Оформление некоторых реквизитов документов ГОСТ Р 6 30

Оформление некоторых реквизитов документов (ГОСТ Р 6. 30 – 2003)

15. Реквизит "Адресат" (адресатом могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица): 1) Завод "Микродон" Или Администрация Архангельской области Департамент экономики 1 а)Завод "Микродон" Отдел снабжения и сбыта и региональных программ

15. Реквизит "Адресат" (адресатом могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица): 2) Мэрия г. Архангельска Управление архитектуры главному инженеру А. И. Петрову или Директору муниципальной общеобразовательной школы № 269 г-же Т. А. Матвеевой

15. Реквизит "Адресат" (адресатом могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица): 3) В несколько однородных организаций: Главам администраций территориальных округов 4) Редакция газеты "Правда Севера" Новгородский пр. , д. 15, Архангельск, 163061 Директорам муниципальных образовательных школ

15. Реквизит "Адресат" (адресатом могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица): Адрес постоянным корреспондентам не пишется. Например: Юридическая консультация Ломоносовского района г. Архангельска

15. Реквизит "Адресат" (адресатом могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица): 5) Физическому лицу: Иванову И. П. ул. Кирова, д. 6, кв. 12, г. Коноша, Коношский р-н, Архангельская обл. , 163061

16. Гриф утверждения документа (способ удостоверения документа после его подписания. Гриф проставляется в правом верхнем углу документа): УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО «Электронные технологии» ______ А. В. Кузнецов 03. 02. 2006 УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ОАО "Красная кузница" ______ А. Л. Шилов 03. 02. 2006

16. Гриф утверждения документа (способ удостоверения документа после его подписания. Гриф проставляется в правом верхнем углу документа): 2) УТВЕРЖДЕНА или УТВЕРЖДЕНО Протоколом совета директоров Приказом от 05. 08. 2006 № 15 Генерального директора АО "Красная Кузница" от 03. 09. 2006 № 82

17. Резолюция (пишется на документе соответствующим должностным лицом): Никитину П. С. Иванову И. И. Прошу подготовить смету и проект договора к 30. 07. 2006 ____________ (личная подпись) 10. 07. 2006

21. Реквизит "Отметка о наличии приложения" (если документ имеет приложения, то об этом делается отметка в тексте или после текста документа, перед подписью) : 1) Приложение: на 3 л. в 1 экз. 2) Приложение: 1. Копия свидетельства об окончании школы на 2 л. в 1 экз. 2. Медицинская справка на 1 л. в 1 экз. 3)Приложение к распорядительному документу: Приложение № 2 к приказу директора Института от 15. 06. 2006 № 319 Допустимо выражение "Приложение" печатать прописными буквами ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

22. Реквизит "Подпись" (реквизит, удостоверяющий документ. Подпись придает документу юридическую силу): 1)Исполнительный директор ЗАО "Партнер" личная подпись Н. А. Федоров или 2) Если документ оформлен на бланке организации: Исполнительный директор личная Н. А. Федоров подпись 3) На бланке должностного лица должность не указывают: Генеральному директору НП "МОСТ" Н. И. Иванову Текст письма В. В. Исаков личная подпись

22. Реквизит "Подпись" (реквизит, удостоверяющий документ. Подпись придает документу юридическую силу): 4) Если документ подписан равными по должности лицами: Начальник управления Председатель комитета мэрии города личная подпись Миронов В. М. Степанов личная подпись А. П. 5) Если документ подписан лицами соответственно занимаемой должности: Генеральный директор личная подпись М. А. Медведев Главный бухгалтер личная подпись Н. И. Логинова

22. Реквизит "Подпись" (реквизит, удостоверяющий документ. Подпись придает документу юридическую силу): 6) Документ, составленный комиссией: Председатель комиссии личная подпись Члены комиссии личная подпись 7) Протокол подписывают: Председатель Секретарь О. Т. Мазаева В. А. Овчинникова В. А. Щеголькова Л. И. Иванова Н. Е. Смирнова

23. Реквизит "Гриф согласования документов" (способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа. Проставляются ниже подписи слева направо): 1) СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии при Правительстве Российской Федерации ______ А. Г. Грязнов личная подпись 18. 02. 2006 СОГЛАСОВАНО Директор департамента муниципального имущества 2) СОГЛАСОВАНО Протокол заседания от 28. 08. 2006 № 4 СОГЛАСОВАНО Письмо министра связи от 18. 11. 2006 № 34 -09/12 педсовета ______ С. С. Иванов личная подпись 18. 02. 2006

24. Визы согласования документа (внутреннее согласование проектов документов): Структурное подразделение Наименование должности Ф. И. О. Дата лица Подпись Примеча ние № п/п 3) При наличии замечаний (отказ от визирования не допускается): Замечания прилагаются личная подпись А. С. Орлов 25. 01. 2006 С проектом не согласен, замечания прилагаются Начальник общего отдела личная подпись 08. 01. 2006 С. В. Новиков

26. Отметка о заверении копии документа (при изготовлении копии документа текст должен воспроизводиться полностью, включая элементы бланка): Верно Секретарь-референт ______ Н. Е. Смирнова личная подпись 25. 12. 2006 Верно Зав. канцелярией ________А. Д. Монина печать личная подпись 25. 12. 2006

27. Отметка об исполнителе (включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа, номер его телефона): В. А. Жуков 924 45 67 28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело: Подготовлено письмо № 34/08 -67 от 28. 05. 2006 В дело № 08 -15 Исполнитель _______ А. И. Зотов 20. 05. 2006 или В дело № 03 -16 ______ А. И. Зотов 12. 03. 2006 Вопрос решен по телефону с зам. директора УПО. В дело № 02 -11 ______ А. И. Зотов 20. 02. 2006

29. Отметка о поступлении документа в организацию (при необходимости указывают часы и минуты): Канцелярия Вх. № 03 -10 -16 10. 02. 2006 17. 45 1) Наименование организации 2) Вх. номер________ 3) Дата__________