Оформления текстовых документов Практическое занятие 1 по

Оформления текстовых документов Практическое занятие № 1 по дисциплине: «Программное обеспечение прикладных задач»

Оформления текстовых документов и отчетов о НИР : • ГОСТ 7. 32 -2001 «Отчет о научноисследовательской работе. Структура и правила оформления» . • ГОСТ 2. 105 -95 «Общие требования к текстовым документам» • ГОСТ Р 7. 0. 5 -2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления» • ГОСТ 7. 1 -2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления» • ГОСТ 7. 80 -2000. «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления» .

ГОСТ 7. 32 -2001 «Отчет о научноисследовательской работе. Структура и правила оформления» . • Текст печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А 4 через полтора интервала. • Цвет шрифта - черный. • Размер шрифта (кегль) - не менее 12. • Обычная практика - кегль 14. • ГОСТ не определяет тип шрифта, но обычно - Times New Roman. • Размеры полей: правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - не менее 30 мм. • Страницы работы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). • Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки. Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится.

Структурные элементы работы • • реферат (аннотация), содержание, введение, основная часть (главы (1), параграфы (1. 1), пункты (1. 1. 1)) • заключение, • список использованных источников, • приложения является только вся в целом.

Заголовки структурных элементов работы • располагают в середине строки без точки в конце и печатают заглавными буквами без подчеркивания. • Каждый структурный элемент следует начинать с новой страницы. • Например: 2. 4. 2 Анализ результатов • Заголовки параграфов, пунктов и подпунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Расстояние между заголовком и текстом • должно быть равно 3 или 4 интервалам (15 мм). • Если реферат, курсовая или диплом напечатаны интервалом 1, 5, то это значит, что расстояние между заголовком и текстом равно одной пустой строке. • Расстояние между заголовками главы и параграфа - 2 интервала (8 мм).

Рисунки • На все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. • Рисунки должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. • Рисунки нумеруются арабскими цифрами, при этом нумерация сквозная, но допускается нумеровать и в пределах раздела (главы). Например: Рисунок 1. 1. Подпись к рисунку располагается под ним посередине строки. • Слово «Рисунок» пишется полностью. Например: Рисунок 2 – Эскиз изделия

Рисунки (продолжение) • Точка в конце названия не ставится. • Если в работе есть приложения, то рисунки каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением впереди обозначения приложения (например: Рисунок А. 3).

Таблицы • На все таблицы в тексте должны быть ссылки. • Таблица должна располагаться непосредственно после текста. • Все таблицы нумеруются (например: Таблица 1. 2; таблицы каждого приложения: Таблица В. 2). • Слово «Таблица» пишется полностью. • Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире (например: Таблица 3 – Режимные параметры обработки). • Точка в конце названия не ставится.

Таблицы (продолжение) • При переносе таблицы на следующую страницу название помещают только над первой частью, при этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят. Над другими частями также слева пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы (например: Продолжение таблицы 1).

Заголовки столбцов и строк таблицы • следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. • В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят.

Примечания • Примечания размещают сразу после текста, рисунка или в таблице, к которым они относятся. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и идет текст примечания. Одно примечание не нумеруют. • Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки. Примечание - _____ или: Примечания 1 ________ 2 ________ Примечания можно оформить в виде сноски. • Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*» .

Формулы и уравнения • следует выделять из текста в отдельную строку. • Над и под каждой формулой или уравнением нужно оставить по пустой строке. • Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (: ), или других математических знаков, причем этот знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х» .

Формулы и уравнения (продолжение) • Все формулы нумеруются. Обычно нумерация сквозная. Номер проставляется арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. А = а: b (1) • Допускается нумерация формул в пределах раздела, например: (1. 4). • Формулы в приложениях имеют отдельную нумерацию в пределах каждого приложения, например: (В. 2).

Перечисления • Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ). • Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. а) ______ б) ______ 1) _____ 2) _____ в) ______

Приложения • В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте. • Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения. • Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. • Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ (например: ПРИЛОЖЕНИЕ Б).

Приложения (продолжение) • Если в документе одно приложение, оно обозначается «ПРИЛОЖЕНИЕ А» . • Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы и т. д. , которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. • Нумерация страниц приложений и основного текста должна быть сквозная.

