Оформление заявки на финансирование проекта Светлана Лесникова

Оформление заявки на финансирование проекта ©Светлана Лесникова

Изучение конкурсной документации ¨ Кто (организации или физические лица) может принимать участие в конкурсе (если организации, то какие – по юридическому статусу, по организационно – правовой форме, по сфере деятельности). ¨ Максимальный объем финансирования, предоставляемый в рамках конкурса (в т. ч. для оценки конкурентоспособности) ¨ Ограничения по оплате различных статей расходов (поставка = аукцион; котировки до 500 т. р. ; зарплата, налоги и др. ) ©Светлана Лесникова

Изучение конкурсной документации ¨ Конечный срок подачи заявки ¨ Требуется ли софинансирование/собственный вклад организации ¨ Нужен ли партнер для реализации этого проекта ©Светлана Лесникова

Критерии оценки проектов Информация публикуется в КД (= цена, сроки) Базовые критерии фондов: ¨ Степень соответствия проекта приоритетным интересам донора ¨ Реалистичность проекта ¨ Уникальность (оригинальность )проекта ¨ Оптимальность механизма реализации проекта ¨ Реалистичность и проработанность бюджета ¨ Социальная значимость проекта ¨ Возможность распространения опыта проекта в будущем или масштабность проекта ¨ Надежность организации, выполняющей проект, предыдущая грантовая история организации ©Светлана Лесникова

Большинство доноров, рецензируя или просматривая проекты, делит их на три группы или стопки: Проекты, которые не следует финансировать нет 65% Проекты, которые следует профинансировать да 10% Остальные ©Светлана Лесникова может быть 25%

Типичные ошибки: ¨ Провозглашение идеи без дальнейших усилий по ее реализации; ¨ Отсутствие реальных источников материальнотехнического обеспечения и финансирования проекта. ¨ Переоценка своих сил и возможностей организации; ¨ Отсутствие информации о реализованных социальных проектах. ©Светлана Лесникова

Заявка – это: ¨ программа действий, направленных на решение реально существующей важной проблемы. Если отсутствует четко определенная проблема, то невозможно ее решать. ¨ план. В заявке представлен подробный план действий по осуществлению проекта. Вы разработали этот план и будете точно следовать тому, что Вы запланировали, если Вы и Ваш грантодатель не имеете на этот счет особой договоренности. ¨ предложение. Необходимо помнить о том, что заявка представляет собой предложение. Вы запрашиваете финансирование, техническую помощь, оборудование, книги либо что-нибудь еще. Заявка - это не вымаливание денег. Заявка - это хорошо продуманная просьба, а не мольба срочно предоставить финансовую поддержку. ©Светлана Лесникова

Заявка – это: ¨ Орудие убеждения, инструмент, который Вы используете для того, чтобы убедить кого-то в своих идеях, понять вашу точку зрения, согласиться с Вами и с Вашей идеей, и, в конечном итоге, профинансировать Ваш проект. Заявкой Вы убеждаете грантодателя в том, что Вы абсолютно надежны, и вселяете в него уверенность в Вас и Вашем проекте. ¨ Обязательства В заявке вы обещаете решить проблему или отдельный ее аспект. Вы также берете на себя обязательство оставаться в рамках предложенного проекта. Ваше обещание - это обязательство морального плана, однако, если вы получите финансирование, это обязательство становится юридическим. ©Светлана Лесникова

Основные разделы типовой заявки • Титульный лист • Краткая аннотация • Введение • Постановка проблемы • Цели и задачи • Целевые группы • Методы или механизмы реализации • Ожидаемые результаты и механизмы оценки • Дальнейшее финансирование • Бюджет и комментарии к бюджету • Приложения ©Светлана Лесникова

Название проекта Должно быть кратким (не более 7 слов), отражающим содержание предполагаемой деятельности, привлекательным, ярким, запоминающимся Например: «Чистое общежитие» , «Театр на колесах» , «Мебель для малютки» , «Сад будущего» , «Улыбнитесь, ветераны!» , «Молодые мастера» , «Передай добро по кругу» , «Сломанный цветок» , «Весна для всех» , «Выбери – жизнь!» , «Чужих детей не бывает» , «Сильный поддержит сильного» , «Долой сырость и унылость!» , «Пусть будет здесь понастоящему тепло» , «Зеленым по грязному» , «Помнить, чтобы жить» , «ЭТАЖ (экспериментальная творческая ассоциация жителей)» ). ©Светлана Лесникова

Название проекта не должно: Быть «заигранным» Например: «Красота (доброта, милосердие и т. п. ) спасет мир» , «Помоги ближнему» , «Рука помощи» , «Служить добру» , «Гражданский долг» , «Поможем кому-то или чему-то» , «Спешите делать добрые дела (творить добро)» , «Семья и детство» , «Дети – детям (молодые – молодым» , «Наш (мой) двор» , «Радость детям (семье, пожилым, ветеранам и т. д. )» , «Город надежд» , «Школа успеха (лидерства, счастья, удачи и т. п. )» ©Светлана Лесникова

Название проекта не должно: Быть «расплывчатым» Например: «Волонтеры (добровольцы) века (тысячелетия)» , «Чистая душа» , «Игрушки» , «Память» , «Моя профессия» , «Сострадание» , «Молодежный клуб (центр)» , «Содружество» , «Спортплощадка» , «Детский праздник» , «Калейдоскоп» ©Светлана Лесникова

Название проекта не должно: Содержать в себе краткое описание предстоящей деятельности Например: «Создание молодежного спортивного центра (игровой комнаты, музея и т. п. )» , «Косметический ремонт чего-то» , «Обустройство (оборудование, восстановление, реконструкция, озеленение и т. п. ) чего -то» , «Обучение чему-то» , «Внедрение чего-то кудато» ©Светлана Лесникова

Рекомендации к составлению бюджета ¨ Соблюдение требований и стандартов донора ¨ Статьи расхода подтверждаются мероприятиями проекта ¨ Расчет затрат осуществляется по оптимальным (минимальным) ценам Целесообразно соблюдать баланс: - часть платно, часть бесплатно - часть делаем сами, часть - сторонние организации ©Светлана Лесникова

Менеджмент времени ¨ «Ни один серьезный проект не завершается людьми, которые его начинали, не укладывается в бюджет и запланированные сроки. Ваш проект не станет исключением» ©Светлана Лесникова

Менеджмент времени Определяя приоритеты важно найти равновесие между: ¨ Важным и срочным ¨ Степенью важности задач ¨ Запасом времени и времени необходимом для реализации задачи ©Светлана Лесникова

Менеджмент времени СРОЧНО/НЕ ВАЖНО СРОЧНО/ ВАЖНО Сделайте это сами, если Это должно быть позволяет время. Если сделано Вами и только нет, поручите кому-то Вами другому НЕ СРОЧНО/ВАЖНО Это должно быть сделано Вами, или поручено кому – то, кто сдвинет проблему с места, подготовит почву для решения вопроса НЕ СРОЧНО/НЕ ВАЖНО Решение этого вопроса можно отложить, игнорировать или даже забыть о нем. Это не Ваша проблема ©Светлана Лесникова