответствия проектных специалистов 12
ОСНОВНЫЕ БЛОКИ РАБОТ ПРОЕКТА 2014 год Наименование Длительно сть, дней Начало Окончание 3. 4 Разработка системы мотивации участников региональных проектов в сфере образования 41 01. 10. 14 Создание и организация работы экспертной комиссии по рассмотрению проектов 33 01. 09. 14 15. 10. 14 3. 6 Внедрение информационной системы проектами АИС «Проектное управление» 11 06. 10. 14 20. 14 3. 7 Участие в международной конференции по проектному управлению 4 03. 12. 14 06. 12. 14 3. 8 Организация обучения проектному сотрудников ОГАОУ ДПО Бел. ИРО 90 18. 08. 14 25. 12. 14 3. 9 Прохождение сертификации на степень PME не менее 3 сотрудников ОГАОУ ДПО Бел. ИРО 10 25. 01. 16 05. 02. 16 4. Проведение информационной кампании, направленной на внедрение проектного управления 423 01. 10. 14 29. 06. 16 4. 1. Создание и наполнение страницы на сайте ОГАОУ ДПО Бел. ИРО, посвященной проектному управлению 423 01. 10. 14 29. 06. 16 519 01. 08. 14 2016 год 28. 11. 14 3. 5 2015 год 30. 06. 16 № ИТОГО: управления управлению 3 4 1 2 кв. кв. 13
БЮДЖЕТ ПРОЕКТА № Наименование Бюджет проекта, тыс. руб. Бюджетные источники федеральный областной местный Внебюджетные источники средства хоз. субъекта заемные средства прочие Всего: 14
УЧАСТИЕ БЮДЖЕТОВ В ПРОЕКТЕ Форма участия Прямое бюджетное финансирование Размер участия бюджета, тыс. руб. Федеральный Областной Местный «Развитие образования Белгородской области на 2014 -2020 годы» Подпрограмма 5 «Государственная политика в сфере образования» Инфраструктура: Дороги 12 Электроэнергия 12 Газоснабжение 12 Водоснабжение 12 Субсидии 12 Обеспечение Гарантии 12 Залоги 12 Прочие формы участия 12 ИТОГО: Земельный участок 15
ПОКАЗАТЕЛИ СОЦИАЛЬНОЙ, БЮДЖЕТНОЙ И ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 1 Социальная эффективность 1. 1 1. 2 1. 3 1. 4 1. 5 1. 6 2 2. 1 2. 2 2. 3 2. 4 2. 5 2. 6 2. 7 3 3. 1 3. 2 3. 3 3. 4 3. 5 3. 6 3. 7 Охват населения социальными благами за период реализации проекта Новые рабочие места Средняя з/п Месячный ФОТ Годовой ФОТ Иные показатели Бюджетная эффективность Участие бюджетных источников в проекте Налоги в консолидированный бюджет области Налог с 1 работника в консолидированный бюджет области Целевая выработка на одного работника Срок окупаемости бюджетных инвестиций Снижение возможного ущерба Экономия бюджетных средств Экономическая эффективность Годовой объем выручки 13 Годовой объем прибыли 13 Рентабельность13 Срок окупаемости проекта Объем инвестиций в основной капитал в рамках проекта Объем инвестиций, осваиваемых на территории области Иные показатели Тыс. чел. Ед. Тыс. руб. Млн. руб. 0, 6 Млн. руб. Руб. Млн. руб. Лет Млн. руб. % Лет Млн. руб. 16
39 КОМАНДА ПРОЕКТА № ФИО Должность и основное место работы Выполняемые в проекте работы 1. Гаркуша Наталья Сергеевна ОГАОУ ДПО Бел. ИРО, проректор по проектной деятельности Руководитель проекта 2. Кирий Наталья Владимировна ОГАОУ ДПО Бел. ИРО, ректор Куратор проекта 3. Погорелова Радмила Рамизовна ОГАОУ ДПО Бел. ИРО, старший методист центра сопровождения проектов Администратор проекта 4. Борис Ирина Витальевна ОГАОУ ДПО Бел. ИРО, старший методист центра сопровождения проектов Оператор мониторинга Представители муниципальных органов управления образованием Ответственные за внедрение проектного управления в деятельность муниципальных образовательных организаций 5. Вакансия 17
КОНТАКТНЫЕ ДАННЫЕ: Руководитель проекта: Гаркуша Наталья Сергеевна тел. : 8 -910 -741 -71 -22 e-mail: garnatalya@mail. ru Администратор проекта: Погорелова Радмила Рамизовна тел. : 8 -961 -170 -45 -47 e-mail: radmila. pogorelova@yandex. ru
Скачать презентацию ОГАОУ ДПО БЕЛГОРОДСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ ПРОЕКТА
a318a3fbc10b8727055ca5cd100b4f7a.ppt