Список литературы • По ГОСТ 7. 32 -2001 список литературы должен называться «Список использованных источников» . • По ГОСТ 7. 32 -2001 сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

ГОСТ Р 7. 0. 5— 2008 БИБЛИОГРАФИЧЕСКАЯ ССЫЛКА Общие требования и правила составления

Приложение А (справочное) Примеры библиографических ссылок

Внутритекстовые библиографические ссылки • (Ахутин А. Б. Античные начала философии. СПб. : Наука, С. Петерб. изд. фирма, 2007) • (Федощев А. Г. , Федощева Н. Н. Муниципальное право в схемах и определениях. М. : Юристъ, 2007. 162 с. ) • (Калинин С. Ю. Как правильно оформить выходные сведения издания. 4 -е изд. , перераб. и доп. М. , 2006. С. 4 -56) • (Экономика машиностроительного производства / Зайцев В. А. [и др. ]. М. : Изд-во МГИУ, 2007) • (Три века: Россия от Смуты до нашего времени. М. : Престиж бук, 2007. Т. 1. С. 280— 310) • (Собрание сочинений. М. : Мысль, 2007. Т. 1) • (Смоленск, 2007. 230 с. ) • (Журн. вычисл. математики и мат. физики. 2007. Т. 47, № 3. С. 397— 413) • (Российская книжная палата: [сайт]. URL: http: //www. bookchamber. ru)

Подстрочные библиографические ссылки • • 5 Куницын В. Е. , Терещенко Е. Д. , Андреева Е. С. Радиотомография ионосферы. М. : Физматлит, 2007. С. 250— 282. 3 Аристотель. Афинская полития. Государственное устройство афинян/пер. , примеч. и послесл. С. И. Радцига. 3 -е изд. , испр. М. : Флинта: МСПИ, 2007. 233 с. 1 Березницкий С. В. Верования и обряды амурских эвенков // Россия и АТР. — 2007. — № 1. — С. 67— 75. 3 Федеральная целевая программа «Уничтожение запасов химического оружия в Российской Федерации» : утв. постановлением Правительства Рос. Федерации от 21 марта 1996 г. № 305: в ред. постановления Правительства Рос. Федерации от 24 окт. 2005 г. № 639 // Собр. законодательства Рос. Федерации. — 2005. — № 44, ст. 4563. — С. 12763— 12793. 2 Вести. Моск. гос. ун-та им. Н. Э. Баумана. Сер. : Машиностроение. 2006. № 4. С. 107— 111. 7 Список документов «Информационно-справочной системы архивной отрасли» (ИССАО) и ее приложения — «Информационной системы архивистов России» (ИСАР) // Консалтинговая группа «Термика» : [сайт]. URL: http: //www. termika. ru/dou/progr/spisok 24. html (дата обращения: 16. 11. 2007). 23 URL: http: //www. community. livejournal. com/musei_kino/424668. html

Затекстовые библиографические ссылки • • 14. Экономика и политика России и государств ближнего зарубежья: аналит. обзор, апр. 2007 / Рос. акад. наук, Ин-т мировой экономики и междунар. отношений. М. , : ИМЭМО, 2007. 39 с. 16. Валукин М. Е. Эволюция движений в мужском классическом танце. М. : ГИТИС, 2006. 251 с. 22. Ковшиков В. А. , Глухов В. П. Психолингвистика: теория речевой деятельности: учеб, пособие для студентов педвузов. М. : Астрель; Тверь: ACT, 2006. 319 с. (Высшая школа). 28. Содержание и технологии образования взрослых: проблема опережающего образования: сб. науч. тр. / Ин-т образования взрослых Рос. акад. образования; под ред. А. Е. Марона. М. : ИОВ, 2007. 118 с. 12. Ефимова Т. Н. , Кусакин А. В. Охрана и рациональное использование болот в Республике Марий Эл // Проблемы региональной экологии. 2007. № 1. С. 80 -86. 15. Дальневосточный международный экономический форум (Хабаровск, 5 -6 окт. 2006 г. ): материалы /Правительство Хабар, края. Хабаровск: Изд-во Тихоокеан. гос. ун-та, 2006. Т. 1 -8. 24. О внесении изменений в статью 30 закона Ненецкого автономного округа «О государственной службе Ненецкого автономного округа» : закон Ненец, авт. окр. от 19 мая 2006 г. № 721 -ОЗ: принят Собр. депутатов Ненец, авт. окр. 12 мая 2006 г. // Няръяна вындер (Крас, тундровик)/ Собр. депутатов Ненец, авт. окр. — 2006. — 24 мая. 7. Об индивидуальной помощи в получении образования: (О содействии образованию): федер. закон Федератив. Респ. Германия от 1 апр. 2001 г. // Образовательное законодательство зарубежных стран. — М. , 2003. — Т. 3. — С. 422— 464.

Затекстовые • 22. Новикова З. Т. История экономических учений. С. 187— 192. • 34. Бурмистрова Н. А. Производная функция … С. 36. • 89. Экологические проблемы отечественных предприятий … С. 44 -45. • 77. Правовые основы российского государства. Ч. 1. С. 156— 158. • 99. Дошкольное воспитание. 2007. № 1. С. 4 -9. • 4. Пат. 21974412 Рос. Федерация. С. 2.

