Оформление дипломной работы Содержание

Оформление дипломной работы

Содержание и структура дипломной работы Дипломная работа – это самостоятельная творческая работа студента. В состав дипломной работы входят текстовые и графические материалы. К текстовым материалам относится пояснительная записка, которая должна в краткой и четкой форме раскрывать замысел работы. Терминология пояснительной записки должна быть единой и соответствовать общепринятой в экономической и технической литературе. Материал дипломной работы должен быть изложен в логической последовательности, результаты носить конкретный характер, а рекомендации и предложения должны быть обоснованными.

К графической части дипломной работы относятся таблицы, диаграммы, графики и т. п. , выполненные как наглядные пособия для защиты перед Государственной Аттестационной Комиссией (далее – ГАК). Графический материал может быть представлен на листах формата А 4 для каждого члена ГАК, листах формата А 1 или на электронных носителях информации для показа через проектор. Объем графического материала должен составлять не менее 4 листов.

Структура пояснительной записки Рекомендуемый объем пояснительной записки должен составлять 70 -90 страниц машинописного текста 14 размера шрифта Times New Roman, Roman интервал – полуторный. Содержание пояснительной записки должно соответствовать заданию на дипломную работу. В общем случае пояснительная записка дипломной работы должна содержать: ь титульный лист; ь задание на дипломную работу; ь аннотация/реферат (объем не более 0, 5 страницы); ь содержание/оглавление; ь введение; ь основную часть, которая включает теоретический раздел (объемом 20 -30 страниц), аналитический раздел (объемом 20 -40 страниц), проектный раздел (объемом 15 -20 страниц); ь заключение; ь библиографический список; ь приложения.

Аннотация (реферат) Аннотация, или реферат, представляет собой краткое изложение содержания дипломной работы. В ней отражаются конкретные результаты работы, выводы, области возможного применения результатов, а также указываются общее количество страниц пояснительной записки, количество рисунков, таблиц, приложений, библиографических источников.

Введение – это вступительная часть дипломной работы, в которой рассматриваются основные тенденции изучения и развития проблемы, анализируется существующее состояние, обосновывается теоретическая и практическая актуальность проблемы, формируются цель и задачи проекта, дается характеристика исходной экономико-статистической базы. Объем введения не должен превышать 10 % от общего объема дипломного проекта. Во введении необходимо: ь обосновать выбор темы, ее актуальность и практическую значимость для объекта исследования; ь сформулировать цель и задачи дипломной работы; ь дать полное наименование объекта исследования (предприятия или его подразделения) и охарактеризовать предмет исследования; ь перечислить методы исследования и исходные данные для его разработки и т. д.

Основная часть должна содержать три раздела: теоретический, аналитический и проектный. В теоретическом разделе работы на основе изучения и обобщения литературных источников дается характеристика современного состояния теории по теме, выявляются основные проблемы и намечаются пути их решения. На основе проведенных теоретических исследований студент формулирует те конкретные задачи, которые будут решаться в дипломной работе применительно к выбранному объекту исследования. В теоретическом разделе следует представить определения используемых терминов. При написании раздела на использованные литературные источники необходимо давать ссылки.

В аналитическом разделе на основе методики анализа аналитическом исследуется состояние проблемы на предприятии, дается краткая характеристика предприятия: местоположение, организационная структура, характеристика перерабатываемого сырья и получаемой продукции, связи с поставщиками и потребителями, мощность предприятия, особенности внутрипроизводственной деятельности, специфика работы на рынке товаров и услуг. Затем приводятся обобщающие показатели производственно-хозяйственной деятельности (желательно в динамике) и дается их комплексная оценка. Информацию, приводимую в аналитическом разделе, рекомендуется иллюстрировать графиками, таблицами, диаграммами и т. п.

В проектном разделе пояснительной записки на проектном основе выводов аналитического раздела, с учетом целей и задач, поставленных в работе, формулируются достаточно полные, аргументированные рекомендации и предлагаются мероприятия, направленные на улучшение состояния дел на предприятии. По крайней мере, одно конкретное мероприятие подробно рассматривается с различных точек зрения (финансовой, организационной, управленческой, социальной, технологической) и сопровождается необходимыми расчетами. В частности, намечаются пути использования вскрытых резервов, устранение недостатков в работе, планируются, обосновываются и принимаются решения, обеспечивающие реализацию целей и задач проекта.

