Оформление некоторых реквизитов документов (ГОСТ Р 6.30 –

Оформление некоторых реквизитов документов (ГОСТ Р 6.30 – 2003)

15. Реквизит "Адресат" (адресатом могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица): Администрация Архангельской области Департамент экономики и региональных программ Завод "Микродон" Или 1а)Завод "Микродон" Отдел снабжения и сбыта

15. Реквизит "Адресат" (адресатом могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица): 2) Мэрия г.Архангельска или Управление архитектуры главному инженеру А.И. Петрову Директору муниципальной общеобразовательной школы № 269 г-же Т.А. Матвеевой

15. Реквизит "Адресат" (адресатом могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица): 3) В несколько однородных организаций: Главам администраций территориальных округов 4) Редакция газеты "Правда Севера" Новгородский пр., д. 15, Архангельск, 163061 Директорам муниципальных образовательных школ

15. Реквизит "Адресат" (адресатом могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица): Адрес постоянным корреспондентам не пишется. Например: Юридическая консультация Ломоносовского района г.Архангельска

15. Реквизит "Адресат" (адресатом могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица): 5) Физическому лицу: Иванову И.П. ул.Кирова, д.6, кв.12, г.Коноша, Коношский р-н, Архангельская обл., 163061

16. Гриф утверждения документа (способ удостоверения документа после его подписания. Гриф проставляется в правом верхнем углу документа):

2) УТВЕРЖДЕНА или УТВЕРЖДЕНО Протоколом совета директоров Приказом от 05.08.2006 № 15 Генерального директора АО "Красная Кузница" от 03.09.2006 № 82 16. Гриф утверждения документа (способ удостоверения документа после его подписания. Гриф проставляется в правом верхнем углу документа):

17. Резолюция (пишется на документе соответствующим должностным лицом): Никитину П.С. Иванову И.И. Прошу подготовить смету и проект договора к 30.07.2006 ________________________ (личная подпись) 10.07.2006

21. Реквизит "Отметка о наличии приложения" (если документ имеет приложения, то об этом делается отметка в тексте или после текста документа, перед подписью) : 1) Приложение: на 3 л. в 1 экз. 2) Приложение: 1. Копия свидетельства об окончании школы на 2 л. в 1 экз. 2. Медицинская справка на 1 л. в 1 экз. 3)Приложение к распорядительному документу: Приложение № 2 к приказу директора Института от 15.06.2006 № 319 Допустимо выражение "Приложение" печатать прописными буквами ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

22. Реквизит "Подпись" (реквизит, удостоверяющий документ. Подпись придает документу юридическую силу): 1)Исполнительный директор ЗАО "Партнер" личная Н.А. Федоров подпись или 2) Если документ оформлен на бланке организации: Исполнительный директор личная Н.А. Федоров подпись 3) На бланке должностного лица должность не указывают: Генеральному директору НП "МОСТ" Н.И. Иванову Текст письма В.В. Исаков личная подпись

4) Если документ подписан равными по должности лицами: Начальник управления Председатель комитета мэрии города мэрии города личная подпись В.М. Степанов личная подпись А.П. Миронов 5) Если документ подписан лицами соответственно занимаемой должности: Генеральный директор личная подпись М.А. Медведев Главный бухгалтер личная подпись Н.И. Логинова 22. Реквизит "Подпись" (реквизит, удостоверяющий документ. Подпись придает документу юридическую силу):

22. Реквизит "Подпись" (реквизит, удостоверяющий документ. Подпись придает документу юридическую силу): 6) Документ, составленный комиссией: Председатель комиссии личная подпись О.Т. Мазаева Члены комиссии личная подпись В.А. Овчинникова В.А. Щеголькова 7) Протокол подписывают: Председатель Л.И. Иванова Секретарь Н.Е. Смирнова

23. Реквизит "Гриф согласования документов" (способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа. Проставляются ниже подписи слева направо): 1) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Ректор Финансовой академии Директор департамента при Правительстве муниципального имущества Российской Федерации ___________ А.Г. Грязнов ____________ С.С. Иванов личная подпись личная подпись 18.02.2006 18.02.2006 2) СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО Протокол заседания педсовета Письмо министра связи от 28.08.2006 № 4 от 18.11.2006 № 34-09/12

24. Визы согласования документа (внутреннее согласование проектов документов): 1) Юрисконсульт Начальник юридического отдела ___________М.В. Чертова __________________ И.И. Иванов 12.07.2006 05.09.2006 2) Возможно оформление виз распорядительного документа на отдельном листе, например: 3) При наличии замечаний (отказ от визирования не допускается): Замечания прилагаются личная подпись А.С. Орлов 25.01.2006 С проектом не согласен, замечания прилагаются Начальник общего отдела личная подпись С.В.Новиков 08.01.2006