Комплексные библиографические ссылки • ² Байгулов Р. М. Развитие научнотехнического потенциала региона // Экономика с. -х. и перерабатывающих предприятий. 2007. № 3. С. 13 -15; Его же. Подходы к оценке стоимости объектов Интеллектуальной собственности // Вестн. Крас. ГАУ. 2006. Вып. 14. С. 42 -46. • 34. Бастрыгин А. И. : 1) Время, право и закон. СПб. : Ореол, 2007. 353 с. ; 2) Научное наследие доктора юридических наук, профессора Ивана Филипповича Крылова. СПб. : Ореол, 2006. 95 с.

Библиографические ссылки на электронные ресурсы] Внутритекстовые • (Статистические показатели российского книгоиздания в 2006 г. : цифры и рейтинги. URL: http: //bookchamber. ru/stat_2006. htm) • (Русское православие: [сайт]. URL: http: //www. ortho-rus. ru/) • (Менеджмент в России и за рубежом. 2002. № 2. URL: http: //www. cfin. ru/press/management/20022/12. shtml) • (URL: http: //www. bashedu. ru/encikl/title. htm)

Подстрочны • • 1 Московский Кремль [Электронный ресурс]: трехмер. путеводитель. М. : Новый Диск, 2007. 1 электрон, опт. диск (CD-ROM). 4 Кремлева С. О. Сетевые сообщества // PORTALUS. RU: всерос. виртуал. энцикл. М. , 2005. URL: http: //www. library. by/portalus/modules/psychology (дата обращения: 11. 2005). 7 География: электрон. версия газ. 2001. № 15 (спец. вып. ). URL: http: //geo. 1 september. ru/article. php? ID=200101502 (дата обращения: 13. 03. 2006). 12 Ванюшин И. В. Методика измерения характеристики преобразования АЦП // Исследовано в России: электрон, многопредм. науч. журн. 2000. [Т. 3]. С. 263— 272. URL: http: //zhurnal. ape. relarn. ru/articles/2000/019. pdf (дата обращения: 06. 05. 2006). Затекстовые 1 Дирина А. И. Право военнослужащих Российской Федерации на свободу ассоциаций // Военное право: сетевой журн. 2007. URL: http: //www. voennoepravo. ru/node/2149 (дата обращения: 19. 09. 2007). 32. О жилищных правах научных работников [Электронный ресурс]: постановление ВЦИК, СНК РСФСР от 20 авг. 1933 г. (с изм. и доп. , внесенными постановлениями ВЦИК, СНК РСФСР от 1 нояб. 1934 г. , от 24 июня 1938 г. ). Доступ из справ. -правовой системы «Консультант. Плюс» . 45. Энциклопедия животных Кирилла и Мефодия. М. : Кирилл и Мефодий: New media generation, 2006. 1 электрон, опт. диск (DVD-ROM). 78. Лэтчфорд Е. У. С Белой армией в Сибири [Электронный ресурс] // Восточный фронт армии адмирала А. В. Колчака: [сайт]. [2004]. URL: http: //east-front. narod. ru/memo/latchford. htm (дата обращения: 23. 08. 2007).

Как сделать содержание в Word • Microsoft Word позволяет автоматически формировать содержание (оглавление) документа на основании заголовков его разделов и подразделов. Рассмотрим, как это можно сделать, на примере небольшого документа, содержащего два раздела и несколько подразделов.

1. Выделение заголовков с помощью стилей • Для создания оглавления документа сначала необходимо выделить с помощью стилей заголовки разделов и подразделов. • Для этого в главном меню выбираем вкладку "Главная", затем на ленте в группе "Стили" кликаем по значку в виде небольшой стрелочки, расположенному в правом нижнем углу.

2. Генерация оглавления • Устанавливаем курсор в то место документа, где должно размещаться оглавление. • В главном меню выбираем вкладку "Ссылки", затем на ленте в группе "Оглавление" кликаем по пункту "Оглавление". • Из выпадающего списка с перечнем типов оглавлений выбираем,

Как сделать сноску в Word • Microsoft Word позволяет использовать в тексте документа сноски. Обычно они служат для добавления к тексту документа различных объяснений и комментариев, а также указания источника информации. Сноски разделяются на обычные (ставятся в конце текущей страницы) и концевые (ставятся в конце документа). Рассмотрим, как добавить к документу сноски.

Размещение сноски • Чтобы вставить обычную сноску, в главном меню выбираем вкладку "Ссылки", затем на ленте в группе "Сноски" кликаем по пункту "Вставить сноску". • В том месте документа, где находится курсор, вставляется значок сноски, а внизу текущей страницы появляется горизонтальная разделительная линия и ставится номер сноски.

Выбор формата сноски • В окне "Сноски" можно при необходимости настроить положение сносок на странице и формат номера сносок. • Выбор подтверждаем нажатием кнопки "Вставить" или отказываемся от него нажатием кнопки "Отмена". •