Заключение должно содержать краткие выводы по аналитическому разделу работы и формулировку предложенного мероприятия по улучшению ситуации на предприятии, конкретные цифры по его реализации, характеризующие эффективность. Объем заключения должен составлять 5 -10 % от общего объема дипломного проекта.

Приложения В приложениях помещают вспомогательные материалы по рассматриваемой теме – инструкции, методики, таблицы промежуточных расчетов, положения, типовые проекты и т. п. Приложения оформляют как продолжение пояснительной записки на последующих ее страницах, располагая их в порядке появления ссылок в тексте.

Правила оформления пояснительной записки Текст дипломной работы должен быть выполнен на белой бумаге формата А-4 (с одной стороны) и отпечатан на компьютере с соблюдением полей: левое – не менее 30 мм, правое – не менее 10 мм, верхнее и нижнее – не менее 20 мм. Шрифт – Times New Roman, размер – 14, межстрочный интервал – 1, 5.

Текст пояснительной записки делят на разделы, подразделы, пункты. Заголовки подразделов и разделов пишут с абзаца строчными буквами (кроме первой). Переносы в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовка и обозначений разделов, подразделов, пунктов не ставится. Не допускается писать заголовок на одном листе, а его текст – на другом.

Слова «Аннотация» , «Оглавление» , «Введение» , «Заключение» , «Библиографический список» , «Приложение» являются заголовками соответствующих структурных частей пояснительной записки, пишутся симметрично тексту посередине строки прописными буквами, включаются в оглавление дипломной работы и не нумеруются. Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно 10 мм. Подчеркивание заголовка не допускается.

Задание на выполнение диплома брошюруется в папке текстовых документов после титульного листа, не нумеруется и не включается в количество листов работы. Аннотация располагается после задания, не нумеруется, но включается в количество листов проекта.

Основная часть дипломной работы состоит из разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. Разделы имеют порядковую нумерацию в пределах всей работы и обозначаются арабскими цифрами без точки на конце, например: 1; 2. Подразделы нумеруют арабскими цифрами без точки в пределах каждого раздела (2. 1), пункты – в пределах подраздела (2. 1. 1). Каждый раздел следует начинать с нового листа, каждый пункт, подпункт и перечисление – с абзацного отступа. В конце номера пункта и подпункта точки не ставятся.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву с круглой скобкой без точки на конце. Если необходима дальнейшая детализация перечислений, используют арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Страницы пояснительной записки нумеруются арабскими цифрами и проставляются в центре нижней части листа без точки, шрифтом № 10. Титульный лист, задание на проектирование, аннотацию включают в общую нумерацию пояснительной записки, но не нумеруют.

Пояснительная записка к дипломной работе подписывается в следующей последовательности: 1. дипломник; 2. нормоконтролер; 3. руководитель диплома; 4. рецензент; 5. заведующий кафедрой. Текст дипломной работы должен быть четким, кратким и не допускать различных толкований. Сокращение слов в тексте не допускается, кроме установленных ГОСТ.

Не допускается: – сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в таблицах и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки; – использовать в тексте математический знак «минус» (–) перед отрицательными значениями величин, необходимо писать слово «минус» ; – употреблять знаки (˃˂, ≠, №, %) без цифр. Числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и величин света следует писать цифрами, а число без обозначений единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами.

Иллюстрации Все иллюстрации (рисунки, чертежи, схемы, графики, диаграммы) называют рисунками. Все рисунки, за исключением приведенных в приложении, обозначаются словом «Рисунок» и нумеруются сквозной нумерацией, например, «Рисунок 6» , либо в пределах раздела арабскими цифрами, например, «Рисунок 2. 2» (второй рисунок второго раздела). Рисунки должны иметь наименования, которые помещают под рисунком через тире после номера (например, Рисунок 1 – Этапы управления кадрами). Если приводят подрисуночный текст, то слово «Рисунок» располагают под ним.

Рисунки должны быть расположены так, чтобы их было удобно рассматривать без поворота или с поворотом по часовой стрелке. Рисунки располагают после первой ссылки на них в тексте. Ссылки приводят с указанием порядкового номера рисунка, например: «… на рисунке 1. 2» . Ссылки на иллюстрации дают по типу «… в соответствии с рисунком 1» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1. 2» при нумерации в пределах раздела. Иллюстрации вспомогательного характера рекомендуется давать в виде приложений.

Таблицы Каждая таблица должна иметь заголовок, который помещается над таблицей. Заголовок и слово «Таблица» начинаются с прописной буквы. Заголовок не подчеркивается. Таблицу помещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было прочитать без поворота записки или с поворотом по часовой стрелке. Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах раздела либо сквозной нумерацией. Над таблицей слева помещают надпись «Таблица 1. 2 – Наименование» с указанием номера таблицы, состоящим из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой. Заголовок пишется через тире.

Если таблица не помещается на одном листе, допускается делить ее на части. При этом над последующей частью таблицы пишут слово «Продолжение» , например: «продолжение таблицы 1. 2» . При делении таблицы на части, переносимые на другие листы, графы таблицы следует пронумеровать. Цифры в графах таблицы должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе располагались один под другим. В одной графе все цифры должны иметь одинаковое количество десятичных знаков. Если данные отсутствуют, то в графе ставят знак тире.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и ой же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой ее частью. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа. На все таблицы в тексте пояснительной записки должны быть ссылки, например: «…в таблице. 2. 3» .

Формулы в пояснительной записке, если их более одной, располагают на отдельных строках, нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Допускается нумерация формул в пределах раздела (в этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой, например: (2. 4)). Номер указывают с правой стороны листа на уровне формулы в круглых скобках, например: (5) или (3. 6).

Непосредственно под формулой приводится расшифровка символов и числовых коэффициентов, если бы они не были пояснены ранее в тексте. Пояснения значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в какой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку объяснения начинают со слова «где» без двоеточия.

Формулы и уравнения следует выделять из текста свободными строками. Если уравнение или формула не помещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (*), деления (/). Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например: «…по формуле (2. 2)» или «по формуле 3» .

Пример оформления формулы: • Т__ , (2. 2) • Чр = Fд * Кв • где Чр – расчетная среднегодовая численность рабочих, чел. ; • Т – трудоемкость годового выпуска продукции, н-ч; • Fд – годовой действительный фонд одного рабочего, ч; • Кв – средний коэффициент выполнения норм времени в цехе. • Если формула взята из библиографического источника, то в тексте на него должна быть ссылка в квадратных скобках, например: [4]. • Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой буквенного обозначения приложения, например, (В. 1).

Ссылки и сноски Все используемые в дипломной работе материалы даются со ссылкой на источник. Для подтверждения достоверности, обоснования или дополнения отдельных положений в дипломной работе могут быть использованы цитаты – дословное воспроизведение какого-либо фрагмента первоисточника. Для цитирования необходимо брать такой отрывок из первоисточника, который содержит ясную, логически законченную мысль (но не более 40 % от общего объема страниц работы, иначе работа может быть отнесена к плагиату). Необходимо выполнять следующие правила оформления цитат: а) все цитаты заключаются в кавычки; б) в цитатах сохраняются те же знаки препинания, которые даны в цитируемом источнике; в) если предложение цитируется не полностью, то вместо опущенного текста, перед началом цитируемого предложения, внутри его или в конце ставится многоточие (. . . ).

В работе рекомендуется использовать затекстовые ссылки на цитируемый текст. В тексте после упоминания материала в квадратных скобках указывается номер, под которым он значится в списке использованных источников, и номер страницы, например, [15, с. 162]. Если это не точная цитата, а пересказ мысли автора, то указывать страницу не следует. Ссылка оформляется перед точкой, поставленной в предложении. Важно иметь в виду, что прямые цитаты, статистические и другие данные в тексте обязательно должны быть подтверждены ссылками.